أفضل 7 برامج لإدارة الطباعة للشركات

هل تواجه الكثير من مشكلات التوافق والجهاز والأمان والتكلفة وإهدار الورق مع مهام الطباعة في مكان العمل؟ تخلص من الصداع وجرب برامج إدارة الطباعة هذه لتوفير المال وإسعاد الموظفين أو المستخدمين.

تعد إدارة الطباعة مفهومًا متزايدًا نظرًا لأن الشركات ومحلات النسخ تحتاج إلى خفض التكاليف التشغيلية لزيادة الربحية. كما أنه بمثابة خط دفاع لحماية ملفات العمل السرية من الوقوع في أيدي جهات سيئة. لكن العثور على أفضل برامج إدارة الطباعة مهمة شاقة لأنها تحتاج إلى بحث ضخم.

استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول إدارة الطباعة وأفضل التطبيقات التي يمكنك استخدامها دون إضاعة الوقت في أبحاث السوق.

ما هي إدارة الطباعة؟

إدارة الطباعة هي استخدام ممارسات مختلفة مثل تتبع آلة الطباعة ، وتتبع أجهزة الحوسبة ، ومراقبة إخراج الطباعة ، وأمن البيانات الحساسة ، وتحسين تكلفة الطباعة ، وتحليلات الطباعة. يجمع أحدث مطوري البرامج الأذكياء كل هذه الوظائف في مكان واحد لتطوير حل إدارة الطباعة.

تستخدم الشركات الناشئة والصغيرة والمتوسطة على الأقل أداة أساسية لإدارة عمليات الطباعة. على العكس من ذلك ، تقوم الشركات بنشر حل إدارة طباعة كامل الميزات في الموقع أو على السحابة لإدارة أنشطة الطباعة العالمية.

فوائد إدارة الطباعة

فيما يلي أسباب وفوائد نشر حل قياسي لإدارة الطباعة:

# 1. تقليل تكاليف الطباعة

تدفع الشركات فواتير سنوية ضخمة للطباعة على شكل أجهزة وتجديد مسحوق الحبر والأوراق. تظهر الأبحاث أنه يمكن للمؤسسة توفير الكثير إذا استخدمت نظام إدارة الطباعة لتقييد الموظفين من الطباعة غير الضرورية.

# 2. تأمين المستندات السرية

لا يمكنك السماح للموظفين بطباعة مستندات العمل السرية متى أرادوا ذلك. تحتاج إلى توثيق طباعة الملفات السرية لتحديد المسؤوليات المناسبة للتقطيع بعد انتهاء العمل. يتيح لك برنامج إدارة الطباعة ضمان سلامة البيانات.

# 3. تبسيط عملية الطباعة

غالبًا ما يشهد المديرون والمشرفون أن الموظفين يضيعون الوقت في الوقوف في طابور لجمع نسخهم المطبوعة. يمكنك تجنب مثل هذه الممارسات غير المنتجة من خلال ترشيد عمليات الطباعة. سوف يشكرك موظفوك أيضًا في نهاية اليوم.

# 4. تمكين الطباعة عن بعد

يمكن للموظفين الذين يعملون من المنزل إرسال أوامر الطباعة من خلال حلول إدارة الطباعة المستندة إلى مجموعة النظراء. يمكنك الحصول على النسخة الورقية من مكان العمل. تضمن حلول الطباعة هذه أيضًا سلامة بيانات الأعمال من خلال تشفير حزم البيانات أثناء النقل.

# 5. التقليل من هدر الورق

ينتج الإنسان الورق عن طريق قطع الأشجار مما يؤدي بدوره إلى الإضرار بالبيئة. يمكنك تثبيت نظام إدارة طباعة قوي يتحكم بكفاءة في إهدار الورق ويؤدي دورك في الحفاظ على الطبيعة.

دعنا الآن نلقي نظرة على أفضل برامج إدارة الطباعة لعملك.

PaperCut

إذا كنت تتحدث عن أدوات إدارة الطباعة الفعالة للشركات الصغيرة والكبيرة ، فلا شك أن PaperCut هو أحد الأسماء الرائدة. تساعد الأداة والخدمات المستندة إلى السحابة الشركات من أي حجم على تقليل الفاقد. في الوقت نفسه ، يمكن لأصحاب الأعمال التوقف عن القلق بشأن أمان البيانات لطباعة التقارير السرية.

مع PaperCut ، تصبح خبراتك في الطباعة ممتعة. يجب أن يحمل موظفوك أجهزة مختلفة في العمل مثل الهواتف الذكية ، والأجهزة اللوحية ، وأجهزة Chromebook ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، وما إلى ذلك ، فقد يصبح من الصعب على مسؤولي نظام تكنولوجيا المعلومات التأكد من أن جميع برامج التشغيل في مكانها للطباعة بدون مجهود عند وجود أجهزة متعددة.

يعمل PaperCut على حل هذا الأمر بشكل فعال من خلال خدمات الطباعة السهلة مثل إرسال أمر طباعة إلى قائمة انتظار واحدة والحصول على نسخة من أي طابعة ، وشاشة لمس MFD شائعة لجميع طرز الطابعات المختلفة ، وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا نشر طباعة أعمال آمنة للغاية باستخدام خدماتها. يستخدم PaperCut حماية طباعة ثلاثية الاتجاهات:

• يتيح لك تأمين البنية الأساسية للطباعة قبل أن يقوم شخص ما بطباعة أي شيء مثل ما يمكنك طباعته ومن يمكنه الطباعة وما إلى ذلك.
• أثناء عملية الطباعة ، يمكنك استخدام المصادقة الثنائية وإصدار نسخة مطبوعة مؤمنة تعتمد على البطاقة.
• عندما تنتهي الطباعة وتكون النسخة في مساحة المكتب ، يمكنك نشر إجراءات مثل وضع العلامات المائية ومسارات التدقيق والتوقيعات الرقمية وأرشفة الطباعة للحفاظ على سرية البيانات.

يمكنك أيضًا الحصول على بعض الأدوات المجانية مع PaperCut مثل أداة بديلة للطباعة السحابية من Google PaperCut Mobility Print و QRdoc لختم مستندات الأعمال و PaperCut Views لتحليلات الطباعة.

موصل الطباعة

يمكنك طباعة أكثر من 90 نوعًا مختلفًا من المستندات دون حتى فتح الملف إذا حاولت "موصل الطباعة". تأتي مزودة بمحرك طباعة سريع وموثوق إلى جانب واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام للطباعة بالجملة. علاوة على ذلك ، يمكنك فرز مستندات الطباعة ومعاينة مستند الطباعة والتحكم في مهام الطباعة المجمعة وإجراء تعديلات سريعة على إعدادات الطباعة ، كل ذلك من تطبيق واحد.

تدعم الأداة جميع أنواع الطابعات الحديثة في الشبكات المحلية أو شبكات المنطقة الواسعة أو الشبكات السحابية. بالإضافة إلى ذلك ، بصرف النظر عن الطابعات الفعلية ، يمكنك استخدام هذه الأداة لإدارة مهام الطباعة على الطابعات الافتراضية مثل طابعات PDF وطابعات OneNote.

مثل منافسيها ، تقدم Print Conductor وحدة تحليلات طباعة. يساعدك على تقدير متطلبات الورق والحبر قبل مهام طباعة دفعات كبيرة. تتوفر التقديرات في تقرير مفصل وتقرير صفحة.

مدير الطباعة بلس 9.0

يضيف Print Manager Plus 9.0 بعدًا جديدًا لإدارة الطباعة من خلال منح الشركات تحكمًا ووصولاً ورؤى طباعة لا مثيل لها في عمليات الطباعة الخاصة بهم. لقد أتقن مطورو هذه الأداة برنامجهم على مدى عقود من الاستخدام في العديد من الشركات.

إنه برنامج إدارة الطباعة المتطور الذي يمثل أفضل ما في دعم وتقنية المستخدم النهائي. من خلال نشر هذه الأداة في مؤسستك ، يمكنك تقليل تكاليف مستلزمات الطباعة وتقليل إهدار الورق وتلقي معلومات طباعة محسنة عبر الأقسام.

فيما يلي بعض الميزات الرائعة لبرنامج إدارة الطباعة هذا:

• يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات أن يعيش مهام طباعة التدقيق للموظف ومحطة العمل والطابعة والشبكة والتكلفة.
• محطة التحرير ببطاقة الهوية أو الدفع تجعل مهام الطباعة مبسطة للعمل أو محلات الطباعة.
• تتيح لك إعدادات الحصة والميزانية الخاصة به توفير المال عن طريق الحد من الطباعة بواسطة الأشخاص أو محطات العمل أو الطابعات.

يتبع Print Manager Plus 9.0 أيضًا سياسة صديقة للبيئة لجعل مكتبك أو محل طباعة أكثر خضرة. إنه يقلل من إهدار الحبر والطاقة والورق وبالتالي يقلل من انبعاثات الكربون الخاصة بشركتك.

uniFLOW

أداة أخرى للتحكم في البنية التحتية للطباعة في مكان العمل هي uniFLOW. تستخدم المؤسسات الكبيرة وشركات الطباعة التي تتعامل مع العديد من أجهزة الطباعة المتقدمة مثل Canon و Xerox و Epson و Brother و Konica Minolta وما إلى ذلك ، هذه الأداة للتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي وإدارة المستندات.

لديها تطبيقات في الموقع وقائمة على السحابة لإدارة الطباعة. تعمل كل من الأدوات السحابية والموجودة في الموقع كبوابة متكاملة للمسح الضوئي والطباعة وإدارة الأجهزة بسهولة وأمان مطلق.

تعد الطباعة الآمنة من uniFLOW وميزات برنامج التشغيل العالمي تطورات ملحوظة يجب أن تعرفها. تتيح لك تقنية الطباعة الآمنة تعيين حسابات فردية لكل موظف. يحتاج الموظفون إلى إصدار النسخة المطبوعة باستخدام بطاقة الهوية الخاصة بهم أو رمز PIN. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون المستخدم حاضرًا أمام الجهاز لاستلام نسخة الطباعة.

يضمن برنامج التشغيل العالمي أن التطبيق يدعم مختلف الأجهزة وآلات الطباعة. يمكن للمستخدمين إرسال أوامر الطباعة إلى أي طابعة متصلة بالشبكة من جميع أجهزة الحوسبة مثل الهواتف المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة.

UniPrint InfinityCloud

UniPrint InfinityCloud هي أداة شائعة أخرى لواجهة سطح المكتب الافتراضية (VDI) وإدارة طباعة المؤسسة مع حل قابل للتطوير. نظرًا لأنها أداة لا تعرف البائعين ، يمكن للتطبيق التواصل بسلاسة مع جميع الطابعات وأجهزة الحوسبة الحديثة لأغراض الطباعة.

حل UniPrint مثالي لأي حجم عمل بدءًا من الشركات الناشئة إلى التكتلات متعددة الجنسيات. كما يقدم خدمات متخصصة في الموقع وخدمات سحابية لصناعات مثل البنوك والتمويل والتأمين ومقدمي الخدمات المدارة (MSPs) ومقدمي الخدمات السحابية والحكومة والمنظمات غير الحكومية (المنظمات غير الحكومية) والرعاية الصحية.

يتضمن حل إدارة الطباعة البارز ميزات قياسية مثل نموذج الاستهلاك المرن وترخيص الأداة والطباعة بدون خادم وتحليلات الطباعة وتتبع الطباعة والطباعة من أي مكان والطباعة بدون لمس.

PrinterAdmin

يمكنك أيضًا تجربة PrinterAdmin إذا كنت بحاجة إلى حل مناسب لإدارة الطباعة لمؤسسة تعليمية أو شركة. تتيح لك أداته مراقبة كل شيء عن الطباعة مثل المستخدمين وآلات الطباعة ومحطات العمل وعمليات إعادة الشحن.

يأتي أيضًا مع أداة رؤية طباعة قياسية أو وحدة تحليلات تُعلمك بحجم الطباعة واستخدام الحبر وتكلفة الطباعة الإجمالية لعملك.

توفر أداة PrinterAdmin وظائف متقدمة على متن الطائرة. هؤلاء هم:

• Print Job Manager لإعدادات الطباعة وإنشاء الحساب وتمكين برنامج التشغيل وما إلى ذلك.
• تعمل محطة تحرير المستندات على تقليل الفاقد وزيادة الأمان من خلال تحرير الطباعة فقط عندما يكون المستخدم متاحًا.
• تتيح لك أداة طباعة العلامات المائية التقاط تفاصيل الطباعة.

تأتي جميع التطبيقات مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. يمكنك الاستفادة من العرض التجريبي وتحديد ما إذا كانت الأداة مناسبة لعملك من خلال استخدامها لفترة من الوقت.

برنامج Print Tracker Pro

يأتي برنامج Print Tracker Pro مزودًا بميزة التثبيت بنقرة واحدة لتبدأ في إدارة الطباعة في غضون دقائق. نظرًا لأن إعداد وتشغيل هذه الأداة بسيط ، فإن موظفيك أو عملائك يتمتعون بأفضل خدمة.

إنه حل ذكي لإدارة الطباعة يمكنه التواصل مع جميع أنواع الطابعات الحديثة وأجهزة الحوسبة بدقة ، مما يقلل من وقت التوقف عن تثبيت برنامج التشغيل أو عدم دعم الأجهزة.

يوفر نظام التتبع القوي الخاص به جميع الرؤى الدقيقة المتعلقة بالطباعة مثل مستويات الحبر والعدادات وعدد الصفحات وتركيبات الطابعة وتنبيهات الخدمة. علاوة على ذلك ، يمكنك تكوين الأداة لإرسال تذكيرات لتجديد الحبر أو تحليل قراءة عداد الطابعة للفواتير بسهولة.

الكلمات الأخيرة

ابحث أعلاه عن قائمة منتقاة من برامج إدارة الطباعة الشائعة والجاهزة للأعمال. يمكنك استخدام أي من هذه التطبيقات للمكتب المنزلي أو مكان العمل أو المتاجر أو دور النشر أو متاجر النسخ.

نظرًا لأنك هنا ، يمكنك أيضًا الاطلاع على أفضل الأدوات لتحويل صفحات الويب إلى PDF وتوفير المال عن طريق تجنب الطباعة حيثما أمكن.