關於 Gmail 自動化的最佳指南！

已發表: 2022-12-14

目錄

  • 您可以使用 Gmail 自動執行哪些操作？
  • Gmail 自動化的主要優勢是什麼？
  • 用於群發電子郵件的 Gmail 自動化
  • 使用 LaGrowthMachine 的最佳 Gmail 工作流程

向您的潛在客戶發送介紹性電子郵件、安排實時會議、跟進您的電子郵件……Gmail 是一種眾所周知的工具，也是幫助您作為銷售人員完成日常任務的簡便方法。

但是當涉及到群發電子郵件時，事情就變得棘手了。

作為銷售人員，您可以將很多事情自動化，以優化您花在探礦上的時間，從而獲得更高的轉化率。

什麼是 Gmail 自動化？ 這樣做有什麼好處？ 怎麼做？

在這篇博文中，我們將為您提供一個列表，其中列出了您可以使用 Gmail 自動執行的所有任務，以幫助您完成日常銷售工作。 接下來，我們將重點介紹 Gmail 自動化的主要優勢。 最後，我們將為您提供免費的分步工作流程，讓銷售人員獲得最佳 Gmail 優化！

您可以使用 Gmail 自動執行哪些操作？

Gmail 自動化的目標是設置自動化流程來幫助您完成日常任務。 它包括非常廣泛的功能，從電子郵件草稿到後續提醒和自動化工作流程。

Gmail 自動化已成為銷售人員和增長型營銷人員不可或缺的一部分，因為它可以幫助他們節省時間並提高工作效率。 知道 Gmail 在全球擁有 15 億用戶而 Outlook 只有 4 億，自動化 Gmail 對銷售團隊來說是一個真正的遊戲規則改變者！

以下是您可以執行的任務列表：

  • 使用標籤對傳入消息進行排序
  • 自動轉發電子郵件並使用過濾器標記它們
  • 使用預製回復發送預先寫好的回复
  • 從您的收件箱中自動刪除促銷電子郵件
  • 指定天數後自動刪除電子郵件功能
  • 暫停電子郵件功能
  • 通過提前安排電子郵件來自動發送電子郵件。

我們將了解您可以使用 Gmail 自動執行的所有這些任務，並向您解釋每次如何執行此操作，以便您可以在閱讀本文後立即進行更改。

使用標籤對傳入消息進行排序

得益於類別標籤，您可以在 Gmail 中對收到的電子郵件進行分類和組織。 您可以為特定聯繫人設置標籤，這樣當來自該聯繫人的電子郵件到達您的收件箱時，它會自動分類。

在收件箱滿溢的情況下，能夠區分緊迫的電子郵件和可以等待的電子郵件至關重要。 手動執行此排序會佔用您一天中的寶貴時間，但 Gmail 提供了一個解決方案。

搜索欄中有一個下拉菜單，可讓您按主題、發件人或日期進行排序。

怎麼做？

您可以為更具體的過濾術語設置標籤，以便 Gmail 自動標記與該術語相關的傳入郵件。

通過這樣做，您可以快速查看哪些緊迫的電子郵件需要您立即關注，而無需瀏覽不相關的消息鏈。

讓我們看看如何逐步處理它。

  1. 點擊“設置”和“查看所有設置”；
  1. 轉到“標籤”部分；
  2. 單擊“創建新標籤”或刪除舊標籤。

如果您將 LaGrowthMachine 用於 Gmail 自動化目的，您還可以直接在我們的工具中管理您的銷售線索，而無需使用標籤。

對於勘探目的來說，它更容易、更方便。

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自動轉發電子郵件並使用過濾器標記它們

在 Gmail 中，過濾器功能允許您設置在電子郵件到達您的收件箱時觸發的條件並執行相應的操作。

例如，您可以設置過濾器以將電子郵件從一個地址轉發到另一個地址，或將它們標記為自動已讀。

這在您進行 B2B 勘探時非常有用，因為您每天都會收到和發送大量電子郵件！ 就像標籤一樣，過濾器是一種清理和整理收件箱以獲得更清晰視野的方法。

你如何著手設置過濾器？

  1. 點擊“設置”和“查看所有設置”；
  2. 轉到“過濾器和阻止的地址”部分；
  1. 點擊“創建新過濾器”；
  2. 根據您要創建的過濾器填寫字段。

使用預製回復發送預先寫好的回复

Gmail 的預設回復是一個漂亮的工具，允許用戶保存和使用預先寫好的郵件。 要啟用此功能，只需轉到“設置”（齒輪圖標）並按照提供的說明進行操作。 這將使您只需單擊幾下即可快速回答任何請求！

如果您發現自己一遍又一遍地響應相同類型的請求或跟進，請嘗試為這些響應創建模板。 你要知道，Gmail 允許你將這些保存的回復存儲在你的郵箱中，這樣你就可以回復重复的電子郵件，而不必每次都鍵入相同的郵件。

怎麼做？

  1. 打開一個新的郵箱，寫下你想保存為模板的答案；
  1. 轉到“更多選項”選項卡；
  1. 點擊“模板按鈕”；
  1. 將電子郵件保存為模板並在需要時重複使用！

從您的收件箱中自動刪除促銷電子郵件

儘管來自網站的營銷電子郵件、時事通訊和自動回复可能不會佔用您太多時間，但它們可能會讓人分心和煩惱。 如果您想專注於更重要的消息，有一種方法可以很容易地擺脫它們。

怎麼做？

即使您不從事銷售或營銷工作，如果您厭倦了塞滿收件箱的促銷電子郵件，也有一種簡單的方法可以擺脫它們：使用 Gmail 過濾器。 選擇您收到的郵件並指定應過濾來自該地址的類似電子郵件。 然後，在按發件人對電子郵件進行排序後，選擇如何處理它們：標記、存檔或刪除。

對每封收到的營銷電子郵件執行此操作，以確保您將來不會再收到任何郵件。

幾年來，Gmail 已經集成了這個功能。 不過，如果您願意，您仍然可以使用自己的參數訪問和設置它！

小建議

您還可以使用過濾器功能自動移動或刪除營銷和促銷電子郵件！

指定天數腳本後自動刪除電子郵件

我們將通過 Google Script 了解 Gmail 自動化的一些最先進和技術性的功能。

就像任何 JS 代碼一樣，您可以通過 Google Script 在控制台中設置自動化規則來自動執行電子郵件任務，例如在指定天數後刪除電子郵件。

對於收到大量電子郵件的銷售和營銷人員來說，這是一個非常有用的腳本，可以讓他們獲得更清晰的視野並減少擁擠的收件箱。

怎麼做？

  1. 轉到此網址：https://script.google.com/；
  2. 使用您的 Google 帳戶登錄；
  1. 創建一個新腳本
  1. 粘貼下面的腳本；

自動刪除腳本

function auto_delete_mails() { var label = GmailApp.getUserLabelByName(“刪除我”); // 表示標記為刪除的電子郵件的標籤 if(label == null){ GmailApp.createLabel('Delete Me'); } else{ var delayDays = 2 // 消息被移動到垃圾桶之前的天數 var maxDate = new Date(); maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays); var threads = label.getThreads(); 對於（var i = 0; i

  • 不要忘記指定您希望電子郵件被刪除的天數！
  • 為您的腳本找到一個標題並部署它。

暫停電子郵件腳本

這也是 Google Scripts 附帶的一項非常有用的功能。

暫停您的電子郵件可以讓您在特定時間之前隱藏收件箱中的線程。 如果您不必立即處理某事或需要稍後再回來處理，這將非常方便。

怎麼做？

  1. 轉到此網址：https://script.google.com/；
  2. 使用您的 Google 帳戶登錄；
  3. 創建一個新腳本；
  4. 粘貼下面的腳本：

打瞌睡的腳本

var MARK_UNREAD = false; var ADD_UNSNOOZED_LABEL = false; function getLabelName(i) { return “Snooze/Snooze” + i + “days”; } function setup() { // 創建打盹所需的標籤 GmailApp.createLabel(“Snooze”); for (var i = 1; i 0) { if (newLabel) { // 將線程移至“今天的”標籤 newLabel.addToThreads(page); } else { // 除非到了取消暫停的時間 GmailApp.moveThreadsT​​oInbox(page); 如果（MARK_UNREAD）{ GmailApp.markThreadsUnread（頁面）； } if (ADD_UNSNOOZED_LABEL) { GmailApp.getUserLabelByName(“Unsnoozed”) .addToThreads(page); } } // 將線程移出“昨天的”標籤 oldLabel.removeFromThreads(page); } } } }

  • 部署您的代碼。

暫停消息會在設定的天數後暫時將其取消標記為已讀。

Gmail 自動化的主要優勢是什麼？

好吧，如果您已經閱讀了上面所有的自動化功能，您應該已經有了一個想法。

基本上，就像每個自動化工具一樣，目標是減少賺錢的時間。

正如您在下面的圖片中看到的，這就是我們使用 LaGrowthMachine 所做的：

但還有更多。

獲得更多時間

電子郵件自動化功能（例如自動回復電子郵件、暫停電子郵件以便稍後回復和在指定天數後刪除電子郵件）是一種減少手動管理數千封電子郵件的繁瑣過程的方法。

保持良好的客戶關係（適用於成長型人才）

如果您正在執行 Gmail 自動化，您將有更多時間專注於重要任務或關鍵客戶關係。

這是一個雙贏的局面。

您的團隊響應客戶查詢的速度越快，您與他們的業務關係就越長久。 這就是 Gmail 自動化帶給您的。

減少錯誤

借助 Gmail 自動化，您可以避免人為錯誤，這些錯誤可能會導致您因失去潛在客戶機會而損失大量資金。

事實上，自動化是一個很好的工具，因為它可以確保您——如果您首先進行了良好的設置——獲得一個乾淨、過濾、有條理的收件箱，而不會遺漏或刪除一些重要的電子郵件。

獲取更多線索

最後，Gmail 自動化可幫助您的銷售人員獲得更多銷售線索。 你可能會問那是怎麼回事？

好吧，出於我們上面已經提出的所有原因，但不僅如此。 Gmail 自動化還使您能夠發送比手動尋找更多的 B2B 銷售電子郵件。

這就是我們現在要看到的。

用於群發電子郵件的 Gmail 自動化

Gmail 可用於群發電子郵件目的，用於潛在客戶。

事實上，Gmail 的自動化功能有助於同時向大量用戶發送電子郵件。 這是潛在客戶生成和銷售的絕佳方式。

但是，您需要注意不要降低您的送達率，這從長遠來看是不利的。

這是個好主意嗎？

這完全取決於電子郵件的數量和電子郵件的格式。

如果您要向每位潛在客戶發送精心製作的個人電子郵件，這將非常耗時且困難重重。

但正如我們之前看到的，使用 Gmail Automation，您可以設置模板，這些模板會自動及時地為您發送電子郵件。

這樣，您的潛在客戶就不會被遺漏，因為他們會不斷收到您的電子郵件。

而且您可以免費進行此操作，如果您沒有任何預算，這可能是開始探礦的一個很好的解決方案。

請記住，Gmail 限制免費帳戶每 24 小時 500 個。

怎麼做？

有多種方法可以通過 Gmail 一次發送大量電子郵件。

  1. 您可以手動執行此操作：您可以選擇要向其發送電子郵件的聯繫人列表，然後只需為每個收件人復制並粘貼相同的消息即可。
  2. 您可以使用自動化軟件：如果您需要一次性向大量人員發送電子郵件，這將非常有用。 一個好的軟件將具有跟踪打開率、點擊率和收件人打開電子郵件的次數等功能。

如果您想了解更多相關信息，可以訪問我們關於 Gmail 群發的帖子。

使用 LaGrowthMachine 的最佳 Gmail 工作流程

LaGrowthMachine 是一種銷售自動化工具，通過多渠道自動化序列，您可以在優化轉化率的同時獲得大量時間。

它是如何工作的？

  1. 連接您的 Gmail（和 LinkedIn 帳戶）；
  2. 導入您的潛在客戶列表（不一定包含專業電子郵件）；
  3. 我們的工具將豐富數據並找到 30 – 60% 的專業電子郵件；
  4. 您可以無限制地建立您的電子郵件活動。

儘管我們自己的經驗和數據使我們認為多渠道比僅電子郵件序列更有效，但我們的一些客戶更願意僅在電子郵件渠道上使用它。

如果你是那種情況，這裡有一個可能符合你需要的順序：

lgm 電子郵件活動
  1. D1 – 銷售介紹電子郵件：在這封電子郵件中，您應該介紹自己、您的公司以及您提供的產品/服務。
  2. D3 – 跟進電子郵件 1：如果您沒有收到對第一封電子郵件的任何回复，最好使用同一封郵件的略有不同的版本進行跟進。
  3. D6 – 跟進郵件 2：在第二封郵件之後，您應該已經清楚哪些人感興趣，哪些人不感興趣。 如果你的潛在客戶仍然沒有回复，那麼是時候在你的文案中更有創意了。
  4. D9 – 結束：如果您仍然沒有得到領導的回复，您可以讓他帶您聯繫他公司中最相關的人。

獲得 3.5 倍以上的潛在客戶！

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如果您遵循這個簡短的步驟（具有良好的文案和技術設置），您將能夠獲得比手動操作多 3.5 倍的 B2B 潛在客戶。

但最好的部分是您可以直接在我們的收件箱功能中回复您的線索：