5 software confiable de gestión de inventario para minoristas en 2023

El software de inventario minorista es una herramienta digital que le permite controlar su inventario de manera eficiente y precisa. Los minoristas utilizan sistemas de gestión de inventario para simplificar y automatizar el proceso de inventario para sus operaciones diarias en la tienda.

Un software típico puede presentar gestión de órdenes de compra, alertas de existencias bajas, órdenes de transferencia, agrupación, inventario de múltiples ubicaciones, sincronización de existencias de múltiples canales, asignación de costos de entrega, toma de existencias y capacidades de informes de inventario. Puede realizar un seguimiento de su inventario, sincronizar las ventas y los volúmenes de existencias, y analizar qué y cuándo reabastecerse.

Un buen sistema de gestión de inventario minorista agiliza su cadena de suministro y mejora la productividad de las ventas.

1. Almacén de magos

Magestore es un sistema de punto de venta (POS) que viene con un potente software de gestión de inventario incorporado. Es nativo de Magento y funciona mejor para los minoristas omnicanal para conectar todos los canales de ventas e inventario sin problemas.

Puede controlar todas las operaciones y centralizar los datos en un solo backend, con fácil acceso desde cualquier dispositivo y navegador. Esto crea flexibilidad y seguridad para su tienda minorista.

Mejores características:

Como un POS robusto con sistema de inventario, Magestore ofrece vigorosas funcionalidades para administrar su stock:

Unifique todos los datos en el núcleo de Magento al instante:

• Sincronice todos sus datos sobre SKU, niveles de existencias, rendimiento de ventas, servicio al cliente, programa de fidelización y promoción, y gestión de empleados en tiempo real;
• Actualizar el volumen de inventario automáticamente cuando se vende un producto;
• Controle las ventas omnicanal con escalabilidad.

Sistema de control de inventario:

• Cree SKU de productos con atributos personalizados, genere códigos de barras y asigne un número de serie a cada artículo;
• Definir un estándar para contenedores y paletas para almacenar productos;
• Cuente el stock físico en los almacenes y realice un seguimiento del movimiento del stock escaneando códigos de barras;
• Sincronice los datos de existencias entre canales y ubicaciones;
• Organice múltiples almacenes de manera eficiente;
• Alertas de stock bajo cuando el inventario alcanza un cierto nivel.

Cumplimiento de pedidos en múltiples canales y ubicaciones:

• Cumplir pedidos con 5 pasos: verificar, preparar, recoger, empacar, entregar;
• Realizar y controlar pedidos pendientes de productos agotados;
• Cree pedidos de dropshipping con proveedores, solicite desde las páginas de listado, confirme y cree un envío;
• Ver el historial de compras del cliente en el backend de Magento.

Compras impulsadas por la demanda:

• Compra y control de inventario de diferentes proveedores y marcas;
  Prediga el inventario necesario en función de su velocidad de ventas para tomar decisiones de reabastecimiento;
  Cree una orden de compra a partir de pronósticos de inventario;
• Administre todo el proceso de compra: redacte la solicitud de compra, seleccione un proveedor y productos, genere una orden de compra, realice un seguimiento del estado de entrega de la orden de compra, reciba y almacene productos en un almacén y devuelva los productos al proveedor si es necesario.

Informes completos de inventario:

• Ahorre costos de almacenamiento para almacenar más bestsellers y elimine los artículos de peor venta;
• Calcule el costo de los bienes vendidos (COGS) para medir el margen de beneficio;
• Evite el exceso y la escasez de existencias;
• Facilitar la contabilidad y la auditoría del valor de las acciones.

Precios:

Puede ponerse en contacto con Magestore para obtener un presupuesto personalizado. Magestore personalizará la solución según el tamaño, los objetivos y las necesidades de su empresa. El sistema sigue un modelo de pago único, lo que significa que solo paga una vez y puede usar la licencia de POS todo el tiempo que desee. Si bien la inversión inicial puede ser alta, valdrá la pena a largo plazo. No tiene que pagar tarifas adicionales para agregar más usuarios o dispositivos, y el sistema puede escalar con usted a medida que su negocio se expande.

Además, Magestore POS ofrece una garantía de devolución de dinero de 90 días y soporte profesional a través del canal Slack para garantizar que reciba soporte oportuno.
Para tu información, Magestore acaba de lanzar una nueva aplicación de gestión minorista que incluye todas las funcionalidades necesarias para los comerciantes de Magento. El software lo ayuda a estandarizar y automatizar la cadena de suministro, obtener visibilidad del inventario en tiempo real y centralizar todos los datos. Las características clave incluyen gestión de inventario, gestión de proveedores y gestión de pedidos para manejar el espectro completo de operaciones minoristas.

La tecnología PWA le permite administrar sus tiendas desde una interfaz separada sin acceder a Magento, reduce la carga de trabajo del backend y hace que su sitio de comercio electrónico sea más rápido. Sus clientes que busquen productos en línea disfrutarán de una experiencia de compra fluida y placentera.

2. Shopify

Shopify es una plataforma de comercio electrónico que ayuda a los empresarios a poner sus productos en línea y aumentar las ventas sin importar la ubicación. Ofrece una tienda virtual para construir su marca y administrar listados de productos con temas profesionales y un creador de sitios web basado en la web.

Es bien conocido por sus soluciones de pago sencillas, integraciones y gestión operativa eficaz, como seguimiento de productos, gestión de tiendas y análisis de rendimiento. El sistema de gestión de inventario de Shopify se integra dentro del paquete y proporciona funciones básicas de control de inventario para los minoristas.

Mejores características:

• Sistema de seguimiento de inventario minorista para rastrear el stock entrante y saliente;
  Gestionar la transferencia de inventario entre ubicaciones;
• Venda productos en varias ubicaciones, incluidas tiendas minoristas, almacenes, ventanas emergentes y más;
• Realice un análisis de inventario ABC para identificar sus artículos de alta prioridad;
  Administre el catálogo de productos con diferentes variaciones, clasifique los productos, impórtelos y expórtelos a través de archivos CSV;
• Sincronice la gestión de pedidos con los datos de inventario: el inventario se actualiza automáticamente cuando un cliente realiza un pedido o devuelve un producto;
  Resumir todos los pedidos realizados;
• Controle los perfiles de clientes, cuentas, segmentos y su historial de compras;
• Escaparate: publique y actualice artículos y folletos con la información y los precios de sus productos para fomentar la discusión y las ventas en línea.
• Códigos de descuento: ofrece a tus clientes un valor fijo, porcentaje o descuento de envío en productos o colecciones.

Debe tener en cuenta que Shopify se enfoca en diseñar escaparates para empresas y artistas. La gestión de inventario es solo una función adjunta. Los minoristas en línea pueden usar Shopify si quieren vender exclusivamente en este canal.

Precios:

Shopify le ofrece una prueba gratuita de 3 días para decidir con qué plan desea continuar:

• Básico: $ 29 por mes para 2 cuentas de personal y una tarifa de transacción del 2.9%. Tiene informes básicos, hasta 4 ubicaciones de inventario y hasta un 77 % de descuento en el envío.
• Shopify: $ 79 por mes para 5 cuentas de personal y una tarifa de transacción del 2.6%. Cuenta con informes profesionales, hasta 5 ubicaciones de inventario y hasta un 88 % de descuento en el envío.
• Shopify avanzado: $ 299 por mes para 15 cuentas de personal y una tarifa de transacción del 2.4%. Tiene 2 funciones adicionales, un generador de informes personalizado, hasta 8 ubicaciones de inventario y tarifas de envío calculadas por terceros.

3. Venta al por menor a la velocidad de la luz

Lightspeed es una combinación de POS y programas de gestión de inventario diseñados para pequeñas tiendas minoristas. Creado específicamente para tiendas físicas y en línea, Lightspeed ayuda a las empresas a monitorear su inventario y ventas con integración entre pedidos en persona y en línea. Es una solución móvil todo en uno basada en la nube que optimiza su cadena de suministro y mejora la forma en que administra sus tiendas y atiende a los clientes.

Aunque el principal servicio de Lightspeed Retail es el punto de venta, también ofrece un excelente software de gestión de inventario. Puede realizar un seguimiento del inventario, supervisar los pedidos de compra y cumplir con los pedidos de los clientes, junto con muchas integraciones. Puede administrar el inventario, los clientes, los empleados y las ventas desde cualquier dispositivo, como una computadora portátil, un iPad o un teléfono móvil.

Mejores características:

• Asigne números de serie únicos a sus productos para buscar su ubicación fácilmente;
• Cambie los precios de forma masiva para todos los canales a la vez y automatice las reglas de descuento para grandes catálogos;
• Realice un seguimiento de los SKU y los niveles de existencias en todas las ubicaciones y canales;
  Sistema de escaneo de inventario: genere y escanee códigos de barras para rastrear el movimiento de existencias;
• Sincronice el comercio electrónico y los datos de inventario en la tienda;
  Medida COGS;
• Alertas de existencias bajas en tiempo real para informarle sobre los puntos de pedido;
• Herramientas efectivas de conteo de inventario para evitar la contracción del inventario;
• Importar archivos de catálogo de productos de proveedores;
• Genere, envíe y controle el estado de la orden de compra con órdenes de compra integradas;
• Supervisar las compras para las diferentes ubicaciones de las tiendas;
• Habilite los pedidos anticipados para artículos agotados o artículos a punto de lanzarse;
• Cumplir y entregar fácilmente los pedidos de los clientes;
• Muestre los productos recomendados en su tienda web o página de pago para aumentar el tamaño de la compra;
• Cree informes personalizados para analizar determinadas categorías de productos y clientes.

Precios:

Lightspeed Retail tiene 3 planes definidos y 1 opción personalizada para diferentes tamaños de empresas e industrias. Cada plan también cubre funciones de administración de inventario, desde básicas hasta avanzadas, según el paquete:

• Lean: $ 69 por mes para POS minorista simple y control de existencias;
• Estándar: $119 por mes, con más funciones de contabilidad y comercio electrónico;
• Avanzado: $ 199 por mes para tener un programa de lealtad y análisis;
• Empresa: presupuesto personalizado. Este plan ofrece todos los servicios del plan Avanzado, además de funciones extra como consulta personalizada y tarifas preferenciales de Pago Lightspeed.

4. Plaza para el comercio minorista

Square for Retail es una solución de POS basada en la nube para minoristas que incluye funciones de software de inventario minorista. Square brinda a los propietarios de tiendas datos y análisis detallados, maneja las transacciones rápidamente y administra el inventario sin esfuerzo.

Es el software de inventario más popular adecuado para los nuevos comerciantes que recién inician, administran y hacen crecer sus tiendas. Square proporciona un servicio de registro completo, un conjunto de herramientas poderosas y una interfaz intuitiva para negocios minoristas.
Las características clave incluyen control de inventario, procesamiento de pagos, gestión de relaciones con clientes, informes y gestión de personal. Square tiene una función de procesamiento de pagos integrada y puede integrarse con todo el hardware de Square.

Mejores características:

• Rastree, ajuste artículos, actualice cantidades y transfiera existencias en todas las ubicaciones;
• Envíe alertas automáticas de existencias bajas para que los minoristas creen y envíen órdenes de compra a los proveedores;
• Busque productos por palabra clave o escaneando códigos de barras;
• Controle el inventario desde cualquier dispositivo;
• Importe productos a través de CSV y organice categorías para artículos ilimitados;
• Herramienta de conteo de inventario para garantizar datos precisos, agregue el motivo de cada artículo, como "recuento", "dañado" o "devolución";
• Predicciones de existencias inteligentes para la demanda futura;
• medición de COGS;
• Gestión y evaluación de proveedores;
• Integración con Shopventory y Stitch para agregar más poder para la gestión de inventario;
• Generar, enviar y rastrear facturas;
• Los análisis e informes de ventas lo ayudan a descubrir información basada en el historial de compras del cliente y la frecuencia de compras;
• Mida sus ingresos y compárelos con diferentes períodos, como el último mes, el último año, etc.
• El panel interactivo le permite ver el rendimiento de su negocio con imágenes y representaciones gráficas ricas en datos.

Precios:

Square tiene un método de fijación de precios simple para empresas de todos los tamaños con 3 paquetes:

• Gratis: para startups y negocios en línea;
• Más: $60/mes para empresas en crecimiento;
• Premium: cotización personalizada para comercios minoristas que necesitan una solución a la medida de sus requerimientos.

La tasa de procesamiento de transacciones comienza en 2,5% + 10¢ para pagos en persona y 2,9% + 30¢ para pagos en línea.

5. POS de venta

Después de conocer los 5 principales sistemas de gestión de inventario, es posible que se pregunte cuál se adapta mejor a su negocio minorista. Aquí está el resumen de cómo elegir el software adecuado:

1. ¿Por qué los minoristas necesitan un software de gestión de inventario?

El software de gestión de inventario minorista ayuda a las empresas a aumentar la eficiencia y la precisión en el seguimiento de existencias y el cumplimiento de pedidos. Automatiza su cadena de suministro y proporciona una vista de 360 ​​grados de sus niveles de inventario y transferencia de existencias. Esta visibilidad le permite evitar pérdidas, ahorrar tiempo y dinero en tareas repetitivas y mantener sus tiendas funcionando sin problemas.

2. ¿Cómo se utiliza el software de gestión de inventario en el comercio minorista?

Estas son las aplicaciones más populares de los sistemas de gestión de inventario minorista:

• Sistema de seguimiento de inventario : administre la cantidad de su inventario, los pedidos de los clientes, los recibos, la merma, la asignación y el envío de mercancías a través de múltiples ubicaciones y canales.
• Sistema de escaneo para inventario : cree y escanee códigos de barras únicos para productos para rastrear su estado y ubicaciones a lo largo de la cadena de suministro.
• Previsión de la demanda : proyecte la tendencia y las inclinaciones del mercado para planificar sus órdenes de compra. Esto lo ayuda a prepararse bien para el futuro y evitar la escasez o la compra excesiva.
• Sistema de seguimiento de lotes: haga un seguimiento de lotes de productos específicos en función de sus materias primas, fabricante, proveedores o distribuidores para extraer fácilmente artículos retirados si es necesario.
• Orden de compra : genere y envíe rápidamente órdenes de compra a sus proveedores cuando su stock se esté agotando.
• Datos del proveedor : evalúe y analice el desempeño del proveedor, como la calidad del producto, la velocidad de entrega, el precio, el servicio postventa, etc.
• Informes de inventario : una vista completa del inventario con métricas importantes como COGS, costo de mantenimiento de inventario, margen de ganancias, artículos más vendidos y muchos más.