5 softwares de gerenciamento de estoque confiáveis ​​para varejistas em 2023

Publicados: 2022-11-24

O software de inventário de varejo capacita os proprietários de lojas a acelerar as tarefas diárias, garantir a precisão do inventário e tomar melhores decisões. O gerenciamento de estoque desempenha um papel fundamental no manuseio do movimento de estoque dos fornecedores para o armazenamento, do depósito para as lojas e para os clientes. Embora existam muitos sistemas de gerenciamento de estoque, cada um se concentra em um setor, como varejo pessoal, varejo multicanal, restaurante e manufatura. Neste artigo, examinaremos os 5 principais sistemas de estoque de varejo, seus prós e contras, melhores recursos e o que melhor se adapta a você.

  • O que é software de inventário de varejo
  • Os 5 principais softwares de gerenciamento de estoque para varejo
  • Qual é o melhor para o seu negócio?
  1. Magestore
  2. Shopify
  3. Velocidade da luz
  4. Quadrado
  5. Venda

O que é software de inventário de varejo?

Software de inventário de varejo

O software de inventário de varejo é uma ferramenta digital que permite controlar seu estoque com eficiência e precisão. Os varejistas usam sistemas de gerenciamento de estoque para simplificar e automatizar o processo de estoque para as operações diárias de suas lojas.

Um software típico pode apresentar gerenciamento de pedidos de compra, alertas de estoque baixo, pedidos de transferência, agrupamento, inventário em vários locais, sincronização de estoque em vários canais, alocação de custo de importação, levantamento de estoque e recursos de relatórios de inventário. Você pode rastrear seu estoque, sincronizar vendas e volumes de estoque e analisar o que e quando reabastecer.

Um bom sistema de gerenciamento de estoque de varejo agiliza sua cadeia de suprimentos e melhora a produtividade de vendas.

Os 5 principais softwares de gerenciamento de estoque para varejo

1. Magestore

Software de inventário de varejo Magestore

Magestore é um sistema de ponto de venda (POS) que vem com um poderoso software de gerenciamento de estoque integrado. Ele é nativo do Magento e funciona melhor para varejistas omnicanal conectarem todos os canais de vendas e estoque de forma transparente.

Você pode controlar todas as operações e centralizar os dados em um back-end, com fácil acesso de qualquer dispositivo e navegador. Isso cria flexibilidade e segurança para sua loja de varejo.

Prós Contras
  • Herdar todas as funções do Magento e integrações de terceiros;
  • Pode ser personalizado para atender às necessidades do negócio;
  • Sincronizar dados em tempo real no Magento;
  • Capaz de executar no modo offline e atualizar os dados imediatamente assim que a Internet for restaurada;
  • Pode acessar de qualquer dispositivo e navegador graças à tecnologia PWA;
  • Preços flexíveis com base em escalas de negócios, requisitos, nível de suporte e serviços.
  • Software complexo para instalar por conta própria, a equipe Magestore irá apoiá-lo na configuração do software.

Melhores características:

Como um PDV robusto com sistema de estoque, a Magestore oferece funcionalidades vigorosas para gerenciar seu estoque:

Unifique todos os dados no núcleo do Magento instantaneamente:

  • Sincronize todos os seus dados sobre SKUs, níveis de estoque, desempenho de vendas, atendimento ao cliente, programa de fidelidade e promoção e gestão de funcionários em tempo real;
  • Atualize o volume de estoque automaticamente quando um produto é vendido;
  • Controle as vendas omnichannel com escalabilidade.

Sistema de controle de estoque:

  • Crie SKUs de produtos com atributos personalizados, gere códigos de barras e atribua um número de série a cada item;
  • Definir um padrão de silos e paletes para armazenar produtos;
  • Conte o estoque físico em armazéns e rastreie o movimento do estoque digitalizando códigos de barras;
  • Sincronize dados de estoque entre canais e locais;
  • Organizar vários armazéns de forma eficiente;
  • Alertas de estoque baixo quando o estoque atinge um determinado nível.

Cumprimento de pedidos em vários canais e locais:

  • Atender pedidos com 5 etapas: verificar, preparar, escolher, embalar, entregar;
  • Efetuar e controlar pedidos de produtos fora de estoque;
  • Crie pedidos de dropshipping com fornecedores, solicite nas páginas de listagem, confirme e crie uma remessa;
  • Visualize o histórico de compras do cliente no back-end do Magento.

Compra orientada pela demanda:

  • Compra e controle de estoque de diferentes fornecedores e marcas;
    Preveja o estoque necessário com base em sua velocidade de vendas para tomar decisões de reabastecimento;
    Criar uma ordem de compra a partir de previsões de estoque;
  • Gerencie todo o processo de compra: rascunhe a requisição de compra, selecione um fornecedor e produtos, gere uma ordem de compra, acompanhe o status da entrega da ordem de compra, receba e armazene mercadorias em um depósito e devolva os produtos ao fornecedor, se necessário.

Relatórios de inventário completos:

  • Economize custos de armazenamento para estocar mais best-sellers e remover os itens mais vendidos;
  • Calcular o custo dos produtos vendidos (COGS) para medir a margem de lucro;
  • Evite o excesso e a falta de estoque;
  • Facilite a contabilidade e a auditoria do valor do estoque.

Preço:

Você pode entrar em contato com a Magestore para obter uma cotação personalizada. A Magestore personalizará a solução com base no tamanho, objetivos e necessidades de sua empresa. O sistema segue um modelo de pagamento único, ou seja, você paga apenas uma vez e pode usar a licença do PDV pelo tempo que quiser. Embora o investimento inicial possa ser alto, ele será recompensado a longo prazo. Você não precisa pagar nenhuma taxa extra para adicionar mais usuários ou dispositivos, e o sistema pode ser dimensionado com você à medida que sua empresa se expande.

Além disso, o PDV Magestore oferece uma garantia de reembolso de 90 dias e suporte profissional via canal Slack para garantir que você receba suporte em tempo hábil.
FYI, Magestore acaba de lançar um novo aplicativo de gerenciamento de varejo, agrupando todas as funcionalidades necessárias para os comerciantes Magento. O software ajuda você a padronizar e automatizar a cadeia de suprimentos, obter visibilidade de estoque em tempo real e centralizar todos os dados. Os principais recursos incluem gerenciamento de estoque, gerenciamento de fornecedores e gerenciamento de pedidos para lidar com todo o espectro de operações de varejo.

A tecnologia PWA permite que você gerencie suas lojas a partir de um front-end separado sem acessar o Magento, reduz a carga de trabalho do back-end e torna seu site de comércio eletrônico mais rápido. Seus clientes que navegam em produtos on-line desfrutarão de uma experiência de compra tranquila e agradável.

2. Shopify

Shopify para varejistas online

Shopify é uma plataforma de comércio eletrônico que ajuda os empreendedores a colocar seus produtos online e aumentar as vendas, independentemente da localização. Ele oferece uma vitrine virtual para construir sua marca e gerenciar listagens de produtos com temas profissionais e um construtor de sites baseado na web.

É bem conhecido por soluções de pagamento fáceis, integrações e gerenciamento operacional eficaz, como rastreamento de produtos, gerenciamento de lojas e análise de desempenho. O sistema de gerenciamento de estoque da Shopify vem junto com a embalagem e fornece recursos básicos de controle de estoque para os varejistas.

Prós Contras
  • Software de comércio eletrônico completo com listagens ilimitadas de produtos, rastreamento de estoque e gerenciamento de equipe;
  • Sincronize lojas omnichannel com dados de inventário;
  • Pode listar produtos digitais e físicos para vendas;
  • Ferramentas básicas para controle de estoque para pequenas empresas da Shopify: rastreamento de estoque, transferência, catálogo de produtos, gerenciamento de pedidos;
  • Certificado SSL gratuito para criptografar o conteúdo da sua loja online e publicá-lo com segurança.
  • Recursos limitados de gerenciamento de estoque em comparação com software especializado em inventário;
  • Não é possível gerenciar pedidos de dropshipping e configurar portais B2B personalizados;
  • Não é adequado para grandes empresas.

Melhores características:

  • Sistema de rastreamento de estoque de varejo para rastrear estoque de entrada e saída;
    Gerir a transferência de inventário entre localizações;
  • Venda produtos em vários locais, incluindo lojas de varejo, armazéns, pop-ups e muito mais;
  • Realize a análise de inventário ABC para identificar seus itens de alta prioridade;
    Gerenciar catálogo de produtos com diferentes variações, classificar produtos, importá-los e exportá-los por meio de arquivos CSV;
  • Sincronize o gerenciamento de pedidos com os dados de estoque: o estoque é atualizado automaticamente quando um cliente faz um pedido ou devolve um produto;
    Resuma todos os pedidos atendidos;
  • Controle perfis de clientes, contas, segmentos e seu histórico de compras;
  • Storefront: publique e atualize artigos e brochuras com informações e preços de seus produtos para incentivar discussões e vendas online.
  • Códigos de desconto: ofereça a seus clientes um valor fixo, porcentagem ou desconto de frete em produtos ou coleções.

Você deve observar que o Shopify se concentra no design de vitrines para empresas e artistas. O gerenciamento de estoque é apenas uma função anexa. Os varejistas online podem usar Shopify se quiserem vender exclusivamente neste canal.

Preço:

Shopify oferece uma avaliação gratuita de 3 dias para decidir com qual plano você deseja prosseguir:

  • Básico: $ 29 por mês para 2 contas de equipe e uma taxa de transação de 2,9%. Possui relatórios básicos, até 4 locais de estoque e até 77% de desconto no frete.
  • Shopify: $ 79 por mês para 5 contas de equipe e uma taxa de transação de 2,6%. Possui relatórios profissionais, até 5 locais de estoque e até 88% de desconto no frete.
  • Advanced Shopify: $ 299 por mês para 15 contas de funcionários e uma taxa de transação de 2,4%. Possui 2 recursos adicionais, um criador de relatórios personalizados, até 8 locais de estoque e taxas de remessa calculadas por terceiros.

3. Varejo Lightspeed

Sistema de inventário de PDV

Lightspeed é uma combinação de PDV e programas de gerenciamento de estoque projetados para pequenas lojas de varejo. Criado especificamente para lojas físicas e online, o Lightspeed ajuda as empresas a monitorar seus estoques e vendas com integração entre pedidos presenciais e online. É uma solução móvel completa baseada em nuvem que otimiza sua cadeia de suprimentos e melhora a forma como você administra suas lojas e atende os clientes.

Embora o principal serviço do Lightspeed Retail seja o ponto de venda, ele também oferece um excelente software de gerenciamento de estoque. Ele pode rastrear estoque, supervisionar pedidos de compra e atender pedidos de clientes, juntamente com várias integrações. Você pode gerenciar estoque, clientes, funcionários e vendas de qualquer dispositivo, como laptop, iPad ou telefone celular.

Prós Contras
  • Poderosos recursos de gerenciamento de inventário;
  • Integração diversificada com aplicativos em 29 categorias;
  • Uma longa lista de funcionalidades de comércio eletrônico e na loja;
  • Recursos omnichannel para empresas de varejo tradicionais e de comércio eletrônico;
  • Suporte ao cliente 24/7.
  • Nenhuma função de comércio eletrônico no plano básico;
  • Integrações de envio limitadas;
  • Não compatível com dispositivos Android;
  • Pode incluir recursos desnecessários para pequenas lojas.

Melhores características:

  • Atribua números de série exclusivos aos seus produtos para pesquisar sua localização facilmente;
  • Alterar preços em massa para todos os canais de uma só vez e automatizar regras de descontos para grandes catálogos;
  • Rastreie SKUs e níveis de estoque em locais e canais;
    Sistema de digitalização de inventário: gere e digitalize códigos de barras para rastrear o movimento do estoque;
  • Sincronize dados de inventário de comércio eletrônico e na loja;
    Medir CPV;
  • Alertas de estoque baixo em tempo real para informar sobre os pontos de reabastecimento;
  • Ferramentas eficazes de contagem de estoque para evitar o encolhimento do estoque;
  • Importar arquivos de catálogo de produtos de fornecedores;
  • Gere, envie e monitore o status do pedido de compra com ordens de compra integradas;
  • Supervisionar a compra para diferentes localizações de lojas;
  • Habilitar pré-encomendas para itens fora de estoque ou itens prestes a serem lançados;
  • Cumprir e entregar facilmente os pedidos dos clientes;
  • Mostre produtos recomendados em sua loja virtual ou página de checkout para aumentar o tamanho da compra;
  • Crie relatórios personalizados para analisar determinadas categorias de produtos e clientes.

Preço:

A Lightspeed Retail possui 3 planos definidos e 1 opção customizada para empresas de diversos portes e setores. Cada plano também abrange recursos de gerenciamento de estoque, do básico ao avançado, dependendo do pacote:

  • Lean: $ 69 por mês para PDV de varejo simples e controle de estoque;
  • Padrão: $ 119 por mês, com mais recursos de contabilidade e comércio eletrônico;
  • Avançado: $ 199 por mês para ter um programa de fidelidade e análises;
  • Empresa: cotação personalizada. Este plano oferece todos os serviços do plano Advanced, além de funções extras, como consulta personalizada e tarifas preferenciais de pagamento Lightspeed.

4. Praça para Varejo

Sistema POS quadrado

Square for Retail é uma solução de PDV baseada em nuvem para varejistas que inclui recursos de software de inventário de varejo. O Square oferece aos proprietários de lojas dados e análises perspicazes, lida com transações rapidamente e gerencia o inventário sem esforço.

É o software de inventário mais popular, adequado para novos comerciantes que acabaram de iniciar, administrar e expandir suas lojas. A Square fornece um serviço de registro completo, um conjunto de ferramentas poderosas e uma interface intuitiva para empresas de varejo.
Os principais recursos incluem controle de estoque, processamento de pagamentos, gerenciamento de relacionamento com clientes, geração de relatórios e gerenciamento de equipe. O Square possui um recurso de processamento de pagamento integrado e pode se integrar a todos os hardwares do Square.

Prós Contras
  • Comece gratuitamente;
  • Os recursos de inventário são gratuitos e incluídos em todas as contas Square POS;
  • Recurso de recuperação de carrinho abandonado disponível para planos de alto nível;
  • Relatórios avançados para planos de primeira linha;
  • Acesso móvel a partir de qualquer dispositivo;
  • Interface de fácil navegação;
  • Soluções de preços acessíveis e transparentes;
  • Menor taxa de processamento no plano Premium.
  • Recursos básicos de gerenciamento de estoque que não são ideais para grandes empresas com extensas necessidades de estoque;
  • Algumas funcionalidades são limitadas, como armazenamento e gerenciamento de fluxo de estoque;
  • Não há muita liberdade para personalização.

Melhores características:

  • Rastreie, ajuste itens, atualize quantidades e transfira estoque em todos os locais;
  • Envie alertas automáticos de estoque baixo para que os varejistas criem e enviem pedidos de compra aos fornecedores;
  • Pesquise produtos por palavra-chave ou digitalizando códigos de barras;
  • Controle o estoque de qualquer dispositivo;
  • Importe produtos através de CSV e organize categorias para itens ilimitados;
  • Ferramenta de contagem de estoque para garantir dados precisos, adicione o motivo de cada item, como “recontagem”, “danificado” ou “devolução”;
  • Previsões inteligentes de estoque para demanda futura;
  • medição de CPV;
  • Gestão e avaliação de fornecedores;
  • Integração com Shopventory e Stitch para agregar mais poder na gestão de estoque;
  • Gerar, enviar e acompanhar faturas;
  • A análise de vendas e os relatórios ajudam você a descobrir insights com base no histórico de compras do cliente e na frequência de compras;
  • Meça sua receita e compare-a com períodos diferentes, como mês passado, ano passado, etc;
  • O painel interativo permite que você veja o desempenho do seu negócio com visuais ricos em dados e representações gráficas.

Preço:

A Square tem um método de precificação simples para empresas de todos os tamanhos com 3 pacotes:

  • Gratuito: para startups e negócios online;
  • Mais: US$ 60/mês para empresas em crescimento;
  • Premium: cotação personalizada para empresas de varejo que precisam de uma solução personalizada para suas necessidades.

A taxa de processamento de transações começa em 2,5% + 10 centavos para pagamentos pessoais e 2,9% + 30 centavos para pagamentos online.

5. PDV de venda

software de inventário POS

O Vend é um PDV baseado em nuvem e um software de inventário de varejo que pode se adaptar e escalar com qualquer tipo de negócio no setor de varejo. Quer você possua uma pequena, média loja de varejo ou uma grande loja de varejo, a Vend pode ajudá-lo a gerenciar seus negócios na loja, on-line e em trânsito.

O software oferece uma ampla gama de recursos para controlar estoque, vendas, dados do cliente e experiência do cliente. É compatível com vários dispositivos, como PCs, computadores Mac e iPads, e possui um aplicativo dedicado para dispositivos iOS.

Vend serve essencialmente como um balcão único para proprietários de empresas de varejo. Seu preço é razoável e pode ser adaptado para atender empresas individuais com diferentes necessidades e recursos.

Prós Contras
  • Recursos flexíveis e podem ser personalizados para atender tamanhos e setores de negócios específicos, incluindo moda e acessórios, artigos de decoração, varejo de móveis, artigos esportivos, lojas de animais e muito mais;
  • Trabalhe sem problemas com vários hardwares da loja, como leitores de código de barras, impressoras de recibos e caixas registradoras/gavetas;
  • Funcionalidade de gerenciamento de várias lojas para redes de varejo;
  • Muitas integrações de terceiros em comércio eletrônico, contabilidade e pagamentos;
  • Capacidade de criar sua própria extensão com a API aberta do Vend.
  • Preços acessíveis e condições favoráveis ​​para os usuários;
  • Facilidade de uso com interface intuitiva;
  • Altamente escalável conforme você expande.
  • A versão pro é cara e adequada apenas para grandes empresas;
  • Algumas falhas nas funções de relatório.

Melhores características:

A Vend concentra-se em negócios baseados em estoque e oferece os recursos de gerenciamento de estoque mais robustos:

  • Controle de estoque da loja por meio de um catálogo de produtos centralizado para evitar erros humanos e entradas duplicadas de dados de diferentes canais de vendas;
  • Categorize seus produtos com base em SKUs, nomes, marcas, tipos, tags, fornecedores e muito mais;
  • Crie regras de precificação em vários canais e grupos de vendas;
  • Importar produtos a granel;
  • Solução de gerenciamento de estoque central para unificar vários locais e canais de lojas: lojas pop-up, escritórios, armazéns e lojas online;
  • Pesquisas de produtos por meio de pesquisas por palavra-chave ou leitura de código de barras;
  • Sincronize dados de contagem de estoque e transferências de estoque para atualizar seus níveis de estoque automaticamente;
  • Receba alertas de estoque baixo para itens que estão acabando;
  • Gere ordens de compra automaticamente para reordenar as mercadorias quando elas caírem abaixo do ponto predefinido;
  • Fácil integração com complementos disponíveis para contabilidade, agendamento e gerenciamento e soluções de análise de negócios.

Preço:

Como a Vend foi comprada pela Lightspeed, a estrutura de preços é a mesma:

  • Lean: $ 69 por mês dá a você o PDV de varejo completo com 1 caixa registradora;
  • Padrão: $ 119 por mês para adicionar recursos de contabilidade e comércio eletrônico;
  • Adiantamento: $ 199 por mês para funcionalidades extras do programa de fidelidade e análises;
  • Empresa: entre em contato com a Vend para locais adicionais e funcionalidades personalizadas.

Qual é o melhor para o seu negócio?

melhor software de inventário

Depois de conhecer os 5 principais sistemas de gerenciamento de estoque, você pode se perguntar qual deles se adequa ao seu negócio de varejo. Aqui está o resumo de como escolher o software certo:

Nome Melhor para Preço
Magestore Varejistas Magento com necessidade de customização Citação personalizada
Shopify Lojas online da Shopify e pequenas empresas de varejo Começa em $ 29 por mês
Velocidade da luz Empresas varejistas de todos os portes em geral A partir de US$ 69 por mês
Quadrado Varejistas com uma cadeia de suprimentos simples e necessidades básicas de estoque Software de inventário gratuito
Venda Quaisquer varejistas em vários setores com diferentes necessidades A partir de US$ 99 por mês

Perguntas relacionadas

1. Por que os varejistas precisam de um software de gerenciamento de estoque?

O software de gerenciamento de estoque de varejo ajuda as empresas a aumentar a eficiência e a precisão no rastreamento de estoques e no atendimento de pedidos. Ele automatiza sua cadeia de suprimentos e fornece uma visão de 360 ​​graus de seus níveis de estoque e transferência de estoque. Essa visibilidade permite evitar o encolhimento, economizar tempo e dinheiro em tarefas repetidas e manter suas lojas funcionando sem problemas.

2. Como o software de gerenciamento de estoque é usado no varejo?

Aqui estão as aplicações mais populares dos sistemas de gerenciamento de estoque de varejo:

  • Sistema de rastreamento de estoque : gerencie sua quantidade de estoque, pedidos de clientes, recebimentos, redução, alocação e remessa de mercadorias em vários locais e canais.
  • Sistema de digitalização para inventário : crie e digitalize códigos de barras exclusivos para produtos para rastrear seu status e localização em toda a cadeia de suprimentos.
  • Previsão de demanda : projete a tendência e as inclinações do mercado para planejar seus pedidos de compra. Isso ajuda você a se preparar bem para o futuro e evitar a falta de estoque ou a compra excessiva.
  • Sistema de rastreamento de lote : rastreie lotes de produtos específicos com base em suas matérias-primas, fabricante, fornecedores ou distribuidor para retirar facilmente os itens recolhidos, se necessário.
  • Ordem de compra : gere e envie rapidamente ordens de compra para seus fornecedores quando seu estoque estiver acabando.
  • Dados do fornecedor : avaliar e analisar o desempenho do fornecedor, como qualidade do produto, velocidade de entrega, preço, serviço pós-venda, etc.
  • Relatórios de estoque : uma visão completa do estoque com métricas importantes, como CPV, custo de estoque, margem de lucro, itens mais vendidos e muito mais.
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