คู่มือที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทำงานอัตโนมัติของ Gmail!

คุณสามารถทำอะไรโดยอัตโนมัติด้วย Gmail?

เป้าหมายของการทำงานอัตโนมัติของ Gmail คือการตั้งค่ากระบวนการอัตโนมัติเพื่อช่วยคุณทำงานประจำวัน ประกอบด้วยคุณลักษณะต่างๆ มากมาย ตั้งแต่ฉบับร่างอีเมลไปจนถึงการเตือนติดตามผลและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติของ Gmail กลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับพนักงานขายและนักการตลาดที่เติบโต เนื่องจากช่วยให้พวกเขาประหยัดเวลาและมีประสิทธิผลมากขึ้น เมื่อทราบว่า Gmail มีผู้ใช้ 1.5 พันล้านคนทั่วโลกในขณะที่ Outlook มีเพียง 400 ล้านคน การใช้ Gmail อัตโนมัติถือเป็นจุดเปลี่ยนสำหรับทีมขายอย่างแท้จริง

นี่คือรายการงานที่คุณสามารถทำได้:

• การเรียงลำดับข้อความขาเข้าด้วยป้ายกำกับ
• ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติและทำเครื่องหมายด้วยตัวกรอง
• การส่งคำตอบที่เขียนไว้ล่วงหน้าพร้อมคำตอบสำเร็จรูป
• ลบอีเมลส่งเสริมการขายออกจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ
• อีเมลถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากคุณสมบัติจำนวนวันที่กำหนด
• ฟีเจอร์เลื่อนอีเมล
• ทำให้อีเมลอัตโนมัติโดยการตั้งเวลาล่วงหน้า

เราจะดูงานเหล่านี้ทั้งหมดที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติด้วย Gmail โดยจะอธิบายวิธีดำเนินการทุกครั้งเพื่อให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้ทันทีหลังจากอ่านบทความนี้

การเรียงลำดับข้อความขาเข้าด้วยป้ายกำกับ

ด้วยป้ายกำกับหมวดหมู่ คุณสามารถจัดเรียงและจัดระเบียบอีเมลขาเข้าใน Gmail ได้ คุณสามารถตั้งค่าป้ายกำกับสำหรับผู้ติดต่อเฉพาะได้ ดังนั้นเมื่ออีเมลจากผู้ติดต่อนั้นมาถึงกล่องจดหมาย ระบบจะจัดเรียงโดยอัตโนมัติ

ด้วยกล่องจดหมายที่ล้นทะลัก สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่างอีเมลด่วนและอีเมลที่สามารถรอได้ ในการจัดเรียงด้วยตนเองนี้จะใช้เวลาอันมีค่าจากวันของคุณ แต่ Gmail มีวิธีแก้ปัญหา

มีเมนูแบบเลื่อนลงในแถบค้นหาที่ให้คุณจัดเรียงตามหัวเรื่อง ผู้ส่ง หรือวันที่

ทำอย่างไร?

คุณสามารถตั้งค่าป้ายกำกับสำหรับเงื่อนไขการกรองที่เจาะจงมากขึ้นได้ ดังนั้น Gmail จะติดป้ายกำกับข้อความขาเข้าที่เกี่ยวข้องกับคำศัพท์นั้นโดยอัตโนมัติ

เมื่อทำเช่นนั้น คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าอีเมลเร่งด่วนใดที่ต้องการความสนใจจากคุณทันที โดยไม่ต้องลุยผ่านเครือข่ายข้อความที่ไม่เกี่ยวข้อง

เรามาดูวิธีการจัดการกับมันทีละขั้นตอน

1. คลิกที่ "การตั้งค่า" และ "ดูการตั้งค่าทั้งหมด";

1. ไปที่ส่วน "ป้ายกำกับ"
2. คลิกที่ “สร้างป้ายกำกับใหม่” หรือลบป้ายกำกับเก่าออก

หากคุณใช้ LaGrowthMachine เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานอัตโนมัติของ Gmail คุณยังสามารถจัดการลีดของคุณได้โดยตรงภายในเครื่องมือของเรา โดยไม่ต้องใช้ป้ายกำกับ

ง่ายกว่าและสะดวกกว่ามากสำหรับวัตถุประสงค์ในการหาแร่

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติและทำเครื่องหมายด้วยตัวกรอง

คุณลักษณะตัวกรองใน Gmail ช่วยให้คุณตั้งค่าเงื่อนไขที่ทริกเกอร์เมื่อมีอีเมลเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณและดำเนินการตามนั้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อส่งต่ออีเมลจากที่อยู่หนึ่งไปยังอีกที่อยู่หนึ่ง หรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ

มันมีประโยชน์มากเมื่อคุณทำการค้นหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าแบบ B2B เนื่องจากคุณจะได้รับและส่งอีเมลจำนวนมากทุกวัน! เช่นเดียวกับป้ายกำกับ ตัวกรองเป็นวิธีทำความสะอาดและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

คุณจะตั้งค่าตัวกรองอย่างไร

1. คลิกที่ "การตั้งค่า" และ "ดูการตั้งค่าทั้งหมด";
2. ไปที่ส่วน "ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก"

1. คลิกที่ "สร้างตัวกรองใหม่";
2. กรอกข้อมูลในช่องโดยขึ้นอยู่กับตัวกรองที่คุณต้องการสร้าง

การส่งคำตอบที่เขียนไว้ล่วงหน้าพร้อมคำตอบสำเร็จรูป

การตอบกลับสำเร็จรูปของ Gmail เป็นเครื่องมือที่ดีที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกและใช้ข้อความที่เขียนไว้ล่วงหน้าได้ หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ เพียงไปที่ 'การตั้งค่า' (ไอคอนรูปเฟือง) และทำตามคำแนะนำที่มีให้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตอบคำขอใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง!

หากคุณพบว่าตัวเองตอบสนองต่อคำขอประเภทเดิมหรือการติดตามผลซ้ำแล้วซ้ำอีก ให้ลองสร้างเทมเพลตสำหรับการตอบกลับเหล่านั้น คุณต้องทราบว่า Gmail อนุญาตให้คุณจัดเก็บการตอบกลับที่บันทึกไว้ในกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้คุณสามารถตอบกลับอีเมลซ้ำ ๆ โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อความเดิมทุกครั้ง

ทำอย่างไร?

1. เปิดกล่องอีเมลใหม่และเขียนคำตอบที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต

1. ไปที่แท็บ "ตัวเลือกเพิ่มเติม"

1. คลิกที่ปุ่ม "เทมเพลต";

1. บันทึกอีเมลเป็นเทมเพลตและนำกลับมาใช้ใหม่เมื่อจำเป็น!

ลบอีเมลส่งเสริมการขายออกจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ

แม้ว่าอีเมลการตลาด จดหมายข่าว และการตอบกลับอัตโนมัติจากเว็บไซต์อาจใช้เวลาไม่มากนัก แต่ก็อาจทำให้เสียสมาธิและน่ารำคาญได้ หากคุณต้องการจดจ่ออยู่กับข้อความที่สำคัญกว่า มีวิธีที่จะกำจัดข้อความเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย

ทำอย่างไร?

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานด้านการขายหรือการตลาด หากคุณเบื่อกับอีเมลส่งเสริมการขายที่อุดตันกล่องจดหมายของคุณ มีวิธีง่ายๆ ในการกำจัดอีเมลเหล่านี้: ใช้ตัวกรองของ Gmail เลือกข้อความที่คุณได้รับและระบุว่าควรกรองอีเมลที่คล้ายกันจากที่อยู่นี้ จากนั้น หลังจากจัดเรียงอีเมลตามผู้ส่งแล้ว ให้เลือกว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลเหล่านี้: ป้ายกำกับ เก็บถาวร หรือลบ

ทำเช่นนี้กับอีเมลการตลาดทุกฉบับที่เข้ามา เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ได้รับอีกในอนาคต

สองสามปีที่ผ่านมา Gmail ได้รวมคุณลักษณะนี้ไว้แล้ว คุณยังสามารถเข้าถึงและตั้งค่าด้วยพารามิเตอร์ของคุณเองได้หากต้องการ!

อีเมลถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากสคริปต์จำนวนวันที่กำหนด

เรากำลังเข้าสู่คุณลักษณะขั้นสูงและทางเทคนิคบางอย่างของการทำงานอัตโนมัติของ Gmail ผ่าน Google Script

เช่นเดียวกับโค้ด JS อื่นๆ คุณสามารถตั้งค่ากฎการทำงานอัตโนมัติในคอนโซลผ่าน Google Script เพื่อทำงานอีเมลโดยอัตโนมัติ เช่น การลบอีเมลหลังจากจำนวนวันที่กำหนด

นี่เป็นสคริปต์ที่มีประโยชน์มากสำหรับฝ่ายขายและการตลาดที่ได้รับอีเมลจำนวนมาก เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้น และลดกล่องจดหมายที่แออัด

ทำอย่างไร?

1. ไปที่ URL นี้: https://script.google.com/;
2. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ

1. สร้างสคริปต์ใหม่

1. วางสคริปต์ด้านล่าง

สคริปต์สำหรับการลบอัตโนมัติ

ฟังก์ชัน auto_delete_mails () { ป้ายกำกับ var = GmailApp.getUserLabelByName ("ลบฉัน"); // ป้ายกำกับที่ระบุอีเมลที่ทำเครื่องหมายเพื่อลบ if(label == null){ GmailApp.createLabel('Delete Me'); } else{ var delayDays = 2 // จำนวนวันก่อนที่ข้อความจะถูกย้ายลงถังขยะ var maxDate = new Date(); maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays); เธรด var = label.getThreads(); สำหรับ (var i = 0; i

• อย่าลืมระบุจำนวนวันที่คุณต้องการลบอีเมลของคุณ!
• ค้นหาชื่อสำหรับสคริปต์ของคุณและปรับใช้

ปิดเสียงสคริปต์อีเมลชั่วคราว

อันนี้เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากที่มาพร้อมกับ Google Scripts

การปิดเสียงอีเมลชั่วคราวทำให้คุณสามารถซ่อนเธรดจากกล่องจดหมายได้จนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด ค่อนข้างสะดวกหากคุณไม่ต้องจัดการกับบางสิ่งทันทีหรือต้องกลับมาแก้ไขในภายหลัง

ทำอย่างไร?

1. ไปที่ URL นี้: https://script.google.com/;
2. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ
3. สร้างสคริปต์ใหม่
4. วางสคริปต์ด้านล่าง:

• ปรับใช้รหัสของคุณ

การปิดเสียงเตือนชั่วคราวจะเลิกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วชั่วคราวหลังจากผ่านไปตามจำนวนวันที่กำหนด

ประโยชน์หลักของการทำงานอัตโนมัติของ Gmail คืออะไร

ถ้าคุณได้อ่านคุณสมบัติอัตโนมัติทั้งหมดข้างต้นแล้ว คุณน่าจะได้แนวคิดแล้ว

โดยพื้นฐานแล้ว เช่นเดียวกับเครื่องมืออัตโนมัติอื่นๆ เป้าหมายคือลดเวลาในการหาเงิน

ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง นั่นคือสิ่งที่เรากำลังทำกับ LaGrowthMachine:

แต่มีมากกว่านั้น

มีเวลามากขึ้น

คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติของอีเมล เช่น การตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ การเลื่อนอีเมลเพื่อตอบกลับในภายหลัง และการลบอีเมลหลังจากจำนวนวันที่กำหนด เป็นวิธีที่ช่วยลดขั้นตอนที่น่าเบื่อหน่ายในการจัดการอีเมลนับพันด้วยมือ

รักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ดี (สำหรับคนเติบโต)

หากคุณกำลังใช้ Gmail อัตโนมัติ คุณจะมีเวลามากขึ้นในการจดจ่อกับงานที่สำคัญหรือความสัมพันธ์กับลูกค้าที่สำคัญ

มันเป็นสถานการณ์ชนะชนะ.

ยิ่งทีมของคุณสามารถตอบคำถามของลูกค้าได้เร็วเท่าไร ความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณกับพวกเขาจะยืนยาวก็จะยิ่งดีเท่านั้น นี่คือสิ่งที่ระบบอัตโนมัติของ Gmail มอบให้คุณ

ลดข้อผิดพลาด

ด้วยระบบอัตโนมัติของ Gmail คุณสามารถกำจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่อาจทำให้คุณต้องเสียเงินจำนวนมากในแง่ของโอกาสในการขายที่เสียไป

แท้จริงแล้ว การทำงานอัตโนมัติเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะได้รับกล่องขาเข้าที่สะอาด กรอง และเป็นระเบียบ โดยไม่พลาดหรือลบอีเมลสำคัญบางรายการ

ได้รับโอกาสในการขายมากขึ้น

สุดท้าย ระบบอัตโนมัติของ Gmail ช่วยให้พนักงานขายได้รับโอกาสในการขายมากขึ้น คุณอาจถามว่าเป็นอย่างไร

ด้วยเหตุผลทั้งหมดที่เรานำเสนอไปแล้วข้างต้น แต่ไม่เพียงเท่านั้น การทำงานอัตโนมัติของ Gmail ยังทำให้คุณสามารถส่งอีเมลการขายแบบ B2B ได้ มากกว่าการหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วยตนเอง

นั่นคือสิ่งที่เรากำลังจะได้เห็นในตอนนี้

ระบบอัตโนมัติของ Gmail สำหรับการส่งอีเมลจำนวนมาก

อาจใช้ Gmail เพื่อจุดประสงค์ในการส่งอีเมลจำนวนมาก เพื่อหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

คุณลักษณะอัตโนมัติของ Gmail ช่วยในการส่งอีเมลถึงผู้คนจำนวนมากในคราวเดียว เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างโอกาสในการขายและการขาย

อย่างไรก็ตาม คุณต้องใส่ใจไม่ให้ความสามารถในการส่งมอบของคุณลดลง ซึ่งจะเป็นผลเสียในระยะยาว

เป็นความคิดที่ดีหรือไม่?

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลและรูปแบบของอีเมล

หากคุณกำลังจะส่งอีเมลส่วนตัวที่ออกแบบมาอย่างดีให้กับ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าแต่ละราย จะเป็นการเสียเวลาและยุ่งยากมาก

แต่อย่างที่เราเห็นก่อนหน้านี้ การทำงานอัตโนมัติของ Gmail ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตที่จะส่งอีเมลให้คุณโดยอัตโนมัติในเวลาที่เหมาะสม

ด้วยวิธีนี้ โอกาสในการขายของคุณจะไม่ตกหล่น เนื่องจากพวกเขาจะได้รับอีเมลจากคุณอย่างต่อเนื่อง

และคุณสามารถทำได้ฟรี ซึ่งอาจเป็นทางออกที่ดีในการเริ่มหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหากคุณไม่มีงบประมาณที่จะใช้จ่าย

โปรดทราบว่า Gmail จำกัด 500 ต่อ 24 ชั่วโมงสำหรับบัญชีฟรี

ทำอย่างไร?

มีวิธีการต่างๆ ที่สามารถทำได้เพื่อส่งอีเมลจำนวนมากพร้อมกันผ่าน Gmail

1. คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง: คุณสามารถเลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมลถึง จากนั้นเพียงคัดลอกและวางข้อความเดียวกันสำหรับผู้รับแต่ละคน
2. คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การทำงานอัตโนมัติได้ ซึ่ง มีประโยชน์หากคุณต้องการส่งอีเมลถึงผู้คนจำนวนมากในคราวเดียว ซอฟต์แวร์ที่ดีจะมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดตามอัตราการเปิด อัตราการคลิกผ่าน และจำนวนครั้งที่ผู้รับเปิดอีเมล

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณสามารถไปที่โพสต์ของเราเกี่ยวกับ Gmail Mass Sending

ขั้นตอนการทำงานของ Gmail ที่ดีที่สุดโดยใช้ LaGrowthMachine

LaGrowthMachine เป็นเครื่องมือการขายอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในขณะที่ปรับอัตราการแปลงของคุณให้เหมาะสมผ่านลำดับอัตโนมัติหลายช่องทาง

มันทำงานอย่างไร?

1. เชื่อมต่อ Gmail ของคุณ (และบัญชี LinkedIn)
2. นำเข้ารายชื่อลูกค้าเป้าหมายของคุณ (ไม่จำเป็นต้องมีอีเมลมืออาชีพ)
3. เครื่องมือของเราจะเพิ่มข้อมูลและค้นหา 30 – 60% ของอีเมลมืออาชีพ
4. คุณจะสามารถสร้างแคมเปญอีเมลของคุณได้อย่างไร้ขีดจำกัด

แม้ว่าประสบการณ์และข้อมูลของเราเองทำให้เราคิดว่าหลายช่องทางมีประสิทธิภาพมากกว่าลำดับอีเมลเพียงอย่างเดียว แต่ลูกค้าบางรายของเราเลือกที่จะเก็บไว้กับช่องทางอีเมลเท่านั้น

หากคุณอยู่ในกรณีนี้ นี่คือลำดับที่อาจตรงกับความต้องการของคุณ:

1. D1 – อีเมลแนะนำการขาย: ในอีเมลนี้ คุณควรแนะนำตัวเอง บริษัทของคุณ และผลิตภัณฑ์/บริการที่คุณนำเสนอ
2. D3 – อีเมลติดตามผล 1: หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับอีเมลฉบับแรกของคุณ คุณควรติดตามผลด้วยข้อความเดิมที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย
3. D6 – อีเมลติดตามผล 2: หลังจากอีเมลฉบับที่สอง คุณน่าจะมีแนวคิดที่ดีอยู่แล้วว่าใครสนใจและใครไม่สนใจ หากยังไม่มีการตอบกลับจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ ก็ถึงเวลาสร้างสรรค์งานเขียนของคุณมากขึ้น
4. D9 – ปิดการขาย: หากคุณยังไม่ได้รับการตอบกลับจากลีดของคุณ คุณสามารถขอให้เขาพาคุณไปหาบุคคลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในบริษัทของเขา

หากคุณทำตามขั้นตอนสั้น ๆ (ด้วยการเขียนคำโฆษณาและการตั้งค่าทางเทคนิคที่ดี) คุณจะสามารถเข้าถึงลีด B2B ได้มากกว่า 3.5 เท่าหากคุณทำเอง

แต่ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถตอบลีดของคุณได้โดยตรงในคุณสมบัติกล่องจดหมายของเรา: