Что делать, если ваш 1099 неверен [Быстрое исправление для 2023 года]

Владелец бизнеса, получающий 1099 каждый год, настраивает меня на то, чтобы начать готовить свои налоги. Но что делать, если доход по 1099 разное не соответствует полученному доходу?

Что делать с неправильным 1099?

Короче говоря, если вы получили неверный код 1099, обратитесь к своему клиенту и попытайтесь исправить его. Если это не сработает, обратитесь в IRS по телефону (800) 829-1040 для получения инструкций. Возможно, вам придется приложить к налоговой декларации письмо с указанием причины расхождения.

В этой статье я отвечу еще на несколько вопросов, касающихся 1099-х. В том числе, что делать, если он неправильный, дублируется или отсутствует.

Пример: 1099 Разное не соответствует полученному доходу

А теперь полезный пример…

В прошлом году мой друг Джейсон работал независимым подрядчиком для компании, поддерживаемой венчурным капиталом, в Хьюстоне, примерно в четырех или пяти часах езды от своего дома в метроплексе Даллас-Форт-Уэрт.

Он путешествовал и оставался в Хьюстоне в будние дни и возвращался домой по выходным.

Джейсон оплачивал свои расходы из своего кармана. Компания согласилась возместить ему дорожные расходы, в том числе:

• газ
• отель
• еда
• случайные покупки компании

К сожалению, через два месяца инвесторы отказались от проекта. Он потерял пару тысяч фактически потраченных долларов, не говоря уже о еще нескольких тысячах из-за неуплаты пробега, покупок компании и выплаты заработной платы.

Джейсон получил только один чек на 1000 долларов, чтобы компенсировать часть уже понесенных расходов.

Несколько месяцев спустя Джейсон подошел к своему почтовому ящику, удивленный формой 1099-Misc от хьюстонской компании, однако он не получил никакого дохода, только частичное возмещение своих расходов.

Сумма, указанная в форме 1099, составляла шестьсот с лишним долларов плюс сдача.

Он не только получил неожиданную форму 1099, но и сумма была случайной и даже не соответствовала сумме в долларах, которую он получил.

По теме: Каков минимальный доход для подачи налогов?

Как мой друг исправил неправильную форму 1099 Misc?

Джейсон не знал, что делать со своей ситуацией. Если вы оказались в подобной ситуации, есть несколько шагов, чтобы исправить ошибку:

1. Откройте свою почту и немедленно примите меры

Вы не узнаете ошибок в форме 1099, если не откроете почту и не проверите каждую деталь.

Кроме того, если вы сидите на нем какое-то время и ничего не делаете, вы рискуете не решить проблему вовремя.

Также есть вероятность, что IRS заметит несоответствие и захочет более внимательно изучить ваши налоги.

2. Обратитесь к эмитенту 1099

Если в вашей форме 1099-MISC есть несоответствие, примите меры, чтобы немедленно связаться с эмитентом, чтобы исправить проблему.

Если они допустили ошибку и подтвердили ее со своей стороны, им нужно будет отправить измененную форму 1099-MISC в IRS.

В верхней части формы есть флажок, чтобы отметить, является ли это поправкой.

3. Не пренебрегайте формой 1099

Не беспокоиться о неправильной форме 1099-MISC было бы большой ошибкой.

Вы получаете копию формы 1099. Так же, как и IRS.

IRS рассмотрит их, всю вашу личную информацию и ваш доход, и убедится, что все совпадает.

В противном случае вам придется учитывать любые ошибки в какой-то момент.

4. Что, если компания не исправит ошибку?

У вас все еще есть варианты, если вы столкнетесь с ситуацией, когда компания не согласна с вами или не хочет тратить время на решение проблемы.

Бывший сотрудник Джейсона отказался сотрудничать. Он просил изменить форму три раза, но безуспешно.

Джейсон позвонил в службу поддержки IRS: (800) 829-1040. Ему сказали:

1. заявить о своем доходе
2. вычесть его расходы
3. включите примечание, объясняющее, почему конкретная форма 1099 была неправильной и каковы правильные цифры для доходов и отчислений.

Джейсон пошел дальше и потребовал 1000 долларов дохода, а остальное компенсировал как расходы, объяснив при этом, почему произошло несоответствие.

Дополнительные вопросы о неправильных 1099-х

Что делать, если вы получили форму 1099-MISC менее чем за 600 долларов США?

Иногда предприятия рассылают 1099 независимо от того, сколько они платят независимым подрядчикам.

Вместо того, чтобы рисковать кого-то упустить или тратить время на то, чтобы отделить тех, кто в них нуждается, а кому нет, компании часто заполняют их для всех.

Это похоже на получение кредита в банке на сумму 8 долларов на ваш сберегательный счет.

Нет ничего страшного в том, чтобы получить 1099 за работу менее чем за 600 долларов. Требуйте весь свой доход, и все готово.

Что делать, если ваша форма 1099 включает расходы и доходы?

Компания, в которой вы работаете, может включать оплату предметов, которые вы не считаете доходом, например, возмещение расходов.

Например, вам заплатили 10 000 долларов за ремонт кухни и 5 000 долларов возместили за материалы. Когда приходит 1099, сумма составляет все 15 000 долларов, а не 10 000 долларов, которые вы получили в качестве фактического дохода.

Как это исправить?

Укажите 10 000 долларов в качестве дохода и примите все вычеты, на которые вы имеете право.

В этом случае ваши расходы составляют 5000 долларов на материалы. При таком методе все выровняется, и коррекция не потребуется.

Опять же, вы можете включить описание всех входящих и исходящих доходов и расходов, если есть какие-либо вопросы.

Что делать, если вы получаете двойные формы 1099?

Бывают случаи, когда вы можете получить две формы 1099 за одну и ту же работу.

Один может быть от компании, которая заплатила вам, а другой может быть от платежной службы, такой как PayPal, или оплаты с помощью кредитной карты.

Компании не обязаны отправлять вам (или в IRS) форму 1099 в таких случаях, потому что ее обрабатывают поставщики электронных платежей.

Это было бы так, даже если бы вам заплатили более 600 долларов за год. Скорее всего, вы получите 1099-K от PayPal или компаний-эмитентов кредитных карт.

Почему тогда вы получили два?

Подобно получению одного за работу менее чем на 600 долларов, компании хотят защитить себя. Нет никаких штрафов за отправку форм 1099, когда они не нужны.

Предприятиям грозят штрафы за то, что они не отправили письмо, когда это требуется. Если это произойдет с вами, обязательно ведите подробный учет своих доходов.

Вы хотите сдать обе формы 1099 с вашими налогами, но вы не хотите учитывать этот доход дважды.

Что делать, если вы вообще не получили форму 1099?

В случае электронных платежей компании обязаны отправлять вам форму 1099-K только в том случае, если общее количество транзакций составляет 200, или они платят вам 20 000 долларов США или более.

Вы можете вообще не получить 1099. Это хорошо.

Независимо от того, получаете ли вы его или нет, вы должны претендовать на весь свой доход.

Связанный: Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Что такое форма 1099?

Давайте быстро определим, что такое 1099 и почему вы его получили.

В IRS есть серия из 1099 форм, которые они называют информационными возвратами. Формы 1099 используются, когда человек получает деньги сверх своей обычной заработной платы от своего работодателя.

Вы должны получить форму 1099, когда получаете проценты от банка или доход от дивидендов.

Форма 1099-MISC, которую получил Джейсон, используется IRS для отчетности о заработной плате, выплаченной лицам, не являющимся сотрудниками, например, независимым подрядчикам и фрилансерам.

Компании должны отправить вам форму 1099-MISC, если они заплатили вам 600 долларов или более в течение календарного года. Они также отправляют копию формы 1099-MISC напрямую в IRS.

Важность ведения хорошей налоговой отчетности

Одна вещь, которая может помочь Джейсону и другим фрилансерам и независимым подрядчикам, — это вести подробные записи.

Записывайте все свои доходы. Не забывайте также отслеживать все свои расходы.

Будьте организованы. Сохраняйте подробную документацию.

Если в вашей форме 1099 есть ошибка, у вас будет информация для устранения проблемы через эмитента 1099 или IRS.

Независимо от того, платите ли вы свои налоги или кто-то другой, важно быть в курсе таких вещей, как формы 1099.

Убедитесь, что вы сдали все необходимое, чтобы убедиться, что ваша информация верна и что IRS не придется звонить с вопросами о вашем доходе.

Вы когда-нибудь получали неправильный 1009? Как вы в итоге починили?