6 Fehler, die Sie bei der Einreichung von Gewerbesteuern vermeiden sollten

Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, seine Finanzdaten für Steuerzwecke jährlich einzureichen oder zu melden. Nun, es sei denn, Sie sind die Regierung, Steuern sind nichts, worüber Sie sich freuen sollten, unabhängig von der Art Ihrer Geschäftsstruktur oder Ihrem Standort. Sie müssen jedoch immer noch Steuern zahlen, egal wie Sie darüber denken. Diese Steuereinnahmen sind unerlässlich, damit die Regierung effektiv und handlungsfähig bleibt.

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Bei der Gründung Ihres Unternehmens müssen Sie eine Steuer-ID-Nummer erhalten. Diese Nummer ist von entscheidender Bedeutung, da sie von Ihrem Unternehmen bei der Einreichung von Steuern verwendet wird. Sobald Sie diese Nummer erhalten haben, wird sie daher immer mit Ihrem Unternehmen verknüpft sein, und Sie müssen in Zukunft Steuern beim Internal Revenue Service (IRS) einreichen.

Beachten Sie jedoch, dass ein Fehler in Ihrer Steuererklärung hohe Bußgelder nach sich ziehen kann. Wenn Unternehmen nicht aufpassen, riskieren sie, wichtige Aspekte des Steuerrechts zu übersehen. Je nach Bundesstaat oder Standort können unterschiedliche Regeln oder Vorschriften für die Steuererklärung gelten. Um kostspielige Fehler zu vermeiden, ist es in der Regel am besten, einen Steuerexperten oder Buchhalter mit der Verwaltung Ihrer Steuern zu beauftragen. Nachfolgend finden Sie einige häufige Fehler, die Sie bei der Einreichung von Gewerbesteuern vermeiden sollten.

1. Underreporting Einkommen

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, könnten Sie versucht sein, Ihr Einkommen falsch oder zu niedrig anzugeben, um die Zahlung von Steuern zu umgehen. Beachten Sie jedoch, dass diese Position unethisch ist und Sie in große Schwierigkeiten bringen wird. Selbst wenn Sie Ihr Einkommen unbeabsichtigt zu niedrig angeben, könnten Sie mit harten Konsequenzen rechnen, insbesondere wenn die Differenz zwischen dem tatsächlichen und dem gemeldeten Betrag erheblich ist.

Wenn Sie als Einzelunternehmer, Partner oder S-Corporation Steuern einreichen, wird von Ihnen im Allgemeinen erwartet, dass Sie vierteljährlich zahlen, abhängig von Ihrer geschätzten jährlichen Steuerrechnung. Es ist nicht notwendig, den genauen Betrag zu erhalten. Es wäre jedoch am besten, wenn Sie eine einigermaßen genaue Schätzung hätten.

Sie können einen Buchhalter beauftragen, diese Schätzung für Sie zu erstellen, oder Sie können es selbst tun, obwohl die Entscheidung für Letzteres die Wahrscheinlichkeit erhöht, Fehler zu machen. Sie riskieren, eine Gebühr für Unterschätzung und Unterbezahlung zu zahlen, wenn Sie keine genaue Schätzung vornehmen. Der IRS kann Sie wegen Fahrlässigkeit bei der Meldung Ihres Einkommens bestrafen.

Meldefehler sind häufiger absichtlich als unbeabsichtigt. Daher müssen Sie darauf abzielen, mit Ihren Berechnungen genau zu sein und vor allem ehrlich zu sein.

2. Versäumnis, bestimmte Formulare oder Zahlungen einzureichen

Abhängig von Ihrer Unternehmensstruktur und Branche müssen Sie unterschiedliche Formulare beim Internal Revenue Service (IRS) einreichen und senden. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise bestimmte Dokumente und Unterlagen an Ihr lokales oder staatliches Finanzamt senden. Während bestimmte Steuern jährlich erhoben werden, werden andere, wie Lohn- und Umsatzsteuern, in der Regel vierteljährlich eingereicht.

Am besten investiert Ihr Unternehmen in eine Buchhaltungssoftware und nach Möglichkeit in ein Gehaltsabrechnungssystem, das alle Finanztransaktionen genau nachverfolgt. Es ist auch eine gute Idee, einen Buchhalter zu beauftragen, der sich um alle Ihre finanziellen Angelegenheiten kümmert und den jährlichen Steuerkalender im Auge behält, damit Sie die Abgabefrist für Ihre Formulare nicht verpassen.

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3. Mischen von geschäftlichen und persönlichen Ausgaben

Dieser Fehler ist bei Kleinunternehmern und Einzelunternehmern weit verbreitet. Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen, können die Dinge leicht durcheinander geraten. Aber Sie sollten wissen, dass der IRS streng ist, wenn es darum geht, Gelder zu mischen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre geschäftlichen und privaten Ausgaben getrennt sind, da nur beruflich bedingte Ausgaben von Ihren Einkünften abgezogen werden können.

Aus diesem Grund müssen Sie für Ihr Unternehmen ein separates Bankkonto eröffnen. Auch die Beantragung einer Firmenkreditkarte und deren Nutzung im Geschäftsverkehr ist ratsam.

Darüber hinaus müssen Sie sorgfältig Buch führen, wenn Sie private Vermögenswerte für geschäftliche Zwecke verwenden. Wenn Sie Ihr Haus als Büro nutzen, stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente auf dem neuesten Stand sind, um Ihren Anspruch auf Homeoffice-Abzüge zu belegen.

Wenn Sie Meilenabzüge in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie alle relevanten Papiere als Nachweis vorlegen. Denken Sie daran, dass Sie mit harten Konsequenzen rechnen müssen, wenn Sie nicht über ausreichende Unterlagen verfügen.

4. Schlechte Aufzeichnungen

Im Idealfall sollte die Einreichung von Steuern kein Last-Minute-Unterfangen sein. Sie könnten feststellen, dass Sie schreckliche finanzielle Entscheidungen getroffen haben, die Ihr Unternehmen nach Abzug Ihrer Steuerausgaben ruinieren könnten. Darüber hinaus stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie wesentliche Abzüge übersehen haben. Daher müssen Unternehmen das ganze Jahr über eine regelmäßige Steuerplanung durchführen. Dies gilt auch für Unternehmen, die zur Abgabe vierteljährlicher Steuererklärungen verpflichtet sind.

Jedes Unternehmen muss über ein System verfügen, das Einnahmen und Ausgaben regelmäßig verfolgt. Sie riskieren, wichtige Details zu übersehen, wenn Sie dies manuell tun. Die Automatisierung dieses Prozesses macht das Tracking viel effizienter. Außerdem wäre es am besten, wenn Sie Ihre Bücher jeden Monat abgleichen würden. Glücklicherweise stehen Ihnen viele Tools zur Verfügung, die Sie bei der Verfolgung Ihrer Ausgaben unterstützen.

5. Keine oder falsche Abzüge vornehmen

In Bezug auf Abzüge sollten Sie beachten, dass es je nach Staat Unterschiede bei den Abzügen geben kann, auf die Sie Anspruch haben. Zudem sind nicht alle Ausgaben voll abzugsfähig. Sie müssen also mit der Liste der abzugsfähigen Posten vertraut sein und sicherstellen, dass Sie diese korrekt abziehen. Aber Sie können all diese Informationen von der IRS-Website erhalten.

Alles, was abzugsfähig ist, müssen Sie von Ihren Ausgaben abziehen. Sie müssen jedoch die korrekten Verfahren befolgen, da Abzüge für nicht abzugsfähige Posten zu hohen Geldstrafen führen können.

Darüber hinaus kann ein falscher Abzug von Kosten, für die Sie berechtigt sind, schwerwiegende Folgen haben. Um unangemessene Abzüge zu vermeiden, müssen Sie den Rat eines Steuerexperten einholen.

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6. Keine Weitergabe von Informationen an Ihren Steuerberater

Die meisten Unternehmen haben einen zertifizierten Wirtschaftsprüfer (CPA), der ihre Steuern verwaltet. Dies ist die ideale Situation, da ein CPA die Besonderheiten der Steuererklärung kennt. Wenn Ihr Unternehmen jedoch nicht alle Finanzunterlagen an die CPA weitergibt, werden sie bei der Einreichung Ihrer Steuern zwangsläufig Fehler machen. Dies kann vermieden werden, indem Sie einfach Ihr Buchhaltungsmanagementsystem automatisieren und transparent sind.

Fazit

Jedes Unternehmen sollte die Steuererklärung ernst nehmen, da sich Fehler als kostspielig erweisen können. Versuchen Sie nicht, Abstriche bei der Einreichung Ihrer Steuern zu machen. Der beste Weg, sich aus Schwierigkeiten herauszuhalten, ist, so organisiert wie möglich zu sein und ehrlich zu sein.

Darüber hinaus wäre es hilfreich, wenn Sie es mit der Finanzplanung ernst meinen, um außer Kontrolle geratene Ausgaben zu vermeiden. Daher wäre es eine gute Idee, einen Steuerexperten an Bord zu haben, der Ihnen bei der Einreichung Ihrer Steuern hilft.