5 logiciels de gestion des stocks fiables pour les commerçants en 2023

Le logiciel d'inventaire de détail est un outil numérique qui vous permet de contrôler votre stock de manière efficace et précise. Les détaillants utilisent des systèmes de gestion des stocks pour simplifier et automatiser le processus d'inventaire pour leurs opérations quotidiennes en magasin.

Un logiciel typique peut comprendre la gestion des bons de commande, les alertes de stock faible, les ordres de transfert, le regroupement, l'inventaire multi-emplacements, la synchronisation des stocks multicanal, la répartition des coûts au débarquement, les inventaires et les capacités de rapport d'inventaire. Vous pouvez suivre votre inventaire, synchroniser les ventes et les volumes de stock, et analyser quoi et quand réapprovisionner.

Un bon système de gestion des stocks de détail rationalise votre chaîne d'approvisionnement et améliore la productivité des ventes.

1. Magestore

Magestore est un système de point de vente (POS) fourni avec un puissant logiciel de gestion des stocks intégré. Il est natif de Magento et convient mieux aux détaillants omnicanaux pour connecter tous les canaux de vente et d'inventaire de manière transparente.

Vous pouvez contrôler toutes les opérations et centraliser les données sous un seul backend, avec un accès facile depuis n'importe quel appareil et navigateur. Cela crée de la flexibilité et de la sécurité pour votre magasin de détail.

Meilleures caractéristiques:

En tant que point de vente robuste avec système d'inventaire, Magestore offre des fonctionnalités vigoureuses pour gérer votre stock :

Unifiez instantanément toutes les données dans le cœur de Magento :

• Synchronisez toutes vos données sur les SKU, les niveaux de stock, les performances des ventes, le service client, le programme de fidélité et la promotion, et la gestion des employés en temps réel ;
• Mettre à jour automatiquement le volume des stocks lorsqu'un produit est vendu ;
• Contrôlez les ventes omnicanal avec évolutivité.

Système de contrôle des stocks :

• Créez des SKU de produits avec des attributs personnalisés, générez des codes-barres et attribuez un numéro de série à chaque article ;
• Définir une norme pour les bacs et les palettes pour stocker les produits ;
• Comptabiliser le stock physique dans les entrepôts et suivre les mouvements de stock en scannant les codes-barres ;
• Synchronisez les données de stock entre les canaux et les emplacements ;
• Organiser efficacement plusieurs entrepôts ;
• Alertes de stock faible lorsque l'inventaire atteint un certain niveau.

Exécution des commandes dans plusieurs canaux et emplacements :

• Exécutez les commandes en 5 étapes : vérifier, préparer, sélectionner, emballer, livrer ;
• Placer et contrôler les commandes en souffrance pour les produits en rupture de stock ;
• Créez des commandes de livraison directe avec les fournisseurs, demandez à partir des pages de liste, confirmez et créez une expédition ;
• Affichez l'historique des achats des clients dans le backend Magento.

Achats à la demande :

• Acheter et contrôler les stocks de différents fournisseurs et marques ;
  Prévoyez l'inventaire nécessaire en fonction de votre vitesse de vente pour prendre des décisions de réapprovisionnement ;
  Créer un bon de commande à partir des prévisions d'inventaire ;
• Gérez l'ensemble du processus d'achat : rédigez une demande d'achat, sélectionnez un fournisseur et des produits, générez un bon de commande, suivez l'état de livraison du bon de commande, recevez et stockez les marchandises dans un entrepôt et renvoyez les produits au fournisseur si nécessaire.

Rapports d'inventaire complets :

• Économisez sur les coûts de stockage pour stocker plus de best-sellers et supprimer les articles les moins vendus ;
• Calculer le coût des marchandises vendues (COGS) pour mesurer la marge bénéficiaire ;
• Évitez le surstockage et le sous-stockage ;
• Faciliter la comptabilité et la vérification de la valeur des stocks.

Tarification :

Vous pouvez contacter Magestore pour un devis personnalisé. Magestore personnalisera la solution en fonction de la taille, des objectifs et des besoins de votre entreprise. Le système suit un modèle de paiement unique, ce qui signifie que vous ne payez qu'une seule fois et que vous pouvez utiliser la licence POS aussi longtemps que vous le souhaitez. Bien que l'investissement initial puisse être élevé, il sera rentable à long terme. Vous n'avez pas à payer de frais supplémentaires pour ajouter plus d'utilisateurs ou d'appareils, et le système peut évoluer avec vous à mesure que votre entreprise se développe.

De plus, Magestore POS offre une garantie de remboursement de 90 jours et un support professionnel via le canal Slack pour vous assurer de recevoir un support rapide.
Pour votre information, Magestore vient de publier une nouvelle application de gestion de la vente au détail, regroupant toutes les fonctionnalités nécessaires aux marchands Magento. Le logiciel vous aide à normaliser et à automatiser la chaîne d'approvisionnement, à obtenir une visibilité des stocks en temps réel et à centraliser toutes les données. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des stocks, la gestion des fournisseurs et la gestion des commandes pour gérer l'ensemble des opérations de vente au détail.

La technologie PWA vous permet de gérer vos magasins à partir d'une interface distincte sans accéder à Magento, réduit la charge de travail du backend et accélère votre site de commerce électronique. Vos clients parcourant les produits en ligne profiteront d'une expérience d'achat fluide et agréable.

2. Shopify

Shopify est une plate-forme de commerce électronique qui aide les entrepreneurs à mettre leurs produits en ligne et à augmenter leurs ventes, quel que soit leur emplacement. Il offre une vitrine virtuelle pour créer votre marque et gérer les listes de produits avec des thèmes professionnels et un créateur de site Web basé sur le Web.

Il est bien connu pour ses solutions de paiement simples, ses intégrations et sa gestion opérationnelle efficace, comme le suivi des produits, la gestion des magasins et l'analyse des performances. Le système de gestion des stocks Shopify est intégré au package et fournit des fonctionnalités de base de contrôle des stocks aux détaillants.

Meilleures caractéristiques:

• Système de suivi des stocks de détail pour suivre les stocks entrants et sortants ;
  Gérer le transfert d'inventaire entre les emplacements ;
• Vendez des produits dans divers endroits, y compris des magasins de détail, des entrepôts, des pop-ups, etc.
• Effectuer une analyse d'inventaire ABC pour identifier vos articles hautement prioritaires ;
  Gérer le catalogue de produits avec différentes variantes, classer les produits, les importer et les exporter via des fichiers CSV ;
• Synchroniser la gestion des commandes avec les données d'inventaire : l'inventaire est mis à jour automatiquement lorsqu'un client commande ou retourne un produit ;
  Résumer toutes les commandes exécutées ;
• Contrôlez les profils des clients, les comptes, les segments et leur historique d'achat ;
• Storefront : publiez et mettez à jour des articles et des brochures avec vos informations sur les produits et les prix pour encourager les discussions et les ventes en ligne.
• Codes de réduction : offrez à vos clients une valeur fixe, un pourcentage ou une remise sur les frais d'expédition sur des produits ou des collections.

Vous devez noter que Shopify se concentre sur la conception de vitrines pour les entreprises et les artistes. La gestion des stocks n'est qu'une fonction annexe. Les détaillants en ligne peuvent utiliser Shopify s'ils souhaitent vendre exclusivement sur ce canal.

Tarification :

Shopify vous offre un essai gratuit de 3 jours pour décider avec quel forfait vous souhaitez continuer :

• De base : 29 $ par mois pour 2 comptes d'employés et des frais de transaction de 2,9 %. Il propose des rapports de base, jusqu'à 4 emplacements d'inventaire et jusqu'à 77% de réduction sur les frais d'expédition.
• Shopify : 79 $ par mois pour 5 comptes d'employés et des frais de transaction de 2,6 %. Il propose des rapports professionnels, jusqu'à 5 emplacements d'inventaire et jusqu'à 88% de réduction sur les frais d'expédition.
• Advanced Shopify : 299 $ par mois pour 15 comptes d'employés et des frais de transaction de 2,4 %. Il comporte 2 fonctionnalités supplémentaires, un générateur de rapports personnalisés, jusqu'à 8 emplacements d'inventaire et des tarifs d'expédition calculés par des tiers.

3. Vente au détail à grande vitesse

Lightspeed est une combinaison de programmes de point de vente et de gestion des stocks conçus pour les petits magasins de détail. Conçu spécifiquement pour les magasins physiques et en ligne, Lightspeed aide les entreprises à surveiller leur inventaire et leurs ventes grâce à l'intégration entre les commandes en personne et en ligne. Il s'agit d'une solution mobile tout-en-un basée sur le cloud qui optimise votre chaîne d'approvisionnement et améliore la façon dont vous gérez vos magasins et servez vos clients.

Bien que le service principal de Lightspeed Retail soit le point de vente, il propose également un excellent logiciel de gestion des stocks. Il peut suivre l'inventaire, superviser les bons de commande et exécuter les commandes des clients, ainsi que de nombreuses intégrations. Vous pouvez gérer l'inventaire, les clients, les employés et les ventes à partir de n'importe quel appareil comme un ordinateur portable, un iPad ou un téléphone mobile.

Meilleures caractéristiques:

• Attribuez des numéros de série uniques à vos produits pour rechercher facilement leur emplacement ;
• Modifiez les prix en masse pour tous les canaux à la fois et automatisez les règles de remise pour les grands catalogues ;
• Suivre les SKU et les niveaux de stock sur les sites et les canaux ;
  Système de numérisation d'inventaire : générer et numériser des codes-barres pour suivre les mouvements de stock ;
• Synchroniser les données d'inventaire du commerce électronique et en magasin ;
  Mesurer le COGS ;
• Alertes de stock faible en temps réel pour vous informer des points de réapprovisionnement ;
• Des outils efficaces de comptage des stocks pour éviter les ruptures de stocks ;
• Importer les fichiers du catalogue de produits des fournisseurs ;
• Générez, envoyez et surveillez l'état des bons de commande avec des bons de commande intégrés ;
• Superviser les achats pour différents emplacements de magasins ;
• Activez les précommandes pour les articles en rupture de stock ou les articles sur le point d'être lancés ;
• Exécutez et livrez facilement les commandes des clients ;
• Affichez les produits recommandés dans votre boutique en ligne ou sur votre page de paiement pour augmenter la taille des achats ;
• Créez des rapports personnalisés pour analyser certaines catégories de produits et certains clients.

Tarification :

Lightspeed Retail a 3 plans définis et 1 option personnalisée pour différentes tailles d'entreprises et industries. Chaque plan couvre également les fonctionnalités de gestion des stocks, de base à avancées selon le forfait :

• Lean : 69 $ par mois pour un point de vente au détail simple et un contrôle des stocks ;
• Standard : 119 $ par mois, avec plus de fonctionnalités sur la comptabilité et le commerce électronique ;
• Avancé : 199 $ par mois pour avoir un programme de fidélité et des analyses ;
• Entreprise : devis personnalisé. Ce plan offre tous les services du plan Advanced, ainsi que des fonctions supplémentaires telles que la consultation personnalisée et les taux de paiement Lightspeed préférés.

4. Carré pour la vente au détail

Square for Retail est une solution de point de vente basée sur le cloud pour les détaillants qui inclut les fonctionnalités d'un logiciel d'inventaire de vente au détail. Square fournit aux propriétaires de magasins des données et des analyses pertinentes, gère les transactions rapidement et gère les stocks sans effort.

C'est le logiciel d'inventaire le plus populaire adapté aux nouveaux commerçants qui viennent de démarrer, d'exploiter et de développer leurs magasins. Square fournit un service de registre complet, une suite d'outils puissants et une interface intuitive pour les commerces de détail.
Les fonctionnalités clés incluent le contrôle des stocks, le traitement des paiements, la gestion de la relation client, le reporting et la gestion du personnel. Square dispose d'une fonction de traitement des paiements intégrée et peut s'intégrer à tout le matériel Square.

Meilleures caractéristiques:

• Suivez, ajustez les articles, mettez à jour les quantités et transférez les stocks sur tous les sites ;
• Envoyez des alertes automatiques de stock faible pour que les détaillants créent et envoient des bons de commande aux fournisseurs ;
• Rechercher des produits par mot-clé ou en scannant des codes-barres ;
• Contrôlez l'inventaire à partir de n'importe quel appareil ;
• Importez des produits via CSV et organisez des catégories pour des articles illimités ;
• Outil de comptage d'inventaire pour garantir l'exactitude des données, ajouter une raison pour chaque article, comme « recompter », « endommagé » ou « retour » ;
• Prédictions intelligentes des stocks pour la demande future ;
• COGS mesure ;
• Gestion et évaluation des fournisseurs ;
• Intégration avec Shopventory et Stitch pour ajouter plus de puissance pour la gestion des stocks ;
• Générer, envoyer et suivre les factures ;
• L'analyse des ventes et les rapports vous aident à découvrir des informations basées sur l'historique des achats des clients et la fréquence d'achat ;
• Mesurez vos revenus et comparez-les à différentes périodes, telles que le mois dernier, l'année dernière, etc.
• Le tableau de bord interactif vous permet de voir les performances de votre entreprise avec des visuels riches en données et des représentations graphiques.

Tarification :

Square propose une méthode de tarification simple pour les entreprises de toutes tailles avec 3 forfaits :

• Gratuit : pour les startups et les entreprises en ligne ;
• Plus : 60 $/mois pour les entreprises en croissance ;
• Premium : devis personnalisé pour les commerces de détail qui ont besoin d'une solution personnalisée pour leurs besoins.

Le taux de traitement des transactions commence à 2,5 % + 10 ¢ pour les paiements en personne et à 2,9 % + 30 ¢ pour les paiements en ligne.

5. Vendre PDV

Après avoir connu les 5 meilleurs systèmes de gestion des stocks, vous vous demandez peut-être lequel convient à votre commerce de détail. Voici le résumé de la façon de choisir le bon logiciel :

1. Pourquoi les détaillants ont-ils besoin d'un logiciel de gestion des stocks ?

Un logiciel de gestion des stocks de détail aide les entreprises à accroître l'efficacité et la précision du suivi des stocks et de l'exécution des commandes. Il automatise votre chaîne d'approvisionnement et offre une vue à 360 degrés de vos niveaux de stock et de votre transfert de stock. Cette visibilité vous permet d'éviter les démarques, de gagner du temps et de l'argent sur les tâches répétitives et d'assurer le bon fonctionnement de vos magasins.

2. Comment un logiciel de gestion des stocks est-il utilisé dans le commerce de détail ?

Voici les applications les plus populaires des systèmes de gestion des stocks de détail :

• Système de suivi des stocks : gérez la quantité de vos stocks, les commandes des clients, les réceptions, les pertes, l'allocation et l'expédition des marchandises sur plusieurs sites et canaux.
• Système de numérisation pour l'inventaire : créez et numérisez des codes-barres uniques pour les produits afin de suivre leur statut et leur emplacement tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
• Prévision de la demande : projetez la tendance et les inclinations du marché pour planifier vos commandes d'achat. Cela vous aide à bien préparer l'avenir et à éviter le sous-stockage ou le surachat.
• Système de suivi des lots : suivez des lots de produits spécifiques en fonction de leurs matières premières, de leur fabricant, de leurs fournisseurs ou de leur distributeur pour extraire facilement les articles rappelés si nécessaire.
• Bon de commande : générez et envoyez rapidement des bons de commande à vos fournisseurs lorsque votre stock s'épuise.
• Données fournisseurs : évaluez et analysez les performances des fournisseurs, telles que la qualité des produits, la rapidité de livraison, le prix, le service après-vente, etc.
• Rapports d'inventaire : une vue complète de l'inventaire avec des mesures importantes telles que le COGS, le coût de possession des stocks, la marge bénéficiaire, les articles les plus vendus, et bien d'autres.