6 erros a evitar ao declarar impostos comerciais

Toda empresa é obrigada por lei a arquivar ou relatar seus dados financeiros para fins fiscais anualmente. Agora, a menos que você seja o governo, os impostos não são motivo de entusiasmo, independentemente do tipo de estrutura de negócios que você possui ou de onde está localizado. No entanto, você ainda precisa pagar impostos, não importa como se sinta em relação a eles. Essa receita tributária é essencial para que o governo permaneça efetivo e operacional.

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Ao estabelecer seu negócio, você precisa obter o número de identificação fiscal. Esse número é crucial, pois será usado pela sua empresa ao declarar impostos. Portanto, uma vez que você receba esse número, ele sempre estará associado à sua empresa e, daqui para frente, você deverá declarar impostos na Receita Federal (IRS).

No entanto, esteja ciente de que cometer um erro em sua declaração de imposto pode resultar em multas pesadas. Se as empresas não estiverem atentas, correm o risco de ignorar aspectos importantes da legislação tributária. Dependendo do seu estado ou localização, diferentes regras ou regulamentos podem se aplicar à declaração de impostos. Para evitar cometer erros dispendiosos, geralmente é melhor contratar um profissional de impostos ou contador para gerenciar seus impostos. Abaixo estão alguns erros comuns que você deve evitar ao declarar impostos comerciais.

1. Subdeclaração de Renda

Se você é proprietário de uma empresa, pode se sentir tentado a declarar incorretamente ou subdeclarar sua renda para evitar o pagamento de impostos. No entanto, esteja ciente de que essa posição é antiética e causará muitos problemas. Mesmo que você involuntariamente subestime sua renda, poderá enfrentar consequências severas, especialmente se a diferença entre o valor real e o informado for significativa.

Se você declarar impostos como proprietário individual, parceiro ou empresa S, geralmente deverá pagar trimestralmente, dependendo da sua fatura anual estimada de impostos. Não é necessário obter a quantidade exata. No entanto, seria melhor se você tivesse uma estimativa razoavelmente precisa.

Você pode contratar um contador para preparar essa estimativa para você, ou você mesmo pode fazê-lo, embora optar por este último aumente a probabilidade de cometer erros. Você corre o risco de pagar uma taxa por subestimar e pagar menos se não fizer uma estimativa precisa. O IRS pode penalizá-lo por negligência na declaração de sua renda.

Os erros de relato são mais frequentemente deliberados do que não intencionais. Assim, você deve procurar ser preciso em seus cálculos e, acima de tudo, ser honesto.

2. Falha ao arquivar formulários ou pagamentos específicos

Dependendo da sua estrutura de negócios e setor, você deve arquivar e enviar formulários diferentes ao Internal Revenue Service (IRS). Além disso, pode ser necessário enviar documentos e documentos específicos para o escritório de impostos local ou estadual. Enquanto certos impostos são feitos anualmente, outros, como impostos sobre folha de pagamento e vendas, geralmente são arquivados trimestralmente.

A melhor ação de sua empresa é investir em software de contabilidade e, se possível, em um sistema de gestão de folha de pagamento que acompanhe com precisão todas as transações financeiras. Também é uma boa ideia contratar um contador para cuidar de todos os seus assuntos financeiros e acompanhar o calendário anual de impostos para não perder o prazo de envio de seus formulários.

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3. Misturando Despesas de Negócios e Pessoais

Esse erro é bastante comum entre donos de pequenas empresas e empresários individuais. As coisas podem se confundir facilmente quando você administra seu próprio negócio. Mas você deve saber que o IRS é rigoroso quanto à mistura de fundos. Você deve garantir que suas despesas comerciais e pessoais sejam separadas porque apenas as despesas relacionadas a negócios podem ser deduzidas de sua renda.

Por esse motivo, você precisa abrir uma conta bancária separada para sua empresa. Além disso, é aconselhável solicitar um cartão de crédito da empresa e usá-lo para transações comerciais.

Além disso, você deve manter registros meticulosos ao usar ativos pessoais para fins comerciais. Se você usa sua casa como escritório, certifique-se de que seus documentos estejam atualizados para apoiar seu pedido de deduções de home office.

Se você deseja fazer deduções de milhagem, você deve ter todos os documentos relevantes como prova. Tenha em mente que você pode enfrentar duras consequências se não tiver documentação de apoio adequada.

4. Manutenção deficiente de registros

Idealmente, a declaração de impostos não deve ser um empreendimento de última hora. Você pode descobrir que está fazendo escolhas financeiras terríveis que podem afundar sua empresa depois de deduzir suas despesas fiscais. Além disso, você pode descobrir que negligenciou deduções essenciais. Portanto, as empresas devem fazer um planejamento tributário regular ao longo do ano. Isso é aplicável mesmo para empresas que são obrigadas a apresentar declarações fiscais trimestrais.

Toda empresa deve ter um sistema que rastreie receitas e despesas regularmente. Você corre o risco de perder detalhes críticos se fizer isso manualmente. Automatizar esse processo torna o rastreamento muito mais eficiente. Além disso, seria melhor se você reconciliasse seus livros todos os meses. Felizmente, muitas ferramentas estão disponíveis para ajudá-lo a rastrear suas despesas.

5. Não fazer ou fazer deduções incorretamente

Quando se trata de deduções, você deve observar que pode haver diferenças nas deduções para as quais você é elegível com base em seu estado. Além disso, nem todas as despesas são totalmente dedutíveis. Portanto, você precisa estar familiarizado com a lista de itens dedutíveis e garantir que os deduza corretamente. Mas você pode obter todas essas informações no site da Receita Federal.

Você deve deduzir qualquer coisa que seja dedutível de suas despesas. No entanto, você deve seguir os procedimentos corretos, pois fazer deduções para itens não dedutíveis pode levar a multas severas.

Além disso, a dedução incorreta de custos para os quais você é elegível pode ter sérias repercussões. Para evitar deduções indevidas, você precisa procurar o conselho de um especialista em impostos.

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6. Não divulgar informações ao seu contador

A maioria das empresas tem um contador público certificado (CPA) que lida com seus impostos. Esta é a situação ideal porque um CPA conhece os meandros da declaração de impostos. No entanto, se sua empresa não divulgar todos os registros financeiros ao CPA, eles cometerão erros ao declarar seus impostos. Isso pode ser evitado simplesmente automatizando seu sistema de gestão contábil e sendo transparente.

Conclusão

Toda empresa deve levar a sério a declaração de impostos porque os erros podem custar caro. Não tente cortar custos ao arquivar seus impostos. A melhor maneira de evitar problemas é ser o mais organizado possível e ser honesto.

Além disso, ajudaria se você levasse a sério o planejamento financeiro para evitar gastos fora de controle. Portanto, seria uma ótima ideia ter um especialista em impostos a bordo para ajudá-lo a declarar seus impostos.