O que fazer se o seu 1099 estiver incorreto [Correção rápida para 2023]
Publicados: 2023-01-16
Como proprietário de uma empresa, receber meus 1099s todos os anos me deixa com vontade de começar a preparar meus impostos. Mas e se a renda do 1099 misc não corresponder à renda recebida?
O que você deve fazer com um 1099 incorreto?
Resumindo, se você receber um 1099 incorreto, entre em contato com seu cliente e tente corrigi-lo. Se isso não funcionar, entre em contato com o IRS em (800) 829-1040 para obter instruções. Você pode ter que incluir uma carta com sua declaração de imposto informando por que há uma discrepância.
Neste artigo, responderei a mais algumas perguntas sobre 1099s. Incluindo o que fazer se estiver incorreto, duplicado ou ausente.
Um Exemplo: 1099 Misc Não Corresponde à Renda Recebida
Agora um exemplo útil…
No ano passado, meu amigo Jason fez um trabalho de empreiteiro independente para uma empresa de capital de risco em Houston, a cerca de quatro ou cinco horas de distância de sua casa no metropolitano de Dallas-Fort Worth.
Ele viajava e ficava em Houston durante a semana e voltava para casa nos fins de semana.
Jason pagou suas despesas do próprio bolso. A empresa concordou em reembolsá-lo por suas despesas de viagem, incluindo:
- gás
- hotel
- refeições
- compras incidentais da empresa
Dois meses depois, infelizmente, os investidores desistiram do projeto. Ele perdeu alguns milhares em dólares reais gastos, sem mencionar vários milhares a mais por falta de pagamento de quilometragem, compras da empresa e salários a pagar.
Jason recebeu apenas um cheque de $ 1.000 para ajudar a compensar algumas das despesas que já havia incorrido.
Jason foi até sua caixa de correio meses depois, surpreendido por um formulário 1099-Misc da empresa de Houston - no entanto, ele não havia recebido nenhuma receita, apenas o reembolso parcial de suas despesas.
A quantia listada no formulário 1099 era de seiscentos e tantos dólares e troco.
Ele não apenas recebeu um formulário 1099 inesperado, mas o valor foi aleatório e nem correspondia ao valor em dólares que ele recebeu.
Relacionado: Qual é a renda mínima para declarar impostos?
Como meu amigo corrigiu um formulário incorreto 1099 Misc?
Jason não tinha certeza do que fazer com sua situação. Se você se encontrar em uma situação semelhante, existem algumas etapas a serem seguidas para corrigir o erro:
1. Abra seu e-mail e aja imediatamente
Você não saberá nenhum erro em seu formulário 1099, a menos que abra seu e-mail e verifique todos os detalhes.
Além disso, se você ficar sentado por um tempo e não fizer nada, corre o risco de não resolver o problema a tempo.
Há também a chance de o IRS perceber a discrepância e querer examinar mais de perto seus impostos.
2. Entre em contato com o emissor 1099
Se houver uma discrepância em seu formulário 1099-MISC, entre em contato com o emissor imediatamente para corrigir o problema.
Se eles cometessem um erro e o confirmassem, precisariam enviar um formulário 1099-MISC alterado para o IRS.
O formulário tem uma caixa de seleção na parte superior para marcar se é uma emenda.
3. Não negligencie seu formulário 1099
Não se preocupar com seu formulário 1099-MISC incorreto seria um grande erro.
Você recebe uma cópia do seu 1099. O mesmo acontece com o IRS.
O IRS examinará todas as suas informações pessoais e sua renda e garantirá que tudo corresponda.
Caso contrário, você terá que contabilizar quaisquer erros em algum momento.
4. E se a empresa não corrigir o erro?
Você ainda tem opções se se deparar com uma situação em que a empresa não concorda com você ou não está disposta a gastar tempo para resolver o problema.
O ex-funcionário de Jason se recusou a cooperar. Ele solicitou que o formulário fosse alterado três vezes, mas não teve sucesso.
Jason ligou para a linha de ajuda do IRS: (800) 829-1040. Disseram-lhe para:
- reivindicar sua renda
- deduzir suas despesas
- inclua uma nota explicando por que o formulário 1099 específico estava errado e quais eram os valores corretos para renda e deduções
Jason foi em frente e reivindicou $ 1.000 de receita e compensou o restante como despesas, explicando por que havia uma discrepância.
Mais perguntas sobre 1099s incorretos
E se você receber um formulário 1099-MISC por um trabalho de menos de $ 600?
Às vezes, as empresas enviam 1099s, independentemente de quanto pagam aos contratados independentes.
Em vez de correr o risco de perder alguém ou ter que separar um tempo para separar quem precisa e quem não precisa, as empresas costumam preenchê-los para todos.
Isso é semelhante a receber um do seu banco por US $ 8 em juros para sua conta poupança.
Não é grande coisa conseguir 1099 por um trabalho inferior a $ 600. Reivindique toda a sua renda e pronto.
E se o seu formulário 1099 incluir despesas e receitas?
Uma empresa que o emprega pode incluir o pagamento de itens que você não considera como receita, como o reembolso de despesas.
Por exemplo, você recebeu $ 10.000 para reformar uma cozinha e foi reembolsado $ 5.000 pelos materiais. Quando 1099 chega, o valor é de $ 15.000 inteiros, em vez dos $ 10.000 que você recebeu como receita real.
Como você conserta isso?
Informe $ 10.000 como receita e receba todas as deduções a que tem direito.
Nesse caso, suas despesas são de $ 5.000 em materiais. Com este método, tudo ficará nivelado e nenhuma correção será necessária.
Novamente, você pode querer incluir uma descrição de todas as entradas e saídas de receitas e despesas se houver alguma dúvida.
E se você receber formulários 1099 duplos?
Há momentos em que você pode receber dois formulários 1099 para o mesmo trabalho.
Um seria da empresa que pagou a você e o outro poderia ser de um serviço de pagamento, como o PayPal, ou pagar com cartão de crédito.
As empresas não são obrigadas a enviar um formulário 1099 para você (ou o IRS) nesses casos porque os provedores de pagamento eletrônico lidam com isso.
Esse seria o caso mesmo se você recebesse mais de $ 600 ao longo do ano. Você provavelmente receberá um 1099-K do PayPal ou de empresas de cartão de crédito.
Por que você receberia dois, então?
Como receber um por menos de $ 600 em trabalho, as empresas querem se proteger. Não há penalidades para o envio de formulários 1099 quando não for necessário.
As empresas enfrentam penalidades por não enviar um quando necessário. Se isso acontecer com você, certifique-se de manter registros detalhados de sua renda.
Você deseja entregar os dois formulários 1099 com seus impostos, mas não deseja contar essa renda duas vezes.
E se você não receber um formulário 1099?
No caso de pagamentos eletrônicos, as empresas só são obrigadas a enviar um 1099-K quando houver 200 transações totais ou pagarem $ 20.000 ou mais.
Você pode não obter um 1099. Isso está ok.
Quer você receba um ou não, você deve reivindicar todos os seus rendimentos.
Relacionado: O melhor software de contabilidade para pequenas empresas
O que é um formulário 1099?
Vamos definir rapidamente o que é 1099 e por que você recebeu um em primeiro lugar.
Há uma série de 1099 formulários por meio do IRS, que eles chamam de retornos de informações. Os formulários 1099 são usados quando uma pessoa recebe dinheiro fora de seu salário normal de seu empregador.
Você deve receber um formulário 1099 quando receber juros de um banco ou receita de dividendos.
Um formulário 1099-MISC, que Jason recebeu, é usado pelo IRS para relatar salários pagos a não funcionários, como contratados independentes e freelancers.
As empresas devem enviar a você um formulário 1099-MISC se pagaram US $ 600 ou mais em um ano civil. Eles também enviam uma cópia do formulário 1099-MISC diretamente para o IRS.
A importância de manter bons registros fiscais
Uma coisa que pode ajudar Jason e outros freelancers e contratados independentes é manter registros detalhados.
Registre todos os seus rendimentos. Não se esqueça de controlar todas as suas despesas também.
Mantenha-se organizado. Guarde a documentação detalhada.
Se houver um erro em seu formulário 1099, você terá as informações para corrigir o problema por meio do emissor 1099 ou do IRS.
Independentemente de você pagar seus impostos ou de outra pessoa, é importante estar atento a coisas como formulários 1099.
Certifique-se de entregar tudo o que precisa para garantir que suas informações sejam precisas e que o IRS não precise ligar com perguntas sobre sua renda.
Você já recebeu um 1009 incorreto? Como você acabou consertando?