6 greșeli de evitat atunci când depuneți taxe de afaceri

Fiecare afacere este obligată prin lege să depună sau să raporteze datele financiare în scopuri fiscale anual. Acum, cu excepția cazului în care sunteți guvern, impozitele nu sunt ceva de care să vă încântați, indiferent de tipul de structură de afaceri pe care o aveți sau de unde vă aflați. Cu toate acestea, trebuie să plătiți taxe, indiferent de ceea ce simțiți despre ele. Acest venit fiscal este esențial pentru ca guvernul să rămână eficient și operațional.

Postare conexă: Cele mai bune modalități de a reduce taxele pentru întreprinderile mici pentru începători

La înființarea afacerii, trebuie să obțineți un număr de identificare fiscală. Acest număr este esențial, deoarece va fi folosit de compania dvs. atunci când depuneți taxe. Prin urmare, odată ce primiți acest număr, acesta va fi întotdeauna asociat cu compania dvs. și, în continuare, trebuie să depuneți impozite la Serviciul Fiscal Intern (IRS).

Cu toate acestea, rețineți că greșeala în declarația fiscală poate duce la amenzi severe. Dacă companiile nu sunt atente, riscă să treacă cu vederea aspecte importante ale dreptului fiscal. În funcție de statul sau locația dvs., la raportarea fiscală se pot aplica reguli sau reglementări diferite. Pentru a evita greșelile costisitoare, este de obicei cel mai bine să angajați un profesionist fiscal sau un contabil pentru a vă gestiona impozitele. Mai jos sunt câteva greșeli comune pe care ar trebui să le evitați atunci când depuneți taxe de afaceri.

1. Subraportarea venitului

Dacă sunteți proprietarul unei afaceri, s-ar putea să vă simțiți tentat să raportați greșit sau să subraportați veniturile pentru a evita plata impozitelor. Cu toate acestea, fiți conștienți de faptul că această poziție nu este etică și vă va pune în multe probleme. Chiar dacă subraportați neintenționat venitul, vă puteți confrunta cu consecințe grele, mai ales dacă diferența dintre suma reală și cea raportată este semnificativă.

Dacă depuneți taxe în calitate de proprietar unic, partener sau corporație S, se așteaptă, în general, să plătiți trimestrial, în funcție de factura fiscală anuală estimată. Nu este necesar să obțineți suma exactă. Cu toate acestea, cel mai bine ar fi dacă ați avea o estimare rezonabil de precisă.

Puteți angaja un contabil care să vă pregătească această estimare, sau o puteți face singur, deși optarea pentru aceasta din urmă crește probabilitatea de a greși. Riști să plătești o taxă pentru subestimare și subplătire dacă nu faci o estimare exactă. IRS vă poate penaliza pe motiv de neglijență în raportarea veniturilor dvs.

Raportarea greșelilor este mai des deliberată decât neintenționată. Astfel, trebuie să țintești să fii precis în calculele tale și, mai presus de toate, să fii sincer.

2. Eșecul de a depune anumite formulare sau plăți

În funcție de structura afacerii și de industria dvs., trebuie să depuneți și să trimiteți diferite formulare către Serviciul Fiscal Intern (IRS). În plus, poate fi necesar să trimiteți anumite documente și documente către biroul fiscal local sau de stat. În timp ce anumite taxe se efectuează anual, altele, cum ar fi impozitele pe salarii și impozitele pe vânzări, sunt de obicei depuse trimestrial.

Cel mai bun curs de acțiune al companiei dumneavoastră este să investească în software de contabilitate și, dacă este posibil, într-un sistem de gestionare a salariilor care urmărește cu exactitate toate tranzacțiile financiare. De asemenea, este o idee bună să angajezi un contabil care să se ocupe de toate problemele tale financiare și să țină evidența calendarului fiscal anual, astfel încât să nu ratezi termenul limită pentru depunerea formularelor.

Citește și: 7 tehnici de inbound marketing pe care fiecare companie ar trebui să le folosească

3. Combinarea cheltuielilor de afaceri cu cele personale

Această greșeală este destul de comună în rândul proprietarilor de afaceri mici și al proprietarilor unici. Lucrurile se pot amesteca ușor atunci când îți conduci propria afacere. Dar ar trebui să știți că IRS este strict în ceea ce privește amestecarea fondurilor. Trebuie să vă asigurați că cheltuielile dvs. de afaceri și cele personale sunt separate, deoarece numai cheltuielile legate de afaceri pot fi deduse din venitul dvs.

Din acest motiv, trebuie să deschideți un cont bancar separat pentru compania dumneavoastră. De asemenea, este recomandabil să solicitați un card de credit al companiei și să îl folosiți pentru tranzacții comerciale.

În plus, trebuie să păstrați înregistrări meticuloase atunci când utilizați bunurile personale în scopuri comerciale. Dacă vă folosiți casa ca birou, asigurați-vă că documentele sunt actualizate pentru a vă susține cererea de deducere pentru biroul de acasă.

Dacă doriți să luați deduceri de kilometraj, trebuie să aveți toate documentele relevante ca dovadă. Rețineți că vă puteți confrunta cu consecințe grele dacă nu aveți documente adecvate.

4. Păstrarea slabă a înregistrărilor

În mod ideal, depunerea taxelor nu ar trebui să fie un efort de ultim moment. Este posibil să descoperiți că ați făcut alegeri financiare groaznice care v-ar putea scufunda firma după deducerea cheltuielilor fiscale. În plus, este posibil să descoperiți că ați trecut cu vederea deducerile esențiale. Prin urmare, întreprinderile trebuie să facă o planificare fiscală regulată pe tot parcursul anului. Acest lucru este valabil chiar și pentru companiile care trebuie să depună declarații fiscale trimestriale.

Fiecare firmă trebuie să aibă un sistem care urmărește în mod regulat veniturile și cheltuielile. Riscați să pierdeți detalii critice dacă faceți acest lucru manual. Automatizarea acestui proces face urmărirea mult mai eficientă. În plus, cel mai bine ar fi să-ți reconciliezi cărțile în fiecare lună. Din fericire, sunt disponibile multe instrumente pentru a vă ajuta să vă urmăriți cheltuielile.

5. Nu luați sau luați incorect deduceri

Când vine vorba de deduceri, ar trebui să rețineți că pot exista diferențe între deducerile pentru care sunteți eligibil, în funcție de starea dvs. În plus, nu toate cheltuielile sunt complet deductibile. Așadar, trebuie să fii familiarizat cu lista articolelor deductibile și să te asiguri că le deduci în mod corespunzător. Dar puteți obține toate aceste informații de pe site-ul IRS.

Trebuie să deduceți orice este deductibil din cheltuielile dvs. Cu toate acestea, trebuie să urmați procedurile corecte, deoarece efectuarea deducerilor pentru articolele nedeductibile poate duce la amenzi aspre.

În plus, deducerea incorectă a costurilor pentru care sunteți eligibil poate avea repercusiuni grave. Pentru a evita efectuarea deducerilor necorespunzătoare, trebuie să solicitați sfatul unui expert fiscal.

Citește și: Cum să protejezi împotriva fraudei de identitate pentru afacerea ta

6. Nedezvăluirea informațiilor Contabilului dvs

Majoritatea întreprinderilor au un contabil public certificat (CPA) care se ocupă de impozitele lor. Aceasta este situația ideală, deoarece un CPA cunoaște profundele și dezavantajele depunerii impozitelor. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. nu reușește să dezvăluie toate înregistrările financiare către CPA, este obligat să facă greșeli atunci când vă depune impozitele. Acest lucru poate fi evitat prin simpla automatizare a sistemului dvs. de gestiune contabilă și fiind transparent.

Concluzie

Fiecare companie ar trebui să ia în serios depunerea impozitelor, deoarece greșelile s-ar putea dovedi costisitoare. Nu încercați să tăiați din colțuri atunci când vă depuneți taxele. Cel mai bun mod de a nu avea probleme este să fii cât mai organizat posibil și să fii sincer.

În plus, ar fi de ajutor dacă ai fi serios în ceea ce privește planificarea financiară pentru a preveni cheltuielile scăpate de control. Prin urmare, ar fi o idee grozavă să aveți la bord un expert fiscal care să vă ajute să vă depuneți taxele.