จะทำอย่างไรถ้า 1,099 ของคุณไม่ถูกต้อง [Fast Fix for 2023]
เผยแพร่แล้ว: 2023-01-16sa เจ้าของธุรกิจ การ ได้รับ 1099s ของฉันในแต่ละปีทำให้ฉันมีอารมณ์ที่จะเริ่มเตรียมภาษีของฉัน แต่ถ้ารายได้ใน 1,099 เบ็ดเตล็ดไม่ตรงกับรายได้ที่ได้รับล่ะ?
คุณควรทำอย่างไรกับ 1,099 ที่ไม่ถูกต้อง
กล่าวโดยสรุปคือ หากคุณได้รับ 1099 ที่ไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อลูกค้าของคุณแล้วพยายามแก้ไขให้ถูกต้อง หากไม่ได้ผล โปรดติดต่อ IRS ที่ (800) 829-1040 เพื่อขอคำแนะนำ คุณอาจต้องรวมจดหมายพร้อมการคืนภาษีของคุณโดยระบุว่าเหตุใดจึงมีความคลาดเคลื่อน
ในบทความนี้ ฉันจะตอบคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ 1099s รวมถึงสิ่งที่ต้องทำหากไม่ถูกต้อง ซ้ำ หรือขาดหายไป
ตัวอย่าง: 1,099 เบ็ดเตล็ดไม่ตรงกับรายได้ที่ได้รับ
ตอนนี้สำหรับตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ ...
ปีที่แล้ว เจสันเพื่อนของฉันทำงานรับเหมาอิสระให้กับบริษัทที่ได้รับการสนับสนุนจากเงินร่วมลงทุนในฮูสตัน ซึ่งอยู่ห่างจากบ้านของเขาในดัลลาส-ฟอร์ตเวิร์ธประมาณสี่หรือห้าชั่วโมง
เขาจะเดินทางและอยู่ในฮูสตันในวันธรรมดาและกลับบ้านในวันหยุดสุดสัปดาห์
Jason จ่ายค่าใช้จ่ายของเขาออกจากกระเป๋า บริษัทตกลงที่จะคืนเงินค่าเดินทางให้กับเขา รวมถึง:
- แก๊ส
- โรงแรม
- มื้ออาหาร
- การซื้อของบริษัทโดยบังเอิญ
สองเดือนต่อมา โชคไม่ดีที่นักลงทุนถอยออกจากโครงการ เขาสูญเสียเงินสองพันดอลลาร์จากการใช้จ่ายจริง ไม่ต้องพูดถึงอีกหลายพันดอลลาร์จากการไม่จ่ายไมล์สะสม การซื้อของบริษัท และค่าจ้างที่ต้องชำระ
เจสันได้รับเช็คเพียงฉบับเดียวในราคา 1,000 ดอลลาร์เพื่อช่วยชดเชยค่าใช้จ่ายบางส่วนที่เกิดขึ้นแล้ว
Jason เดินไปที่กล่องจดหมายของเขาหลายเดือนต่อมา รู้สึกประหลาดใจกับแบบฟอร์ม 1,099 เบ็ดเตล็ดจากบริษัทในฮูสตัน—อย่างไรก็ตาม เขาไม่ได้รับรายได้ใดๆ เลย มีเพียงการชำระเงินคืนบางส่วนสำหรับค่าใช้จ่ายของเขาเท่านั้น
จำนวนเงินที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม 1,099 คือหกร้อยเหรียญและเงินทอนที่แปลก
เขาไม่เพียงได้รับแบบฟอร์ม 1,099 ที่ไม่คาดคิด แต่จำนวนเงินนั้นสุ่มและไม่ตรงกับจำนวนเงินที่เขาได้รับด้วยซ้ำ
ที่เกี่ยวข้อง: รายได้ขั้นต่ำในการยื่นภาษีคืออะไร?
เพื่อนของฉันแก้ไขแบบฟอร์มเบ็ดเตล็ด 1099 ที่ไม่ถูกต้องได้อย่างไร
เจสันไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรกับสถานการณ์ของเขา หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายกัน มีขั้นตอนบางอย่างที่ต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด:
1. เปิดจดหมายของคุณและดำเนินการทันที
คุณจะไม่ทราบข้อผิดพลาดใดๆ ในแบบฟอร์ม 1099 เว้นแต่คุณจะเปิดจดหมายและตรวจสอบทุกรายละเอียด
นอกจากนี้ หากคุณนั่งอยู่กับที่สักพักและไม่ทำอะไรเลย คุณเสี่ยงที่จะไม่แก้ไขปัญหาได้ทันเวลา
นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่ IRS จะสังเกตเห็นความแตกต่างและต้องการดูภาษีของคุณอย่างละเอียดยิ่งขึ้น
2. ติดต่อผู้ออก 1,099
หากมีความคลาดเคลื่อนในแบบฟอร์ม 1099-MISC โปรดติดต่อผู้ออกทันทีเพื่อแก้ไขปัญหา
หากพวกเขาทำผิดพลาดและยืนยันในตอนท้าย พวกเขาจะต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC ที่แก้ไขแล้วไปยัง IRS
แบบฟอร์มมีช่องทำเครื่องหมายที่ด้านบนเพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นการแก้ไขหรือไม่
3. อย่าละเลยแบบฟอร์ม 1,099 ของคุณ
ไม่ต้องกังวลว่าแบบฟอร์ม 1099-MISC ที่ไม่ถูกต้องของคุณจะเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่
คุณได้รับสำเนา 1,099 ของคุณ IRS ก็เช่นกัน
กรมสรรพากรจะตรวจสอบข้อมูลเหล่านั้น ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณ และรายได้ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างตรงกัน
หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะต้องคำนึงถึงข้อผิดพลาดใดๆ ในบางจุด
4. จะเกิดอะไรขึ้นหากบริษัทไม่แก้ไขข้อผิดพลาด?
คุณยังมีทางเลือกหากคุณพบสถานการณ์ที่บริษัทไม่เห็นด้วยกับคุณหรือไม่เต็มใจที่จะใช้เวลาแก้ไขปัญหา
อดีตพนักงานของ Jason ปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือ เขาขอให้เปลี่ยนแบบฟอร์มสามครั้งแยกกัน แต่ก็ไม่สำเร็จ
เจสันโทรหาสายด่วน IRS: (800) 829-1040 พวกเขาบอกเขาว่า:
- เรียกร้องรายได้ของเขา
- หักค่าใช้จ่ายของเขา
- รวมถึงหมายเหตุที่อธิบายว่าเหตุใดแบบฟอร์ม 1099 นั้นจึงไม่ถูกต้อง และตัวเลขที่ถูกต้องสำหรับรายได้และการหักเงินคืออะไร
Jason ดำเนินการต่อและเรียกร้องรายได้ 1,000 ดอลลาร์และชดเชยค่าใช้จ่ายที่เหลือในขณะที่อธิบายว่าทำไมจึงมีความคลาดเคลื่อน

คำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ 1099s ที่ไม่ถูกต้อง
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับการทำงานน้อยกว่า $600
บางครั้งธุรกิจจะส่ง 1,099 ออกไปโดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะจ่ายผู้รับเหมาอิสระเป็นจำนวนเท่าใด
แทนที่จะต้องเสี่ยงกับการพลาดใครบางคนหรือต้องใช้เวลาแยกแยะว่าใครต้องการใครและใครไม่ต้องการ บริษัทต่างๆ มักจะกรอกข้อมูลสำหรับทุกคน
สิ่งนี้คล้ายกับการรับเงินจากธนาคารของคุณสำหรับดอกเบี้ยมูลค่า 8 ดอลลาร์สำหรับบัญชีออมทรัพย์ของคุณ
ไม่ใช่เรื่องใหญ่ที่จะได้รับ 1,099 สำหรับงานน้อยกว่า $ 600 รับรายได้ทั้งหมดของคุณ และคุณพร้อมแล้ว
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าแบบฟอร์ม 1,099 ของคุณมีค่าใช้จ่ายและรายได้?
บริษัทที่จ้างคุณอาจรวมการชำระเงินสำหรับรายการที่คุณไม่ได้พิจารณาว่าเป็นรายได้ เช่น การชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่าย
ตัวอย่างเช่น คุณได้รับเงิน 10,000 ดอลลาร์เพื่อสร้างห้องครัวใหม่และได้รับเงินคืน 5,000 ดอลลาร์สำหรับค่าวัสดุ เมื่อ 1,099 มาถึง จำนวนเงินทั้งหมดจะเป็น 15,000 ดอลลาร์แทนที่จะเป็น 10,000 ดอลลาร์ที่คุณได้รับเป็นรายได้จริง
คุณจะแก้ไขปัญหานี้อย่างไร?
รายงานรายได้ $10,000 และหักเงินทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์ได้รับ
ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายของคุณคือ 5,000 ดอลลาร์สำหรับวัสดุ ด้วยวิธีนี้ ทุกอย่างจะเท่ากันและไม่จำเป็นต้องแก้ไข
อีกครั้ง คุณอาจต้องการรวมรายละเอียดของรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งขาเข้าและขาออกทั้งหมด หากมีคำถามใดๆ
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณได้รับแบบฟอร์ม 1,099 สองเท่า
มีหลายครั้งที่คุณอาจได้รับแบบฟอร์ม 1099 สองฉบับสำหรับงานเดียวกัน
หนึ่งจะมาจากธุรกิจที่ชำระเงินให้คุณ และอีกอันอาจมาจากบริการชำระเงิน เช่น PayPal หรือชำระด้วยบัตรเครดิต
บริษัทไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์ม 1099 ให้คุณ (หรือ IRS) ในกรณีเหล่านั้น เนื่องจากผู้ให้บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จัดการให้
กรณีนี้จะเกิดขึ้นแม้ว่าคุณจะได้รับเงินมากกว่า $600 ต่อปีก็ตาม คุณอาจได้รับ 1,099-K จาก PayPal หรือบริษัทบัตรเครดิต
ทำไมคุณถึงได้รับสองอย่างนั้น?
เช่นเดียวกับการได้รับงานที่มีมูลค่าน้อยกว่า 600 ดอลลาร์ บริษัทต่าง ๆ ต้องการปกป้องตนเอง ไม่มีบทลงโทษสำหรับการส่งแบบฟอร์ม 1099 เมื่อไม่ต้องการ
ธุรกิจต้องเผชิญกับบทลงโทษหากไม่ส่งเมื่อจำเป็น หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ อย่าลืมเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับรายได้ของคุณ
คุณต้องการส่งแบบฟอร์ม 1,099 ทั้งสองแบบพร้อมกับภาษีของคุณ แต่คุณไม่ต้องการนับรายได้นั้นเป็นสองเท่า
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ได้รับแบบฟอร์ม 1,099 เลย
ในกรณีของการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทจะต้องส่ง 1,099-K ให้คุณเมื่อมีการทำธุรกรรมทั้งหมด 200 รายการ หรือพวกเขาจ่ายเงินให้คุณ $20,000 ขึ้นไป
คุณอาจไม่ได้รับ 1,099 เลย ไม่เป็นไร.
ไม่ว่าคุณจะได้รับหรือไม่ก็ตาม คุณควรเรียกร้องรายได้ทั้งหมดของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
แบบฟอร์ม 1099 คืออะไร?
มานิยามอย่างรวดเร็วว่า 1,099 คืออะไรและทำไมคุณถึงได้รับมาตั้งแต่แรก
มีชุดแบบฟอร์ม 1,099 ชุดผ่าน IRS ซึ่งเรียกว่าการส่งคืนข้อมูล แบบฟอร์ม 1,099 ใช้เมื่อบุคคลได้รับเงินนอกเหนือจากค่าจ้างปกติจากนายจ้าง
คุณควรได้รับแบบฟอร์ม 1099 เมื่อคุณได้รับดอกเบี้ยจากธนาคารหรือรายได้จากเงินปันผล
IRS จะใช้แบบฟอร์ม 1099-MISC ที่ Jason ได้รับ เพื่อรายงานค่าจ้างที่จ่ายให้กับผู้ที่ไม่ใช่พนักงาน เช่น ผู้รับจ้างอิสระและฟรีแลนซ์
บริษัทต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้คุณ หากพวกเขาจ่ายเงินให้คุณ $600 หรือมากกว่าในปีปฏิทิน พวกเขายังส่งสำเนาแบบฟอร์ม 1,099-MISC ไปยัง IRS โดยตรง
ความสำคัญของการเก็บบันทึกภาษีที่ดี
สิ่งหนึ่งที่สามารถช่วยเจสันและฟรีแลนซ์และผู้รับเหมาอิสระคนอื่นๆ ได้คือการเก็บบันทึกอย่างละเอียด
บันทึกรายได้ทั้งหมดของคุณ อย่าลืมติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณด้วย
จัดระเบียบอยู่เสมอ เก็บรายละเอียดเอกสาร
หากมีข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม 1099 ของคุณ คุณจะมีข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหาผ่านทางผู้ออกหมายเลข 1099 หรือ IRS
ไม่ว่าคุณจะเสียภาษีหรือมีคนอื่นทำ สิ่งสำคัญคือต้องทำเรื่องต่างๆ เช่น แบบฟอร์ม 1099
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกต้องและ IRS ไม่จำเป็นต้องโทรมาถามเกี่ยวกับรายได้ของคุณ
คุณเคยได้รับ 1009 ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่? คุณแก้ไขมันได้อย่างไร