기업을 위한 7가지 최고의 인쇄 관리 소프트웨어

직장 인쇄 작업과 관련하여 호환성, 장치, 보안, 비용 및 종이 낭비 문제가 많이 발생합니까? 두통을 없애고 이 인쇄 관리 소프트웨어를 사용하여 비용을 절약하고 직원이나 사용자를 행복하게 만드십시오.

인쇄 관리는 기업과 복사점이 수익성을 높이기 위해 운영 비용을 줄여야 하기 때문에 떠오르는 개념입니다. 또한 기밀 비즈니스 파일이 악의적인 사용자의 손에 들어가지 않도록 보호하는 방어선 역할도 합니다. 그러나 최고의 인쇄 관리 소프트웨어를 찾는 것은 엄청난 연구가 필요하기 때문에 어려운 작업입니다.

인쇄 관리 및 시장 조사에 시간을 낭비하지 않고 사용할 수 있는 최고의 응용 프로그램에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

인쇄 관리란 무엇입니까?

인쇄 관리는 인쇄 기계 추적, 컴퓨팅 장치 추적, 인쇄 출력 모니터링, 민감한 데이터 보안, 인쇄 비용 최적화 및 인쇄 분석과 같은 다양한 방법을 활용하는 것입니다. 최신 지능형 소프트웨어 개발자는 이러한 모든 기능을 한 곳에서 결합하여 인쇄 관리 솔루션을 개발합니다.

스타트업, 중소기업은 최소한 기본 도구를 사용하여 인쇄 작업을 관리합니다. 반대로 기업은 전체 기능을 갖춘 인쇄 관리 솔루션을 온사이트 또는 클라우드에 배포하여 글로벌 인쇄 활동을 관리합니다.

인쇄 관리의 이점

다음은 표준 인쇄 관리 솔루션을 배포하는 이유와 이점입니다.

#1. 인쇄 비용 절감

기업은 장치, 토너 보충 및 종이 형태의 인쇄에 대해 막대한 연간 청구서를 지불합니다. 연구에 따르면 조직에서 직원의 불필요한 인쇄를 제한하기 위해 인쇄 관리 시스템을 사용하면 많은 비용을 절감할 수 있습니다.

#2. 기밀 문서 보안

직원이 원할 때마다 기밀 비즈니스 문서를 인쇄하도록 허용할 수 없습니다. 작업이 완료된 후 파쇄에 대한 적절한 책임을 설정하려면 비밀 파일 인쇄를 문서화해야 합니다. 인쇄 관리 소프트웨어를 사용하면 데이터 안전을 보장할 수 있습니다.

#삼. 인쇄 작업 간소화

관리자와 감독자는 직원들이 인쇄된 사본을 수집하기 위해 줄을 서서 시간을 낭비하는 것을 종종 목격합니다. 인쇄 작업을 합리화하여 이러한 비생산적인 관행을 피할 수 있습니다. 직원들도 하루가 끝나면 감사할 것입니다.

#4. 원격 인쇄 활성화

집에서 일하는 직원은 클라우드 기반 인쇄 관리 솔루션을 통해 인쇄 명령을 보낼 수 있습니다. 직장에서 실제 사본을 수집할 수 있습니다. 또한 이러한 인쇄 솔루션은 전송 중인 데이터 패킷을 암호화하여 비즈니스 데이터 안전을 보장합니다.

#5. 종이 낭비 줄이기

인간은 나무를 베어서 종이를 생산해 환경에 피해를 줍니다. 종이 낭비를 효율적으로 제어하고 자연을 보호하는 역할을 하는 강력한 인쇄 관리 시스템을 설치할 수 있습니다.

이제 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 인쇄 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.

페이퍼컷

중소기업을 위한 효율적인 인쇄 관리 도구에 대해 이야기한다면 PaperCut은 부인할 수 없는 최고의 이름 중 하나입니다. 이 도구와 클라우드 기반 서비스는 모든 규모의 기업이 낭비를 최소화하는 데 도움이 됩니다. 동시에 비즈니스 소유자는 기밀 보고서 인쇄의 데이터 보안에 대해 걱정하지 않아도 됩니다.

PaperCut을 사용하면 인쇄 경험이 즐거워집니다. 직원들은 직장에서 스마트폰, 태블릿, 크롬북, 노트북 등과 같은 다양한 장치를 휴대해야 합니다. IT 시스템 관리자는 여러 장치가 있는 경우 손쉽게 인쇄할 수 있도록 모든 드라이버가 제자리에 있는지 확인하는 것이 어려울 수 있습니다.

PaperCut은 인쇄 명령을 하나의 대기열로 보내고 모든 프린터에서 사본 가져오기, 모든 다른 프린터 모델에 대한 공통 MFD 터치스크린 등과 같은 Easy 인쇄 서비스를 통해 이 문제를 효과적으로 해결합니다.

서비스를 사용하여 매우 안전한 비즈니스 인쇄를 배포할 수도 있습니다. PaperCut은 3방향 인쇄 보호를 사용합니다.

• 당신이 인쇄할 수 있는 것, 인쇄할 수 있는 사람 등과 같은 것을 누군가가 인쇄하기 전에 인쇄 인프라를 보호할 수 있습니다.
• 인쇄 과정에서 2단계 인증 및 카드 기반 보안 인쇄 사본 릴리스를 활용할 수 있습니다.
• 인쇄물이 인쇄되고 복사본이 사무실 공간에 있는 경우 워터마킹, 감사 추적, 디지털 서명 및 인쇄 보관과 같은 조치를 배포하여 기밀 데이터를 안전하게 보관할 수 있습니다.

또한 Google 클라우드 프린트 대체 도구인 PaperCut Mobility Print, 비즈니스 문서 스탬핑을 위한 QRdoc, 인쇄 분석을 위한 PaperCut View와 같은 PaperCut과 함께 몇 가지 무료 도구를 얻을 수 있습니다.

인쇄 지휘자

Print Conductor를 사용하면 파일을 열지 않고도 90가지 이상의 다양한 문서 유형을 인쇄할 수 있습니다. 그것은 대량 인쇄를 위한 간단하고 사용하기 쉬운 인터페이스와 함께 빠르고 안정적인 인쇄 엔진과 함께 제공됩니다. 또한 하나의 응용 프로그램에서 인쇄 문서를 정렬하고, 인쇄 문서를 미리 보고, 일괄 인쇄 작업을 제어하고, 빠른 인쇄 설정 조정을 수행할 수 있습니다.

이 도구는 로컬 네트워크, 광역 네트워크 또는 클라우드 네트워크에서 모든 종류의 최신 프린터를 지원합니다. 또한 물리적 프린터 외에도 이 도구를 사용하여 PDF 프린터 및 OneNote 프린터와 같은 가상 프린터에서 인쇄 작업을 관리할 수 있습니다.

경쟁업체와 마찬가지로 Print Conductor는 인쇄 분석 모듈을 제공합니다. 대규모 배치 인쇄 작업 전에 용지 및 잉크 요구 사항을 예측하는 데 도움이 됩니다. 견적은 상세 보고서 및 보고서 페이지에서 확인할 수 있습니다.

프린트 매니저 플러스 9.0

Print Manager Plus 9.0은 기업에 인쇄 작업에 대한 탁월한 제어, 액세스 및 인쇄 통찰력을 제공하여 인쇄 관리에 새로운 차원을 추가합니다. 이 도구의 개발자는 많은 회사에서 수십 년에 걸쳐 프로그램을 완성했습니다.

최종 사용자 지원 및 기술 분야에서 최고를 대표하는 최첨단 인쇄 관리 소프트웨어입니다. 조직에 이 도구를 배포하면 인쇄 소모품 비용을 줄이고 종이 낭비를 줄이며 부서 전반에 걸쳐 향상된 인쇄 인텔리전스를 받을 수 있습니다.

다음은 이 인쇄 관리 소프트웨어의 놀라운 기능 중 일부입니다.

• IT 관리자는 직원, 워크스테이션, 프린터, 네트워크 및 비용의 인쇄 작업을 실시간으로 감사할 수 있습니다.
• ID 카드 또는 지불 기능이 있는 릴리스 스테이션을 사용하면 직장이나 인쇄소에서 인쇄 작업을 간소화할 수 있습니다.
• 할당량 및 예산 설정을 통해 사람, 워크스테이션 또는 프린터별로 인쇄를 제한하여 비용을 절약할 수 있습니다.

Print Manager Plus 9.0은 또한 사무실이나 인쇄소를 더 친환경적으로 만들기 위해 환경 친화적인 정책을 따릅니다. 잉크, 에너지 및 종이 낭비를 줄여 회사의 탄소 발자국을 줄입니다.

유니플로

작업장 인쇄 인프라를 제어하는 ​​또 다른 도구는 uniFLOW입니다. Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta 등과 같은 다양한 고급 인쇄 장비를 처리하는 대규모 조직 및 인쇄 기업은 이 도구를 사용하여 인쇄, 스캔 및 문서 관리 작업을 처리합니다.

인쇄 관리를 위한 온사이트 및 클라우드 기반 애플리케이션이 있습니다. 클라우드 및 현장 도구는 모두 쉽고 완벽한 보안으로 장치를 스캔, 인쇄 및 관리하기 위한 통합 포털의 기능을 합니다.

uniFLOW의 보안 인쇄 및 범용 드라이버 기능은 여러분이 알아야 할 놀라운 발전입니다. 보안 인쇄 기술을 사용하면 각 직원에게 개별 계정을 할당할 수 있습니다. 직원은 자신의 ID 카드 또는 PIN을 사용하여 인쇄된 사본을 릴리스해야 합니다. 또한, 사용자는 인쇄 사본을 수집하기 위해 기계 앞에 있어야 합니다.

범용 드라이버는 응용 프로그램이 다양한 장치와 인쇄 기계를 지원하도록 합니다. 사용자는 휴대폰이나 랩톱과 같은 모든 컴퓨팅 장치에서 네트워크 프린터로 인쇄 명령을 보낼 수 있습니다.

UniPrint 인피니티클라우드

UniPrint InfinityCloud는 확장 가능한 솔루션으로 가상 데스크탑 인터페이스(VDI) 및 엔터프라이즈 인쇄 관리를 위한 또 다른 인기 있는 도구입니다. 공급업체에 구애받지 않는 도구이기 때문에 응용 프로그램은 인쇄 목적으로 모든 최신 프린터 및 컴퓨팅 장치와 원활하게 통신할 수 있습니다.

UniPrint의 솔루션은 신생 기업에서 다국적 대기업에 이르는 모든 규모의 비즈니스에 적합합니다. 또한 은행 및 금융, 보험, 관리 서비스 제공업체(MSP), 클라우드 서비스 제공업체, 정부, 비정부 기관(NGO), 의료와 같은 산업을 위한 전문 현장 및 클라우드 서비스를 제공합니다.

주요 인쇄 관리 솔루션에는 유연한 소비 모델 및 도구 라이선스, 서버리스 인쇄, 인쇄 분석, 인쇄 추적, 어디서나 인쇄, 터치리스 인쇄와 같은 표준 기능이 포함됩니다.

프린터관리자

교육 기관이나 기업을 위한 편리한 인쇄 관리 솔루션이 필요한 경우 PrinterAdmin을 사용해 볼 수도 있습니다. 이 도구를 사용하면 사용자, 인쇄 기계, 워크스테이션 및 차지백과 같은 인쇄에 대한 모든 것을 모니터링할 수 있습니다.

또한 인쇄량, 잉크 사용량 및 비즈니스의 전체 인쇄 비용에 대해 알려주는 표준 인쇄 통찰력 도구 또는 분석 모듈이 함께 제공됩니다.

PrinterAdmin 도구는 고급 기능을 제공합니다. 이것들은:

• 인쇄 설정, 계정 생성, 드라이버 활성화 등을 위한 인쇄 작업 관리자
• 문서 릴리스 스테이션은 사용자가 있을 때만 인쇄를 릴리스하여 낭비를 줄이고 보안을 강화합니다.
• 인쇄 워터마킹 도구를 사용하면 인쇄 세부 사항을 캡처할 수 있습니다.

모든 애플리케이션은 30일 무료 평가판과 함께 제공됩니다. 평가판을 이용할 수 있으며 잠시 동안 사용하여 도구가 귀하의 비즈니스에 적합한지 여부를 결정할 수 있습니다.

프린트 트래커 프로

Print Tracker Pro는 몇 분 안에 인쇄 관리를 시작할 수 있는 원클릭 설치 기능과 함께 제공됩니다. 이 도구의 설정과 조작이 간단하기 때문에 직원이나 고객이 최고의 서비스를 경험할 수 있습니다.

모든 종류의 최신 프린터 및 컴퓨팅 장치와 정확하게 통신할 수 있는 스마트 인쇄 관리 솔루션으로 드라이버 설치 또는 장치 미지원으로 인한 다운타임을 최소화합니다.

강력한 추적 시스템은 토너 잔량, 계량기, 페이지 수, 프린터 설치 및 서비스 경고와 같은 모든 세부적인 인쇄 관련 통찰력을 제공합니다. 또한 잉크 보충에 대한 알림을 보내거나 프린터 미터 판독값을 인보이스로 쉽게 계산하도록 도구를 구성할 수 있습니다.

마지막 단어

인기 있는 비즈니스용 인쇄 관리 소프트웨어의 엄선된 목록을 위에서 찾으십시오. 홈 오피스, 직장, 상점, 출판사 또는 복사점에서 이러한 앱을 사용할 수 있습니다.

여기 있으므로 웹 페이지를 PDF로 변환하고 가능한 한 인쇄를 피함으로써 비용을 절약할 수 있는 최고의 도구를 볼 수도 있습니다.