Ce trebuie să faceți dacă 1099 este incorect [Remediere rapidă pentru 2023]

Un proprietar de afaceri, primind 1099-urile în fiecare an mă dă chef să încep să-mi pregătesc impozitele. Dar ce se întâmplă dacă venitul de pe 1099 misc nu se potrivește cu venitul primit?

Ce ar trebui să faci cu un 1099 incorect?

Pe scurt, dacă primiți un 1099 incorect, contactați clientul și încercați să îl corectați. Dacă acest lucru nu funcționează, contactați IRS la (800) 829-1040 pentru instrucțiuni. Este posibil să trebuiască să includeți o scrisoare în declarația dvs. de impozit, care să precizeze de ce există o discrepanță.

În acest articol, voi răspunde la câteva întrebări despre 1099s. Inclusiv ce trebuie făcut dacă este incorectă, este duplicat sau lipsește.

Un exemplu: 1099 Diverse nu se potrivesc cu venitul primit

Acum, pentru un exemplu util...

Anul trecut, prietenul meu Jason a lucrat cu un antreprenor independent pentru o companie susținută de capital de risc din Houston, la aproximativ patru sau cinci ore distanță de casa lui, în metroplexul Dallas-Fort Worth.

Călătorea și rămânea în Houston în zilele lucrătoare și se întorcea acasă în weekend.

Jason și-a plătit cheltuielile din buzunar. Compania a fost de acord să-i ramburseze cheltuielile de călătorie, inclusiv:

• gaz
• hotel
• mesele
• achiziții accidentale ale companiei

După două luni, din păcate, investitorii s-au retras din proiect. A pierdut câteva mii de dolari cheltuiți efectiv, ca să nu mai vorbim de alte câteva mii pentru neplata kilometrajului, achizițiile companiei și salariile de plătit.

Jason a primit un singur cec de 1.000 de dolari pentru a compensa unele dintre cheltuielile pe care le suportase deja.

Jason a mers la cutia poștală luni mai târziu, surprins de un Formular 1099-Misc de la compania din Houston – cu toate acestea, nu primise niciun venit, ci doar rambursare parțială pentru cheltuielile sale.

Suma listată pe formularul 1099 era de șase sute de dolari și ceva ciudat.

Nu numai că a primit un formular 1099 neașteptat, dar suma a fost aleatorie și nici măcar nu se potrivea cu suma în dolari primită.

Înrudit: Care este venitul minim pentru a depune impozite?

Cum a remediat prietenul meu un formular 1099 Misc incorect?

Jason nu era sigur ce să facă cu situația lui. Dacă vă aflați într-o situație similară, există câțiva pași de urmat pentru a corecta greșeala:

1. Deschideți e-mailul și luați măsuri imediat

Nu veți cunoaște nicio greșeală în formularul dvs. 1099 decât dacă deschideți e-mailul și verificați fiecare detaliu.

De asemenea, dacă stai puțin pe el și nu faci nimic, riști să nu rezolvi problema la timp.

Există, de asemenea, șansa ca IRS-ul să observe discrepanța și să dorească să analizeze mai atent impozitele dvs.

2. Luați legătura cu Emitentul 1099

Dacă există o discrepanță în formularul dvs. 1099-MISC, luați măsuri pentru a contacta imediat emitentul pentru a corecta problema.

Dacă au făcut o greșeală și au confirmat-o din partea lor, ar trebui să trimită un formular 1099-MISC modificat la IRS.

Formularul are o casetă de selectare în partea de sus pentru a marca dacă este o modificare.

3. Nu neglijați formularul dvs. 1099

A nu-ți face griji pentru formularul incorect 1099-MISC ar fi o mare greșeală.

Primești o copie a 1099. La fel și IRS.

IRS se va uita la acestea, la toate informațiile tale personale și la venitul tău și se va asigura că totul se potrivește.

Dacă nu, va trebui să îți dai seama de orice greșeală la un moment dat.

4. Ce se întâmplă dacă compania nu va corecta greșeala?

Mai ai opțiuni dacă te confrunți cu o situație în care compania nu este de acord cu tine sau nu este dispusă să-și facă timp pentru a remedia problema.

Fostul angajat al lui Jason a refuzat să coopereze. El a cerut ca formularul să fie schimbat de trei ori, dar nu a reușit.

Jason a sunat la linia de asistență IRS: (800) 829-1040. I-au spus să:

1. revendica veniturile sale
2. deduce cheltuielile sale
3. includeți o notă care explică de ce formularul 1099 a fost greșit și care au fost cifrele corecte pentru venituri și deduceri

Jason a continuat și a pretins 1.000 de dolari din venit și a compensat restul ca cheltuieli, explicând de ce a existat o discrepanță.

Mai multe întrebări despre 1099 incorecte

Ce se întâmplă dacă primiți un formular 1099-MISC pentru o muncă mai mică de 600 USD?

Uneori, companiile trimit 1099, indiferent de cât plătesc contractori independenți.

În loc să riscă să lipsească pe cineva sau să trebuiască să-și facă timp pentru a separa cine are nevoie de unul și cine nu, companiile le completează adesea pentru toată lumea.

Acest lucru este similar cu primirea unuia de la banca dvs. pentru o dobândă în valoare de 8 USD pentru contul dvs. de economii.

Nu este mare lucru să obții 1099 pentru o muncă mai mică de 600 USD. Revendicați toate veniturile dvs. și sunteți gata.

Ce se întâmplă dacă formularul dvs. 1099 include cheltuieli și venituri?

O companie care vă angajează poate include plata pentru elementele pe care nu le considerați venituri, cum ar fi rambursarea cheltuielilor.

De exemplu, ați fost plătiți cu 10.000 USD pentru a remodela o bucătărie și vi s-au rambursat 5.000 USD pentru materiale. Când sosește 1099, suma este pentru întregul 15.000 USD, mai degrabă decât cei 10.000 USD pe care i-ați primit ca venit real.

Cum remediați asta?

Raportați 10.000 USD ca venit și luați toate deducerile la care aveți dreptul.

În acest caz, cheltuielile dumneavoastră sunt de 5.000 USD în materiale. Cu această metodă, totul se va uniformiza și nu este necesară nicio corecție.

Din nou, poate doriți să includeți o descriere a tuturor veniturilor și cheltuielilor de intrare și de ieșire, dacă există întrebări.

Ce se întâmplă dacă primiți formulare duble 1099?

Există situații în care ați putea primi două formulare 1099 pentru aceeași lucrare.

Unul ar fi de la compania care v-a plătit, iar celălalt ar putea fi de la un serviciu de plată, cum ar fi PayPal, sau să plătiți cu un card de credit.

Companiile nu sunt obligate să vă trimită un formular 1099 (sau IRS) în aceste cazuri, deoarece furnizorii de plăți electronice îl gestionează.

Acesta ar fi cazul chiar dacă ați fi plătit mai mult de 600 USD pe parcursul anului. Veți primi probabil un 1099-K de la PayPal sau companiile de card de credit.

Atunci de ce ai primi doi?

Ca și cum ar primi unul pentru o muncă în valoare de mai puțin de 600 USD, companiile vor să se protejeze. Nu există penalități pentru trimiterea formularelor 1099 atunci când nu este nevoie.

Companiile se confruntă cu sancțiuni pentru că nu trimit una atunci când este necesar. Dacă vi se întâmplă acest lucru, asigurați-vă că țineți evidențe detaliate ale veniturilor dvs.

Doriți să predați ambele formulare 1099 cu impozitele, dar nu doriți să numărați acel venit de două ori.

Ce se întâmplă dacă nu ați primi deloc un formular 1099?

În cazul plăților electronice, companiile trebuie să vă trimită un 1099-K numai atunci când există 200 de tranzacții în total, sau vă plătesc 20.000 USD sau mai mult.

S-ar putea să nu primești deloc un 1099. Asta e ok.

Indiferent dacă primiți unul sau nu, ar trebui să revendicați întregul venit.

Înrudit: Cel mai bun software de contabilitate pentru întreprinderile mici

Ce este un formular 1099?

Să definim rapid ce este 1099 și de ce ați primit unul în primul rând.

Există o serie de 1099 de formulare prin intermediul IRS, la care se referă ca declarații de informații. Formularele 1099 sunt folosite atunci când o persoană primește bani în afara salariului normal de la angajator.

Ar trebui să primiți un formular 1099 atunci când primiți dobândă de la o bancă sau venituri din dividende.

Un formular 1099-MISC, pe care l-a primit Jason, este folosit de IRS pentru a raporta salariile plătite non-angajaților, cum ar fi antreprenorii independenți și freelanceri.

Companiile trebuie să vă trimită un formular 1099-MISC dacă v-au plătit 600 USD sau mai mult într-un an calendaristic. De asemenea, trimit o copie a formularului 1099-MISC direct la IRS.

Importanța păstrării unor evidențe fiscale bune

Un lucru care îl poate ajuta pe Jason și alți freelanceri și contractori independenți este să țină evidențe detaliate.

Înregistrați toate veniturile dvs. Nu uitați să vă urmăriți și toate cheltuielile.

Rămâi organizat. Păstrați documentația detaliată.

Dacă există o greșeală în formularul dvs. 1099, veți avea informații pentru a remedia problema prin emitentul 1099 sau IRS.

Indiferent dacă vă faceți impozitele sau dacă altcineva face, este important să fiți în fruntea lucrurilor precum formularele 1099.

Asigurați-vă că predați tot ce aveți nevoie pentru a vă asigura că informațiile dvs. sunt corecte și că IRS nu trebuie să vină să sune cu întrebări despre venitul dvs.

Ați primit vreodată un 1009 incorect? Cum ai remediat pana la urma?