İşletme Vergilerini Dosyalarken Kaçınılması Gereken 6 Hata

Her işletmenin, vergi amaçları için mali bilgilerini yıllık olarak dosyalaması veya raporlaması kanunen zorunludur. Şimdi, hükümet değilseniz, sahip olduğunuz iş yapınızın türü veya bulunduğunuz yer ne olursa olsun, vergiler heyecanlanacak bir şey değildir. Ancak, onlar hakkında ne hissederseniz hissedin yine de vergi ödemeniz gerekir. Bu vergi geliri, hükümetin etkin ve işlevsel kalması için gereklidir.

İlgili Mesaj: Yeni Başlayanlar İçin Küçük İşletme Vergilerini Azaltmanın En İyi Yolları

İşletmenizi kurarken vergi kimlik numarası almanız gerekir. Bu numara, vergi beyannamesi verirken şirketiniz tarafından kullanılacağı için çok önemlidir. Bu nedenle, bu numarayı aldığınızda, her zaman şirketinizle ilişkilendirilecektir ve bundan sonra, Vergileri İç Gelir Servisi'ne (IRS) bildirmeniz gerekir.

Ancak, vergi beyannamenizde bir hata yapmanın sert para cezalarıyla sonuçlanabileceğini unutmayın. Şirketler dikkatli olmazsa, vergi kanununun önemli yönlerini gözden kaçırma riskiyle karşı karşıya kalırlar. Eyaletinize veya bulunduğunuz yere bağlı olarak, vergi raporlaması için farklı kurallar veya düzenlemeler geçerli olabilir. Maliyetli hatalar yapmaktan kaçınmak için, vergilerinizi yönetmesi için bir vergi uzmanı veya muhasebeciyle çalışmak genellikle en iyisidir. Aşağıda, işletme vergilerini beyan ederken kaçınmanız gereken bazı yaygın hatalar bulunmaktadır.

1. Eksik Raporlama Geliri

Bir işletme sahibiyseniz, vergi ödemekten kaçınmak için gelirinizi yanlış bildirmek veya eksik bildirmek isteyebilirsiniz. Ancak, bu pozisyonun etik olmadığını ve başınızı büyük belaya sokacağını unutmayın. Gelirinizi istemeden eksik bildirseniz bile, özellikle gerçek ve rapor edilen tutar arasındaki fark önemliyse, ağır sonuçlarla karşılaşabilirsiniz.

Tek mal sahibi, ortak veya S-şirketi olarak vergi beyanında bulunuyorsanız, tahmini yıllık vergi faturanıza bağlı olarak genellikle üç ayda bir ödeme yapmanız beklenir. Kesin miktarı elde etmek gerekli değildir. Ancak, makul bir şekilde doğru bir tahmininiz olsaydı en iyisi olurdu.

Bu tahmini sizin için hazırlaması için bir muhasebeci tutabilir veya ikincisini tercih etmek hata yapma olasılığını artırsa da kendiniz yapabilirsiniz. Doğru bir tahminde bulunmazsanız, hafife alma ve eksik ödeme için bir ücret ödeme riskiniz vardır. IRS, gelirinizi bildirirken ihmal nedeniyle sizi cezalandırabilir.

Raporlama hataları, kasıtsız olmaktan daha çok kasıtlıdır. Bu nedenle, hesaplamalarınızda doğru olmayı ve her şeyden önce dürüst olmayı hedeflemelisiniz.

2. Belirli Formları veya Ödemeleri Dosyalamamak

İş yapınıza ve sektörünüze bağlı olarak, Internal Revenue Service'e (IRS) farklı formlar doldurmanız ve göndermeniz gerekir. Ayrıca, yerel veya eyalet vergi dairenize belirli belgeler ve evraklar göndermeniz gerekebilir. Bazı vergiler yıllık olarak yapılırken, bordro ve satış vergileri gibi diğerleri genellikle üç ayda bir dosyalanır.

Şirketinizin en iyi yolu, muhasebe yazılımına ve mümkünse tüm finansal işlemleri tam olarak takip eden bir bordro yönetim sistemine yatırım yapmaktır. Ayrıca, formlarınızı göndermek için son tarihi kaçırmamak için tüm mali meselelerinizi halletmek ve yıllık vergi takvimini takip etmek için bir muhasebeci tutmak da iyi bir fikirdir.

Ayrıca Okuyun: Her İşletmenin Kullanması Gereken 7 Gelen Pazarlama Tekniği

3. İş ve Kişisel Harcamaların Karıştırılması

Bu hata, küçük işletme sahipleri ve tek mal sahipleri arasında oldukça yaygındır. Kendi işinizi yürütürken işler kolayca karışabilir. Ancak, IRS'nin fonları karıştırma konusunda katı olduğunu bilmelisiniz. Gelirinizden sadece işle ilgili giderler düşülebileceğinden, iş ve kişisel harcamalarınızın ayrı olduğundan emin olmalısınız.

Bu sebeple firmanız için ayrı bir banka hesabı açmanız gerekmektedir. Ayrıca, bir şirket kredi kartına başvurmanız ve ticari işlemler için kullanmanız tavsiye edilir.

Ayrıca, kişisel varlıkları iş amaçlı kullanırken titiz kayıtlar tutmalısınız. Evinizi ofis olarak kullanıyorsanız, ev ofis kesintileri talebinizi desteklemek için belgelerinizin güncel olduğundan emin olun.

Kilometre kesintisi yapmak istiyorsanız, kanıt olarak ilgili tüm belgelere sahip olmalısınız. Yeterli destekleyici evraklarınız yoksa, ağır sonuçlarla karşılaşabileceğinizi unutmayın.

4. Kötü Kayıt Tutma

İdeal olarak, vergi beyannamesi vermek bir son dakika çabası olmamalıdır. Vergi giderlerinizi düştükten sonra firmanızı batırabilecek korkunç finansal seçimler yaptığınızı keşfedebilirsiniz. Ek olarak, önemli kesintileri gözden kaçırdığınızı görebilirsiniz. Bu nedenle işletmelerin yıl boyunca düzenli vergi planlaması yapmaları gerekmektedir. Bu, üç ayda bir vergi beyannamesi vermesi gereken şirketler için bile geçerlidir.

Her firmanın gelir ve giderlerini düzenli olarak takip eden bir sistemi olmalıdır. Bunu manuel olarak yaparsanız, kritik ayrıntıları kaçırma riskini alırsınız. Bu işlemi otomatikleştirmek, izlemeyi çok daha verimli hale getirir. Ayrıca, kitaplarınızı her ay uzlaştırmanız en iyisi olacaktır. Neyse ki, harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olacak birçok araç mevcuttur.

5. Kesinti Almamak veya Hatalı Olarak Kesinti Almamak

Kesintiler söz konusu olduğunda, durumunuza göre hak kazandığınız kesintilerde farklılıklar olabileceğini unutmamalısınız. Ayrıca, tüm giderler tamamen düşülebilir değildir. Bu nedenle, indirilebilir kalemlerin listesine aşina olmanız ve bunları doğru şekilde kestiğinizden emin olmanız gerekir. Ancak tüm bu bilgileri IRS web sitesinden alabilirsiniz.

Harcamalarınızdan düşülebilen her şeyi düşmelisiniz. Ancak, indirilemeyen kalemler için kesinti yapılması ağır para cezalarına yol açabileceğinden, doğru prosedürleri izlemelisiniz.

Ek olarak, uygun olduğunuz maliyetlerin yanlış şekilde düşülmesinin ciddi sonuçları olabilir. Uygunsuz kesintiler yapmaktan kaçınmak için bir vergi uzmanının tavsiyesine başvurmanız gerekir.

Ayrıca Okuyun: İşletmeniz İçin Kimlik Dolandırıcılığına Karşı Koruma Nasıl Yapılır

6. Muhasebecinize Bilgi Vermemek

Çoğu işletmenin vergilerini yöneten sertifikalı bir mali müşavir (CPA) vardır. Bu ideal bir durumdur çünkü bir EBM, vergi beyannamesinin içini ve dışını bilir. Bununla birlikte, işletmeniz tüm mali kayıtları EBM'ye ifşa edemezse, vergilerinizi beyan ederken hata yapmak zorunda kalırlar. Bu, muhasebe yönetim sisteminizi otomatikleştirerek ve şeffaf olarak önlenebilir.

Çözüm

Her işletme vergi beyannamesini ciddiye almalıdır çünkü hatalar maliyetli olabilir. Vergilerinizi beyan ederken köşeleri kesmeye çalışmayın. Beladan uzak durmanın en iyi yolu, olabildiğince organize olmak ve dürüst olmaktır.

Ayrıca, kontrol dışı harcamaları önlemek için finansal planlama konusunda ciddi olmanız size yardımcı olacaktır. Bu nedenle, vergilerinizi dosyalamanıza yardımcı olacak bir vergi uzmanının gemide olması harika bir fikir olacaktır.