Was tun, wenn Ihre 1099 falsch ist [Schnelle Lösung für 2023]

Als Unternehmer, der jedes Jahr meine 1099 erhält, bin ich in der Stimmung, mit der Vorbereitung meiner Steuern zu beginnen. Aber was ist, wenn das Einkommen aus dem 1099-Sonstiges nicht mit dem erhaltenen Einkommen übereinstimmt?

Was sollten Sie mit einer falschen 1099 tun?

Kurz gesagt, wenn Sie eine falsche 1099 erhalten, wenden Sie sich an Ihren Kunden und versuchen Sie, sie zu korrigieren. Wenn dies nicht funktioniert, wenden Sie sich unter (800) 829-1040 an den IRS, um Anweisungen zu erhalten. Möglicherweise müssen Sie Ihrer Steuererklärung ein Schreiben beifügen, in dem Sie angeben, warum eine Abweichung vorliegt.

In diesem Artikel werde ich einige weitere Fragen zu 1099 beantworten. Einschließlich, was zu tun ist, wenn es falsch ist, dupliziert wird oder fehlt.

Ein Beispiel: 1099 Sonstiges stimmt nicht mit den erhaltenen Einnahmen überein

Nun zu einem hilfreichen Beispiel …

Letztes Jahr arbeitete mein Freund Jason als unabhängiger Auftragnehmer für ein Risikokapital-unterstütztes Unternehmen in Houston, etwa vier oder fünf Stunden von seinem Zuhause im Großraum Dallas-Fort Worth entfernt.

Er reiste und blieb an Wochentagen in Houston und kehrte am Wochenende nach Hause zurück.

Jason bezahlte seine Ausgaben aus eigener Tasche. Das Unternehmen erklärte sich bereit, ihm seine Reisekosten zu erstatten, einschließlich:

• Gas
• Hotel
• Mahlzeiten
• zufällige Unternehmenskäufe

Nach zwei Monaten zogen sich die Investoren leider aus dem Projekt zurück. Er verlor ein paar tausend Dollar an tatsächlich ausgegebenen Dollars, ganz zu schweigen von mehreren tausend mehr für die Nichtzahlung von Kilometern, Firmenkäufen und zu zahlenden Löhnen.

Jason erhielt nur einen Scheck über 1.000 US-Dollar, um einige der bereits entstandenen Ausgaben auszugleichen.

Jason ging Monate später zu seinem Briefkasten, überrascht von einem 1099-Misc-Formular der Firma Houston – er hatte jedoch keine Einnahmen erhalten, sondern nur eine teilweise Erstattung seiner Ausgaben.

Der auf dem 1099-Formular aufgeführte Betrag betrug sechshundert und etwas ungerade Dollar und Wechselgeld.

Er erhielt nicht nur ein unerwartetes 1099-Formular, sondern der Betrag war zufällig und stimmte nicht einmal mit dem erhaltenen Dollarbetrag überein.

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Wie mein Freund ein falsches 1099-Misc-Formular repariert hat?

Jason war sich nicht sicher, was er mit seiner Situation anfangen sollte. Wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden, müssen Sie einige Schritte unternehmen, um den Fehler zu korrigieren:

1. Öffnen Sie Ihre Mail und handeln Sie sofort

Sie werden keine Fehler auf Ihrem 1099-Formular bemerken, es sei denn, Sie öffnen Ihre E-Mail und überprüfen jedes Detail.

Wenn Sie eine Weile darauf sitzen und nichts tun, riskieren Sie außerdem, dass das Problem nicht rechtzeitig behoben wird.

Es besteht auch die Möglichkeit, dass der IRS die Diskrepanz bemerkt und sich Ihre Steuern genauer ansehen möchte.

2. Wenden Sie sich an den 1099-Aussteller

Wenn Ihr 1099-MISC-Formular eine Diskrepanz aufweist, wenden Sie sich unverzüglich an den Aussteller, um das Problem zu beheben.

Wenn sie einen Fehler gemacht und dies auf ihrer Seite bestätigt haben, müssten sie ein geändertes 1099-MISC-Formular an den IRS senden.

Das Formular hat oben ein Kontrollkästchen, um zu markieren, ob es sich um eine Änderung handelt.

3. Vernachlässigen Sie nicht Ihr 1099-Formular

Sich keine Gedanken über Ihr falsches 1099-MISC-Formular zu machen, wäre ein großer Fehler.

Sie erhalten eine Kopie Ihres 1099. Das IRS auch.

Der IRS wird sich diese, alle Ihre persönlichen Daten und Ihr Einkommen ansehen und sicherstellen, dass alles übereinstimmt.

Wenn nicht, müssen Sie irgendwann für Fehler aufkommen.

4. Was ist, wenn das Unternehmen den Fehler nicht behebt?

Sie haben immer noch Optionen, wenn Sie in eine Situation geraten, in der das Unternehmen nicht mit Ihnen übereinstimmt oder nicht bereit ist, sich die Zeit zu nehmen, um das Problem zu beheben.

Jasons ehemaliger Angestellter weigerte sich zu kooperieren. Er forderte dreimal eine Änderung des Formulars an, hatte jedoch keinen Erfolg.

Jason rief die IRS-Hotline an: (800) 829-1040. Sie sagten ihm:

1. seine Einkünfte geltend machen
2. seine Ausgaben abziehen
3. Fügen Sie eine Notiz bei, in der erläutert wird, warum das jeweilige 1099-Formular falsch war und welche Zahlen für Einkommen und Abzüge korrekt waren

Jason machte weiter und forderte 1.000 Dollar an Einnahmen und verrechnete den Rest als Ausgaben, während er erklärte, warum es eine Diskrepanz gab.

Weitere Fragen zu falschen 1099-Werten

Was ist, wenn Sie ein 1099-MISC-Formular für weniger als 600 USD Arbeit erhalten?

Manchmal versenden Unternehmen 1099, unabhängig davon, wie viel sie unabhängigen Auftragnehmern zahlen.

Anstatt das Risiko einzugehen, jemanden zu vermissen oder sich Zeit nehmen zu müssen, um zu unterscheiden, wer einen braucht und wer nicht, füllen Unternehmen sie oft für alle aus.

Dies ist vergleichbar mit dem Erhalt eines von Ihrer Bank für Zinsen im Wert von 8 USD für Ihr Sparkonto.

Es ist keine große Sache, 1099 für Arbeit unter 600 Dollar zu bekommen. Fordern Sie Ihr gesamtes Einkommen an, und Sie sind bereit.

Was ist, wenn Ihr 1099-Formular Ausgaben und Einnahmen enthält?

Ein Unternehmen, das Sie beschäftigt, kann Zahlungen für Dinge einschließen, die Sie nicht als Einkommen betrachten, wie z. B. die Erstattung von Ausgaben.

Beispiel: Sie haben 10.000 $ für den Umbau einer Küche bezahlt und 5.000 $ für Materialien erstattet bekommen. Wenn 1099 eintrifft, bezieht sich der Betrag auf die gesamten 15.000 USD und nicht auf die 10.000 USD, die Sie als tatsächliches Einkommen erhalten haben.

Wie behebt man das?

Geben Sie $10.000 als Einkommen an und nehmen Sie alle Abzüge vor, auf die Sie Anspruch haben.

In diesem Fall betragen Ihre Ausgaben 5.000 USD an Material. Mit dieser Methode gleicht sich alles aus und es ist keine Korrektur erforderlich.

Auch hier können Sie bei Fragen eine Beschreibung aller eingehenden und ausgehenden Einnahmen und Ausgaben beifügen.

Was ist, wenn Sie doppelte 1099-Formulare erhalten?

Es kann vorkommen, dass Sie zwei 1099-Formulare für dieselbe Arbeit erhalten.

Einer stammt von dem Unternehmen, das Sie bezahlt hat, und der andere könnte von einem Zahlungsdienst wie PayPal stammen oder mit einer Kreditkarte bezahlen.

Unternehmen sind in diesen Fällen nicht verpflichtet, Ihnen (oder dem IRS) ein 1099-Formular zuzusenden, da Anbieter elektronischer Zahlungen dies übernehmen.

Dies wäre selbst dann der Fall, wenn Ihnen im Laufe des Jahres mehr als 600 US-Dollar gezahlt würden. Sie werden wahrscheinlich ein 1099-K von PayPal oder Kreditkartenunternehmen erhalten.

Warum sollten Sie dann zwei erhalten?

Unternehmen wollen sich schützen, wie wenn sie einen für weniger als 600 US-Dollar erhalten. Es gibt keine Strafen für das Senden von 1099-Formularen, wenn diese nicht benötigt werden.

Unternehmen müssen mit Strafen rechnen, wenn sie bei Bedarf keine senden. Wenn Ihnen dies passiert, achten Sie darauf, detaillierte Aufzeichnungen über Ihr Einkommen zu führen.

Sie möchten beide 1099-Formulare mit Ihren Steuern abgeben, aber Sie möchten dieses Einkommen nicht zweimal zählen.

Was ist, wenn Sie überhaupt kein 1099-Formular erhalten haben?

Bei elektronischen Zahlungen müssen Unternehmen Ihnen nur dann einen 1099-K senden, wenn es insgesamt 200 Transaktionen gibt, oder sie zahlen Ihnen 20.000 USD oder mehr.

Möglicherweise erhalten Sie überhaupt keine 1099. Das ist okay.

Unabhängig davon, ob Sie eine erhalten oder nicht, sollten Sie Ihr gesamtes Einkommen geltend machen.

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Was ist ein 1099-Formular?

Lassen Sie uns kurz definieren, was 1099 ist und warum Sie überhaupt eine erhalten haben.

Es gibt eine Reihe von 1099-Formularen beim IRS, die sie als Informationsrückgaben bezeichnen. 1099-Formulare werden verwendet, wenn eine Person von ihrem Arbeitgeber Geld außerhalb ihres normalen Lohns erhält.

Sie sollten ein 1099-Formular erhalten, wenn Sie Zinsen von einer Bank oder Dividendenerträge erhalten.

Ein 1099-MISC-Formular, das Jason erhalten hat, wird vom IRS verwendet, um Löhne zu melden, die an Nicht-Angestellte wie unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler gezahlt werden.

Unternehmen müssen Ihnen ein 1099-MISC-Formular zusenden, wenn sie Ihnen in einem Kalenderjahr 600 USD oder mehr gezahlt haben. Sie senden auch eine Kopie des 1099-MISC-Formulars direkt an den IRS.

Die Bedeutung guter Steuerunterlagen

Eine Sache, die Jason und anderen Freiberuflern und unabhängigen Auftragnehmern helfen kann, ist, detaillierte Aufzeichnungen zu führen.

Notieren Sie alle Ihre Einkünfte. Vergessen Sie nicht, auch alle Ihre Ausgaben zu verfolgen.

Bleib organisiert. Detaillierte Dokumentation aufbewahren.

Wenn Ihr 1099-Formular einen Fehler enthält, erhalten Sie die Informationen, um das Problem über den 1099-Aussteller oder den IRS zu beheben.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Steuern machen oder jemand anderes, ist es wichtig, Dinge wie 1099-Formulare im Auge zu behalten.

Stellen Sie sicher, dass Sie alles Nötige einreichen, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen korrekt sind und dass der IRS nicht mit Fragen zu Ihrem Einkommen anrufen muss.

Haben Sie jemals eine falsche 1009 erhalten? Wie hast du es am Ende repariert?