5 perangkat lunak manajemen inventaris yang andal untuk pengecer pada tahun 2023

Perangkat lunak inventaris ritel adalah alat digital yang memungkinkan Anda mengontrol stok secara efisien dan akurat. Pengecer menggunakan sistem manajemen inventaris untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses inventaris untuk operasi toko harian mereka.

Perangkat lunak tipikal dapat menampilkan manajemen pesanan pembelian, peringatan stok rendah, pesanan transfer, bundling, inventaris multi-lokasi, sinkronisasi stok multi-saluran, alokasi biaya darat, pengambilan stok, dan kemampuan pelaporan inventaris. Anda dapat melacak inventaris, menyinkronkan penjualan, dan volume stok, serta menganalisis apa dan kapan harus mengisi ulang.

Sistem manajemen inventaris ritel yang baik merampingkan rantai pasokan Anda dan meningkatkan produktivitas penjualan.

1.Magestore

Magestore adalah sistem tempat penjualan (POS) yang dilengkapi dengan perangkat lunak manajemen inventaris bawaan yang kuat. Ini asli Magento dan berfungsi paling baik untuk pengecer omnichannel untuk menghubungkan semua saluran penjualan dan inventaris dengan mulus.

Anda dapat mengontrol semua operasi dan memusatkan data di bawah satu backend, dengan akses mudah dari perangkat dan browser apa pun. Ini menciptakan fleksibilitas dan keamanan untuk toko ritel Anda.

Fitur terbaik:

Sebagai POS yang tangguh dengan sistem inventaris, Magestore menawarkan fungsionalitas yang kuat untuk mengelola stok Anda:

Satukan semua data dalam inti Magento secara instan:

• Sinkronkan semua data Anda tentang SKU, tingkat stok, kinerja penjualan, layanan pelanggan, program loyalitas dan promosi, dan manajemen karyawan secara real time;
• Perbarui volume inventaris secara otomatis saat produk dijual;
• Kontrol penjualan omnichannel dengan skalabilitas.

Sistem kontrol inventaris:

• Buat SKU produk dengan atribut yang disesuaikan, hasilkan kode batang, dan tetapkan nomor seri untuk setiap item;
• Tetapkan standar untuk tempat sampah dan palet untuk menyimpan produk;
• Hitung stok fisik di gudang dan lacak pergerakan stok dengan memindai kode batang;
• Sinkronkan data stok di seluruh saluran dan lokasi;
• Atur beberapa gudang secara efisien;
• Peringatan stok rendah saat inventaris mencapai tingkat tertentu.

Pemenuhan pesanan di berbagai saluran dan lokasi:

• Penuhi pesanan dengan 5 langkah: verifikasi, siapkan, pilih, kemas, kirim;
• Tempatkan dan kontrol backorder untuk produk out-of-stock;
• Buat pesanan dropshipping dengan pemasok, minta dari halaman daftar, konfirmasi, dan buat pengiriman;
• Lihat riwayat pembelian pelanggan di backend Magento.

Pembelian yang didorong oleh permintaan:

• Beli dan kendalikan inventaris dari berbagai pemasok dan merek;
  Memprediksi inventaris yang dibutuhkan berdasarkan kecepatan penjualan Anda untuk membuat keputusan penyetokan ulang;
  Buat pesanan pembelian dari perkiraan inventaris;
• Kelola seluruh proses pembelian: draf daftar permintaan pembelian, pilih vendor dan produk, buat PO, lacak status pengiriman PO, terima dan simpan barang di gudang, dan kembalikan produk ke pemasok jika diperlukan.

Laporan inventaris lengkap:

• Hemat biaya penyimpanan untuk menyimpan lebih banyak buku terlaris dan menghapus item yang paling laris;
• Hitung harga pokok penjualan (COGS) untuk mengukur margin keuntungan;
• Hindari overstocking dan understocking;
• Memfasilitasi akuntansi dan audit nilai saham.

Harga:

Anda dapat menghubungi Magestore untuk penawaran khusus. Magestore akan menyesuaikan solusi berdasarkan ukuran, sasaran, dan kebutuhan bisnis Anda. Sistem mengikuti model pembayaran satu kali, artinya Anda hanya membayar satu kali dan dapat menggunakan lisensi POS selama yang Anda inginkan. Meskipun investasi di muka bisa tinggi, itu akan terbayar dalam jangka panjang. Anda tidak perlu membayar biaya tambahan apa pun untuk menambahkan lebih banyak pengguna atau perangkat, dan sistem dapat menskalakan bersama Anda saat bisnis Anda berkembang.

Selain itu, Magestore POS menawarkan jaminan uang kembali 90 hari dan dukungan profesional melalui saluran Slack untuk memastikan Anda menerima dukungan tepat waktu.
FYI, Magestore baru saja merilis aplikasi manajemen ritel baru, menggabungkan semua fungsi yang diperlukan untuk pedagang Magento. Perangkat lunak ini membantu Anda menstandarkan dan mengotomatiskan rantai pasokan, mendapatkan visibilitas inventaris waktu nyata, dan memusatkan semua data. Fitur utama meliputi manajemen inventaris, manajemen vendor, dan manajemen pesanan untuk menangani spektrum penuh operasi ritel.

Teknologi PWA memungkinkan Anda mengelola toko Anda dari frontend terpisah tanpa mengakses Magento, mengurangi beban kerja backend, dan membuat situs eCommerce Anda lebih cepat. Pelanggan Anda yang menjelajahi produk secara online akan menikmati pengalaman berbelanja yang lancar dan menyenangkan.

2. Berbelanja

Shopify adalah platform eCommerce yang membantu wirausahawan menghadirkan produk mereka secara online dan meningkatkan penjualan di mana pun lokasinya. Ini menawarkan etalase virtual untuk membangun merek Anda dan mengelola daftar produk dengan tema profesional dan pembuat situs web berbasis web.

Itu terkenal dengan solusi pembayaran yang mudah, integrasi, dan manajemen operasional yang efektif, seperti pelacakan produk, manajemen toko, dan analitik kinerja. Sistem manajemen inventaris Shopify hadir bersama di dalam paket dan menyediakan fitur kontrol inventaris dasar untuk pengecer.

Fitur terbaik:

• Sistem pelacakan inventaris ritel untuk melacak stok masuk dan keluar;
  Kelola transfer inventaris antar lokasi;
• Jual produk di berbagai lokasi, termasuk toko retail, gudang, pop-up, dan lainnya;
• Lakukan analisis inventaris ABC untuk mengidentifikasi item prioritas tinggi Anda;
  Kelola katalog produk dengan berbagai variasi, klasifikasikan produk, impor dan ekspor melalui file CSV;
• Sinkronkan manajemen pesanan dengan data inventaris: inventaris diperbarui secara otomatis saat pelanggan memesan atau mengembalikan produk;
  Ringkas semua pesanan yang dipenuhi;
• Kontrol profil pelanggan, akun, segmen, dan riwayat pembelian mereka;
• Etalase: terbitkan dan perbarui artikel, dan brosur dengan informasi produk dan harga Anda untuk mendorong diskusi dan penjualan online.
• Kode diskon: tawarkan kepada pelanggan Anda nilai tetap, persentase, atau diskon pengiriman untuk produk atau koleksi.

Anda harus mencatat bahwa Shopify berfokus pada desain etalase untuk bisnis dan artis. Manajemen inventaris hanyalah fungsi terlampir. Pengecer online dapat menggunakan Shopify jika mereka ingin menjual secara eksklusif di saluran ini.

Harga:

Shopify menawarkan Anda uji coba 3 hari gratis untuk memutuskan paket mana yang ingin Anda lanjutkan:

• Dasar: $29 per bulan untuk 2 akun staf dan biaya transaksi 2,9%. Ini memiliki laporan dasar, hingga 4 lokasi inventaris, dan diskon pengiriman hingga 77%.
• Shopify: $79 per bulan untuk 5 akun staf dan biaya transaksi 2,6%. Ini memiliki laporan profesional, hingga 5 lokasi inventaris, dan diskon pengiriman hingga 88%.
• Shopify Lanjutan: $299 per bulan untuk 15 akun staf dan biaya transaksi 2,4%. Ini memiliki 2 fitur tambahan, pembuat laporan khusus, hingga 8 lokasi inventaris, dan tarif pengiriman yang dihitung pihak ketiga.

3. Ritel Lightspeed

Lightspeed adalah kombinasi dari POS dan program manajemen inventaris yang dirancang untuk toko ritel kecil. Dibangun khusus untuk toko fisik dan online, Lightspeed membantu bisnis memantau inventaris dan penjualan mereka dengan integrasi antara pesanan langsung dan online. Ini adalah solusi seluler berbasis cloud all-in-one yang mengoptimalkan rantai pasokan Anda dan meningkatkan cara Anda menjalankan toko dan melayani pelanggan.

Meskipun layanan utama Lightspeed Retail adalah titik penjualan, layanan ini juga menawarkan perangkat lunak manajemen inventaris yang sangat baik. Itu dapat melacak inventaris, mengawasi pesanan pembelian, dan memenuhi pesanan pelanggan, bersama dengan banyak integrasi. Anda dapat mengelola inventaris, pelanggan, karyawan, dan penjualan dari perangkat apa pun seperti laptop, iPad, atau ponsel.

Fitur terbaik:

• Tetapkan nomor seri unik ke produk Anda untuk mencari lokasinya dengan mudah;
• Ubah harga secara massal untuk semua saluran sekaligus dan otomatiskan aturan diskon untuk katalog besar;
• Lacak SKU dan tingkat stok di seluruh lokasi dan saluran;
  Sistem pemindaian inventaris: buat dan pindai kode batang untuk melacak pergerakan stok;
• Sinkronkan eCommerce dan data inventaris di dalam toko;
  Ukur HPP;
• Peringatan stok rendah waktu nyata untuk memberi tahu Anda tentang poin pemesanan ulang;
• Alat penghitungan inventaris yang efektif untuk menghindari penyusutan inventaris;
• Impor file katalog produk dari pemasok;
• Hasilkan, kirim, dan pantau status PO dengan pesanan pembelian bawaan;
• Mengawasi pembelian untuk lokasi toko yang berbeda;
• Aktifkan pre-order untuk item yang kehabisan stok atau item yang akan diluncurkan;
• Penuhi dan kirimkan pesanan pelanggan dengan mudah;
• Tampilkan produk yang direkomendasikan di toko web atau halaman checkout Anda untuk meningkatkan ukuran pembelian;
• Buat laporan khusus untuk menganalisis kategori produk dan pelanggan tertentu.

Harga:

Lightspeed Retail memiliki 3 paket yang ditentukan dan 1 opsi yang disesuaikan untuk berbagai ukuran bisnis dan industri. Setiap paket juga mencakup fitur manajemen inventaris, dari dasar hingga lanjutan tergantung pada paketnya:

• Lean: $69 per bulan untuk POS ritel sederhana dan kontrol stok;
• Standar: $119 per bulan, dengan lebih banyak fitur akuntansi dan eCommerce ;
• Lanjutan: $199 per bulan untuk memiliki program loyalitas dan analitik;
• Perusahaan: kutipan khusus. Paket ini menawarkan semua layanan paket Lanjutan, ditambah fungsi tambahan seperti konsultasi yang dipersonalisasi dan tarif Pembayaran Lightspeed pilihan.

4. Persegi untuk Ritel

Square for Retail adalah solusi POS berbasis cloud untuk pengecer yang menyertakan fitur perangkat lunak inventaris ritel. Square memberi pemilik toko data dan analisis mendalam, menangani transaksi dengan cepat, dan mengelola inventaris dengan mudah.

Ini adalah perangkat lunak inventaris paling populer yang cocok untuk pedagang baru yang baru memulai, menjalankan, dan mengembangkan toko mereka. Square menyediakan layanan pendaftaran lengkap, seperangkat alat canggih, dan antarmuka intuitif untuk bisnis ritel.
Fitur utama berisi pengendalian inventaris, pemrosesan pembayaran, manajemen hubungan pelanggan, pelaporan, dan manajemen staf. Square memiliki fitur pemrosesan pembayaran bawaan dan dapat diintegrasikan dengan semua perangkat keras Square.

Fitur terbaik:

• Lacak, sesuaikan item, perbarui jumlah, dan transfer stok di semua lokasi;
• Kirim peringatan stok rendah otomatis untuk pengecer untuk membuat dan mengirim pesanan pembelian ke vendor;
• Cari produk berdasarkan kata kunci atau dengan memindai kode batang;
• Kontrol inventaris dari perangkat apa pun;
• Impor produk melalui CSV dan atur kategori untuk item yang tidak terbatas;
• Alat penghitung inventaris untuk memastikan data yang akurat, menambahkan alasan untuk setiap item seperti "menghitung ulang", "rusak", atau "mengembalikan";
• Prediksi stok pintar untuk permintaan di masa depan;
• pengukuran HPP;
• Manajemen dan evaluasi pemasok;
• Integrasi dengan Shopventory dan Stitch untuk menambahkan lebih banyak kekuatan untuk manajemen inventaris;
• Hasilkan, kirim, dan lacak faktur;
• Analitik dan pelaporan penjualan membantu Anda menemukan wawasan berdasarkan riwayat pembelian pelanggan dan frekuensi belanja;
• Ukur pendapatan Anda dan bandingkan dengan periode yang berbeda, seperti bulan lalu, tahun lalu, dll;
• Dasbor interaktif memungkinkan Anda melihat kinerja bisnis Anda dengan visual kaya data dan representasi grafis.

Harga:

Square memiliki metode penetapan harga sederhana untuk semua bisnis skala besar dengan 3 paket:

• Gratis: untuk pemula dan bisnis online;
• Plus: $60/bulan untuk perusahaan berkembang;
• Premium: kutipan khusus untuk bisnis ritel yang membutuhkan solusi khusus untuk kebutuhan mereka.

Tarif pemrosesan transaksi mulai dari 2,5% + 10¢ untuk pembayaran langsung, dan 2,9% + 30¢ untuk pembayaran online.

5. Penjual POS

Setelah mengetahui 5 sistem manajemen inventaris teratas, Anda mungkin bertanya-tanya mana yang cocok untuk bisnis ritel Anda. Berikut ringkasan cara memilih software yang tepat:

1. Mengapa pengecer membutuhkan perangkat lunak manajemen inventaris?

Perangkat lunak manajemen inventaris ritel membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam melacak stok dan memenuhi pesanan. Ini mengotomatiskan rantai pasokan Anda dan memberikan tampilan 360 derajat dari tingkat inventaris dan transfer stok Anda. Visibilitas ini memungkinkan Anda menghindari penyusutan, menghemat waktu dan uang untuk tugas berulang, dan menjaga agar toko Anda tetap berjalan lancar.

2. Bagaimana perangkat lunak manajemen inventaris digunakan di ritel?

Berikut adalah aplikasi paling populer dari sistem manajemen inventaris ritel:

• Sistem pelacakan inventaris : kelola jumlah inventaris Anda, pesanan pelanggan, tanda terima, penyusutan, alokasi, dan pengiriman barang di berbagai lokasi dan saluran.
• Sistem pemindaian untuk inventaris : buat dan pindai kode batang unik untuk produk guna melacak status dan lokasinya di seluruh rantai pasokan.
• Peramalan permintaan : memproyeksikan tren pasar dan kecenderungan untuk merencanakan pesanan pembelian Anda. Ini membantu Anda mempersiapkan diri dengan baik untuk masa depan dan menghindari understocking atau overbuying.
• Sistem pelacakan lot : lacak batch produk tertentu berdasarkan bahan baku, pabrikan, vendor, atau distributornya untuk dengan mudah menarik item yang ditarik kembali jika diperlukan.
• Pesanan pembelian : buat dan kirim pesanan pembelian dengan cepat ke pemasok Anda saat stok Anda hampir habis.
• Data pemasok : mengevaluasi dan menganalisis kinerja vendor, seperti kualitas produk, kecepatan pengiriman, harga, layanan purna jual, dll.
• Laporan inventaris : tampilan lengkap inventaris dengan metrik penting seperti HPP, biaya penyimpanan inventaris, margin keuntungan, item terlaris, dan banyak lagi.