关于 Gmail 自动化的最佳指南！

您可以使用 Gmail 自动执行哪些操作？

Gmail 自动化的目标是设置自动化流程来帮助您完成日常任务。 它包括非常广泛的功能，从电子邮件草稿到后续提醒和自动化工作流程。

Gmail 自动化已成为销售人员和增长型营销人员不可或缺的一部分，因为它可以帮助他们节省时间并提高工作效率。 知道 Gmail 在全球拥有 15 亿用户而 Outlook 只有 4 亿，自动化 Gmail 对销售团队来说是一个真正的游戏规则改变者！

以下是您可以执行的任务列表：

• 使用标签对传入消息进行排序
• 自动转发电子邮件并使用过滤器标记它们
• 使用预制回复发送预先写好的回复
• 从您的收件箱中自动删除促销电子邮件
• 指定天数后自动删除电子邮件功能
• 暂停电子邮件功能
• 通过提前安排电子邮件来自动发送电子邮件。

我们将了解您可以使用 Gmail 自动执行的所有这些任务，并向您解释每次如何执行此操作，以便您可以在阅读本文后立即进行更改。

使用标签对传入消息进行排序

得益于类别标签，您可以在 Gmail 中对收到的电子邮件进行分类和组织。 您可以为特定联系人设置标签，这样当来自该联系人的电子邮件到达您的收件箱时，它会自动分类。

在收件箱满溢的情况下，能够区分紧迫的电子邮件和可以等待的电子邮件至关重要。 手动执行此排序会占用您一天中的宝贵时间，但 Gmail 提供了一个解决方案。

搜索栏中有一个下拉菜单，可让您按主题、发件人或日期进行排序。

怎么做？

您可以为更具体的过滤术语设置标签，以便 Gmail 自动标记与该术语相关的传入邮件。

通过这样做，您可以快速查看哪些紧迫的电子邮件需要您立即关注，而无需浏览不相关的消息链。

让我们看看如何逐步处理它。

1. 点击“设置”和“查看所有设置”；

1. 转到“标签”部分；
2. 单击“创建新标签”或删除旧标签。

如果您将 LaGrowthMachine 用于 Gmail 自动化目的，您还可以直接在我们的工具中管理您的销售线索，而无需使用标签。

对于勘探目的来说，它更容易、更方便。

自动转发电子邮件并使用过滤器标记它们

在 Gmail 中，过滤器功能允许您设置在电子邮件到达您的收件箱时触发的条件并执行相应的操作。

例如，您可以设置过滤器以将电子邮件从一个地址转发到另一个地址，或将它们标记为自动已读。

这在您进行 B2B 勘探时非常有用，因为您每天都会收到和发送大量电子邮件！ 就像标签一样，过滤器是一种清理和整理收件箱以获得更清晰视野的方法。

你如何着手设置过滤器？

1. 点击“设置”和“查看所有设置”；
2. 转到“过滤器和阻止的地址”部分；

1. 点击“创建新过滤器”；
2. 根据您要创建的过滤器填写字段。

使用预制回复发送预先写好的回复

Gmail 的预设回复是一个漂亮的工具，允许用户保存和使用预先写好的邮件。 要启用此功能，只需转到“设置”（齿轮图标）并按照提供的说明进行操作。 这将使您只需单击几下即可快速回答任何请求！

如果您发现自己一遍又一遍地响应相同类型的请求或跟进，请尝试为这些响应创建模板。 你要知道，Gmail 允许你将这些保存的回复存储在你的邮箱中，这样你就可以回复重复的电子邮件，而不必每次都键入相同的邮件。

怎么做？

1. 打开一个新的邮箱，写下你想保存为模板的答案；

1. 转到“更多选项”选项卡；

1. 点击“模板按钮”；

1. 将电子邮件保存为模板并在需要时重复使用！

从您的收件箱中自动删除促销电子邮件

尽管来自网站的营销电子邮件、时事通讯和自动回复可能不会占用您太多时间，但它们可能会让人分心和烦恼。 如果您想专注于更重要的消息，有一种方法可以很容易地摆脱它们。

怎么做？

即使您不从事销售或营销工作，如果您厌倦了塞满收件箱的促销电子邮件，也有一种简单的方法可以摆脱它们：使用 Gmail 过滤器。 选择您收到的邮件并指定应过滤来自该地址的类似电子邮件。 然后，在按发件人对电子邮件进行排序后，选择如何处理它们：标记、存档或删除。

对每封收到的营销电子邮件执行此操作，以确保您将来不会再收到任何邮件。

几年来，Gmail 已经集成了这个功能。 不过，如果您愿意，您仍然可以使用自己的参数访问和设置它！

指定天数脚本后自动删除电子邮件

我们将通过 Google Script 了解 Gmail 自动化的一些最先进和技术性的功能。

就像任何 JS 代码一样，您可以通过 Google Script 在控制台中设置自动化规则来自动执行电子邮件任务，例如在指定天数后删除电子邮件。

对于收到大量电子邮件的销售和营销人员来说，这是一个非常有用的脚本，可以让他们获得更清晰的视野并减少拥挤的收件箱。

怎么做？

1. 转到此网址：https://script.google.com/；
2. 使用您的 Google 帐户登录；

1. 创建一个新脚本

1. 粘贴下面的脚本；

自动删除脚本

function auto_delete_mails() { var label = GmailApp.getUserLabelByName(“删除我”); // 表示标记为删除的电子邮件的标签 if(label == null){ GmailApp.createLabel('Delete Me'); } else{ var delayDays = 2 // 消息被移动到垃圾桶之前的天数 var maxDate = new Date(); maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays); var threads = label.getThreads(); 对于（var i = 0; i

• 不要忘记指定您希望电子邮件被删除的天数！
• 为您的脚本找到一个标题并部署它。

暂停电子邮件脚本

这也是 Google Scripts 附带的一项非常有用的功能。

暂停您的电子邮件可以让您在特定时间之前隐藏收件箱中的线程。 如果您不必立即处理某事或需要稍后再回来处理，这将非常方便。

怎么做？

1. 转到此网址：https://script.google.com/；
2. 使用您的 Google 帐户登录；
3. 创建一个新脚本；
4. 粘贴下面的脚本：

• 部署您的代码。

暂停消息会在设定的天数后暂时将其取消标记为已读。

Gmail 自动化的主要优势是什么？

好吧，如果您已经阅读了上面所有的自动化功能，您应该已经有了一个想法。

基本上，就像每个自动化工具一样，目标是减少赚钱的时间。

正如您在下面的图片中看到的，这就是我们使用 LaGrowthMachine 所做的：

但还有更多。

获得更多时间

电子邮件自动化功能（例如自动回复电子邮件、暂停电子邮件以便稍后回复和在指定天数后删除电子邮件）是一种减少手动管理数千封电子邮件的繁琐过程的方法。

保持良好的客户关系（适用于成长型人才）

如果您正在执行 Gmail 自动化，您将有更多时间专注于重要任务或关键客户关系。

这是一个双赢的局面。

您的团队响应客户查询的速度越快，您与他们的业务关系就越长久。 这就是 Gmail 自动化带给您的。

减少错误

借助 Gmail 自动化，您可以避免人为错误，这些错误可能会导致您因失去潜在客户机会而损失大量资金。

事实上，自动化是一个很好的工具，因为它可以确保您——如果您首先进行了良好的设置——获得一个干净、过滤、有条理的收件箱，而不会遗漏或删除一些重要的电子邮件。

获取更多线索

最后，Gmail 自动化可帮助您的销售人员获得更多销售线索。 你可能会问那是怎么回事？

好吧，出于我们上面已经提出的所有原因，但不仅如此。 Gmail 自动化还使您能够发送比手动寻找更多的 B2B 销售电子邮件。

这就是我们现在要看到的。

用于群发电子邮件的 Gmail 自动化

Gmail 可用于群发电子邮件目的，用于潜在客户。

事实上，Gmail 的自动化功能有助于同时向大量用户发送电子邮件。 这是潜在客户生成和销售的绝佳方式。

但是，您需要注意不要降低您的送达率，这从长远来看是不利的。

这是个好主意吗？

这完全取决于电子邮件的数量和电子邮件的格式。

如果您要向每位潜在客户发送精心制作的个人电子邮件，这将非常耗时且困难重重。

但正如我们之前看到的，使用 Gmail Automation，您可以设置模板，这些模板会自动及时地为您发送电子邮件。

这样，您的潜在客户就不会被遗漏，因为他们会不断收到您的电子邮件。

而且您可以免费进行此操作，如果您没有任何预算，这可能是开始探矿的一个很好的解决方案。

请记住，Gmail 限制免费帐户每 24 小时 500 个。

怎么做？

有多种方法可以通过 Gmail 一次发送大量电子邮件。

1. 您可以手动执行此操作：您可以选择要向其发送电子邮件的联系人列表，然后只需为每个收件人复制并粘贴相同的消息即可。
2. 您可以使用自动化软件：如果您需要一次性向大量人员发送电子邮件，这将非常有用。 一个好的软件将具有跟踪打开率、点击率和收件人打开电子邮件的次数等功能。

如果您想了解更多相关信息，可以访问我们关于 Gmail 群发的帖子。

使用 LaGrowthMachine 的最佳 Gmail 工作流程

LaGrowthMachine 是一种销售自动化工具，通过多渠道自动化序列，您可以在优化转化率的同时获得大量时间。

它是如何工作的？

1. 连接您的 Gmail（和 LinkedIn 帐户）；
2. 导入您的潜在客户列表（不一定包含专业电子邮件）；
3. 我们的工具将丰富数据并找到 30 – 60% 的专业电子邮件；
4. 您可以无限制地建立您的电子邮件活动。

尽管我们自己的经验和数据使我们认为多渠道比仅电子邮件序列更有效，但我们的一些客户更愿意仅在电子邮件渠道上使用它。

如果你是那种情况，这里有一个可能符合你需要的顺序：

1. D1 – 销售介绍电子邮件：在这封电子邮件中，您应该介绍自己、您的公司以及您提供的产品/服务。
2. D3 – 跟进电子邮件 1：如果您没有收到对第一封电子邮件的任何回复，最好使用同一封邮件的略有不同的版本进行跟进。
3. D6 – 跟进邮件 2：在第二封邮件之后，您应该已经清楚哪些人感兴趣，哪些人不感兴趣。 如果你的潜在客户仍然没有回复，那么是时候在你的文案中更有创意了。
4. D9 – 结束：如果您仍然没有得到领导的回复，您可以让他带您联系他公司中最相关的人。

如果您遵循这个简短的步骤（具有良好的文案和技术设置），您将能够获得比手动操作多 3.5 倍的 B2B 潜在客户。

但最好的部分是您可以直接在我们的收件箱功能中回复您的线索：