Panduan Terbaik Tentang Otomatisasi Gmail!

Apa yang dapat Anda otomatisasi dengan Gmail?

Tujuan otomatisasi Gmail adalah menyiapkan proses otomatis untuk membantu Anda dengan tugas sehari-hari. Ini mencakup berbagai fitur yang sangat luas, mulai dari draf email hingga pengingat tindak lanjut dan alur kerja otomatis.

Otomatisasi Gmail telah menjadi sangat diperlukan bagi tenaga penjualan dan pemasar pertumbuhan karena membantu mereka menghemat waktu dan menjadi lebih produktif. Mengetahui bahwa Gmail memiliki 1,5 miliar pengguna di seluruh dunia sementara Outlook hanya memiliki 400 juta, mengotomatiskan Gmail adalah pengubah permainan nyata untuk tim penjualan!

Berikut daftar tugas yang Anda dapat:

• Menyortir Pesan Masuk dengan Label
• Meneruskan Email Secara Otomatis dan Menandainya dengan Filter
• Mengirim Tanggapan Pra-Tertulis dengan Tanggapan Terekam
• Hapus Email Promosi Secara Otomatis dari Kotak Masuk Anda
• Email dihapus secara otomatis setelah fitur jumlah hari yang ditentukan
• Fitur tunda email
• Mengotomatiskan email dengan menjadwalkannya terlebih dahulu.

Kami akan melihat semua tugas yang dapat Anda otomatisasi dengan Gmail, menjelaskan kepada Anda cara melakukannya setiap saat sehingga Anda dapat melakukan perubahan segera setelah membaca artikel ini.

Menyortir Pesan Masuk dengan Label

Berkat label kategori, Anda dapat menyortir dan mengatur email masuk Anda di Gmail. Anda dapat menyiapkan label untuk kontak tertentu sehingga ketika email dari kontak tersebut tiba di kotak masuk Anda, email tersebut akan disortir secara otomatis.

Dengan kotak masuk yang melimpah, sangat penting untuk dapat membedakan antara email yang mendesak dan email yang dapat menunggu. Untuk melakukan penyortiran ini secara manual membutuhkan waktu yang berharga dari hari Anda, tetapi Gmail menawarkan solusi.

Ada menu tarik-turun di bilah pencarian yang memungkinkan Anda mengurutkan berdasarkan subjek, pengirim, atau tanggal.

Bagaimana cara melakukannya?

Anda dapat menyiapkan label untuk istilah pemfilteran yang lebih spesifik sehingga Gmail akan secara otomatis memberi label pada pesan masuk yang terkait dengan istilah tersebut.

Dengan melakukannya, Anda dapat dengan cepat melihat email mendesak mana yang memerlukan perhatian segera tanpa mengarungi rantai pesan yang tidak relevan.

Mari kita lihat bagaimana menghadapinya langkah demi langkah.

1. Klik "Pengaturan" dan "Lihat semua pengaturan";

1. Buka bagian "Label";
2. Klik "Buat label baru" atau hapus yang lama.

Jika Anda menggunakan LaGrowthMachine untuk tujuan otomatisasi Gmail, Anda juga dapat mengelola prospek langsung di dalam alat kami, tanpa menggunakan label.

Ini jauh lebih mudah dan nyaman untuk tujuan pencarian calon pelanggan.

Meneruskan Email Secara Otomatis dan Menandainya dengan Filter

Di Gmail, fitur filter memungkinkan Anda mengatur kondisi yang memicu saat email masuk ke kotak masuk Anda dan melakukan tindakan yang sesuai.

Misalnya, Anda dapat menyiapkan filter untuk meneruskan email dari satu alamat ke alamat lain, atau menandainya sebagai telah dibaca secara otomatis.

Ini sangat berguna saat Anda melakukan prospeksi B2B, karena Anda akan menerima dan mengirim banyak email setiap hari! Sama seperti label, filter adalah cara untuk membersihkan dan mengatur kotak masuk Anda untuk mendapatkan visi yang lebih jelas.

Bagaimana Anda menyiapkan filter?

1. Klik "Pengaturan" dan "Lihat semua pengaturan";
2. Buka bagian "Filter dan Alamat yang Diblokir";

1. Klik "Buat Filter Baru";
2. Isi kolom tergantung pada filter apa yang ingin Anda buat.

Mengirim Tanggapan Pra-Tertulis dengan Tanggapan Terekam

Tanggapan terekam Gmail adalah alat bagus yang memungkinkan pengguna menyimpan dan memanfaatkan pesan yang telah ditulis sebelumnya. Untuk mengaktifkan fitur ini, cukup buka 'Pengaturan' (ikon roda gigi) dan ikuti petunjuk yang diberikan. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat menjawab permintaan apa pun hanya dengan beberapa klik!

Jika Anda mendapati diri Anda merespons jenis permintaan atau tindak lanjut yang sama berulang kali, cobalah membuat template untuk respons tersebut. Anda harus tahu bahwa Gmail memungkinkan Anda menyimpan respons tersimpan ini di kotak surat Anda sehingga Anda dapat membalas email berulang tanpa harus mengetik pesan yang sama setiap saat.

Bagaimana cara melakukannya?

1. Buka kotak email baru dan tulis jawaban yang ingin Anda simpan sebagai template;

1. Buka tab "Opsi Lainnya";

1. Klik pada "Tombol Templat";

1. Simpan email sebagai template dan gunakan kembali saat dibutuhkan!

Hapus Email Promosi Secara Otomatis dari Kotak Masuk Anda

Meskipun email pemasaran, buletin, dan respons otomatis dari situs web mungkin tidak menyita banyak waktu Anda, namun hal itu dapat mengganggu dan mengganggu. Jika Anda ingin tetap fokus pada pesan yang lebih penting, ada cara untuk menghilangkannya dengan mudah.

Bagaimana cara melakukannya?

Bahkan jika Anda tidak bekerja di bidang penjualan atau pemasaran, jika Anda bosan dengan email promosi yang menyumbat kotak masuk Anda, ada cara mudah untuk menghilangkannya: gunakan filter Gmail. Pilih pesan yang Anda terima dan tentukan bahwa email serupa dari alamat ini harus difilter. Kemudian, setelah mengurutkan email berdasarkan pengirim, pilih apa yang harus dilakukan dengannya: beri label, arsipkan, atau hapus.

Lakukan ini untuk setiap email pemasaran yang masuk untuk memastikan Anda tidak akan menerima lagi di masa mendatang.

Selama beberapa tahun sekarang, Gmail telah mengintegrasikan fitur ini. Anda masih dapat mengakses dan mengaturnya dengan parameter Anda sendiri jika Anda mau!

Email dihapus secara otomatis setelah skrip jumlah hari yang ditentukan

Kami datang ke beberapa fitur otomatisasi Gmail yang paling canggih dan teknis, melalui Google Script.

Sama seperti kode JS lainnya, Anda dapat menyiapkan aturan otomasi di konsol melalui Google Script untuk mengotomatiskan tugas email, seperti menghapus email setelah beberapa hari tertentu.

Ini adalah skrip yang sangat berguna untuk staf penjualan dan pemasaran yang menerima banyak sekali email, untuk mendapatkan visi yang lebih jelas dan mengurangi kotak masuk yang padat.

Bagaimana melakukannya?

1. Buka URL ini: https://script.google.com/;
2. Masuk dengan Akun Google Anda;

1. Buat skrip baru

1. Rekatkan skrip di bawah ini;

• Jangan lupa untuk menentukan berapa hari Anda ingin email Anda dihapus!
• Temukan judul untuk skrip Anda dan terapkan.

Menunda skrip email

Yang ini juga merupakan fitur yang sangat berguna yang disertakan dengan Google Scripts.

Menunda email memungkinkan Anda menyembunyikan utas dari kotak masuk hingga waktu tertentu. Ini cukup berguna jika Anda tidak harus berurusan dengan sesuatu segera atau perlu kembali lagi nanti.

Bagaimana melakukannya?

1. Buka URL ini: https://script.google.com/;
2. Masuk dengan Akun Google Anda;
3. Buat skrip baru;
4. Tempelkan skrip di bawah ini:

• Terapkan kode Anda.

Menunda pesan untuk sementara menghapus tandanya sebagai telah dibaca setelah beberapa hari.

Apa manfaat utama Otomatisasi Gmail?

Nah, jika Anda sudah membaca semua fitur otomatis di atas, Anda seharusnya sudah mendapatkan gambaran.

Pada dasarnya, seperti setiap alat otomatis, tujuannya adalah mengurangi waktu untuk mendapatkan uang.

Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, itulah yang kami lakukan dengan LaGrowthMachine:

Tapi masih ada lagi.

Dapatkan lebih banyak waktu

Fitur Otomasi Email seperti mengotomatiskan tanggapan email, menunda email untuk kemudian membalas dan menghapus email setelah beberapa hari tertentu adalah cara untuk mengurangi proses yang membosankan dalam mengelola ribuan email dengan tangan.

Menjaga hubungan klien yang baik (untuk orang Pertumbuhan)

Jika Anda melakukan otomatisasi Gmail, Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas penting atau hubungan pelanggan yang penting.

Ini adalah situasi win-win.

Semakin cepat tim Anda dapat menanggapi pertanyaan pelanggan, semakin baik untuk kelanggengan hubungan bisnis Anda dengan mereka. Inilah yang dibawa otomatisasi Gmail untuk Anda.

Mengurangi kesalahan

Dengan otomatisasi Gmail, Anda dapat menyingkirkan kesalahan manusia yang mungkin menghabiskan banyak uang dalam hal kehilangan peluang prospek.

Memang, otomatisasi adalah alat yang hebat karena memastikan Anda – jika Anda membuat penyiapan yang baik sejak awal – untuk mendapatkan Kotak Masuk yang bersih, terfilter, dan teratur tanpa kehilangan atau menghapus beberapa email penting.

Dapatkan lebih banyak prospek

Terakhir, otomatisasi Gmail membantu tenaga penjualan Anda mendapatkan lebih banyak prospek. Anda mungkin bertanya bagaimana itu?

Nah, untuk semua alasan yang sudah kami sajikan di atas, tapi tidak hanya itu. Otomatisasi Gmail juga memberi Anda kemampuan untuk mengirim lebih banyak email penjualan B2B daripada jika Anda mencari prospek secara manual.

Itulah yang akan kita lihat sekarang.

Otomatisasi Gmail untuk Pengiriman Email Massal

Gmail mungkin digunakan untuk tujuan email massal, untuk pencarian calon pelanggan.

Memang, fitur otomatis Gmail membantu mengirim email ke banyak orang sekaligus. Ini adalah cara terbaik untuk menghasilkan prospek dan penjualan.

Namun, Anda perlu memperhatikan untuk tidak menurunkan daya kirim Anda, yang akan berdampak buruk dalam jangka panjang.

Apakah ini ide yang bagus?

Itu semua tergantung pada jumlah email dan format email.

Jika Anda akan mengirim email pribadi yang dibuat dengan baik ke setiap prospek, itu akan sangat memakan waktu dan sulit.

Namun seperti yang kita lihat sebelumnya, dengan Otomatisasi Gmail, Anda dapat menyiapkan template yang secara otomatis akan mengirimkan email untuk Anda tepat waktu.

Dengan cara ini, prospek Anda tidak akan gagal, karena mereka akan terus menerima email dari Anda.

Dan Anda dapat melakukan ini secara gratis, yang mungkin merupakan solusi yang baik untuk mulai mencari prospek jika Anda tidak memiliki anggaran untuk dibelanjakan.

Perlu diingat bahwa Gmail membatasi 500 per 24 jam untuk akun gratis.

Bagaimana cara melakukannya?

Ada berbagai cara yang bisa dilakukan untuk mengirim banyak email sekaligus melalui Gmail.

1. Anda dapat melakukannya secara manual: Anda dapat memilih daftar kontak yang ingin Anda kirimi email, lalu cukup salin dan tempel pesan yang sama untuk setiap penerima.
2. Anda dapat menggunakan perangkat lunak otomasi: Ini berguna jika Anda perlu mengirim email ke banyak orang sekaligus. Perangkat lunak yang baik akan memiliki fitur seperti melacak tarif terbuka, tarif klik-tayang, dan berapa kali penerima membuka email.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang ini, Anda dapat mengunjungi posting kami tentang Pengiriman Massal Gmail.

Alur Kerja Gmail Terbaik menggunakan LaGrowthMachine

LaGrowthMachine adalah alat otomatisasi penjualan yang memungkinkan Anda memperoleh banyak waktu sambil mengoptimalkan tingkat konversi Anda, melalui urutan otomatis multisaluran.

Bagaimana cara kerjanya?

1. Hubungkan Gmail Anda (dan akun LinkedIn);
2. Impor daftar prospek Anda (tidak harus berisi email profesional);
3. Alat kami akan memperkaya data dan menemukan 30 – 60% email profesional;
4. Anda dapat membangun kampanye email Anda tanpa batas.

Meskipun pengalaman dan data kami sendiri membuat kami berpikir bahwa multisaluran lebih efisien daripada hanya urutan Email, beberapa klien kami lebih memilih untuk tetap menggunakannya hanya pada saluran email.

Jika Anda dalam kasus itu, berikut adalah urutan yang mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda:

1. D1 – Email Pengenalan Penjualan: Dalam email ini Anda harus memperkenalkan diri, perusahaan Anda dan produk/jasa yang Anda tawarkan.
2. D3 – Email Tindak Lanjut 1: Jika Anda belum menerima balasan apa pun untuk email pertama Anda, sebaiknya tindak lanjuti dengan versi yang sedikit berbeda dari pesan yang sama.
3. D6 – Email Tindak Lanjut 2: Setelah email kedua, Anda seharusnya sudah mengetahui siapa yang tertarik dan siapa yang tidak. Jika masih belum ada balasan dari prospek Anda, saatnya lebih kreatif dengan copywriting Anda.
4. D9 – Penutupan: Jika Anda masih belum mendapatkan balasan dari prospek Anda, Anda dapat memintanya untuk menghubungkan Anda dengan orang yang paling relevan di perusahaannya.

Jika Anda mengikuti langkah singkat (dengan copywriting dan pengaturan teknis yang baik), Anda akan dapat menjangkau prospek B2B 3,5X lebih banyak daripada jika Anda melakukannya secara manual.

Tetapi bagian terbaiknya adalah Anda dapat menjawab prospek Anda secara langsung di fitur Kotak Masuk kami: