5 niezawodnych programów do zarządzania zapasami dla sprzedawców detalicznych w 2023 r

Oprogramowanie do inwentaryzacji detalicznej to cyfrowe narzędzie, które pozwala wydajnie i dokładnie kontrolować stany magazynowe. Detaliści używają systemów zarządzania zapasami, aby uprościć i zautomatyzować proces inwentaryzacji w swoich codziennych operacjach sklepowych.

Typowe oprogramowanie może obejmować zarządzanie zamówieniami zakupu, alerty o niskim stanie zapasów, zamówienia przeniesienia, grupowanie, inwentaryzację w wielu lokalizacjach, wielokanałową synchronizację zapasów, alokację kosztów dostawy, inwentaryzację i możliwości raportowania zapasów. Możesz śledzić swoje zapasy, synchronizować sprzedaż i wielkość zapasów oraz analizować, co i kiedy należy uzupełnić.

Dobry system zarządzania zapasami detalicznymi usprawnia łańcuch dostaw i poprawia wydajność sprzedaży.

1. Magazyn magów

Magestore to system punktu sprzedaży (POS), który jest dostarczany z potężnym wbudowanym oprogramowaniem do zarządzania zapasami. Pochodzi z Magento i najlepiej sprawdza się w przypadku wielokanałowych sprzedawców detalicznych, którzy płynnie łączą wszystkie kanały sprzedaży i zapasów.

Możesz kontrolować wszystkie operacje i centralizować dane w ramach jednego zaplecza, z łatwym dostępem z dowolnego urządzenia i przeglądarki. Zapewnia to elastyczność i bezpieczeństwo Twojego sklepu detalicznego.

Najlepsze funkcje:

Jako solidny POS z systemem inwentaryzacji, Magestore oferuje energiczne funkcje do zarządzania zapasami:

Błyskawicznie ujednolic wszystkie dane w rdzeniu Magento:

• Synchronizuj wszystkie dane dotyczące SKU, stanów magazynowych, wyników sprzedaży, obsługi klienta, programu lojalnościowego i promocji oraz zarządzania pracownikami w czasie rzeczywistym;
• Automatycznie aktualizuj wielkość zapasów, gdy produkt jest sprzedawany;
• Kontroluj sprzedaż wielokanałową dzięki skalowalności.

System kontroli zapasów:

• Twórz kody SKU produktów z dostosowanymi atrybutami, generuj kody kreskowe i przypisuj numer seryjny do każdego artykułu;
• Zdefiniuj standard dla pojemników i palet do przechowywania produktów;
• Licz fizyczne zapasy w magazynach i śledź ruch zapasów, skanując kody kreskowe;
• Synchronizuj dane giełdowe w różnych kanałach i lokalizacjach;
• Efektywnie organizuj wiele magazynów;
• Alerty o niskim stanie zapasów, gdy zapasy osiągną określony poziom.

Realizacja zamówień w wielu kanałach i lokalizacjach:

• Realizuj zamówienia w 5 krokach: weryfikacja, przygotowanie, kompletacja, pakowanie, dostawa;
• Składaj i kontroluj zamówienia oczekujące na produkty niedostępne w magazynie;
• Twórz zamówienia dropshipping z dostawcami, zamawiaj ze stron z listami, potwierdzaj i twórz wysyłkę;
• Przeglądaj historię zakupów klientów w backendzie Magento.

Zakupy kierowane popytem:

• Kupuj i kontroluj zapasy od różnych dostawców i marek;
  Przewiduj potrzebne zapasy na podstawie szybkości sprzedaży, aby podejmować decyzje dotyczące uzupełniania zapasów;
  Utwórz zamówienie zakupu z prognoz zapasów;
• Zarządzaj całym procesem zakupowym: stwórz projekt zapotrzebowania na zakup, wybierz dostawcę i produkty, wygeneruj zamówienie zakupu, śledź status dostawy zamówienia zakupu, odbierz i przechowuj towary w magazynie oraz w razie potrzeby zwróć produkty do dostawcy.

Kompletne raporty inwentaryzacyjne:

• Oszczędzaj na kosztach przechowywania, aby przechowywać więcej bestsellerów i usuwać najgorzej sprzedające się produkty;
• Oblicz koszt sprzedanych towarów (COGS), aby zmierzyć marżę zysku;
• Unikaj przeładowania i niedoboru zapasów;
• Ułatwienie audytu księgowości i wartości zapasów.

Cennik:

Możesz skontaktować się z Magestore w celu uzyskania niestandardowej wyceny. Magestore dostosuje rozwiązanie w oparciu o rozmiary, cele i potrzeby Twojej firmy. System opiera się na modelu jednorazowej płatności, co oznacza, że ​​płacisz tylko raz i możesz korzystać z licencji POS tak długo, jak chcesz. Chociaż początkowa inwestycja może być wysoka, zwróci się w dłuższej perspektywie. Nie musisz ponosić żadnych dodatkowych opłat, aby dodać więcej użytkowników lub urządzeń, a system może skalować się wraz z rozwojem Twojej firmy.

Ponadto Magestore POS oferuje 90-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy i profesjonalne wsparcie za pośrednictwem kanału Slack, aby zapewnić terminowe wsparcie.
Do Twojej wiadomości, Magestore właśnie wydało nową aplikację do zarządzania sprzedażą detaliczną, łączącą wszystkie niezbędne funkcje dla sprzedawców Magento. Oprogramowanie pomaga standaryzować i automatyzować łańcuch dostaw, uzyskiwać widoczność zapasów w czasie rzeczywistym i centralizować wszystkie dane. Kluczowe funkcje obejmują zarządzanie zapasami, zarządzanie dostawcami i zarządzanie zamówieniami w celu obsługi pełnego spektrum operacji detalicznych.

Technologia PWA pozwala zarządzać sklepami z osobnego frontendu bez dostępu do Magento, zmniejsza obciążenie backendu i przyspiesza działanie witryny eCommerce. Twoi klienci przeglądający produkty online będą cieszyć się płynnymi i przyjemnymi zakupami.

2. Shopify

Shopify to platforma eCommerce, która pomaga przedsiębiorcom wprowadzać swoje produkty online i zwiększać sprzedaż niezależnie od lokalizacji. Oferuje wirtualną witrynę sklepową do budowania marki i zarządzania listami produktów z profesjonalnymi motywami i internetowym narzędziem do tworzenia witryn.

Jest dobrze znany z łatwych rozwiązań płatniczych, integracji i efektywnego zarządzania operacyjnego, takiego jak śledzenie produktów, zarządzanie sklepem i analiza wydajności. System zarządzania zapasami Shopify łączy się w pakiecie i zapewnia podstawowe funkcje kontroli zapasów dla sprzedawców detalicznych.

Najlepsze funkcje:

• System śledzenia zapasów detalicznych w celu śledzenia zapasów przychodzących i wychodzących;
  Zarządzaj przenoszeniem zapasów między lokalizacjami;
• Sprzedawaj produkty w różnych lokalizacjach, w tym w sklepach detalicznych, magazynach, wyskakujących okienkach i nie tylko;
• Przeprowadź analizę zapasów ABC, aby zidentyfikować pozycje o wysokim priorytecie;
  Zarządzaj katalogiem produktów z różnymi wariantami, klasyfikuj produkty, importuj i eksportuj je za pomocą plików CSV;
• Synchronizuj zarządzanie zamówieniami z danymi o zapasach: zapasy są aktualizowane automatycznie, gdy klient składa zamówienie lub zwraca produkt;
  Podsumuj wszystkie zrealizowane zamówienia;
• Kontroluj profile klientów, konta, segmenty i ich historię zakupów;
• Witryna sklepowa: publikuj i aktualizuj artykuły i broszury z informacjami o produktach i cenami, aby zachęcić do dyskusji online i sprzedaży.
• Kody rabatowe: oferuj swoim klientom stałą wartość, procent lub zniżkę na wysyłkę na produkty lub kolekcje.

Należy pamiętać, że Shopify koncentruje się na projektowaniu witryn sklepowych dla firm i artystów. Zarządzanie zapasami to tylko dołączona funkcja. Sprzedawcy internetowi mogą korzystać z Shopify, jeśli chcą sprzedawać wyłącznie w tym kanale.

Cennik:

Shopify oferuje bezpłatną 3-dniową wersję próbną, aby zdecydować, z którego planu chcesz skorzystać:

• Podstawowy: 29 USD miesięcznie za 2 konta pracowników i 2,9% opłaty transakcyjnej. Ma podstawowe raporty, do 4 lokalizacji zapasów i do 77% zniżki na wysyłkę.
• Shopify: 79 USD miesięcznie za 5 kont pracowników i 2,6% opłaty transakcyjnej. Posiada profesjonalne raporty, do 5 lokalizacji zapasów i do 88% zniżki na wysyłkę.
• Advanced Shopify: 299 USD miesięcznie za 15 kont pracowników i 2,4% opłaty transakcyjnej. Ma 2 dodatkowe funkcje, narzędzie do tworzenia niestandardowych raportów, do 8 lokalizacji zapasów i stawki wysyłki obliczone przez firmę zewnętrzną.

3. Lightspeed Retail

Lightspeed to połączenie programów POS i programów do zarządzania zapasami przeznaczonych dla małych sklepów detalicznych. Zbudowany specjalnie dla sklepów stacjonarnych i internetowych, Lightspeed pomaga firmom monitorować ich zapasy i sprzedaż dzięki integracji zamówień osobistych i internetowych. Jest to kompleksowe rozwiązanie mobilne oparte na chmurze, które optymalizuje łańcuch dostaw i usprawnia sposób prowadzenia sklepów i obsługi klientów.

Chociaż główną usługą Lightspeed Retail jest punkt sprzedaży, oferuje również doskonałe oprogramowanie do zarządzania zapasami. Może śledzić zapasy, nadzorować zamówienia i realizować zamówienia klientów, a także zapewnia wiele integracji. Możesz zarządzać zapasami, klientami, pracownikami i sprzedażą z dowolnego urządzenia, takiego jak laptop, iPad lub telefon komórkowy.

Najlepsze funkcje:

• Przypisz unikalne numery seryjne do swoich produktów, aby łatwo wyszukać ich lokalizację;
• Zbiorczo zmieniaj ceny dla wszystkich kanałów jednocześnie i automatyzuj zasady rabatów dla dużych katalogów;
• Śledź jednostki SKU i poziomy zapasów w różnych lokalizacjach i kanałach;
  System skanowania zapasów: generowanie i skanowanie kodów kreskowych w celu śledzenia ruchu zapasów;
• Synchronizuj eCommerce i dane o zapasach w sklepie;
  Zmierz KWS;
• Ostrzeżenia o niskim stanie zapasów w czasie rzeczywistym informujące o punktach ponownego zamówienia;
• Skuteczne narzędzia do liczenia zapasów, aby uniknąć kurczenia się zapasów;
• Importuj pliki katalogów produktów od dostawców;
• Generuj, wysyłaj i monitoruj status PO za pomocą wbudowanych zamówień zakupu;
• Nadzorowanie zakupów dla różnych lokalizacji sklepów;
• Włącz możliwość składania zamówień w przedsprzedaży na produkty, których nie ma w magazynie lub które mają zostać wprowadzone na rynek;
• Z łatwością realizuj i dostarczaj zamówienia klientów;
• Pokaż polecane produkty w swoim sklepie internetowym lub na stronie kasy, aby zwiększyć rozmiar zakupów;
• Twórz niestandardowe raporty, aby analizować określone kategorie produktów i klientów.

Cennik:

Lightspeed Retail ma 3 zdefiniowane plany i 1 niestandardową opcję dla różnych rozmiarów firm i branż. Każdy plan obejmuje również funkcje zarządzania zapasami, od podstawowych do zaawansowanych w zależności od pakietu:

• Lean: 69 USD miesięcznie za prosty detaliczny POS i kontrolę zapasów;
• Standard: 119 USD miesięcznie, z większą liczbą funkcji dotyczących księgowości i handlu elektronicznego;
• Zaawansowane: 199 USD miesięcznie za posiadanie programu lojalnościowego i analiz;
• Przedsiębiorstwo: wycena niestandardowa. Ten plan oferuje wszystkie usługi planu Advanced, a także dodatkowe funkcje, takie jak spersonalizowane konsultacje i preferowane stawki płatności Lightspeed.

4. Plac dla handlu detalicznego

Square for Retail to oparte na chmurze rozwiązanie POS dla sprzedawców detalicznych, które zawiera funkcje oprogramowania do inwentaryzacji detalicznej. Square zapewnia właścicielom sklepów wnikliwe dane i analizy, szybko obsługuje transakcje i bezproblemowo zarządza zapasami.

Jest to najpopularniejsze oprogramowanie inwentaryzacyjne odpowiednie dla nowych sprzedawców, którzy dopiero rozpoczynają, prowadzą i rozwijają swoje sklepy. Square zapewnia pełną obsługę rejestru, zestaw zaawansowanych narzędzi i intuicyjny interfejs dla firm detalicznych.
Kluczowe funkcje obejmują kontrolę zapasów, przetwarzanie płatności, zarządzanie relacjami z klientami, raportowanie i zarządzanie personelem. Square ma wbudowaną funkcję przetwarzania płatności i może integrować się ze wszystkimi urządzeniami Square.

Najlepsze funkcje:

• Śledź, dopasowuj pozycje, aktualizuj ilości i przenoś zapasy we wszystkich lokalizacjach;
• Wysyłaj automatyczne powiadomienia o niskim stanie zapasów dla sprzedawców detalicznych, aby tworzyć i wysyłać zamówienia zakupu do dostawców;
• Szukaj produktów według słów kluczowych lub skanując kody kreskowe;
• Kontroluj zapasy z dowolnego urządzenia;
• Importuj produkty przez CSV i organizuj kategorie dla nieograniczonej liczby przedmiotów;
• Narzędzie do liczenia zapasów w celu zapewnienia dokładnych danych, dodawania powodu dla każdej pozycji, takiego jak „ponowne przeliczenie”, „uszkodzenie” lub „zwrot”;
• Inteligentne prognozy zapasów dla przyszłego popytu;
• pomiar COGS;
• Zarządzanie dostawcami i ocena;
• Integracja z Shopventory i Stitch w celu zwiększenia możliwości zarządzania zapasami;
• Generuj, wysyłaj i śledź faktury;
• Analityka sprzedaży i raporty pomagają odkrywać spostrzeżenia na podstawie historii zakupów klientów i częstotliwości zakupów;
• Zmierz swoje przychody i porównaj je z różnymi okresami, takimi jak ostatni miesiąc, ostatni rok itp.;
• Interaktywny pulpit nawigacyjny pozwala zobaczyć wydajność Twojej firmy dzięki wizualizacjom bogatym w dane i reprezentacjom graficznym.

Cennik:

Square ma prostą metodę wyceny dla firm każdej wielkości z 3 pakietami:

• Bezpłatnie: dla startupów i firm internetowych;
• Plus: 60 USD miesięcznie dla rozwijających się firm;
• Premium: niestandardowa wycena dla firm detalicznych, które potrzebują rozwiązania dostosowanego do ich wymagań.

Szybkość przetwarzania transakcji zaczyna się od 2,5% + 10 centów w przypadku płatności osobistych i 2,9% + 30 centów w przypadku płatności online.

5. Sprzedaj POS

Po zapoznaniu się z 5 najlepszymi systemami zarządzania zapasami możesz się zastanawiać, który z nich pasuje do Twojej firmy detalicznej. Oto podsumowanie, jak wybrać odpowiednie oprogramowanie:

1. Dlaczego detaliści potrzebują oprogramowania do zarządzania zapasami?

Oprogramowanie do zarządzania zapasami w handlu detalicznym pomaga firmom zwiększyć wydajność i dokładność śledzenia zapasów i realizacji zamówień. Automatyzuje łańcuch dostaw i zapewnia 360-stopniowy widok poziomów zapasów i przesunięć magazynowych. Ta widoczność pozwala uniknąć kurczenia się, zaoszczędzić czas i pieniądze na powtarzalnych zadaniach oraz zapewnić płynne działanie sklepów.

2. W jaki sposób oprogramowanie do zarządzania zapasami jest wykorzystywane w handlu detalicznym?

Oto najpopularniejsze zastosowania systemów zarządzania zapasami w handlu detalicznym:

• System śledzenia zapasów : zarządzaj ilością zapasów, zamówieniami klientów, paragonami, skurczami, alokacją i wysyłką towarów w wielu lokalizacjach i kanałach.
• System skanowania zapasów : twórz i skanuj unikalne kody kreskowe produktów, aby śledzić ich status i lokalizację w całym łańcuchu dostaw.
• Prognozowanie popytu: prognozuj trendy rynkowe i skłonności do planowania zamówień. Pomaga to dobrze przygotować się na przyszłość i uniknąć niedoboru zapasów lub przekupywania.
• System śledzenia partii : śledź określone partie produktów w oparciu o ich surowce, producenta, dostawców lub dystrybutora, aby w razie potrzeby łatwo wyciągnąć wycofane produkty.
• Zamówienie : szybko generuj i wysyłaj zamówienia do swoich dostawców, gdy zapasy są na wyczerpaniu.
• Dane dostawcy : oceniaj i analizuj wyniki dostawcy, takie jak jakość produktu, szybkość dostawy, cena, obsługa posprzedażna itp.
• Raporty o zapasach: pełny widok zapasów z ważnymi wskaźnikami, takimi jak KWS, koszt utrzymania zapasów, marża zysku, najlepiej sprzedające się produkty i wiele innych.