ビジネスのための7つの最高の印刷管理ソフトウェア

公開: 2022-05-17

職場での印刷タスクで、互換性、デバイス、セキュリティ、コスト、および紙の浪費の問題がたくさん発生していますか？頭痛の種を取り除き、これらの印刷管理ソフトウェアを試して、お金を節約し、従業員やユーザーを幸せにしてください。

企業やコピーショップは収益性を高めるために運用コストを削減する必要があるため、印刷管理は新しい概念です。また、機密のビジネスファイルが悪意のある人物の手に渡るのを防ぐための防御線としても機能します。しかし、最高の印刷管理ソフトウェアを見つけることは、膨大な調査が必要なため、困難な作業です。

印刷管理と、市場調査に時間を無駄にすることなく使用できる最高のアプリケーションについて詳しく知るために、読み続けてください。

印刷管理とは何ですか？

印刷管理とは、印刷機の追跡、コンピューティングデバイスの追跡、印刷出力の監視、機密データのセキュリティ、印刷コストの最適化、印刷分析などのさまざまな手法を利用することです。最新のインテリジェントソフトウェア開発者は、これらすべての機能を1つの場所に組み合わせて、印刷管理ソリューションを開発しています。

新興企業、中小企業は、少なくとも印刷操作を管理するために基本的なツールを使用しています。それどころか、企業はフル機能の印刷管理ソリューションをオンサイトまたはクラウドに展開して、グローバルな印刷活動を管理します。

印刷管理の利点

以下は、標準の印刷管理ソリューションを展開する理由と利点です。

＃1。印刷コストの削減

企業は、デバイス、トナー補給、および紙の形で印刷するために莫大な年間請求書を支払います。調査によると、組織が印刷管理システムを使用して従業員の不要な印刷を制限すれば、組織は大幅に節約できることがわかっています。

＃2。機密文書の保護

従業員がいつでも機密のビジネス文書を印刷できるようにすることはできません。作業が完了した後、細断処理の適切な責任を設定するために、秘密ファイルの印刷を文書化する必要があります。印刷管理ソフトウェアを使用すると、データの安全性を確保できます。

＃3。印刷操作の合理化

マネージャーやスーパーバイザーは、従業員が印刷されたコピーを収集するために列に並んでいる時間を無駄にしているのをよく目撃します。印刷操作を合理化することにより、このような非生産的な慣行を回避できます。あなたの従業員も一日の終わりにあなたに感謝します。

＃4。リモート印刷の有効化

在宅勤務の従業員は、クラウドベースの印刷管理ソリューションを介して印刷コマンドを送信できます。職場から物理的なコピーを収集できます。これらの印刷ソリューションは、転送中のデータパケットを暗号化することにより、ビジネスデータの安全性も確保します。

＃5。紙の無駄を減らす

人間は木を切り倒して紙を作り、それが環境にダメージを与えます。紙の無駄を効率的に制御し、自然を救うために自分の役割を果たす堅牢な印刷管理システムをインストールできます。

それでは、あなたのビジネスに最適な印刷管理ソフトウェアを見てみましょう。

PaperCut

中小企業から大企業向けの効率的な印刷管理ツールについて言えば、PaperCutは間違いなく主要な名前の1つです。このツールとそのクラウドベースのサービスは、あらゆる規模の企業が無駄を最小限に抑えるのに役立ちます。同時に、ビジネスオーナーは機密レポートを印刷する際のデータセキュリティについて心配する必要がなくなります。

PaperCutを使用すると、印刷体験が楽しくなります。従業員は、スマートフォン、タブレット、Chromebook、ラップトップなどのさまざまなデバイスを職場で携帯している必要があります。ITシステム管理者にとって、複数のデバイスがある場合にすべてのドライバーを簡単に印刷できるようにすることは困難になる可能性があります。

PaperCutは、印刷コマンドを1つのキューに送信し、任意のプリンターからコピーを取得するなどの簡単な印刷サービス、すべての異なるプリンターモデルに共通のMFDタッチスクリーンなどを使用して、これを効果的に解決します。

また、そのサービスを利用して、安全性の高いビジネス印刷を展開することもできます。 PaperCutは、3方向の印刷保護を採用しています。

誰かがあなたが印刷できるもの、誰が印刷できるかなどを印刷する前に、印刷インフラストラクチャを保護できます。
印刷プロセス中に、2要素認証とカードベースのセキュリティで保護された印刷コピーリリースを利用できます。
印刷物が出て、コピーがオフィススペースにある場合、透かし、監査証跡、デジタル署名、印刷物のアーカイブなどの手段を展開して、機密データを安全に保管できます。

また、Googleクラウドプリントの代替ツールであるPaperCut Mobility Print、ビジネスドキュメントにスタンプを付けるためのQRdoc、印刷分析用のPaperCut Viewsなど、PaperCutを使用した無料のツールもいくつか入手できます。

プリントコンダクター

Print Conductorを試してみると、ファイルを開かなくても90種類以上のドキュメントを印刷できます。高速で信頼性の高い印刷エンジンと、一括印刷用のシンプルで使いやすいインターフェイスが付属しています。さらに、1つのアプリケーションから、印刷ドキュメントの並べ替え、印刷ドキュメントのプレビュー、バッチ印刷ジョブの制御、および印刷設定の迅速な調整を行うことができます。

このツールは、ローカルネットワーク、ワイドエリアネットワーク、またはクラウドネットワークであらゆる種類の最新のプリンターをサポートします。さらに、物理プリンターとは別に、このツールを使用して、PDFプリンターやOneNoteプリンターなどの仮想プリンターでの印刷タスクを管理できます。

競合他社と同様に、PrintConductorは印刷分析モジュールを提供します。大規模なバッチ印刷ジョブの前に、用紙とインクの要件を見積もるのに役立ちます。見積もりは、詳細レポートとレポートページで入手できます。

プリントマネージャープラス9.0

Print Manager Plus 9.0は、印刷操作に対する比類のない制御、アクセス、および印刷の洞察を企業に提供することにより、印刷管理に新しい次元を追加します。このツールの開発者は、多くの企業で何十年にもわたってプログラムを完成させてきました。

これは、エンドユーザーのサポートとテクノロジーで最高のものを表す最先端の印刷管理ソフトウェアです。このツールを組織に導入することで、印刷の供給コストを削減し、紙の無駄を削減し、部門間で強化された印刷インテリジェンスを受け取ることができます。

以下は、この印刷管理ソフトウェアの注目すべき機能の一部です。

IT管理者は、従業員、ワークステーション、プリンター、ネットワーク、およびコストの印刷タスクをライブ監査できます。
IDカードまたは支払いを備えたリリースステーションにより、仕事場や印刷所での印刷作業が合理化されます。
その割り当てと予算の設定により、人、ワークステーション、またはプリンターによる印刷を制限することにより、コストを節約できます。

Print Manager Plus 9.0は、環境に配慮したポリシーに従って、オフィスやプリントショップをより環境に優しいものにします。インク、エネルギー、紙の無駄を減らし、企業の二酸化炭素排出量を削減します。

uniFLOW

職場の印刷インフラストラクチャを制御するためのもう1つのツールは、uniFLOWです。 Canon、Xerox、Epson、Brother、Konica Minoltaなどのさまざまな高度な印刷リグを扱う大規模な組織や印刷会社は、このツールを使用して、印刷、スキャン、およびドキュメント管理タスクを処理します。

印刷管理用のオンサイトアプリケーションとクラウドベースアプリケーションの両方があります。クラウドツールとオンサイトツールはどちらも、デバイスを簡単かつ絶対的なセキュリティでスキャン、印刷、および管理するための統合ポータルとして機能します。

uniFLOWのセキュア印刷とユニバーサルドライバー機能は、知っておくべき注目すべき開発です。安全な印刷技術により、従業員ごとに個別のアカウントを割り当てることができます。従業員は、自分のIDカードまたはPINを使用して印刷されたコピーをリリースする必要があります。さらに、印刷コピーを収集するには、ユーザーがマシンの前にいる必要があります。

ユニバーサルドライバーは、アプリケーションがさまざまなデバイスや印刷機をサポートすることを保証します。ユーザーは、携帯電話やラップトップなどのすべてのコンピューティングデバイスから任意のネットワークプリンターに印刷コマンドを送信できます。

UniPrint InfinityCloud

UniPrint InfinityCloudは、スケーラブルなソリューションを使用した仮想デスクトップインターフェイス（VDI）およびエンタープライズ印刷管理用のもう1つの人気のあるツールです。これはベンダーに依存しないツールであるため、アプリケーションは、印刷目的ですべての最新のプリンターおよびコンピューティングデバイスとシームレスに通信できます。

UniPrintのソリューションは、新興企業から多国籍企業に至るまで、あらゆるビジネス規模に最適です。また、銀行および金融、保険、マネージドサービスプロバイダー（MSP）、クラウドサービスプロバイダー、政府、非政府機関（NGO）、ヘルスケアなどの業界向けに、専門のオンサイトおよびクラウドサービスも提供しています。

その優れた印刷管理ソリューションには、柔軟な消費モデルとツールライセンス、サーバーレス印刷、印刷分析、印刷追跡、どこからでも印刷、タッチレス印刷などの標準機能が含まれています。

PrinterAdmin

教育機関や企業向けの便利な印刷管理ソリューションが必要な場合は、PrinterAdminを試してみることもできます。そのツールを使用すると、ユーザー、印刷機、ワークステーション、チャージバックなど、印刷に関するすべてを監視できます。

また、標準の印刷インサイトツールまたは分析モジュールが付属しており、印刷量、インク使用量、およびビジネスの全体的な印刷コストについて通知します。

PrinterAdminツールは、高度な機能を搭載しています。これらは：

印刷設定、アカウント作成、ドライバーの有効化などのための印刷ジョブマネージャー。
ドキュメントリリースステーションは、ユーザーが利用可能な場合にのみ印刷をリリースすることにより、無駄を減らし、セキュリティを強化します。
印刷透かしツールを使用すると、印刷の詳細をキャプチャできます。

すべてのアプリケーションには、30日間の無料トライアルが付属しています。試用版のオファーを利用して、ツールをしばらく使用することで、ツールがビジネスに適しているかどうかを判断できます。

プリントトラッカープロ

Print Tracker Proには、ワンクリックでインストール機能が付属しており、数分で印刷管理を開始できます。このツールのセットアップと操作は簡単なので、従業員や顧客は最高のサービスを体験できます。

これは、あらゆる種類の最新のプリンターやコンピューティングデバイスと正確に通信できるスマートな印刷管理ソリューションであり、ドライバーのインストールやデバイスの非サポートのダウンタイムを最小限に抑えます。

その堅牢な追跡システムは、トナーレベル、メーター、ページ数、プリンターのインストール、サービスアラートなどのすべての詳細な印刷関連の洞察を提供します。さらに、インク補充のリマインダーを送信したり、プリンターメーターの読み取り値を請求書に因数分解したりするようにツールを構成できます。

最後の言葉

人気のあるビジネス対応の印刷管理ソフトウェアの厳選されたリストの上を見つけてください。これらのアプリは、ホームオフィス、職場、ショップ、出版社、コピーショップなどに利用できます。

あなたがここにいるので、あなたはまた、ウェブページをPDFに変換し、あなたができるところで印刷することを避けることによってお金を節約するためにこれらの最高のツールを見ることができます。