6 Kesalahan Yang Harus Dihindari Saat Mengajukan Pajak Bisnis

Setiap bisnis diwajibkan oleh hukum untuk mengajukan atau melaporkan rincian keuangannya untuk keperluan pajak setiap tahun. Sekarang, kecuali Anda adalah pemerintah, pajak bukanlah sesuatu yang menarik, terlepas dari jenis struktur bisnis yang Anda miliki atau di mana Anda berada. Namun, Anda tetap harus membayar pajak tidak peduli bagaimana perasaan Anda tentang mereka. Penerimaan pajak ini penting agar pemerintah tetap efektif dan operasional.

Posting Terkait: Cara Terbaik Untuk Mengurangi Pajak Usaha Kecil untuk Pemula

Setelah mendirikan bisnis Anda, Anda perlu mendapatkan nomor ID pajak. Nomor ini sangat penting karena akan digunakan oleh perusahaan Anda saat mengajukan pajak. Oleh karena itu, setelah Anda menerima nomor ini, nomor ini akan selalu dikaitkan dengan perusahaan Anda, dan selanjutnya, Anda harus mengajukan pajak ke Internal Revenue Service (IRS).

Namun, perlu diketahui bahwa membuat kesalahan pada pengembalian pajak Anda dapat mengakibatkan denda yang berat. Jika perusahaan tidak memperhatikan, mereka berisiko mengabaikan aspek penting dari undang-undang perpajakan. Bergantung pada negara bagian atau lokasi Anda, aturan atau peraturan yang berbeda mungkin berlaku untuk pelaporan pajak. Untuk menghindari kesalahan yang merugikan, biasanya yang terbaik adalah melibatkan profesional pajak atau akuntan untuk mengelola pajak Anda. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang harus Anda hindari saat mengajukan pajak bisnis.

1. Pendapatan yang Kurang Dilaporkan

Jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda mungkin merasa tergoda untuk salah melaporkan atau tidak melaporkan penghasilan Anda untuk menghindari pembayaran pajak. Namun, ketahuilah bahwa posisi ini tidak etis dan akan membuat Anda dalam banyak masalah. Bahkan jika Anda tidak secara tidak sengaja melaporkan penghasilan Anda, Anda dapat menghadapi konsekuensi yang berat, terutama jika perbedaan antara jumlah aktual dan yang dilaporkan signifikan.

Jika Anda mengajukan pajak sebagai pemilik tunggal, mitra, atau S-corporation, Anda biasanya diharapkan untuk membayar setiap tiga bulan, tergantung pada perkiraan tagihan pajak tahunan Anda. Ini tidak perlu untuk mendapatkan jumlah yang tepat. Namun, akan lebih baik jika Anda memiliki perkiraan yang cukup akurat.

Anda dapat menyewa seorang akuntan untuk menyiapkan perkiraan ini untuk Anda, atau Anda dapat melakukannya sendiri, meskipun memilih yang terakhir meningkatkan kemungkinan membuat kesalahan. Anda berisiko membayar biaya untuk meremehkan dan membayar lebih rendah jika Anda tidak membuat perkiraan yang akurat. IRS dapat menghukum Anda dengan alasan kelalaian dalam melaporkan penghasilan Anda.

Melaporkan kesalahan lebih sering disengaja daripada tidak disengaja. Dengan demikian, Anda harus bertujuan untuk akurat dengan perhitungan Anda dan, di atas segalanya, jujur.

2. Gagal Mengajukan Formulir Atau Pembayaran Tertentu

Tergantung pada struktur bisnis dan industri Anda, Anda harus mengajukan dan mengirim formulir yang berbeda ke Internal Revenue Service (IRS). Selain itu, Anda mungkin perlu mengirim dokumen dan dokumen tertentu ke kantor pajak lokal atau negara bagian Anda. Sementara pajak tertentu dilakukan setiap tahun, yang lain, seperti pajak gaji dan penjualan, biasanya diajukan setiap tiga bulan.

Tindakan terbaik perusahaan Anda adalah berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi dan, jika mungkin, sistem manajemen penggajian yang secara tepat melacak semua transaksi keuangan. Ini juga merupakan ide yang baik untuk menyewa seorang akuntan untuk menangani semua masalah keuangan Anda dan melacak kalender pajak tahunan sehingga Anda tidak melewatkan tenggat waktu untuk mengirimkan formulir Anda.

Baca Juga: 7 Teknik Inbound Marketing yang Harus Digunakan Setiap Bisnis

3. Memadukan Pengeluaran Bisnis Dan Pribadi

Kesalahan ini cukup umum di antara pemilik usaha kecil dan pemilik tunggal. Hal-hal dapat dengan mudah tercampur ketika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri. Tetapi Anda harus tahu bahwa IRS sangat ketat dalam mencampur dana. Anda harus memastikan bahwa pengeluaran bisnis dan pribadi Anda terpisah karena hanya pengeluaran terkait bisnis yang dapat dikurangkan dari penghasilan Anda.

Untuk alasan ini, Anda perlu membuka rekening bank terpisah untuk perusahaan Anda. Juga, mengajukan permohonan kartu kredit perusahaan dan menggunakannya untuk transaksi bisnis disarankan.

Selain itu, Anda harus menyimpan catatan yang cermat saat menggunakan aset pribadi untuk tujuan bisnis. Jika Anda menggunakan rumah Anda sebagai kantor, pastikan bahwa dokumen Anda mutakhir untuk mendukung klaim Anda atas pengurangan kantor pusat.

Jika Anda ingin mengambil potongan mileage, Anda harus memiliki semua dokumen yang relevan sebagai bukti. Ingatlah bahwa Anda mungkin menghadapi konsekuensi berat jika Anda tidak memiliki dokumen pendukung yang memadai.

4. Pencatatan yang Buruk

Idealnya, pengajuan pajak tidak boleh menjadi upaya menit terakhir. Anda mungkin menemukan bahwa Anda telah membuat pilihan keuangan yang buruk yang dapat menenggelamkan perusahaan Anda setelah dikurangi biaya pajak Anda. Selain itu, Anda mungkin menemukan bahwa Anda mengabaikan potongan penting. Oleh karena itu, bisnis harus melakukan perencanaan pajak secara teratur sepanjang tahun. Ini berlaku bahkan untuk perusahaan yang diharuskan mengajukan pengembalian pajak triwulanan.

Setiap perusahaan harus memiliki sistem yang melacak pendapatan dan pengeluaran secara teratur. Anda berisiko kehilangan detail penting jika melakukannya secara manual. Mengotomatiskan proses ini membuat pelacakan jauh lebih efisien. Selanjutnya, akan lebih baik jika Anda merekonsiliasi buku Anda setiap bulan. Untungnya, banyak alat tersedia untuk membantu Anda melacak pengeluaran Anda.

5. Tidak Mengambil atau Salah Mengambil Pemotongan

Dalam hal pengurangan, Anda harus memperhatikan bahwa mungkin ada perbedaan dalam pengurangan yang Anda berhak dapatkan berdasarkan negara bagian Anda. Selain itu, tidak semua biaya dapat dikurangkan sepenuhnya. Jadi, Anda harus terbiasa dengan daftar item yang dapat dikurangkan dan memastikan bahwa Anda menguranginya dengan benar. Tetapi Anda bisa mendapatkan semua informasi ini dari situs web IRS.

Anda harus mengurangi apa pun yang dapat dikurangkan dari pengeluaran Anda. Namun, Anda harus mengikuti prosedur yang benar karena membuat potongan untuk barang yang tidak dapat dikurangkan dapat menyebabkan denda yang berat.

Selain itu, salah memotong biaya yang Anda berhak dapatkan dapat berakibat serius. Untuk menghindari pemotongan yang tidak tepat, Anda perlu meminta nasihat dari ahli pajak.

Baca Juga: Cara Perlindungan Penipuan Identitas Untuk Bisnis Anda

6. Tidak Mengungkapkan Informasi Kepada Akuntan Anda

Sebagian besar bisnis memiliki akuntan publik bersertifikat (CPA) yang menangani pajak mereka. Ini adalah situasi yang ideal karena CPA mengetahui seluk beluk pengajuan pajak. Namun, jika bisnis Anda gagal mengungkapkan semua catatan keuangan kepada CPA, mereka pasti akan membuat kesalahan saat mengajukan pajak Anda. Ini dapat dihindari dengan hanya mengotomatisasi sistem manajemen akuntansi Anda dan menjadi transparan.

Kesimpulan

Setiap bisnis harus menganggap pengajuan pajak dengan serius karena kesalahan bisa terbukti mahal. Jangan mencoba mengambil jalan pintas saat mengajukan pajak. Cara terbaik untuk menghindari masalah adalah dengan mengatur diri sebaik mungkin dan jujur.

Selain itu, akan membantu jika Anda serius tentang perencanaan keuangan untuk mencegah pengeluaran yang tidak terkendali. Oleh karena itu, merupakan ide bagus untuk memiliki ahli pajak yang siap membantu Anda mengajukan pajak.