Cel mai bun ghid despre automatizarea Gmail!

Ce poți automatiza cu Gmail?

Scopul automatizării Gmail este de a configura procese automate care să vă ajute în sarcinile zilnice. Include o gamă foarte largă de funcții, de la schițe de e-mail până la mementouri ulterioare și fluxuri de lucru automate.

Automatizarea Gmail a devenit indispensabilă pentru agenții de vânzări și pentru agenții de marketing în creștere, deoarece îi ajută să economisească timp și să fie mai productivi. Știind că Gmail are 1,5 miliarde de utilizatori în întreaga lume, în timp ce Outlook are doar 400 de milioane, automatizarea Gmail este o adevărată schimbare pentru echipele de vânzări!

Iată lista sarcinilor pe care le puteți:

• Sortarea mesajelor primite cu etichete
• Redirecționarea automată a e-mailurilor și marcarea lor cu filtre
• Trimiterea de răspunsuri pre-scrise cu răspunsuri predefinite
• Ștergeți automat e-mailurile promoționale din căsuța dvs. de e-mail
• E-mailurile sunt șterse automat după numărul specificat de zile
• Funcția de amânare a e-mailurilor
• Automatizarea e-mailurilor prin programarea lor în avans.

Vom arunca o privire asupra tuturor acestor sarcini pe care le puteți automatiza cu Gmail, explicându-vă cum să faceți acest lucru de fiecare dată, astfel încât să puteți face modificările imediat după ce citiți acest articol.

Sortarea mesajelor primite cu etichete

Datorită etichetelor de categorii, este posibil să sortați și să organizați e-mailurile primite în Gmail. Puteți configura etichete pentru anumite persoane de contact, astfel încât atunci când un e-mail de la acel contact ajunge în căsuța dvs. de e-mail, acesta să fie sortat automat.

Cu o căsuță de e-mail plină, este esențial să poți face distincția între e-mailurile presante și cele care pot aștepta. Pentru a face această sortare manuală, aveți nevoie de timp prețios din zi, dar Gmail oferă o soluție.

Există un meniu drop-down în bara de căutare care vă permite să sortați după subiect, expeditor sau dată.

Cum să o facă?

Puteți configura etichete pentru termeni de filtrare mai specifici, astfel încât Gmail să eticheteze automat mesajele primite legate de acel termen.

Procedând astfel, puteți vedea rapid ce e-mailuri urgente necesită atenția dvs. imediată, fără a trece prin lanțuri de mesaje irelevante.

Să vedem cum să o rezolvăm pas cu pas.

1. Faceți clic pe „Setări” și „Vedeți toate setările”;

1. Accesați secțiunea „Etichetă”;
2. Faceți clic pe „Creați o nouă etichetă” sau eliminați-le pe cele vechi.

Dacă utilizați LaGrowthMachine în scopul automatizării Gmail, vă puteți gestiona clienții potențiali direct în instrumentul nostru, fără a utiliza etichete.

Este mult mai ușor și mai convenabil în scopuri de prospectare.

Redirecționarea automată a e-mailurilor și marcarea lor cu filtre

În Gmail, funcția de filtre vă permite să configurați condiții care se declanșează atunci când un e-mail ajunge în căsuța dvs. de e-mail și să efectuați acțiuni în consecință.

De exemplu, puteți configura un filtru pentru a redirecționa e-mailurile de la o adresă la alta sau le puteți marca ca citite automat.

Este foarte util atunci când faci prospectare B2B, deoarece vei primi și trimite o grămadă de e-mailuri în fiecare zi! La fel ca etichetele, filtrele sunt o modalitate de a curăța și de a organiza căsuța de e-mail pentru a obține o viziune mai clară.

Cum faci despre configurarea filtrelor?

1. Faceți clic pe „Setări” și „Vedeți toate setările”;
2. Accesați secțiunea „Filtre și adrese blocate”;

1. Faceți clic pe „Creați un filtru nou”;
2. Completați câmpurile în funcție de ce filtru doriți să creați.

Trimiterea de răspunsuri pre-scrise cu răspunsuri predefinite

Răspunsurile predefinite ale Gmail sunt un instrument ingenios care permite utilizatorilor să salveze și să utilizeze mesaje pre-scrise. Pentru a activa această funcție, accesați „Setări” (pictograma roată) și urmați instrucțiunile furnizate. Acest lucru vă va permite să răspundeți rapid la orice solicitare cu doar câteva clicuri!

Dacă vă treziți să răspundeți la aceleași tipuri de solicitări sau urmăriri din nou, încercați să creați șabloane pentru acele răspunsuri. Trebuie să știți că Gmail vă permite să stocați aceste răspunsuri salvate în căsuța dvs. poștală, astfel încât să puteți răspunde la e-mailuri repetitive fără a fi nevoie să tastați același mesaj de fiecare dată.

Cum să o facă?

1. Deschideți o nouă casetă de e-mail și scrieți răspunsul pe care doriți să îl salvați ca șablon;

1. Accesați fila „Mai multe opțiuni”;

1. Faceți clic pe „Butonul Șabloane”;

1. Salvați e-mailul ca șablon și reutilizați-l atunci când este necesar!

Ștergeți automat e-mailurile promoționale din căsuța dvs. de e-mail

Deși e-mailurile de marketing, buletinele informative și răspunsurile automate de la site-uri web s-ar putea să nu vă ocupe mult timp, acestea pot distrage atenția și enervante. Dacă doriți să rămâneți concentrat pe mesaje mai importante, există o modalitate de a scăpa de ele destul de ușor.

Cum să o facă?

Chiar dacă nu lucrați în vânzări sau marketing, dacă v-ați săturat ca e-mailurile promoționale să vă blocheze căsuța de e-mail, există o modalitate ușoară de a scăpa de ele: folosiți filtrele Gmail. Selectați mesajul primit și specificați că e-mailurile similare de la această adresă trebuie filtrate. Apoi, după sortarea e-mailurilor după expeditor, alegeți ce să faceți cu ele: etichetați, arhivați sau ștergeți.

Faceți acest lucru pentru fiecare e-mail de marketing primit pentru a vă asigura că nu veți mai primi nimic în viitor.

De câțiva ani, Gmail are această caracteristică integrată. Totuși, îl puteți accesa și configura cu proprii parametri dacă doriți!

E-mailurile au fost șterse automat după scriptul pentru numărul specificat de zile

Ajungem la unele dintre cele mai avansate și tehnice caracteristici ale automatizării Gmail, trecând prin Google Script.

La fel ca orice cod JS, puteți configura reguli de automatizare în consolă prin Google Script pentru a automatiza sarcinile de e-mail, cum ar fi ștergerea e-mailurilor după un anumit număr de zile.

Acesta este un script foarte util pentru oamenii de vânzări și marketing care primesc tone de e-mailuri, pentru a obține o viziune mai clară și pentru a reduce căsuțele de e-mail aglomerate.

Cum să faci asta?

1. Accesați această adresă URL: https://script.google.com/;
2. Conectați-vă cu Contul dvs. Google;

1. Creați un nou script

1. Lipiți scriptul de mai jos;

Script pentru ștergere automată

function auto_delete_mails() { var label = GmailApp.getUserLabelByName(„Delete Me”); // O etichetă care înseamnă e-mailuri marcate pentru ștergere if(label == null){ GmailApp.createLabel('Delete Me'); } else{ var delayDays = 2 // Numărul de zile înainte ca mesajele să fie mutate în coșul de gunoi var maxDate = new Date(); maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays); var fire = label.getThreads(); pentru (var i = 0; i

• Nu uitați să specificați numărul de zile în care doriți ca e-mailul să fie șters!
• Găsiți un titlu pentru scriptul dvs. și implementați-l.

Scriptul de e-mailuri de amânare

Aceasta este, de asemenea, o funcție foarte utilă care vine cu Google Scripts.

Amânarea e-mailurilor vă permite să ascundeți firul din căsuța de e-mail până la o anumită oră. Este destul de util dacă nu trebuie să vă ocupați de ceva imediat sau trebuie să reveniți la el mai târziu.

Cum să faci asta?

1. Accesați această adresă URL: https://script.google.com/;
2. Conectați-vă cu Contul dvs. Google;
3. Creați un nou script;
4. Lipiți scriptul de mai jos:

• Implementați codul dvs.

Amânarea unui mesaj îl anulează temporar ca citit după un anumit număr de zile.

Care sunt principalele beneficii ale automatizării Gmail?

Ei bine, dacă ați citit toate funcțiile automate de mai sus, ar trebui să vă faceți deja o idee.

Practic, ca orice instrument automatizat, scopul este reducerea timpului pentru a câștiga bani.

După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, asta facem cu LaGrowthMachine:

Dar este mai mult.

Câștigă mai mult timp

Funcțiile de automatizare a e-mailurilor, cum ar fi automatizarea răspunsurilor la e-mail, amânarea e-mailurilor pentru a răspunde ulterior și ștergerea e-mailurilor după un anumit număr de zile este o modalitate de a reduce procesul obositor de a gestiona manual mii de e-mailuri.

Menține o relație bună cu clienții (pentru oamenii de creștere)

Dacă faceți automatizarea Gmail, aveți mai mult timp la dispoziție pentru a vă concentra pe sarcini importante sau pe relațiile cruciale cu clienții.

Este o situație win-win.

Cu cât echipa ta va putea răspunde mai repede la întrebările clienților, cu atât ar fi mai bine pentru longevitatea relației tale de afaceri cu aceștia. Acesta este ceea ce vă aduce automatizarea Gmail.

Reducerea erorilor

Cu automatizarea Gmail, puteți scăpa de erorile umane care v-ar putea costa niște bani majori în termeni de oportunități pierdute de clienți potențiali.

Într-adevăr, automatizarea este un instrument grozav, deoarece vă asigură – dacă ați făcut o configurare bună în primul rând – să obțineți o căsuță de e-mail curată, filtrată și organizată, fără să pierdeți sau să ștergeți unele e-mailuri importante.

Obțineți mai multe clienți potențiali

În cele din urmă, automatizarea Gmail îi ajută pe vânzătorii să obțină mai multe clienți potențiali. Poți întreba cum este?

Ei bine, din toate motivele pe care le-am prezentat deja mai sus, dar nu numai. Automatizarea Gmail vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a trimite mult mai multe e-mailuri de vânzări B2B decât dacă ați fi prospectat manual.

Asta o să vedem acum.

Automatizare Gmail pentru trimiterea de e-mailuri în masă

Gmail poate fi folosit în scopuri de e-mail în masă, pentru prospectare.

Într-adevăr, funcția automată a Gmail ajută la trimiterea de e-mailuri către un număr mare de persoane simultan. Este o modalitate excelentă de generare de clienți potențiali și vânzări.

Cu toate acestea, trebuie să fiți atenți să nu vă degradați capacitatea de livrare, ceea ce ar fi rău pe termen lung.

Este o idee bună?

Totul depinde de numărul de e-mailuri și de formatul e-mail-urilor.

Dacă veți trimite un e-mail personal bine conceput fiecărui client potențial, va fi foarte consumator de timp și va fi dificil.

Dar, așa cum am văzut mai devreme, cu Gmail Automation, puteți configura șabloane care vă vor trimite automat e-mailuri în timp util.

În acest fel, clienții potențiali nu vor cădea prin fisuri, deoarece vor primi în mod constant e-mailuri de la tine.

Și puteți face acest lucru gratuit, ceea ce ar putea fi o soluție bună pentru a începe prospectarea dacă nu aveți niciun buget de cheltuit pentru asta.

Totuși, rețineți că Gmail limitează 500 pe 24 de ore pentru conturile gratuite.

Cum să o facă?

Există diferite metode care pot fi făcute pentru a trimite o mulțime de e-mailuri simultan prin Gmail.

1. O puteți face manual: puteți alege lista de contacte cărora doriți să le trimiteți e-mailul și apoi pur și simplu să copiați și să lipiți același mesaj pentru fiecare destinatar.
2. Puteți utiliza un software de automatizare: acesta este util dacă trebuie să trimiteți e-mailuri unui număr mare de persoane dintr-o singură mișcare. Un software bun va avea caracteristici precum urmărirea ratelor de deschidere, ratele de clic și numărul de ori când destinatarul a deschis e-mailul.

Dacă doriți să aflați mai multe despre acest lucru, puteți vizita postarea noastră despre Trimiterea în masă pe Gmail.

Cel mai bun flux de lucru Gmail folosind LaGrowthMachine

LaGrowthMachine este un instrument de automatizare a vânzărilor care vă permite să câștigați mult timp în timp ce vă optimizați rata de conversie, prin secvențe automate multicanal.

Cum funcționează?

1. Conectați-vă Gmail (și contul LinkedIn);
2. Importați lista dvs. de clienți potențiali (nu conține neapărat e-mailuri profesionale);
3. Instrumentul nostru va îmbogăți datele și va găsi 30 – 60% din e-mailurile profesionale;
4. Veți putea să vă construiți campania de e-mail fără nicio limită.

Deși propria noastră experiență și datele ne fac să credem că multicanalul este mai eficient decât numai secvențele de e-mail, unii dintre clienții noștri preferă să le păstreze doar pe canalele de e-mail.

Dacă vă aflați în acest caz, iată o secvență care s-ar putea potrivi nevoilor dvs.:

1. D1 – E-mail de introducere în vânzări: În acest e-mail ar trebui să vă prezentați pe dumneavoastră, compania dumneavoastră și produsul/serviciul pe care îl oferiți.
2. D3 – E-mail de urmărire 1: Dacă nu ați primit niciun răspuns la primul e-mail, este o idee bună să continuați cu o versiune ușor diferită a aceluiași mesaj.
3. D6 – E-mail de urmărire 2: După al doilea e-mail, ar trebui să aveți deja o idee bună despre cine este interesat și cine nu. Dacă încă nu există niciun răspuns din partea potențialului dvs., este timpul să fiți mai creativi cu copywritingul dvs.
4. D9 – Închidere: Dacă tot nu ai primit un răspuns de la lead-ul tău, îi poți cere să te ducă la cea mai relevantă persoană din compania sa.

Dacă urmați pasul scurt (cu un copywriting și o configurație tehnică bună), veți putea ajunge la de 3,5 ori mai mulți clienți potențiali B2B decât dacă ați face-o manual.

Dar cea mai bună parte este că puteți răspunde clienților potențiali direct în funcția noastră Inbox: