Cosa fare se il tuo 1099 non è corretto [Correzione rapida per il 2023]

Un imprenditore sa, ricevere i miei 1099 ogni anno mi mette dell'umore giusto per iniziare a preparare le mie tasse. Ma cosa succede se il reddito sul 1099 misc non corrisponde al reddito ricevuto?

Cosa dovresti fare con un 1099 errato?

In breve, se ricevi un 1099 errato, contatta il tuo cliente e prova a correggerlo. Se questo non funziona, contattare l'IRS al numero (800) 829-1040 per istruzioni. Potrebbe essere necessario includere una lettera con la dichiarazione dei redditi che indichi il motivo della discrepanza.

In questo articolo, risponderò ad altre domande riguardanti i 1099. Compreso cosa fare se non è corretto, è duplicato o mancante.

Un esempio: 1099 Varie non corrisponde al reddito ricevuto

Ora per un esempio utile...

L'anno scorso, il mio amico Jason ha lavorato come appaltatore indipendente per una società sostenuta da capitale di rischio a Houston, a circa quattro o cinque ore da casa sua nel metroplex Dallas-Fort Worth.

Viaggiava e rimaneva a Houston nei giorni feriali e tornava a casa nei fine settimana.

Jason ha pagato le sue spese di tasca propria. La società ha accettato di rimborsargli le spese di viaggio, tra cui:

• gas
• Hotel
• pasti
• acquisti accessori di società

Due mesi dopo, sfortunatamente, gli investitori si sono ritirati dal progetto. Ha perso un paio di migliaia di dollari effettivi spesi, per non parlare di diverse migliaia in più per il mancato pagamento del chilometraggio, degli acquisti aziendali e degli stipendi da pagare.

Jason ha ricevuto solo un assegno di $ 1.000 per aiutare a compensare alcune delle spese che aveva già sostenuto.

Jason andò alla sua casella di posta mesi dopo, sorpreso da un modulo 1099-Misc della società di Houston, tuttavia, non aveva ricevuto alcun reddito, solo un rimborso parziale per le sue spese.

L'importo indicato sul modulo 1099 era di seicento e più dollari e spiccioli.

Non solo ha ricevuto un modulo 1099 inaspettato, ma l'importo era casuale e non corrispondeva nemmeno all'importo in dollari che aveva ricevuto.

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In che modo il mio amico ha risolto un modulo errato 1099 Misc?

Jason non era sicuro di cosa fare con la sua situazione. Se ti trovi in ​​una situazione simile, ci sono alcuni passi da fare per correggere l'errore:

1. Apri la tua posta e agisci immediatamente

Non conoscerai alcun errore sul tuo modulo 1099 a meno che tu non apra la tua posta e verifichi ogni dettaglio.

Inoltre, se ci si siede sopra per un po' e non si fa nulla, si rischia di non risolvere il problema in tempo.

C'è anche la possibilità che l'IRS noti la discrepanza e voglia dare un'occhiata più da vicino alle tue tasse.

2. Contatta l'emittente 1099

Se c'è una discrepanza nel tuo modulo 1099-MISC, prendi provvedimenti per contattare immediatamente l'emittente per correggere il problema.

Se hanno commesso un errore e lo hanno confermato da parte loro, dovrebbero inviare un modulo 1099-MISC modificato all'IRS.

Il modulo ha una casella di controllo in alto per indicare se si tratta di un emendamento.

3. Non trascurare il modulo 1099

Non preoccuparsi del modulo 1099-MISC errato sarebbe un grosso errore.

Ottieni una copia del tuo 1099. Anche l'IRS.

L'IRS esaminerà quelli, tutte le tue informazioni personali e il tuo reddito e si assicurerà che tutto corrisponda.

In caso contrario, a un certo punto dovrai rendere conto di eventuali errori.

4. Cosa succede se l'azienda non corregge l'errore?

Hai ancora delle opzioni se ti imbatti in una situazione in cui l'azienda non è d'accordo con te o non è disposta a prendersi il tempo per risolvere il problema.

L'ex dipendente di Jason si è rifiutato di collaborare. Ha chiesto che il modulo fosse cambiato tre volte separate, ma non ha avuto successo.

Jason ha chiamato la linea di assistenza dell'IRS: (800) 829-1040. Gli hanno detto di:

1. reclamare il suo reddito
2. detrarre le sue spese
3. includere una nota che spieghi perché il particolare modulo 1099 era sbagliato e quali erano le cifre corrette per reddito e detrazioni

Jason è andato avanti e ha rivendicato $ 1.000 di entrate e ha compensato il resto come spese mentre spiegava perché c'era una discrepanza.

Altre domande sui 1099 errati

Cosa succede se ricevi un modulo 1099-MISC per un lavoro inferiore a $ 600?

A volte le aziende inviano 1099 indipendentemente da quanto pagano appaltatori indipendenti.

Invece di correre il rischio di perdere qualcuno o di dover prendere tempo per separare chi ne ha bisogno e chi no, le aziende spesso li compilano per tutti.

Questo è simile a riceverne uno dalla tua banca per $ 8 di interesse per il tuo conto di risparmio.

Non è un grosso problema ottenere 1099 per un lavoro inferiore a $ 600. Richiedi tutte le tue entrate e sei a posto.

Cosa succede se il modulo 1099 include spese e entrate?

Un'azienda che ti assume può includere il pagamento per articoli che non consideri reddito, come il rimborso delle spese.

Ad esempio, sei stato pagato $ 10.000 per ristrutturare una cucina e ti sono stati rimborsati $ 5.000 per i materiali. Quando arriva 1099, l'importo è per l'intero importo di $ 15.000 anziché per $ 10.000 che hai ricevuto come reddito effettivo.

come lo aggiusti?

Segnala $ 10.000 come reddito e prendi tutte le detrazioni a cui hai diritto.

In questo caso, le tue spese sono di $ 5.000 in materiali. Con questo metodo, tutto si uniforma e non è necessaria alcuna correzione.

Ancora una volta, potresti voler includere una descrizione di tutte le entrate e le spese in entrata e in uscita se ci sono domande.

Cosa succede se ricevi il doppio dei moduli 1099?

A volte potresti ricevere due moduli 1099 per lo stesso lavoro.

Uno potrebbe provenire dall'azienda che ti ha pagato e l'altro potrebbe provenire da un servizio di pagamento, come PayPal, o pagare con una carta di credito.

Le aziende non sono tenute a inviare un modulo 1099 a te (o all'IRS) in questi casi perché i fornitori di pagamenti elettronici lo gestiscono.

Questo sarebbe il caso anche se venissi pagato più di $ 600 nel corso dell'anno. Probabilmente riceverai un 1099-K da PayPal o dalle società di carte di credito.

Perché dovresti riceverne due, allora?

Come riceverne uno per meno di $ 600 di lavoro, le aziende vogliono proteggersi. Non ci sono sanzioni per l'invio di moduli 1099 quando non necessari.

Le aziende sono soggette a sanzioni per non averne inviato uno quando richiesto. Se ciò accade a te, assicurati di tenere un registro dettagliato delle tue entrate.

Vuoi consegnare entrambi i moduli 1099 con le tue tasse, ma non vuoi contare quel reddito due volte.

Cosa succede se non hai ricevuto affatto un modulo 1099?

Nel caso di pagamenti elettronici, le aziende sono tenute a inviarti un 1099-K solo quando ci sono 200 transazioni totali, oppure ti pagano $ 20.000 o più.

Potresti non ottenere affatto un 1099. Va bene.

Che tu ne riceva uno o meno, dovresti rivendicare tutto il tuo reddito.

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Che cos'è un modulo 1099?

Definiamo rapidamente cos'è 1099 e perché ne hai ricevuto uno in primo luogo.

C'è una serie di moduli 1099 attraverso l'IRS, a cui si riferiscono come resi di informazioni. I moduli 1099 vengono utilizzati quando una persona riceve denaro al di fuori del normale salario dal proprio datore di lavoro.

Dovresti ricevere un modulo 1099 quando ricevi interessi da una banca o dividendi.

Un modulo 1099-MISC, che Jason ha ricevuto, viene utilizzato dall'IRS per segnalare i salari pagati a non dipendenti, come appaltatori indipendenti e liberi professionisti.

Le aziende devono inviarti un modulo 1099-MISC se ti hanno pagato $ 600 o più in un anno solare. Inviano anche una copia del modulo 1099-MISC direttamente all'IRS.

L'importanza di tenere una buona documentazione fiscale

Una cosa che può aiutare Jason e altri liberi professionisti e appaltatori indipendenti è tenere registri dettagliati.

Registra tutte le tue entrate. Non dimenticare di tenere traccia anche di tutte le tue spese.

Rimani organizzato. Conserva la documentazione dettagliata.

Se c'è un errore nel tuo modulo 1099, avrai le informazioni per risolvere il problema tramite l'emittente 1099 o l'IRS.

Indipendentemente dal fatto che tu faccia le tue tasse o lo faccia qualcun altro, è importante essere in cima a cose come i moduli 1099.

Assicurati di consegnare tutto ciò di cui hai bisogno per assicurarti che le tue informazioni siano accurate e che l'IRS non debba venire a chiamare con domande sul tuo reddito.

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