5 надежных программ для управления запасами для ритейлеров в 2023 году

Опубликовано: 2022-11-24

Программное обеспечение для розничной инвентаризации позволяет владельцам магазинов ускорить повседневные задачи, обеспечить точность инвентаризации и принимать более взвешенные решения. Управление запасами играет ключевую роль в управлении движением запасов от поставщиков на склад, со склада в магазины и к покупателям. Хотя существует множество систем управления запасами, каждая из них ориентирована на отрасль, такую ​​как розничная торговля с личным присутствием, многоканальная розничная торговля, ресторан и производство. В этой статье мы рассмотрим 5 лучших систем розничного учета, их плюсы и минусы, лучшие функции и то, что лучше всего подходит вам.

  • Что такое программное обеспечение для розничной инвентаризации
  • Топ 5 программ для управления запасами в розничной торговле
  • Что лучше для вашего бизнеса?
  1. Магистор
  2. Shopify
  3. Скорость света
  4. Площадь
  5. Венд

Что такое программное обеспечение для розничной инвентаризации?

Программное обеспечение для розничной инвентаризации

Программное обеспечение для розничной инвентаризации — это цифровой инструмент, который позволяет вам эффективно и точно контролировать свои запасы. Розничные продавцы используют системы управления запасами, чтобы упростить и автоматизировать процесс инвентаризации для своих ежедневных операций в магазине.

Типичное программное обеспечение может включать управление заказами на покупку, оповещения о низком уровне запасов, заказы на передачу, комплектование, инвентаризацию в нескольких местах, многоканальную синхронизацию запасов, распределение стоимости доставки, инвентаризацию и возможности инвентаризации. Вы можете отслеживать свои запасы, синхронизировать продажи и объемы запасов, а также анализировать, что и когда пополнять.

Хорошая система управления запасами в розничной торговле оптимизирует вашу цепочку поставок и повышает эффективность продаж.

Топ 5 программ для управления запасами в розничной торговле

1.Магазин

Программное обеспечение Magestore для розничной инвентаризации

Magestore — это система точек продаж (POS), которая поставляется с мощным встроенным программным обеспечением для управления запасами. Он является родным для Magento и лучше всего подходит для многоканальных розничных продавцов, позволяя беспрепятственно подключать все каналы продаж и инвентаризации.

Вы можете контролировать все операции и централизовать данные в одном бэкэнде с легким доступом с любого устройства и браузера. Это обеспечивает гибкость и безопасность для вашего розничного магазина.

Плюсы Минусы
  • Наследовать все функции Magento и сторонние интеграции;
  • Может быть настроен в соответствии с потребностями бизнеса;
  • Синхронизируйте данные в реальном времени в Magento;
  • Умеет работать в автономном режиме и обновлять данные сразу после восстановления интернета;
  • Доступ с любого устройства и браузера благодаря технологии PWA;
  • Гибкое ценообразование в зависимости от масштабов бизнеса, требований, уровня поддержки и услуг.
  • Комплексное программное обеспечение для самостоятельной установки, команда Magestore поможет вам настроить программное обеспечение.

Лучшие черты:

Как надежный POS с системой инвентаризации, Magestore предлагает мощные функции для управления вашими запасами:

Мгновенно объедините все данные в ядре Magento:

  • Синхронизируйте все свои данные о SKU, уровне запасов, эффективности продаж, обслуживании клиентов, программе лояльности и продвижении по службе, а также управлении персоналом в режиме реального времени;
  • Автоматическое обновление объема запасов при продаже товара;
  • Управляйте многоканальными продажами с помощью масштабируемости.

Система управления запасами:

  • Создавайте артикулы продуктов с настраиваемыми атрибутами, генерируйте штрих-коды и присваивайте серийный номер каждому товару;
  • Определить стандарт для ящиков и поддонов для хранения продуктов;
  • Подсчитывайте физический запас на складах и отслеживайте движение запасов, сканируя штрих-коды;
  • Синхронизируйте данные о запасах по каналам и местоположениям;
  • Эффективно организовать несколько складов;
  • Оповещения о низком уровне запасов, когда запасы достигают определенного уровня.

Выполнение заказов в нескольких каналах и местах:

  • Выполняйте заказы за 5 шагов: проверьте, подготовьте, заберите, упакуйте, доставьте;
  • Размещение и контроль отложенных заказов на товары, которых нет в наличии;
  • Создавайте заказы на дропшиппинг у поставщиков, запрашивайте со страниц со списком, подтверждайте и создавайте отгрузку;
  • Просмотр истории покупок клиентов в бэкэнде Magento.

Покупка по запросу:

  • Покупка и контроль запасов у разных поставщиков и брендов;
    Прогнозировать необходимые запасы на основе скорости продаж, чтобы принимать решения о пополнении запасов;
    Создайте заказ на покупку из прогнозов запасов;
  • Управляйте всем процессом закупки: подготовьте заявку на покупку, выберите поставщика и продукты, создайте заказ на покупку, отслеживайте статус доставки заказа на покупку, получайте и храните товары на складе и при необходимости возвращайте товары поставщику.

Полные отчеты по инвентаризации:

  • Сэкономьте на хранении, чтобы хранить больше бестселлеров и удалять товары, которые продаются хуже всего;
  • Рассчитать себестоимость проданных товаров (COGS) для измерения нормы прибыли;
  • Избегайте затоваривания и недопополнения запасов;
  • Упрощение бухгалтерского учета и аудита стоимости акций.

Цены:

Вы можете связаться с Magestore для индивидуального предложения. Magestore настроит решение в зависимости от размеров, целей и потребностей вашего бизнеса. Система использует модель единовременной оплаты, что означает, что вы платите только один раз и можете использовать лицензию POS столько, сколько захотите. Хотя первоначальные инвестиции могут быть высокими, в долгосрочной перспективе они окупятся. Вам не нужно платить дополнительную плату за добавление новых пользователей или устройств, и система может масштабироваться вместе с вами по мере расширения вашего бизнеса.

Кроме того, Magestore POS предлагает 90-дневную гарантию возврата денег и профессиональную поддержку через канал Slack, чтобы вы могли получить своевременную поддержку.
К вашему сведению, Magestore только что выпустила новое приложение для управления розничной торговлей, объединяющее все необходимые функции для продавцов Magento. Программное обеспечение поможет вам стандартизировать и автоматизировать цепочку поставок, получить представление о запасах в режиме реального времени и централизовать все данные. Основные функции включают в себя управление запасами, управление поставщиками и управление заказами для обработки всего спектра розничных операций.

Технология PWA позволяет вам управлять своими магазинами из отдельного интерфейса без доступа к Magento, снижает рабочую нагрузку на серверную часть и ускоряет работу вашего сайта электронной коммерции. Ваши клиенты, просматривающие товары в Интернете, получат удовольствие от плавного и приятного шоппинга.

2. Шопинг

Shopify для интернет-магазинов

Shopify — это платформа электронной коммерции, которая помогает предпринимателям размещать свои продукты в Интернете и увеличивать продажи независимо от местоположения. Он предлагает виртуальную витрину для создания вашего бренда и управления списками продуктов с профессиональными темами и веб-конструктором веб-сайтов.

Он хорошо известен своими простыми платежными решениями, интеграциями и эффективным операционным управлением, таким как отслеживание продуктов, управление магазином и аналитика производительности. Система управления запасами Shopify объединяется внутри пакета и предоставляет базовые функции управления запасами для розничных продавцов.

Плюсы Минусы
  • Комплексное программное обеспечение для электронной коммерции с неограниченным списком продуктов, отслеживанием запасов и управлением персоналом;
  • Синхронизируйте многоканальные магазины с данными запасов;
  • Может перечислять как цифровые, так и физические продукты для продажи;
  • Базовые инструменты для управления запасами для малого бизнеса Shopify: отслеживание запасов, передача, каталог товаров, управление заказами;
  • Бесплатный SSL-сертификат для шифрования содержимого вашего интернет-магазина и его безопасной публикации.
  • Ограниченные функции управления запасами по сравнению с программным обеспечением, специализирующимся на инвентаризации;
  • Не может управлять заказами прямой поставки и настраивать специализированные порталы B2B;
  • Не подходит для больших компаний.

Лучшие черты:

  • Система отслеживания розничных запасов для отслеживания входящих и исходящих запасов;
    Управление перемещением инвентаря между локациями;
  • Продавайте товары в разных местах, включая розничные магазины, склады, всплывающие окна и многое другое;
  • Выполните инвентаризационный анализ ABC, чтобы определить ваши высокоприоритетные элементы;
    Управляйте каталогом продуктов с различными вариациями, классифицируйте продукты, импортируйте и экспортируйте их через файлы CSV;
  • Синхронизируйте управление заказами с данными запасов: запасы обновляются автоматически, когда покупатель заказывает или возвращает товар;
    Суммировать все выполненные заказы;
  • Контролируйте профили клиентов, учетные записи, сегменты и историю их покупок;
  • Витрина магазина: публикуйте и обновляйте статьи и брошюры с информацией о ваших продуктах и ​​ценах, чтобы поощрять онлайн-обсуждения и продажи.
  • Коды скидок: предлагайте своим клиентам фиксированную стоимость, процент или скидку на доставку продуктов или коллекций.

Обратите внимание, что Shopify фокусируется на разработке витрин для предприятий и художников. Управление запасами — это только дополнительная функция. Интернет-магазины могут использовать Shopify, если они хотят продавать исключительно на этом канале.

Цены:

Shopify предлагает вам бесплатную 3-дневную пробную версию, чтобы решить, какой план вы хотите использовать:

  • Базовый: 29 долларов в месяц для 2 учетных записей сотрудников и комиссия за транзакцию 2,9%. Он имеет базовые отчеты, до 4 складских мест и скидку на доставку до 77%.
  • Shopify: 79 долларов в месяц для 5 учетных записей сотрудников и комиссия за транзакцию 2,6%. Он имеет профессиональные отчеты, до 5 складских мест и скидку на доставку до 88%.
  • Расширенный Shopify: 299 долларов в месяц для 15 учетных записей сотрудников и комиссия за транзакцию 2,4%. Он имеет 2 дополнительные функции, настраиваемый конструктор отчетов, до 8 местоположений инвентаря и сторонние рассчитываемые тарифы на доставку.

3. Розничная торговля со скоростью света

POS-система инвентаризации

Lightspeed — это комбинация программ POS и управления запасами, разработанная для небольших розничных магазинов. Созданный специально для физических и интернет-магазинов, Lightspeed помогает компаниям отслеживать свои запасы и продажи за счет интеграции между личными и онлайн-заказами. Это универсальное облачное мобильное решение, которое оптимизирует вашу цепочку поставок и улучшает работу ваших магазинов и обслуживание клиентов.

Хотя основной услугой Lightspeed Retail является точка продаж, она также предлагает отличное программное обеспечение для управления запасами. Он может отслеживать запасы, контролировать заказы на покупку и выполнять заказы клиентов, а также множество интеграций. Вы можете управлять запасами, клиентами, сотрудниками и продажами с любого устройства, такого как ноутбук, iPad или мобильный телефон.

Плюсы Минусы
  • Мощные функции управления запасами;
  • Разнообразная интеграция с приложениями в 29 категориях;
  • Длинный список функций электронной коммерции и магазинов;
  • Многоканальные функции для традиционных предприятий розничной торговли и электронной коммерции;
  • Круглосуточная поддержка клиентов.
  • В базовом плане нет функций электронной коммерции;
  • Ограниченная интеграция доставки;
  • Не совместим с устройствами Android;
  • Может включать ненужные функции для небольших магазинов.

Лучшие черты:

  • Назначайте своим продуктам уникальные серийные номера, чтобы легко найти их местонахождение;
  • Массовое изменение цен сразу для всех каналов и автоматизация правил скидок для больших каталогов;
  • Отслеживайте SKU и уровни запасов в разных местах и ​​каналах;
    Система сканирования запасов: создание и сканирование штрих-кодов для отслеживания движения запасов;
  • Синхронизируйте данные электронной коммерции и запасов в магазине;
    Измерение себестоимости;
  • Оповещения о низком уровне запасов в режиме реального времени, чтобы информировать вас о точках повторного заказа;
  • Эффективные инструменты подсчета запасов, чтобы избежать потери запасов;
  • Импорт файлов каталогов товаров от поставщиков;
  • Создавайте, отправляйте и отслеживайте статус заказа на покупку со встроенными заказами на покупку;
  • Контроль закупок в разных магазинах;
  • Разрешить предварительные заказы на товары, которых нет в наличии или которые скоро появятся в продаже;
  • Легко выполнять и доставлять заказы клиентов;
  • Покажите рекомендуемые продукты в вашем интернет-магазине или на странице оформления заказа, чтобы увеличить размер покупки;
  • Создавайте настраиваемые отчеты для анализа определенных категорий продуктов и клиентов.

Цены:

У Lightspeed Retail есть 3 определенных плана и 1 индивидуальный вариант для разных размеров бизнеса и отраслей. Каждый план также включает в себя функции управления запасами, от базовых до расширенных в зависимости от пакета:

  • Бережливость: 69 долларов в месяц за простую розничную торговую точку и контроль запасов;
  • Стандарт: 119 долларов США в месяц с дополнительными функциями по бухгалтерскому учету и электронной коммерции;
  • Расширенный: 199 долларов в месяц за программу лояльности и аналитику;
  • Предприятие: заказное предложение. Этот план предлагает все услуги плана Advanced, а также дополнительные функции, такие как персональные консультации и предпочтительные тарифы Lightspeed Payment.

4. Площадь для розничной торговли

Квадратная POS-система

Square for Retail — это облачное POS-решение для розничных продавцов, которое включает в себя функции программного обеспечения для розничной инвентаризации. Square предоставляет владельцам магазинов полезные данные и аналитику, быстро обрабатывает транзакции и без особых усилий управляет запасами.

Это самое популярное программное обеспечение для инвентаризации, подходящее для новых продавцов, которые только открывают, управляют и расширяют свои магазины. Square предоставляет полный сервис регистрации, набор мощных инструментов и интуитивно понятный интерфейс для предприятий розничной торговли.
Основные функции включают управление запасами, обработку платежей, управление взаимоотношениями с клиентами, отчетность и управление персоналом. Square имеет встроенную функцию обработки платежей и может интегрироваться со всем оборудованием Square.

Плюсы Минусы
  • Начните бесплатно;
  • Функции инвентаря бесплатны и включены во все учетные записи Square POS;
  • Функция восстановления заброшенной корзины доступна для планов высокого уровня;
  • Расширенные отчеты для планов высшего уровня;
  • Мобильный доступ с любого устройства;
  • Удобный для навигации интерфейс;
  • Доступные и прозрачные ценовые решения;
  • Более низкая скорость обработки на Премиум-плане.
  • Основные функции управления запасами, которые не идеальны для крупных компаний с обширными потребностями в запасах;
  • Некоторые функции ограничены, например, складирование и управление движением запасов;
  • Не так много свободы для настройки.

Лучшие черты:

  • Отслеживайте, корректируйте товары, обновляйте количество и перемещайте запасы во все места;
  • Отправлять автоматические оповещения о низком уровне запасов для розничных продавцов, чтобы создавать и отправлять заказы на покупку поставщикам;
  • Поиск товаров по ключевому слову или путем сканирования штрих-кодов;
  • Управляйте инвентарем с любого устройства;
  • Импортируйте продукты через CSV и организуйте категории для неограниченного количества товаров;
  • Инструмент подсчета запасов для обеспечения точных данных, добавления причин для каждого элемента, таких как «повторный учет», «повреждение» или «возврат»;
  • Умные прогнозы запасов для будущего спроса;
  • измерение себестоимости;
  • Управление поставщиками и их оценка;
  • Интеграция с Shopventory и Stitch для расширения возможностей управления запасами;
  • Создание, отправка и отслеживание счетов-фактур;
  • Аналитика продаж и отчеты помогают вам получать информацию на основе истории покупок клиентов и частоты покупок;
  • Измерьте свой доход и сравните его с разными периодами, например, с прошлым месяцем, прошлым годом и т. д.;
  • Интерактивная информационная панель позволяет вам увидеть эффективность вашего бизнеса с помощью визуальных и графических представлений с богатыми данными.

Цены:

У Square есть простой метод ценообразования для предприятий любого размера с 3 пакетами:

  • Бесплатно: для стартапов и онлайн-бизнеса;
  • Плюс: 60 долларов в месяц для растущих компаний;
  • Премиум: индивидуальное предложение для предприятий розничной торговли, которым требуется индивидуальное решение для их требований.

Скорость обработки транзакций начинается с 2,5% + 10 центов для личных платежей и 2,9% + 30 центов для онлайн-платежей.

5. Торговый POS

ПО для инвентаризации POS

Vend — это облачное программное обеспечение для POS и розничной инвентаризации, которое можно адаптировать и масштабировать для любого типа бизнеса в сфере розничной торговли. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем небольшой, средней розничной торговой точки или крупного розничного магазина, Vend может помочь вам управлять своим бизнесом в магазине, в Интернете и на ходу.

Программное обеспечение предлагает широкий спектр функций для управления запасами, продажами, данными о клиентах и ​​качеством обслуживания клиентов. Он совместим с несколькими устройствами, такими как ПК, компьютеры Mac и iPad, и имеет специальное приложение для устройств iOS.

По сути, Vend служит универсальным магазином для владельцев розничного бизнеса. Его цена является разумной и может быть адаптирована для индивидуальных предприятий с различными потребностями и ресурсами.

Плюсы Минусы
  • Гибкие функции и возможность настройки для конкретных размеров бизнеса и отраслей, включая моду и аксессуары, товары для дома, розничную продажу мебели, спортивные товары, зоомагазины и многое другое;
  • Бесперебойная работа с различным оборудованием в магазине, таким как сканеры штрих-кода, принтеры чеков и кассовые аппараты/ящики;
  • Функционал управления несколькими магазинами для розничных сетей;
  • Множество сторонних интеграций в области электронной коммерции, бухгалтерского учета и платежей;
  • Возможность создать собственное расширение с помощью открытого API Vend.
  • Доступные цены и выгодные условия для пользователей;
  • Простота использования с интуитивно понятным интерфейсом;
  • Высокая масштабируемость по мере расширения.
  • Про версия дорогая и подходит только для больших компаний;
  • Некоторые функции отчетности работают с ошибками.

Лучшие черты:

Vend концентрируется на предприятиях, основанных на запасах, и предлагает самые надежные функции управления запасами:

  • Хранение запасов через централизованный каталог продуктов для предотвращения человеческих ошибок и дублирования ввода данных из разных каналов продаж;
  • Классифицируйте свои продукты по артикулам, названиям, брендам, типам, тегам, поставщикам и т. д.;
  • Создавайте правила ценообразования для нескольких каналов и групп продаж;
  • Импорт продукции оптом;
  • Решение для централизованного управления запасами для объединения нескольких магазинов и каналов: pop-up магазины, офисы, склады и интернет-магазины;
  • Поиск продуктов с помощью поиска по ключевым словам или сканирования штрих-кода;
  • Синхронизируйте данные инвентаризации и перемещения запасов, чтобы автоматически обновлять уровни запасов;
  • Получайте оповещения о низком уровне запасов товаров, которые заканчиваются;
  • Автоматически генерируйте заказы на покупку, чтобы переупорядочивать товары, когда они упадут ниже заданной точки;
  • Простая интеграция с доступными надстройками для учета, планирования и управления, а также решений для бизнес-аналитики.

Цены:

Поскольку Vend был куплен Lightspeed, структура ценообразования осталась прежней:

  • Бережливость: 69 долларов в месяц дают вам полный розничный POS с 1 регистром;
  • Стандарт: 119 долларов в месяц за добавление функций бухгалтерского учета и электронной коммерции;
  • Аванс: 199 долларов в месяц за дополнительные функции программы лояльности и аналитики;
  • Предприятие: свяжитесь с Vend, чтобы узнать о дополнительных местах и ​​индивидуальных функциях.

Что лучше для вашего бизнеса?

лучшая программа для инвентаризации

Зная 5 лучших систем управления запасами, вы можете задаться вопросом, какая из них подходит для вашего розничного бизнеса. Вот краткое изложение того, как выбрать правильное программное обеспечение:

Имя Лучшее для Цена
Магистор Магазины Magento, нуждающиеся в настройке Пользовательское предложение
Shopify Интернет-магазины Shopify и малый розничный бизнес От 29 долларов в месяц
Скорость света Розничные предприятия всех размеров в целом От 69 долларов в месяц
Площадь Розничные предприятия с простой цепочкой поставок и базовыми потребностями в запасах Бесплатное программное обеспечение для инвентаризации
Венд Любые ритейлеры в разных отраслях с разными потребностями От 99 долларов в месяц

Похожие вопросы

1. Зачем ритейлерам нужно программное обеспечение для управления запасами?

Программное обеспечение для управления запасами в розничной торговле помогает компаниям повысить эффективность и точность отслеживания запасов и выполнения заказов. Он автоматизирует вашу цепочку поставок и обеспечивает 360-градусный обзор уровня ваших запасов и перемещения запасов. Такая видимость позволяет избежать потерь, сэкономить время и деньги на повторяющихся задачах и обеспечить бесперебойную работу ваших магазинов.

2. Как программное обеспечение для управления запасами используется в розничной торговле?

Вот самые популярные приложения систем управления запасами в розничной торговле:

  • Система отслеживания запасов : управляйте количеством запасов, заказами клиентов, квитанциями, потерями, размещением и отгрузкой товаров в нескольких местах и ​​каналах.
  • Система сканирования запасов : создавайте и сканируйте уникальные штрих-коды для продуктов, чтобы отслеживать их статус и местонахождение по всей цепочке поставок.
  • Прогнозирование спроса: спрогнозируйте рыночную тенденцию и склонность к планированию ваших заказов на покупку. Это поможет вам хорошо подготовиться к будущему и избежать дефицита или перекупки.
  • Система отслеживания лотов: отслеживайте определенные партии продуктов на основе их сырья, производителя, поставщиков или дистрибьюторов, чтобы при необходимости легко извлекать отозванные товары.
  • Заказ на покупку : быстро создавайте и отправляйте заказы на покупку своим поставщикам, когда ваши запасы заканчиваются.
  • Данные о поставщиках : оценка и анализ производительности поставщиков, таких как качество продукции, скорость доставки, цена, послепродажное обслуживание и т. д.
  • Отчеты о запасах: полный обзор запасов с важными показателями, такими как себестоимость, стоимость хранения запасов, размер прибыли, самые продаваемые товары и многое другое.
Получите бесплатную бизнес-консультацию