6 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อยื่นภาษีธุรกิจ

กฎหมายกำหนดให้ทุกธุรกิจต้องยื่นหรือรายงานข้อมูลทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีทุกปี ตอนนี้ เว้นแต่คุณจะเป็นรัฐบาล ภาษีไม่ใช่เรื่องน่าตกใจ ไม่ว่าคุณจะมีโครงสร้างธุรกิจประเภทใดหรืออยู่ที่ใด อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องจ่ายภาษีไม่ว่าคุณจะรู้สึกอย่างไรกับพวกเขา รายได้จากภาษีนี้มีความสำคัญต่อรัฐบาลในการคงประสิทธิภาพและดำเนินการได้

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: วิธีที่ดีที่สุดในการลดภาษีธุรกิจขนาดเล็กสำหรับผู้เริ่มต้น

เมื่อก่อตั้งธุรกิจของคุณ คุณต้องได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ตัวเลขนี้มีความสำคัญเนื่องจากบริษัทของคุณจะใช้หมายเลขนี้ในการยื่นภาษี ดังนั้น เมื่อคุณได้รับหมายเลขนี้ หมายเลขนั้นจะเชื่อมโยงกับบริษัทของคุณเสมอ และนับจากนี้ไป คุณต้องยื่นภาษีกับ Internal Revenue Service (IRS)

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการทำผิดพลาดในการคืนภาษีของคุณอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับที่หนักหนาสาหัส หากบริษัทไม่ใส่ใจ พวกเขาก็เสี่ยงที่จะมองข้ามแง่มุมที่สำคัญของกฎหมายภาษีอากร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรัฐหรือที่ตั้งของคุณ กฎหรือข้อบังคับที่แตกต่างกันอาจนำไปใช้กับการรายงานภาษี เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง คุณควรจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือนักบัญชีมาจัดการภาษีของคุณ ด้านล่างนี้คือข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่คุณควรหลีกเลี่ยงเมื่อยื่นภาษีธุรกิจ

1. รายได้น้อยไป

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณอาจรู้สึกอยากที่จะรายงานผิดหรือรายงานรายได้ของคุณต่ำกว่าความเป็นจริงเพื่อหลบเลี่ยงการจ่ายภาษี อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าตำแหน่งนี้ผิดจรรยาบรรณและจะทำให้คุณประสบปัญหามากมาย แม้ว่าคุณจะรายงานรายได้ของคุณต่ำไปโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจเผชิญกับผลกระทบที่รุนแรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินจริงและจำนวนเงินที่รายงานมีนัยสำคัญ

หากคุณยื่นภาษีในฐานะเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว หุ้นส่วน หรือบริษัท S โดยปกติแล้ว คุณจะต้องจ่ายเป็นรายไตรมาส ขึ้นอยู่กับใบเรียกเก็บภาษีประจำปีโดยประมาณของคุณ ไม่จำเป็นต้องได้รับจำนวนเงินที่แน่นอน อย่างไรก็ตาม จะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณมีค่าประมาณที่ถูกต้องตามสมควร

คุณสามารถจ้างนักบัญชีเพื่อเตรียมการประมาณการนี้ให้กับคุณ หรือคุณจะทำเองก็ได้ แม้ว่าการเลือกอย่างหลังจะเพิ่มโอกาสในการทำผิดพลาดก็ตาม คุณเสี่ยงที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับการประเมินค่าต่ำไปและการจ่ายต่ำไปหากคุณไม่ได้ประมาณการที่แม่นยำ กรมสรรพากรสามารถลงโทษคุณได้เนื่องจากความประมาทเลินเล่อในการรายงานรายได้ของคุณ

การรายงานข้อผิดพลาดมักเกิดขึ้นโดยเจตนามากกว่าไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้น คุณต้องตั้งเป้าให้การคำนวณของคุณแม่นยำ และเหนือสิ่งอื่นใด คุณต้องซื่อสัตย์

2. ไม่สามารถยื่นแบบฟอร์มหรือการชำระเงินเฉพาะได้

คุณต้องยื่นและส่งแบบฟอร์มต่างๆ ไปยัง Internal Revenue Service (IRS) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจและอุตสาหกรรมของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจต้องส่งเอกสารและเอกสารเฉพาะไปยังสำนักงานสรรพากรในพื้นที่หรือของรัฐ แม้ว่าภาษีบางอย่างจะเรียกเก็บทุกปี แต่ภาษีอื่นๆ เช่น เงินเดือนและภาษีการขาย มักจะถูกเก็บเป็นรายไตรมาส

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณคือการลงทุนในซอฟต์แวร์การบัญชี และหากเป็นไปได้ ระบบการจัดการเงินเดือนที่ติดตามธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดได้อย่างแม่นยำ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะจ้างนักบัญชีเพื่อจัดการเรื่องทางการเงินทั้งหมดของคุณและติดตามปฏิทินภาษีประจำปี เพื่อให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลาในการส่งแบบฟอร์มของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: 7 เทคนิคการตลาดขาเข้าที่ทุกธุรกิจควรใช้

3. การผสมผสานธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัว

ข้อผิดพลาดนี้พบได้บ่อยในหมู่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและเจ้าของกิจการ แต่เพียงผู้เดียว สิ่งต่าง ๆ อาจปะปนได้ง่ายเมื่อคุณทำธุรกิจของคุณเอง แต่คุณควรรู้ว่ากรมสรรพากรเข้มงวดเกี่ยวกับการผสมเงิน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณแยกจากกัน เนื่องจากเฉพาะค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเท่านั้นที่สามารถหักออกจากรายได้ของคุณได้

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องเปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับบริษัทของคุณ นอกจากนี้ ขอแนะนำให้สมัครบัตรเครดิตของบริษัทและใช้สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ

นอกจากนี้ คุณต้องเก็บบันทึกอย่างพิถีพิถันเมื่อใช้ทรัพย์สินส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ หากคุณใช้บ้านของคุณเป็นสำนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นปัจจุบันเพื่อรองรับการเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับการหักเงินจากสำนักงานที่บ้าน

หากคุณต้องการหักไมล์สะสม คุณต้องมีเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นหลักฐาน จำไว้ว่าคุณอาจได้รับผลกระทบที่รุนแรงหากคุณไม่มีเอกสารสนับสนุนเพียงพอ

4. การเก็บบันทึกที่ไม่ดี

ตามหลักการแล้วการยื่นภาษีไม่ควรเป็นความพยายามในนาทีสุดท้าย คุณอาจพบว่าคุณได้ตัดสินใจเลือกทางการเงินที่แย่ซึ่งอาจทำให้บริษัทของคุณล่มจมหลังจากหักค่าใช้จ่ายภาษีของคุณแล้ว นอกจากนี้ คุณอาจพบว่าคุณมองข้ามการหักเงินที่สำคัญ ดังนั้นธุรกิจจึงต้องวางแผนภาษีเป็นประจำตลอดทั้งปี สิ่งนี้ใช้ได้กับบริษัทที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีรายไตรมาส

ทุกบริษัทต้องมีระบบติดตามรายรับรายจ่ายอย่างสม่ำเสมอ คุณเสี่ยงที่จะพลาดรายละเอียดที่สำคัญหากคุณดำเนินการด้วยตนเอง การทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติทำให้การติดตามมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ จะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณกระทบยอดหนังสือของคุณทุกเดือน โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณในการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ

5. ไม่หักหรือหักอย่างไม่ถูกต้อง

เมื่อพูดถึงการหักเงิน คุณควรทราบว่าการหักเงินที่คุณมีสิทธิ์ได้รับอาจแตกต่างกันไปตามรัฐของคุณ นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายบางส่วนไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้ทั้งหมด ดังนั้น คุณต้องทำความคุ้นเคยกับรายการหักลดหย่อนและตรวจสอบว่าคุณหักอย่างถูกต้อง แต่คุณสามารถรับข้อมูลทั้งหมดนี้ได้จากเว็บไซต์ IRS

คุณต้องหักทุกอย่างที่หักจากค่าใช้จ่ายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้องเนื่องจากการหักเงินสำหรับสินค้าที่ไม่สามารถหักลดหย่อนได้อาจนำไปสู่การเสียค่าปรับที่รุนแรง

นอกจากนี้ การหักค่าใช้จ่ายอย่างไม่ถูกต้องซึ่งคุณมีสิทธิ์อาจส่งผลกระทบร้ายแรง เพื่อหลีกเลี่ยงการหักเงินที่ไม่เหมาะสม คุณต้องขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการระบุตัวตนป้องกันการฉ้อโกงสำหรับธุรกิจของคุณ

6. ไม่เปิดเผยข้อมูลแก่นักบัญชีของคุณ

ธุรกิจส่วนใหญ่มีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ซึ่งจัดการภาษีของตน นี่เป็นสถานการณ์ในอุดมคติเพราะ CPA รู้รายละเอียดของการยื่นภาษี อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจของคุณไม่เปิดเผยบันทึกทางการเงินทั้งหมดต่อ CPA พวกเขาจะต้องทำผิดพลาดในการยื่นภาษีของคุณ นี้สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยเพียงแค่ทำให้ระบบการจัดการบัญชีของคุณเป็นอัตโนมัติและมีความโปร่งใส

บทสรุป

ทุกธุรกิจควรใช้การยื่นภาษีอย่างจริงจังเพราะความผิดพลาดสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีค่าใช้จ่ายสูง อย่าพยายามหักมุมเมื่อยื่นภาษีของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงปัญหาคือการจัดระเบียบให้ดีที่สุดและซื่อสัตย์

นอกจากนี้ จะช่วยได้หากคุณจริงจังกับการวางแผนทางการเงินเพื่อป้องกันการใช้จ่ายที่ไม่สามารถควบคุมได้ ดังนั้นจึงควรให้ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีมาช่วยยื่นภาษี