Que faire si votre 1099 est incorrect [Fixation rapide pour 2023]

En tant que propriétaire d'entreprise, recevoir mes 1099 chaque année me donne envie de commencer à préparer mes impôts. Mais que se passe-t-il si le revenu sur le 1099 misc ne correspond pas au revenu reçu ?

Que devez-vous faire avec un 1099 incorrect ?

En bref, si vous recevez un 1099 incorrect, contactez votre client et essayez de le corriger. Si cela ne fonctionne pas, contactez l'IRS au (800) 829-1040 pour obtenir des instructions. Vous devrez peut-être inclure une lettre avec votre déclaration de revenus indiquant pourquoi il y a un écart.

Dans cet article, je vais répondre à quelques questions supplémentaires concernant les 1099. Y compris ce qu'il faut faire s'il est incorrect, en double ou manquant.

Un exemple : 1099 Misc ne correspond pas au revenu reçu

Maintenant, pour un exemple utile…

L'année dernière, mon ami Jason a travaillé comme entrepreneur indépendant pour une société financée par du capital-risque à Houston, à environ quatre ou cinq heures de chez lui dans le métroplex de Dallas-Fort Worth.

Il voyageait et restait à Houston en semaine et rentrait chez lui le week-end.

Jason a payé ses dépenses de sa poche. L'entreprise s'est engagée à lui rembourser ses frais de déplacement, notamment :

• gaz
• Hôtel
• repas
• achats accessoires de l'entreprise

Deux mois plus tard, malheureusement, les investisseurs se sont retirés du projet. Il a perdu quelques milliers de dollars réellement dépensés, sans parler de plusieurs milliers de plus pour non-paiement du kilométrage, des achats de l'entreprise et des salaires à payer.

Jason n'a reçu qu'un seul chèque de 1 000 $ pour aider à compenser certaines des dépenses qu'il avait déjà engagées.

Jason se dirigea vers sa boîte aux lettres des mois plus tard, surpris par un formulaire 1099-Misc de la société de Houston. Cependant, il n'avait reçu aucun revenu, seulement un remboursement partiel de ses dépenses.

Le montant indiqué sur le formulaire 1099 était de six cents dollars et quelques dollars et de la monnaie.

Non seulement il a reçu un formulaire 1099 inattendu, mais le montant était aléatoire et ne correspondait même pas au montant en dollars qu'il avait reçu.

Connexes : Quel est le revenu minimum pour déclarer des impôts ?

Comment mon ami a corrigé un formulaire divers 1099 incorrect ?

Jason ne savait pas quoi faire de sa situation. Si vous vous trouvez dans une situation similaire, il y a quelques étapes à suivre pour corriger l'erreur :

1. Ouvrez votre courrier et agissez immédiatement

Vous ne saurez aucune erreur sur votre formulaire 1099 à moins que vous n'ouvriez votre courrier et ne vérifiiez chaque détail.

De plus, si vous restez assis dessus pendant un certain temps et que vous ne faites rien, vous risquez de ne pas résoudre le problème à temps.

Il est également possible que l'IRS remarque l'écart et souhaite examiner de plus près vos impôts.

2. Contactez l'émetteur 1099

S'il y a une différence sur votre formulaire 1099-MISC, prenez des mesures pour contacter immédiatement l'émetteur afin de corriger le problème.

S'ils commettent une erreur et la confirment de leur côté, ils devront envoyer un formulaire 1099-MISC modifié à l'IRS.

Le formulaire comporte une case à cocher en haut pour indiquer s'il s'agit d'un amendement.

3. Ne négligez pas votre formulaire 1099

Ne pas vous soucier de votre formulaire 1099-MISC incorrect serait une grave erreur.

Vous obtenez une copie de votre 1099. L'IRS aussi.

L'IRS examinera ceux-ci, toutes vos informations personnelles et vos revenus, et s'assurera que tout correspond.

Sinon, vous devrez tenir compte de toute erreur à un moment donné.

4. Que se passe-t-il si l'entreprise ne corrige pas l'erreur ?

Vous avez toujours des options si vous vous trouvez dans une situation où l'entreprise n'est pas d'accord avec vous ou n'est pas disposée à prendre le temps de résoudre le problème.

L'ancien employé de Jason a refusé de coopérer. Il a demandé que le formulaire soit modifié à trois reprises, mais sans succès.

Jason a appelé la ligne d'assistance téléphonique de l'IRS : (800) 829-1040. Ils lui ont dit de :

1. réclamer ses revenus
2. déduire ses dépenses
3. inclure une note expliquant pourquoi le formulaire 1099 était erroné et quels étaient les chiffres corrects pour les revenus et les déductions

Jason est allé de l'avant et a réclamé 1 000 $ de revenu et a compensé le reste en tant que dépenses tout en expliquant pourquoi il y avait un écart.

Plus de questions sur les 1099 incorrects

Que faire si vous recevez un formulaire 1099-MISC pour moins de 600 $ de travail ?

Parfois, les entreprises envoient des 1099, quel que soit le montant qu'elles paient aux entrepreneurs indépendants.

Au lieu de courir le risque de manquer quelqu'un ou de devoir prendre le temps de séparer qui en a besoin et qui n'en a pas, les entreprises les remplissent souvent pour tout le monde.

Cela revient à en recevoir un de votre banque pour 8 $ d'intérêts pour votre compte d'épargne.

Ce n'est pas grave d'obtenir 1099 pour un travail inférieur à 600 $. Réclamez tous vos revenus et vous êtes prêt.

Que faire si votre formulaire 1099 inclut des dépenses et des revenus ?

Une entreprise qui vous emploie peut inclure le paiement d'éléments que vous ne considérez pas comme un revenu, comme le remboursement de dépenses.

Par exemple, vous avez été payé 10 000 $ pour réaménager une cuisine et vous avez été remboursé de 5 000 $ pour les matériaux. Lorsque 1099 arrive, le montant correspond à la totalité des 15 000 $ plutôt qu'aux 10 000 $ que vous avez reçus comme revenu réel.

Comment réparez-vous ceci?

Déclarez 10 000 $ comme revenu et prenez toutes les déductions auxquelles vous avez droit.

Dans ce cas, vos dépenses sont de 5 000 $ en matériaux. Avec cette méthode, tout s'égalisera et aucune correction n'est nécessaire.

Encore une fois, vous pouvez inclure une description de tous les revenus et dépenses entrants et sortants si vous avez des questions.

Que faire si vous recevez des formulaires 1099 en double ?

Il arrive que vous receviez deux formulaires 1099 pour le même travail.

L'un proviendrait de l'entreprise qui vous a payé, et l'autre pourrait provenir d'un service de paiement, comme PayPal, ou payer avec une carte de crédit.

Les entreprises ne sont pas tenues de vous envoyer un formulaire 1099 (ou l'IRS) dans ces cas, car les fournisseurs de paiement électronique le gèrent.

Ce serait le cas même si vous étiez payé plus de 600 $ au cours de l'année. Vous recevrez probablement un 1099-K de PayPal ou des sociétés de cartes de crédit.

Pourquoi en recevriez-vous deux, alors ?

Comme en recevoir un pour moins de 600 $ de travail, les entreprises veulent se protéger. Il n'y a pas de pénalités pour l'envoi de formulaires 1099 lorsqu'ils ne sont pas nécessaires.

Les entreprises s'exposent à des sanctions si elles n'en envoient pas une lorsque cela est nécessaire. Si cela vous arrive, assurez-vous de conserver des registres détaillés de vos revenus.

Vous voulez retourner les deux formulaires 1099 avec vos impôts, mais vous ne voulez pas compter ce revenu deux fois.

Que faire si vous n'avez pas du tout reçu de formulaire 1099 ?

Dans le cas des paiements électroniques, les entreprises ne sont tenues de vous envoyer un 1099-K que lorsqu'il y a 200 transactions au total, ou qu'elles vous paient 20 000 $ ou plus.

Vous pourriez ne pas obtenir de 1099 du tout. C'est bon.

Que vous en receviez un ou non, vous devez déclarer tous vos revenus.

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Qu'est-ce qu'un formulaire 1099 ?

Définissons rapidement ce qu'est 1099 et pourquoi vous en avez reçu un en premier lieu.

Il existe une série de formulaires 1099 via l'IRS, qu'ils appellent des déclarations de renseignements. Les formulaires 1099 sont utilisés lorsqu'une personne reçoit de son employeur de l'argent en dehors de son salaire normal.

Vous devriez recevoir un formulaire 1099 lorsque vous recevez des intérêts d'une banque ou des revenus de dividendes.

Un formulaire 1099-MISC, que Jason a reçu, est utilisé par l'IRS pour déclarer les salaires versés à des non-employés, comme des entrepreneurs indépendants et des pigistes.

Les entreprises doivent vous envoyer un formulaire 1099-MISC si elles vous ont payé 600 $ ou plus au cours d'une année civile. Ils envoient également une copie du formulaire 1099-MISC directement à l'IRS.

L'importance de tenir de bons dossiers fiscaux

Une chose qui peut aider Jason et d'autres pigistes et entrepreneurs indépendants est de tenir des registres détaillés.

Enregistrez tous vos revenus. N'oubliez pas de suivre également toutes vos dépenses.

Restez organisé. Conservez une documentation détaillée.

S'il y a une erreur sur votre formulaire 1099, vous aurez les informations pour résoudre le problème via l'émetteur 1099 ou l'IRS.

Que vous fassiez vos impôts ou que quelqu'un d'autre le fasse, il est important d'être au courant de choses comme les formulaires 1099.

Assurez-vous de remettre tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer que vos informations sont exactes et que l'IRS n'a pas à vous appeler pour vous poser des questions sur vos revenus.

Avez-vous déjà reçu un 1009 incorrect ? Comment avez-vous fini par le réparer?