5 надежных программ для управления запасами для ритейлеров в 2023 году
Опубликовано: 2022-11-24Программное обеспечение для розничной инвентаризации позволяет владельцам магазинов ускорить повседневные задачи, обеспечить точность инвентаризации и принимать более взвешенные решения. Управление запасами играет ключевую роль в управлении движением запасов от поставщиков на склад, со склада в магазины и к покупателям. Хотя существует множество систем управления запасами, каждая из них ориентирована на отрасль, такую как розничная торговля с личным присутствием, многоканальная розничная торговля, ресторан и производство. В этой статье мы рассмотрим 5 лучших систем розничного учета, их плюсы и минусы, лучшие функции и то, что лучше всего подходит вам.
- Что такое программное обеспечение для розничной инвентаризации
- Топ 5 программ для управления запасами в розничной торговле
- Что лучше для вашего бизнеса?
- Магистор
- Shopify
- Скорость света
- Площадь
- Венд
Что такое программное обеспечение для розничной инвентаризации?

Программное обеспечение для розничной инвентаризации — это цифровой инструмент, который позволяет вам эффективно и точно контролировать свои запасы. Розничные продавцы используют системы управления запасами, чтобы упростить и автоматизировать процесс инвентаризации для своих ежедневных операций в магазине.
Типичное программное обеспечение может включать управление заказами на покупку, оповещения о низком уровне запасов, заказы на передачу, комплектование, инвентаризацию в нескольких местах, многоканальную синхронизацию запасов, распределение стоимости доставки, инвентаризацию и возможности инвентаризации. Вы можете отслеживать свои запасы, синхронизировать продажи и объемы запасов, а также анализировать, что и когда пополнять.
Хорошая система управления запасами в розничной торговле оптимизирует вашу цепочку поставок и повышает эффективность продаж.
Топ 5 программ для управления запасами в розничной торговле
1.Магазин

Magestore — это система точек продаж (POS), которая поставляется с мощным встроенным программным обеспечением для управления запасами. Он является родным для Magento и лучше всего подходит для многоканальных розничных продавцов, позволяя беспрепятственно подключать все каналы продаж и инвентаризации.
Вы можете контролировать все операции и централизовать данные в одном бэкэнде с легким доступом с любого устройства и браузера. Это обеспечивает гибкость и безопасность для вашего розничного магазина.
Плюсы | Минусы |
|
|
Лучшие черты:
Как надежный POS с системой инвентаризации, Magestore предлагает мощные функции для управления вашими запасами:
Мгновенно объедините все данные в ядре Magento:
- Синхронизируйте все свои данные о SKU, уровне запасов, эффективности продаж, обслуживании клиентов, программе лояльности и продвижении по службе, а также управлении персоналом в режиме реального времени;
- Автоматическое обновление объема запасов при продаже товара;
- Управляйте многоканальными продажами с помощью масштабируемости.
Система управления запасами:
- Создавайте артикулы продуктов с настраиваемыми атрибутами, генерируйте штрих-коды и присваивайте серийный номер каждому товару;
- Определить стандарт для ящиков и поддонов для хранения продуктов;
- Подсчитывайте физический запас на складах и отслеживайте движение запасов, сканируя штрих-коды;
- Синхронизируйте данные о запасах по каналам и местоположениям;
- Эффективно организовать несколько складов;
- Оповещения о низком уровне запасов, когда запасы достигают определенного уровня.
Выполнение заказов в нескольких каналах и местах:
- Выполняйте заказы за 5 шагов: проверьте, подготовьте, заберите, упакуйте, доставьте;
- Размещение и контроль отложенных заказов на товары, которых нет в наличии;
- Создавайте заказы на дропшиппинг у поставщиков, запрашивайте со страниц со списком, подтверждайте и создавайте отгрузку;
- Просмотр истории покупок клиентов в бэкэнде Magento.
Покупка по запросу:
- Покупка и контроль запасов у разных поставщиков и брендов;
Прогнозировать необходимые запасы на основе скорости продаж, чтобы принимать решения о пополнении запасов;
Создайте заказ на покупку из прогнозов запасов; - Управляйте всем процессом закупки: подготовьте заявку на покупку, выберите поставщика и продукты, создайте заказ на покупку, отслеживайте статус доставки заказа на покупку, получайте и храните товары на складе и при необходимости возвращайте товары поставщику.
Полные отчеты по инвентаризации:
- Сэкономьте на хранении, чтобы хранить больше бестселлеров и удалять товары, которые продаются хуже всего;
- Рассчитать себестоимость проданных товаров (COGS) для измерения нормы прибыли;
- Избегайте затоваривания и недопополнения запасов;
- Упрощение бухгалтерского учета и аудита стоимости акций.
Цены:
Вы можете связаться с Magestore для индивидуального предложения. Magestore настроит решение в зависимости от размеров, целей и потребностей вашего бизнеса. Система использует модель единовременной оплаты, что означает, что вы платите только один раз и можете использовать лицензию POS столько, сколько захотите. Хотя первоначальные инвестиции могут быть высокими, в долгосрочной перспективе они окупятся. Вам не нужно платить дополнительную плату за добавление новых пользователей или устройств, и система может масштабироваться вместе с вами по мере расширения вашего бизнеса.
Кроме того, Magestore POS предлагает 90-дневную гарантию возврата денег и профессиональную поддержку через канал Slack, чтобы вы могли получить своевременную поддержку.
К вашему сведению, Magestore только что выпустила новое приложение для управления розничной торговлей, объединяющее все необходимые функции для продавцов Magento. Программное обеспечение поможет вам стандартизировать и автоматизировать цепочку поставок, получить представление о запасах в режиме реального времени и централизовать все данные. Основные функции включают в себя управление запасами, управление поставщиками и управление заказами для обработки всего спектра розничных операций.
Технология PWA позволяет вам управлять своими магазинами из отдельного интерфейса без доступа к Magento, снижает рабочую нагрузку на серверную часть и ускоряет работу вашего сайта электронной коммерции. Ваши клиенты, просматривающие товары в Интернете, получат удовольствие от плавного и приятного шоппинга.
2. Шопинг

Shopify — это платформа электронной коммерции, которая помогает предпринимателям размещать свои продукты в Интернете и увеличивать продажи независимо от местоположения. Он предлагает виртуальную витрину для создания вашего бренда и управления списками продуктов с профессиональными темами и веб-конструктором веб-сайтов.
Он хорошо известен своими простыми платежными решениями, интеграциями и эффективным операционным управлением, таким как отслеживание продуктов, управление магазином и аналитика производительности. Система управления запасами Shopify объединяется внутри пакета и предоставляет базовые функции управления запасами для розничных продавцов.
Плюсы | Минусы |
|
|
Лучшие черты:
- Система отслеживания розничных запасов для отслеживания входящих и исходящих запасов;
Управление перемещением инвентаря между локациями; - Продавайте товары в разных местах, включая розничные магазины, склады, всплывающие окна и многое другое;
- Выполните инвентаризационный анализ ABC, чтобы определить ваши высокоприоритетные элементы;
Управляйте каталогом продуктов с различными вариациями, классифицируйте продукты, импортируйте и экспортируйте их через файлы CSV; - Синхронизируйте управление заказами с данными запасов: запасы обновляются автоматически, когда покупатель заказывает или возвращает товар;
Суммировать все выполненные заказы; - Контролируйте профили клиентов, учетные записи, сегменты и историю их покупок;
- Витрина магазина: публикуйте и обновляйте статьи и брошюры с информацией о ваших продуктах и ценах, чтобы поощрять онлайн-обсуждения и продажи.
- Коды скидок: предлагайте своим клиентам фиксированную стоимость, процент или скидку на доставку продуктов или коллекций.
Обратите внимание, что Shopify фокусируется на разработке витрин для предприятий и художников. Управление запасами — это только дополнительная функция. Интернет-магазины могут использовать Shopify, если они хотят продавать исключительно на этом канале.
Цены:
Shopify предлагает вам бесплатную 3-дневную пробную версию, чтобы решить, какой план вы хотите использовать:
- Базовый: 29 долларов в месяц для 2 учетных записей сотрудников и комиссия за транзакцию 2,9%. Он имеет базовые отчеты, до 4 складских мест и скидку на доставку до 77%.
- Shopify: 79 долларов в месяц для 5 учетных записей сотрудников и комиссия за транзакцию 2,6%. Он имеет профессиональные отчеты, до 5 складских мест и скидку на доставку до 88%.
- Расширенный Shopify: 299 долларов в месяц для 15 учетных записей сотрудников и комиссия за транзакцию 2,4%. Он имеет 2 дополнительные функции, настраиваемый конструктор отчетов, до 8 местоположений инвентаря и сторонние рассчитываемые тарифы на доставку.
3. Розничная торговля со скоростью света

Lightspeed — это комбинация программ POS и управления запасами, разработанная для небольших розничных магазинов. Созданный специально для физических и интернет-магазинов, Lightspeed помогает компаниям отслеживать свои запасы и продажи за счет интеграции между личными и онлайн-заказами. Это универсальное облачное мобильное решение, которое оптимизирует вашу цепочку поставок и улучшает работу ваших магазинов и обслуживание клиентов.

Хотя основной услугой Lightspeed Retail является точка продаж, она также предлагает отличное программное обеспечение для управления запасами. Он может отслеживать запасы, контролировать заказы на покупку и выполнять заказы клиентов, а также множество интеграций. Вы можете управлять запасами, клиентами, сотрудниками и продажами с любого устройства, такого как ноутбук, iPad или мобильный телефон.
Плюсы | Минусы |
|
|
Лучшие черты:
- Назначайте своим продуктам уникальные серийные номера, чтобы легко найти их местонахождение;
- Массовое изменение цен сразу для всех каналов и автоматизация правил скидок для больших каталогов;
- Отслеживайте SKU и уровни запасов в разных местах и каналах;
Система сканирования запасов: создание и сканирование штрих-кодов для отслеживания движения запасов; - Синхронизируйте данные электронной коммерции и запасов в магазине;
Измерение себестоимости; - Оповещения о низком уровне запасов в режиме реального времени, чтобы информировать вас о точках повторного заказа;
- Эффективные инструменты подсчета запасов, чтобы избежать потери запасов;
- Импорт файлов каталогов товаров от поставщиков;
- Создавайте, отправляйте и отслеживайте статус заказа на покупку со встроенными заказами на покупку;
- Контроль закупок в разных магазинах;
- Разрешить предварительные заказы на товары, которых нет в наличии или которые скоро появятся в продаже;
- Легко выполнять и доставлять заказы клиентов;
- Покажите рекомендуемые продукты в вашем интернет-магазине или на странице оформления заказа, чтобы увеличить размер покупки;
- Создавайте настраиваемые отчеты для анализа определенных категорий продуктов и клиентов.
Цены:
У Lightspeed Retail есть 3 определенных плана и 1 индивидуальный вариант для разных размеров бизнеса и отраслей. Каждый план также включает в себя функции управления запасами, от базовых до расширенных в зависимости от пакета:
- Бережливость: 69 долларов в месяц за простую розничную торговую точку и контроль запасов;
- Стандарт: 119 долларов США в месяц с дополнительными функциями по бухгалтерскому учету и электронной коммерции;
- Расширенный: 199 долларов в месяц за программу лояльности и аналитику;
- Предприятие: заказное предложение. Этот план предлагает все услуги плана Advanced, а также дополнительные функции, такие как персональные консультации и предпочтительные тарифы Lightspeed Payment.
4. Площадь для розничной торговли

Square for Retail — это облачное POS-решение для розничных продавцов, которое включает в себя функции программного обеспечения для розничной инвентаризации. Square предоставляет владельцам магазинов полезные данные и аналитику, быстро обрабатывает транзакции и без особых усилий управляет запасами.
Это самое популярное программное обеспечение для инвентаризации, подходящее для новых продавцов, которые только открывают, управляют и расширяют свои магазины. Square предоставляет полный сервис регистрации, набор мощных инструментов и интуитивно понятный интерфейс для предприятий розничной торговли.
Основные функции включают управление запасами, обработку платежей, управление взаимоотношениями с клиентами, отчетность и управление персоналом. Square имеет встроенную функцию обработки платежей и может интегрироваться со всем оборудованием Square.
Плюсы | Минусы |
|
|
Лучшие черты:
- Отслеживайте, корректируйте товары, обновляйте количество и перемещайте запасы во все места;
- Отправлять автоматические оповещения о низком уровне запасов для розничных продавцов, чтобы создавать и отправлять заказы на покупку поставщикам;
- Поиск товаров по ключевому слову или путем сканирования штрих-кодов;
- Управляйте инвентарем с любого устройства;
- Импортируйте продукты через CSV и организуйте категории для неограниченного количества товаров;
- Инструмент подсчета запасов для обеспечения точных данных, добавления причин для каждого элемента, таких как «повторный учет», «повреждение» или «возврат»;
- Умные прогнозы запасов для будущего спроса;
- измерение себестоимости;
- Управление поставщиками и их оценка;
- Интеграция с Shopventory и Stitch для расширения возможностей управления запасами;
- Создание, отправка и отслеживание счетов-фактур;
- Аналитика продаж и отчеты помогают вам получать информацию на основе истории покупок клиентов и частоты покупок;
- Измерьте свой доход и сравните его с разными периодами, например, с прошлым месяцем, прошлым годом и т. д.;
- Интерактивная информационная панель позволяет вам увидеть эффективность вашего бизнеса с помощью визуальных и графических представлений с богатыми данными.
Цены:
У Square есть простой метод ценообразования для предприятий любого размера с 3 пакетами:
- Бесплатно: для стартапов и онлайн-бизнеса;
- Плюс: 60 долларов в месяц для растущих компаний;
- Премиум: индивидуальное предложение для предприятий розничной торговли, которым требуется индивидуальное решение для их требований.
Скорость обработки транзакций начинается с 2,5% + 10 центов для личных платежей и 2,9% + 30 центов для онлайн-платежей.
5. Торговый POS

Vend — это облачное программное обеспечение для POS и розничной инвентаризации, которое можно адаптировать и масштабировать для любого типа бизнеса в сфере розничной торговли. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем небольшой, средней розничной торговой точки или крупного розничного магазина, Vend может помочь вам управлять своим бизнесом в магазине, в Интернете и на ходу.
Программное обеспечение предлагает широкий спектр функций для управления запасами, продажами, данными о клиентах и качеством обслуживания клиентов. Он совместим с несколькими устройствами, такими как ПК, компьютеры Mac и iPad, и имеет специальное приложение для устройств iOS.
По сути, Vend служит универсальным магазином для владельцев розничного бизнеса. Его цена является разумной и может быть адаптирована для индивидуальных предприятий с различными потребностями и ресурсами.
Плюсы | Минусы |
|
|
Лучшие черты:
Vend концентрируется на предприятиях, основанных на запасах, и предлагает самые надежные функции управления запасами:
- Хранение запасов через централизованный каталог продуктов для предотвращения человеческих ошибок и дублирования ввода данных из разных каналов продаж;
- Классифицируйте свои продукты по артикулам, названиям, брендам, типам, тегам, поставщикам и т. д.;
- Создавайте правила ценообразования для нескольких каналов и групп продаж;
- Импорт продукции оптом;
- Решение для централизованного управления запасами для объединения нескольких магазинов и каналов: pop-up магазины, офисы, склады и интернет-магазины;
- Поиск продуктов с помощью поиска по ключевым словам или сканирования штрих-кода;
- Синхронизируйте данные инвентаризации и перемещения запасов, чтобы автоматически обновлять уровни запасов;
- Получайте оповещения о низком уровне запасов товаров, которые заканчиваются;
- Автоматически генерируйте заказы на покупку, чтобы переупорядочивать товары, когда они упадут ниже заданной точки;
- Простая интеграция с доступными надстройками для учета, планирования и управления, а также решений для бизнес-аналитики.
Цены:
Поскольку Vend был куплен Lightspeed, структура ценообразования осталась прежней:
- Бережливость: 69 долларов в месяц дают вам полный розничный POS с 1 регистром;
- Стандарт: 119 долларов в месяц за добавление функций бухгалтерского учета и электронной коммерции;
- Аванс: 199 долларов в месяц за дополнительные функции программы лояльности и аналитики;
- Предприятие: свяжитесь с Vend, чтобы узнать о дополнительных местах и индивидуальных функциях.
Что лучше для вашего бизнеса?

Зная 5 лучших систем управления запасами, вы можете задаться вопросом, какая из них подходит для вашего розничного бизнеса. Вот краткое изложение того, как выбрать правильное программное обеспечение:
Имя | Лучшее для | Цена |
Магистор | Магазины Magento, нуждающиеся в настройке | Пользовательское предложение |
Shopify | Интернет-магазины Shopify и малый розничный бизнес | От 29 долларов в месяц |
Скорость света | Розничные предприятия всех размеров в целом | От 69 долларов в месяц |
Площадь | Розничные предприятия с простой цепочкой поставок и базовыми потребностями в запасах | Бесплатное программное обеспечение для инвентаризации |
Венд | Любые ритейлеры в разных отраслях с разными потребностями | От 99 долларов в месяц |
Похожие вопросы
1. Зачем ритейлерам нужно программное обеспечение для управления запасами?
Программное обеспечение для управления запасами в розничной торговле помогает компаниям повысить эффективность и точность отслеживания запасов и выполнения заказов. Он автоматизирует вашу цепочку поставок и обеспечивает 360-градусный обзор уровня ваших запасов и перемещения запасов. Такая видимость позволяет избежать потерь, сэкономить время и деньги на повторяющихся задачах и обеспечить бесперебойную работу ваших магазинов.
2. Как программное обеспечение для управления запасами используется в розничной торговле?
Вот самые популярные приложения систем управления запасами в розничной торговле:
- Система отслеживания запасов : управляйте количеством запасов, заказами клиентов, квитанциями, потерями, размещением и отгрузкой товаров в нескольких местах и каналах.
- Система сканирования запасов : создавайте и сканируйте уникальные штрих-коды для продуктов, чтобы отслеживать их статус и местонахождение по всей цепочке поставок.
- Прогнозирование спроса: спрогнозируйте рыночную тенденцию и склонность к планированию ваших заказов на покупку. Это поможет вам хорошо подготовиться к будущему и избежать дефицита или перекупки.
- Система отслеживания лотов: отслеживайте определенные партии продуктов на основе их сырья, производителя, поставщиков или дистрибьюторов, чтобы при необходимости легко извлекать отозванные товары.
- Заказ на покупку : быстро создавайте и отправляйте заказы на покупку своим поставщикам, когда ваши запасы заканчиваются.
- Данные о поставщиках : оценка и анализ производительности поставщиков, таких как качество продукции, скорость доставки, цена, послепродажное обслуживание и т. д.
- Отчеты о запасах: полный обзор запасов с важными показателями, такими как себестоимость, стоимость хранения запасов, размер прибыли, самые продаваемые товары и многое другое.