7 款最佳企業打印管理軟件

您是否在工作場所打印任務中遇到很多兼容性、設備、安全性、成本和紙張浪費問題？ 擺脫頭痛，試試這些打印管理軟件，既省錢又讓員工或用戶開心。

打印管理是一個新興概念，因為公司和復印店需要降低運營成本以提高盈利能力。 它還可以作為一道防線，保護機密的商業文件不落入壞人之手。 但是找到最好的打印管理軟件是一項艱鉅的任務，因為它需要大量的研究。

繼續閱讀以了解有關打印管理和您可以使用的最佳應用程序的更多信息，而無需在市場研究上浪費時間。

什麼是打印管理？

打印管理是對不同實踐的利用，例如打印機跟踪、計算設備跟踪、打印輸出監控、敏感數據安全、打印成本優化和打印分析。 最新的智能軟件開發商將所有這些功能結合在一個地方，以開發打印管理解決方案。

初創公司、中小型企業至少使用一種基本工具來管理打印操作。 相反，企業在現場或云端部署全功能打印管理解決方案來管理全球打印活動。

打印管理的好處

以下是部署標準打印管理解決方案的原因和好處：

#1。 降低印刷成本

企業以設備、碳粉補充和紙張的形式為打印支付巨額年度賬單。 研究表明，如果一個組織使用打印管理系統來限制員工進行不必要的打印，他們可以節省很多。

#2。 保護機密文件

您不能讓員工隨時打印機密的商業文件。 您需要記錄秘密文件的打印，以便在工作完成後設置適當的粉碎責任。 打印管理軟件使您能夠確保數據安全。

#3。 簡化打印操作

經理和主管經常看到員工在排隊領取打印件時浪費時間。 您可以通過合理化打印操作來避免此類非生產性做法。 您的員工也會在一天結束時感謝您。

#4。 啟用遠程打印

在家工作的員工可以通過基於雲的打印管理解決方案發送打印命令。 您可以從工作場所收集物理副本。 這些打印解決方案還通過加密傳輸中的數據包來確保業務數據的安全。

#5。 減少紙張浪費

人類通過砍伐樹木來生產紙張，這反過來又破壞了環境。 您可以安裝強大的打印管理系統，有效控製紙張浪費並儘自己的一份力量保護自然。

現在讓我們看看最適合您企業的打印管理軟件。

剪紙

如果您談論適用於小型到大型企業的高效打印管理工具，PaperCut 無疑是領先品牌之一。 該工具及其基於雲的服務可幫助任何規模的企業最大限度地減少浪費。 同時，企業主可以不用擔心打印機密報告的數據安全性。

使用 PaperCut，您的打印體驗將變得令人愉悅。 您的員工在工作中必須攜帶各種設備，例如智能手機、平板電腦、Chromebook、筆記本電腦等。對於 IT 系統管理員來說，確保所有驅動程序都準備就緒以便在有多個設備時輕鬆打印可能會變得很有挑戰性。

PaperCut 通過其簡單的打印服務有效地解決了這個問題，例如向一個隊列發送打印命令並從任何打印機獲取副本、適用於所有不同打印機型號的通用 MFD 觸摸屏等。

您還可以使用其服務部署高度安全的商業打印。 PaperCut 採用三向打印保護：

• 它可以讓您在有人打印您可以打印的內容、誰可以打印等內容之前保護打印基礎設施。
• 在打印過程中，您可以使用 2-Factor 身份驗證和基於卡片的安全打印副本發布。
• 當打印​​出來並且副本在辦公空間中時，您可以部署水印、審計跟踪、數字簽名和打印歸檔等措施，以安全地保存機密數據。

您還可以使用 PaperCut 獲得一些免費工具，例如 Google 雲打印替代工具 PaperCut Mobility Print、用於標記業務文檔的 QRdoc 以及用於打印分析的 PaperCut Views。

印刷導體

如果您嘗試 Print Conductor，您甚至可以在不打開文件的情況下打印 90 多種不同的文檔類型。 它配備了快速可靠的打印引擎以及用於批量打印的簡單易用的界面。 此外，您可以通過一個應用程序對打印文檔進行排序、預覽打印文檔、控制批量打印作業以及快速調整打印設置。

該工具支持局域網、廣域網或云網絡中的各種現代打印機。 此外，除了物理打印機之外，您還可以使用此工具來管理 PDF 打印機和 OneNote 打印機等虛擬打印機上的打印任務。

與其競爭對手一樣，Print Conductor 提供了一個打印分析模塊。 它可以幫助您在大批量打印作業之前估計紙張和墨水需求。 詳細報告和報告頁面上提供了估算值。

打印管理器加 9.0

Print Manager Plus 9.0 通過為企業提供無與倫比的控制、訪問和對打印操作的打印洞察力，為打印管理增加了一個新維度。 該工具的開發人員已經在許多公司使用了數十年，完善了他們的程序。

它是最先進的打印管理軟件，代表了最終用戶支持和技術方面的最佳表現。 通過在您的組織中部署此工具，您可以降低打印供應成本、減少紙張浪費並獲得跨部門的增強打印智能。

以下是該打印管理軟件的一些顯著特點：

• IT 管理員可以實時審核員工、工作站、打印機、網絡和成本的打印任務。
• 帶有 ID 卡或付款的發布站簡化了工作或印刷店的印刷任務。
• 它的配額和預算設置使您可以通過限制人員、工作站或打印機的打印來節省資金。

Print Manager Plus 9.0 還遵循環保政策，讓您的辦公室或打印店更環保。 它減少了墨水、能源和紙張的浪費，從而減少了您公司的碳足跡。

單流

控制工作場所打印基礎設施的另一個工具是 uniFLOW。 處理各種高級打印設備（如佳能、施樂、愛普生、兄弟、柯尼卡美能達等）的大型組織和打印企業使用此工具來處理打印、掃描和文檔管理任務。

它具有用於打印管理的現場和基於雲的應用程序。 雲和現場工具都可作為集成門戶，輕鬆且絕對安全地掃描、打印和管理設備。

uniFLOW 的安全打印和通用驅動程序功能是您應該知道的顯著發展。 安全打印技術使您能夠為每個員工分配個人帳戶。 員工需要使用自己的身份證或 PIN 發布打印副本。 此外，用戶必須在機器前出現以收集打印副本。

通用驅動程序確保應用程序支持各種設備和打印機。 用戶可以從所有計算設備（如手機或筆記本電腦）向任何联網打印機發送打印命令。

UniPrint InfinityCloud

UniPrint InfinityCloud 是另一種流行的虛擬桌面界面 (VDI) 和企業打印管理工具，具有可擴展的解決方案。 由於它是與供應商無關的工具，因此該應用程序可以與所有現代打印機和計算設備無縫通信以進行打印。

UniPrint 的解決方案非常適合從初創公司到跨國集團的任何企業規模。 它還為銀行和金融、保險、託管服務提供商 (MSP)、雲服務提供商、政府、非政府組織 (NGO) 和醫療保健等行業提供專業的現場和雲服務。

其突出的打印管理解決方案包括標準功能，如靈活的消費模型和工具許可、無服務器打印、打印分析、打印跟踪、隨處打印和非接觸式打印。

打印機管理員

如果您需要為教育機構或企業提供方便的打印管理解決方案，您也可以試試 PrinterAdmin。 它的工具可讓您監控有關打印的所有內容，例如用戶、打印機、工作站和退款。

它還帶有一個標準的打印洞察工具或分析模塊，可告知您企業的打印量、墨水使用量和總體打印成本。

PrinterAdmin 工具自帶高級功能。 這些是：

• 用於打印設置、帳戶創建、驅動程序啟用等的打印作業管理器。
• 文檔發布站僅在用戶可用時發布打印，從而減少浪費並提高安全性。
• 打印水印工具使您能夠捕獲打印細節。

所有應用程序都提供 30 天免費試用。 您可以利用試用優惠並通過使用一段時間來確定該工具是否適合您的業務。

打印跟踪器專業版

Print Tracker Pro 附帶一鍵式安裝功能，讓您在幾分鐘內開始進行打印管理。 由於此工具的設置和操作簡單，您的員工或客戶將體驗到最好的服務。

它是一種智能打印管理解決方案，可以與各種現代打印機和計算設備準確通信，最大限度地減少驅動程序安裝或不支持設備的停機時間。

其強大的跟踪系統可提供所有與打印相關的精細洞察，例如碳粉量、計量、頁數、打印機安裝和服務警報。 此外，您可以配置該工具以向您發送墨水補充提醒或將打印機儀表讀數輕鬆計入發票。

最後的話

在精選的流行和業務就緒打印管理軟件列表上方查找。 您可以將這些應用程序中的任何一個用於家庭辦公室、工作場所、商店、出版社或複印店。

既然您在這裡，您還可以查看這些將網頁轉換為 PDF 的最佳工具，並通過盡可能避免打印來節省資金。