Qué hacer si su 1099 es incorrecto [Solución rápida para 2023]
Publicado: 2023-01-16
Como dueño de un negocio, recibir mis 1099 cada año me pone de humor para comenzar a preparar mis impuestos. Pero, ¿qué sucede si los ingresos del 1099 misceláneo no coinciden con los ingresos recibidos?
¿Qué debe hacer con un 1099 incorrecto?
En resumen, si recibe un 1099 incorrecto, comuníquese con su cliente e intente corregirlo. Si esto no funciona, comuníquese con el IRS al (800) 829-1040 para recibir instrucciones. Es posible que deba incluir una carta con su declaración de impuestos que indique por qué hay una discrepancia.
En este artículo, responderé algunas preguntas más sobre los 1099. Incluyendo qué hacer si es incorrecto, está duplicado o falta.
Un ejemplo: 1099 Misc no coincide con los ingresos recibidos
Ahora un ejemplo útil...
El año pasado, mi amigo Jason hizo un trabajo de contratista independiente para una empresa respaldada por capital de riesgo en Houston, a unas cuatro o cinco horas de distancia de su casa en el área metropolitana de Dallas-Fort Worth.
Viajaba y se quedaba en Houston entre semana y regresaba a casa los fines de semana.
Jason pagó sus gastos de su bolsillo. La empresa acordó reembolsarle los gastos de viaje, incluidos:
- gas
- hotel
- comidas
- compras incidentales de la empresa
Dos meses después, desafortunadamente, los inversionistas se retiraron del proyecto. Perdió un par de miles en dólares reales gastados, sin mencionar varios miles más por falta de pago de millaje, compras de la empresa y salarios a pagar.
Jason solo recibió un cheque por $1,000 para ayudar a compensar algunos de los gastos en los que ya había incurrido.
Jason caminó hacia su buzón meses después, sorprendido por un formulario 1099-Misc de la compañía de Houston; sin embargo, no había recibido ningún ingreso, solo un reembolso parcial de sus gastos.
La cantidad que figuraba en el formulario 1099 era de seiscientos y tantos dólares y cambio.
No solo recibió un formulario 1099 inesperado, sino que la cantidad era aleatoria y ni siquiera coincidía con la cantidad en dólares que recibió.
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¿Cómo arregló mi amigo un formulario misceláneo 1099 incorrecto?
Jason no estaba seguro de qué hacer con su situación. Si te encuentras en una situación similar, hay algunos pasos a seguir para corregir el error:
1. Abra su correo y actúe de inmediato
No notará ningún error en su formulario 1099 a menos que abra su correo y verifique cada detalle.
Además, si te sientas en él por un tiempo y no haces nada, corres el riesgo de no solucionar el problema a tiempo.
También existe la posibilidad de que el IRS note la discrepancia y quiera revisar más de cerca tus impuestos.
2. Comuníquese con el emisor de 1099
Si hay una discrepancia en su formulario 1099-MISC, tome medidas para comunicarse con el emisor de inmediato para corregir el problema.
Si cometieron un error y lo confirmaron por su parte, tendrían que enviar un formulario 1099-MISC enmendado al IRS.
El formulario tiene una casilla de verificación en la parte superior para marcar si se trata de una enmienda.
3. No descuide su formulario 1099
No preocuparse por su formulario 1099-MISC incorrecto sería un gran error.
Obtiene una copia de su 1099. También lo hace el IRS.
El IRS revisará eso, toda su información personal y sus ingresos, y se asegurará de que todo coincida.
Si no, tendrás que dar cuenta de cualquier error en algún momento.
4. ¿Qué pasa si la empresa no corrige el error?
Todavía tiene opciones si se encuentra con una situación en la que la empresa no está de acuerdo con usted o no está dispuesta a tomarse el tiempo para solucionar el problema.
El ex empleado de Jason se negó a cooperar. Solicitó que se cambiara el formulario tres veces por separado, pero no tuvo éxito.
Jason llamó a la línea de ayuda del IRS: (800) 829-1040. Le dijeron que:
- reclamar sus ingresos
- deducir sus gastos
- incluir una nota que explique por qué el formulario 1099 en particular era incorrecto y cuáles eran las cifras correctas para los ingresos y las deducciones
Jason siguió adelante y reclamó $1,000 de ingresos y compensó el resto como gastos mientras explicaba por qué había una discrepancia.
Más preguntas sobre formularios 1099 incorrectos
¿Qué sucede si recibe un formulario 1099-MISC por menos de $600 de trabajo?
A veces, las empresas envían formularios 1099 independientemente de cuánto paguen a los contratistas independientes.
En lugar de correr el riesgo de perder a alguien o tener que tomarse el tiempo para separar quién necesita uno y quién no, las empresas suelen llenarlos para todos.
Esto es similar a recibir uno de su banco por $8 de interés para su cuenta de ahorros.
No es gran cosa obtener 1099 por un trabajo de menos de $600. Reclame todos sus ingresos y listo.
¿Qué sucede si su formulario 1099 incluye gastos e ingresos?
Una empresa que lo emplea puede incluir el pago de artículos que no considera ingresos, como el reembolso de gastos.
Por ejemplo, le pagaron $10,000 para remodelar una cocina y le reembolsaron $5,000 por materiales. Cuando llega el 1099, el monto es por los $15,000 completos en lugar de los $10,000 que recibió como ingreso real.
¿Cómo arreglas esto?
Reporte $10,000 como ingresos y tome todas las deducciones a las que tiene derecho.
En este caso, sus gastos son $5,000 en materiales. Con este método, todo se igualará y no se necesita corrección.
Nuevamente, es posible que desee incluir una descripción de todos los ingresos y gastos entrantes y salientes si tiene alguna pregunta.
¿Qué sucede si recibe formularios 1099 dobles?
Hay ocasiones en las que puede recibir dos formularios 1099 por el mismo trabajo.
Uno sería de la empresa que le pagó y el otro podría ser de un servicio de pago, como PayPal, o pagar con tarjeta de crédito.
Las empresas no están obligadas a enviarle un formulario 1099 (o al IRS) en esos casos porque los proveedores de pagos electrónicos lo manejan.
Este sería el caso incluso si le pagaron más de $600 durante el año. Es probable que reciba un 1099-K de PayPal o compañías de tarjetas de crédito.
¿Por qué recibirías dos, entonces?
Al igual que recibir uno por menos de $600 en trabajo, las empresas quieren protegerse. No hay sanciones por enviar formularios 1099 cuando no se necesitan.
Las empresas se enfrentan a sanciones por no enviar uno cuando sea necesario. Si esto le sucede a usted, asegúrese de mantener registros detallados de sus ingresos.
Quiere entregar ambos formularios 1099 con sus impuestos, pero no quiere contar ese ingreso dos veces.
¿Qué sucede si no recibió ningún formulario 1099?
En el caso de pagos electrónicos, las empresas solo están obligadas a enviarte un 1099-K cuando hay 200 transacciones en total, o te pagan $20,000 o más.
Es posible que no obtenga un 1099 en absoluto. Está bien.
Ya sea que reciba uno o no, debe reclamar todos sus ingresos.
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¿Qué es un formulario 1099?
Definamos rápidamente qué es 1099 y por qué recibió uno en primer lugar.
Hay una serie de formularios 1099 a través del IRS, a los que se refieren como declaraciones informativas. Los formularios 1099 se utilizan cuando una persona recibe dinero fuera de su salario normal de su empleador.
Debe recibir un formulario 1099 cuando recibe intereses de un banco o ingresos por dividendos.
El IRS utiliza un formulario 1099-MISC, que recibió Jason, para informar los salarios pagados a personas que no son empleados, como contratistas independientes y autónomos.
Las empresas deben enviarle un formulario 1099-MISC si le pagaron $600 o más en un año calendario. También envían una copia del formulario 1099-MISC directamente al IRS.
La importancia de mantener buenos registros de impuestos
Una cosa que puede ayudar a Jason y otros trabajadores independientes y contratistas independientes es mantener registros detallados.
Registre todos sus ingresos. No se olvide de realizar un seguimiento de todos sus gastos también.
Mantente organizado. Mantener documentación detallada.
Si hay un error en su formulario 1099, tendrá la información para solucionar el problema a través del emisor del 1099 o del IRS.
Independientemente de si usted hace sus impuestos o lo hace otra persona, es importante estar al tanto de cosas como los formularios 1099.
Asegúrese de entregar todo lo que necesita para garantizar que su información sea precisa y que el IRS no tenga que llamarlo para hacerle preguntas sobre sus ingresos.
¿Alguna vez ha recibido un 1009 incorrecto? ¿Cómo terminaste arreglándolo?