5 zuverlässige Bestandsverwaltungssoftware für Einzelhändler im Jahr 2023

Retail Inventory Software ist ein digitales Tool, mit dem Sie Ihren Bestand effizient und genau kontrollieren können. Einzelhändler verwenden Bestandsverwaltungssysteme, um den Bestandsprozess für ihren täglichen Ladenbetrieb zu vereinfachen und zu automatisieren.

Eine typische Software kann Bestellverwaltung, Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand, Umlagerungsaufträge, Bündelung, Bestand an mehreren Standorten, Bestandssynchronisierung über mehrere Kanäle, Zuordnung der Anschaffungskosten, Inventuren und Inventarberichtsfunktionen umfassen. Sie können Ihr Inventar verfolgen, Verkäufe und Lagerbestände synchronisieren und analysieren, was und wann aufgefüllt werden muss.

Ein gutes Bestandsverwaltungssystem für den Einzelhandel rationalisiert Ihre Lieferkette und verbessert die Verkaufsproduktivität.

1. Magestore

Magestore ist ein Point-of-Sale-System (POS), das mit einer leistungsstarken integrierten Bestandsverwaltungssoftware ausgestattet ist. Es ist in Magento nativ und funktioniert am besten für Omnichannel-Händler, um alle Verkaufs- und Bestandskanäle nahtlos zu verbinden.

Sie können alle Vorgänge steuern und Daten unter einem Backend zentralisieren, mit einfachem Zugriff von jedem Gerät und Browser. Das schafft Flexibilität und Sicherheit für Ihr Ladengeschäft.

Beste Eigenschaften:

Als robustes POS mit Bestandssystem bietet Magestore leistungsstarke Funktionen zur Verwaltung Ihres Bestands:

Vereinheitlichen Sie sofort alle Daten im Magento-Kern:

• Synchronisieren Sie alle Ihre Daten zu SKUs, Lagerbeständen, Verkaufsleistung, Kundenservice, Treueprogramm und Werbeaktionen sowie Mitarbeiterverwaltung in Echtzeit;
• Inventarvolumen automatisch aktualisieren, wenn ein Produkt verkauft wird;
• Steuern Sie Omnichannel-Verkäufe mit Skalierbarkeit.

Warenwirtschaftssystem:

• Erstellen Sie Produkt-SKUs mit benutzerdefinierten Attributen, generieren Sie Barcodes und weisen Sie jedem Artikel eine Seriennummer zu;
• Definieren Sie einen Standard für Behälter und Paletten zum Lagern von Produkten;
• Zählen Sie physische Bestände in Lagern und verfolgen Sie Lagerbewegungen durch Scannen von Barcodes;
• Aktiendaten kanal- und standortübergreifend synchronisieren;
• Organisieren Sie mehrere Lager effizient;
• Low-Stock-Warnungen, wenn der Bestand ein bestimmtes Niveau erreicht.

Auftragserfüllung in mehreren Kanälen und Standorten:

• Erfüllen Sie Bestellungen in 5 Schritten: überprüfen, vorbereiten, kommissionieren, verpacken, liefern;
• Nachbestellungen für nicht vorrätige Produkte aufgeben und kontrollieren;
• Erstellen Sie Dropshipping-Bestellungen bei Lieferanten, fordern Sie sie auf den Listenseiten an, bestätigen und erstellen Sie eine Sendung;
• Zeigen Sie die Kaufhistorie des Kunden im Magento-Backend an.

Bedarfsgesteuerter Einkauf:

• Kaufen und kontrollieren Sie Inventar von verschiedenen Lieferanten und Marken;
  Prognostizieren Sie den benötigten Bestand basierend auf Ihrer Verkaufsgeschwindigkeit, um Entscheidungen zur Wiederauffüllung zu treffen;
  Erstellen Sie eine Bestellung aus Bestandsprognosen;
• Verwalten Sie den gesamten Einkaufsprozess: Erstellen Sie eine Bestellanforderung, wählen Sie einen Lieferanten und Produkte aus, erstellen Sie eine Bestellung, verfolgen Sie den Lieferstatus der Bestellung, empfangen und lagern Sie Waren in einem Lager und senden Sie Produkte bei Bedarf an den Lieferanten zurück.

Vollständige Bestandsberichte:

• Sparen Sie Lagerkosten, um mehr Bestseller zu lagern und die am schlechtesten verkauften Artikel zu entfernen;
• Berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren (COGS), um die Gewinnspanne zu messen;
• Vermeiden Sie Über- und Unterbestückung;
• Erleichtern Sie die Buchhaltung und Bestandsprüfung.

Preisgestaltung:

Sie können Magestore für ein individuelles Angebot kontaktieren. Magestore passt die Lösung an Ihre Unternehmensgröße, Ziele und Bedürfnisse an. Das System folgt einem Einmalzahlungsmodell, d. h. Sie zahlen nur einmal und können die POS-Lizenz so lange nutzen, wie Sie möchten. Auch wenn die Anfangsinvestition hoch sein kann, wird sie sich langfristig auszahlen. Sie müssen keine zusätzlichen Gebühren zahlen, um weitere Benutzer oder Geräte hinzuzufügen, und das System kann mit der Expansion Ihres Unternehmens mitwachsen.

Darüber hinaus bietet Magestore POS eine 90-tägige Geld-zurück-Garantie und professionellen Support über den Slack-Kanal, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig Unterstützung erhalten.
FYI, Magestore hat gerade eine neue Retail Management App herausgebracht, die alle notwendigen Funktionalitäten für Magento-Händler bündelt. Die Software hilft Ihnen, die Lieferkette zu standardisieren und zu automatisieren, Bestandstransparenz in Echtzeit zu erhalten und alle Daten zu zentralisieren. Zu den Hauptfunktionen gehören Bestandsverwaltung, Lieferantenverwaltung und Auftragsverwaltung, um das gesamte Spektrum des Einzelhandelsbetriebs abzuwickeln.

Die PWA-Technologie ermöglicht es Ihnen, Ihre Shops von einem separaten Frontend aus zu verwalten, ohne auf Magento zugreifen zu müssen, reduziert die Backend-Arbeitslast und macht Ihre E-Commerce-Site schneller. Ihre Kunden, die Produkte online durchsuchen, werden ein reibungsloses und angenehmes Einkaufserlebnis genießen.

2. Shopify

Shopify ist eine E-Commerce-Plattform, die Unternehmern hilft, ihre Produkte online zu bringen und den Umsatz unabhängig vom Standort zu steigern. Es bietet ein virtuelles Schaufenster, um Ihre Marke aufzubauen und Produktlisten mit professionellen Themen und einem webbasierten Website-Builder zu verwalten.

Es ist bekannt für einfache Zahlungslösungen, Integrationen und effektives Betriebsmanagement, wie z. B. Produktverfolgung, Filialverwaltung und Leistungsanalyse. Das Shopify-Bestandsverwaltungssystem kommt im Paket zusammen und bietet Einzelhändlern grundlegende Bestandskontrollfunktionen.

Beste Eigenschaften:

• Bestandsverfolgungssystem für den Einzelhandel zur Verfolgung eingehender und ausgehender Bestände;
  Bestandsübertragung zwischen Standorten verwalten;
• Verkaufen Sie Produkte an verschiedenen Standorten, einschließlich Einzelhandelsgeschäften, Lagern, Pop-ups und mehr;
• Führen Sie eine ABC-Inventaranalyse durch, um Ihre Artikel mit hoher Priorität zu identifizieren;
  Produktkatalog mit verschiedenen Variationen verwalten, Produkte klassifizieren, über CSV-Dateien importieren und exportieren;
• Bestellverwaltung mit Bestandsdaten synchronisieren: Der Bestand wird automatisch aktualisiert, wenn ein Kunde ein Produkt bestellt oder zurücksendet;
  Fassen Sie alle ausgeführten Bestellungen zusammen;
• Kontrollieren Sie Kundenprofile, Konten, Segmente und deren Kaufhistorie;
• Storefront: Veröffentlichen und aktualisieren Sie Artikel und Broschüren mit Ihren Produktinformationen und Preisen, um Online-Diskussionen und -Verkäufe zu fördern.
• Rabattcodes: Bieten Sie Ihren Kunden einen festen Wert-, Prozent- oder Versandrabatt auf Produkte oder Kollektionen.

Sie sollten beachten, dass sich Shopify auf die Gestaltung von Schaufenstern für Unternehmen und Künstler konzentriert. Die Bestandsverwaltung ist nur eine angehängte Funktion. Online-Händler können Shopify nutzen, wenn sie ausschließlich auf diesem Kanal verkaufen möchten.

Preisgestaltung:

Shopify bietet Ihnen eine kostenlose 3-Tage-Testversion, um zu entscheiden, mit welchem ​​Plan Sie fortfahren möchten:

• Basic: $29 pro Monat für 2 Mitarbeiterkonten und eine Transaktionsgebühr von 2,9 %. Es verfügt über grundlegende Berichte, bis zu 4 Inventarstandorte und bis zu 77 % Versandrabatt.
• Shopify: $79 pro Monat für 5 Mitarbeiterkonten und eine Transaktionsgebühr von 2,6 %. Es verfügt über professionelle Berichte, bis zu 5 Lagerorte und bis zu 88 % Versandrabatt.
• Advanced Shopify: 299 $ pro Monat für 15 Mitarbeiterkonten und eine Transaktionsgebühr von 2,4 %. Es verfügt über 2 zusätzliche Funktionen, einen benutzerdefinierten Berichtersteller, bis zu 8 Inventarstandorte und von Drittanbietern berechnete Versandkosten.

3. Lightspeed-Einzelhandel

Lightspeed ist eine Kombination aus POS- und Bestandsverwaltungsprogrammen, die für kleine Einzelhandelsgeschäfte entwickelt wurde. Lightspeed wurde speziell für Ladengeschäfte und Online-Shops entwickelt und hilft Unternehmen, ihre Bestände und Verkäufe durch die Integration von persönlichen und Online-Bestellungen zu überwachen. Es ist eine cloudbasierte mobile All-in-One-Lösung, die Ihre Lieferkette optimiert und die Art und Weise verbessert, wie Sie Ihre Geschäfte führen und Kunden bedienen.

Obwohl der Hauptdienst von Lightspeed Retail der Point of Sale ist, bietet es auch eine hervorragende Bestandsverwaltungssoftware. Es kann Inventar verfolgen, Bestellungen überwachen und Kundenaufträge erfüllen, zusammen mit zahlreichen Integrationen. Sie können Inventar, Kunden, Mitarbeiter und Verkäufe von jedem Gerät wie einem Laptop, iPad oder Mobiltelefon aus verwalten.

Beste Eigenschaften:

• Weisen Sie Ihren Produkten eindeutige Seriennummern zu, um leicht nach ihrem Standort zu suchen;
• Ändern Sie Preise in großen Mengen für alle Kanäle gleichzeitig und automatisieren Sie Rabattregeln für große Kataloge;
• Verfolgen Sie SKUs und Lagerbestände über Standorte und Kanäle hinweg;
  Inventar-Scan-System: Generieren und scannen Sie Barcodes, um Lagerbewegungen zu verfolgen;
• Synchronisieren Sie E-Commerce- und In-Store-Bestandsdaten;
  COGS messen;
• Echtzeit-Warnungen zu niedrigen Lagerbeständen, um Sie über Nachbestellpunkte zu informieren;
• Effektive Tools zur Bestandszählung, um Bestandsschwund zu vermeiden;
• Importieren Sie Produktkatalogdateien von Lieferanten;
• Generieren, senden und überwachen Sie den Status von Bestellungen mit integrierten Bestellungen;
• Überwachen Sie den Einkauf für verschiedene Filialstandorte;
• Ermöglichen Sie Vorbestellungen für nicht vorrätige Artikel oder Artikel, die kurz vor der Markteinführung stehen;
• Einfache Erfüllung und Lieferung von Kundenaufträgen;
• Zeigen Sie empfohlene Produkte in Ihrem Webshop oder auf der Checkout-Seite an, um die Kaufgröße zu erhöhen;
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um bestimmte Produktkategorien und Kunden zu analysieren.

Preisgestaltung:

Lightspeed Retail hat 3 definierte Pläne und 1 angepasste Option für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Branchen. Jeder Plan deckt auch Bestandsverwaltungsfunktionen ab, von einfach bis erweitert, je nach Paket:

• Lean: 69 $ pro Monat für einfache Einzelhandels-POS und Bestandskontrolle;
• Standard: 119 $ pro Monat, mit mehr Funktionen für Buchhaltung und E-Commerce;
• Erweitert: 199 $ pro Monat für ein Treueprogramm und Analysen;
• Unternehmen: benutzerdefinierte zitiert. Dieser Tarif bietet alle Leistungen des Advanced-Tarifs sowie zusätzliche Funktionen wie persönliche Beratung und bevorzugte Lightspeed-Zahlungstarife.

4. Platz für den Einzelhandel

Square for Retail ist eine Cloud-basierte POS-Lösung für Einzelhändler, die Funktionen von Einzelhandelsinventarsoftware enthält. Square bietet Ladenbesitzern aufschlussreiche Daten und Analysen, wickelt Transaktionen schnell ab und verwaltet den Bestand mühelos.

Es ist die beliebteste Bestandssoftware, die für neue Händler geeignet ist, die ihre Geschäfte gerade erst gründen, betreiben und erweitern. Square bietet einen vollständigen Registrierungsservice, eine Reihe leistungsstarker Tools und eine intuitive Benutzeroberfläche für Einzelhandelsunternehmen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Bestandskontrolle, Zahlungsabwicklung, Kundenbeziehungsmanagement, Berichterstattung und Personalverwaltung. Square verfügt über eine integrierte Zahlungsabwicklungsfunktion und kann in alle Square-Hardware integriert werden.

Beste Eigenschaften:

• Verfolgen, passen Sie Artikel an, aktualisieren Sie Mengen und übertragen Sie Bestände über alle Standorte hinweg;
• Senden Sie automatische Benachrichtigungen zu niedrigen Lagerbeständen an Einzelhändler, um Bestellungen zu erstellen und an Lieferanten zu senden;
• Suchen Sie Produkte nach Schlüsselwörtern oder durch Scannen von Barcodes;
• Kontrollieren Sie den Bestand von jedem Gerät aus;
• Importieren Sie Produkte über CSV und organisieren Sie Kategorien für unbegrenzte Artikel;
• Bestandszählungstool, um genaue Daten sicherzustellen, fügen Sie für jeden Artikel einen Grund hinzu, z. B. „Nachzählung“, „Beschädigt“ oder „Rückgabe“;
• Intelligente Bestandsprognosen für die zukünftige Nachfrage;
• COGS-Messung;
• Lieferantenmanagement und -bewertung;
• Integration mit Shopventory und Stitch, um mehr Leistung für die Bestandsverwaltung hinzuzufügen;
• Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen;
• Verkaufsanalysen und -berichte helfen Ihnen, Erkenntnisse basierend auf der Kaufhistorie und der Einkaufshäufigkeit von Kunden zu gewinnen;
• Messen Sie Ihren Umsatz und vergleichen Sie ihn mit verschiedenen Zeiträumen, z. B. letztem Monat, letztem Jahr usw.;
• Mit dem interaktiven Dashboard können Sie Ihre Geschäftsleistung mit datenreichen visuellen Darstellungen und grafischen Darstellungen sehen.

Preisgestaltung:

Square hat eine einfache Preismethode für Unternehmen aller Größen mit 3 Paketen:

• Kostenlos: für Startups und Online-Unternehmen;
• Plus: $60/Monat für wachsende Unternehmen;
• Premium: Maßgeschneidertes Angebot für Einzelhandelsunternehmen, die eine maßgeschneiderte Lösung für ihre Anforderungen benötigen.

Die Transaktionsverarbeitungsrate beginnt bei 2,5 % + 10 ¢ für persönliche Zahlungen und 2,9 % + 30 ¢ für Online-Zahlungen.

5. POS verkaufen

Nachdem Sie die Top 5 Warenwirtschaftssysteme kennen, fragen Sie sich vielleicht, welches für Ihr Einzelhandelsgeschäft geeignet ist. Hier ist die Zusammenfassung, wie Sie die richtige Software auswählen:

1. Warum brauchen Einzelhändler Bestandsverwaltungssoftware?

Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel hilft Unternehmen, die Effizienz und Genauigkeit bei der Bestandsverfolgung und Auftragsabwicklung zu steigern. Es automatisiert Ihre Lieferkette und bietet eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Lagerbestände und Umlagerungen. Diese Sichtbarkeit ermöglicht es Ihnen, Schwund zu vermeiden, Zeit und Geld bei wiederholten Aufgaben zu sparen und dafür zu sorgen, dass Ihre Geschäfte reibungslos laufen.

2. Wie wird Warenwirtschaftssoftware im Einzelhandel eingesetzt?

Hier sind die beliebtesten Anwendungen von Warenwirtschaftssystemen für den Einzelhandel:

• Bestandsverfolgungssystem : Verwalten Sie Ihre Bestandsmenge, Kundenbestellungen, Quittungen, Schwund, Zuweisung und den Versand von Waren über mehrere Standorte und Kanäle hinweg.
• Scansystem für Inventar : Erstellen und scannen Sie eindeutige Barcodes für Produkte, um deren Status und Standorte in der gesamten Lieferkette zu verfolgen.
• Nachfrageprognose : Projizieren Sie den Markttrend und die Neigungen, um Ihre Bestellungen zu planen. So bereiten Sie sich gut auf die Zukunft vor und vermeiden Unter- oder Überkäufe.
• Chargenverfolgungssystem : Verfolgen Sie bestimmte Produktchargen basierend auf ihren Rohstoffen, Herstellern, Lieferanten oder Händlern, um zurückgerufene Artikel bei Bedarf einfach herauszuziehen.
• Bestellung : Erstellen Sie schnell Bestellungen und senden Sie sie an Ihre Lieferanten, wenn Ihr Lager zur Neige geht.
• Lieferantendaten : Bewerten und analysieren Sie die Lieferantenleistung, wie z. B. Produktqualität, Liefergeschwindigkeit, Preis, Kundendienst usw.
• Bestandsberichte : eine vollständige Bestandsübersicht mit wichtigen Kennzahlen wie COGS, Bestandshaltungskosten, Gewinnspanne, meistverkauften Artikeln und vielem mehr.