Причины использовать логистическое программное обеспечение как услугу

Мы официально открыли новые горизонты в плане управления доставкой и проникновения. Ритейлерам, имеющим дело с высоким покупательским спросом, трудно поддерживать выполнение заказов у ​​перевозчиков, которые загружены.

В свою очередь, поставщики транспортных и логистических услуг наблюдают рост спроса на доставку B2C и доставку на следующий день и ищут способы эффективного выполнения этих новых операций, особенно в отношении стоимости и скорости доставки.

Это увеличило необходимость для логистических компаний сосредоточиться на логистическом программном обеспечении, чтобы обеспечить максимально эффективное управление цепочками поставок.

В этом посте мы рассмотрим, как программное обеспечение для логистики может помочь отрасли логистики.

Что такое логистическое программное обеспечение?

Программное обеспечение для логистики автоматизирует несколько ключевых логистических операций и снижает количество человеческих ошибок в системе управления доставкой . Это гарантирует, что владельцы бизнеса поддерживают постоянную производительность.

Современное программное обеспечение для логистики предназначено для усиления всех этих операций, будь то инвентаризация, выставление счетов, обработка заказов или главная бухгалтерская книга. Ошеломляющий объем данных, которые обрабатывает логистическое программное обеспечение, невозможно обработать вручную, особенно в сочетании с массивным хранилищем данных в виде частных серверов хостинга или облачных вычислений.

Преимущества программного обеспечения для управления логистикой

Существует множество преимуществ использования программного обеспечения для управления логистикой / программного обеспечения для управления транспортом (TMS), которое помогает организациям перемещать товары от начала до конца точным и экономичным способом.

Прежде чем принять решение о TMS, осознайте ценность этой структуры и то, какую пользу она может принести вашей организации. Ниже приведены некоторые преимущества TMS:

1. Обеспечивает превосходное обслуживание клиентов

TMS обеспечивает расширенные уровни поддержки клиентов, а также возможность отслеживать своевременное выполнение. Кроме того, он предлагает возможность определять местонахождение отправлений и их расстояние от места доставки.

Он предоставляет онлайн-портал, через который клиенты могут отслеживать точное местонахождение своих отправлений. Это улучшает обслуживание клиентов, позволяя клиентам получать данные о загрузке или грузе, когда им это нужно.

2. Это помогает в организации графиков

Программное обеспечение для логистики для предприятий обеспечит многочисленные преимущества для организации и роста компании.

Когда вы доставляете товары или людей, требуется много нечеловеческих расчетов, чтобы определить, достаточно ли у вас автомобилей в данном районе для обслуживания ваших клиентов.

При определении того, как вы будете готовить определенные автомобили к работе в определенных местах и ​​в определенное время, слишком велика вероятность человеческой ошибки.

Программное обеспечение для логистики создает графики для вас, избавляя от хлопот и оптимизируя процесс по мере расширения вашего транспортного бизнеса.

3. Повышает экономическую эффективность

Транспортировка является высокозатратной составляющей логистической отрасли. Наличие хорошей TMS помогает в точном планировании и использовании достаточных активов, что приносит пользу организации за счет снижения затрат на доставку.

Идеальная TMS должна исследовать финансовые аспекты каждой логистической операции. Это поможет в приобретении клиентских идей по снижению затрат в конкретных областях, таких как дополнительное время водителя или расход топлива.

4. Сокращает количество бумажной работы

Использование TMS для оцифровки всех записей сэкономит драгоценное время и деньги, затрачиваемые на большое количество офисной работы. Организационные расходы значительно снижаются.

Кроме того, снижается количество ошибочных начислений или ошибок при получении, а общая производительность повышается.

5. Увеличьте производительность сотрудников

TMS помогает оцифровывать ежедневные задачи и данные на доске, такие как детализация транспортных средств, отправка, штабелирование, в пути, рассрочка, перевозка и т. д. Синхронизация между заинтересованными сторонами автоматизирована и согласованна, что позволяет людям просматривать данные из одного источника.

Звонки и сообщения для обмена данными сократились на 80 процентов, что высвобождает больше времени для более важной работы. KRA или ключевые области результатов могут быть определены, оценены и увеличены для групп и циклов. Информация структурирована и доступна для анализа, оставляя место для дальнейшего улучшения.

6. Прозрачность цепочки поставок и точное выполнение заказов

Программное обеспечение системы управления логистикой, которое объединяет всю информацию по всей цепочке поставок, обеспечивает общий обзор всей системы цепочки поставок.

Полная операционная прозрачность и данные по всем процессам в режиме реального времени являются огромным преимуществом. Это дает возможность менеджерам мгновенно реагировать на любые перспективы или проблемы, которые могут возникнуть. Это позволит вам оставаться в фаворе у ваших клиентов, не ставя под угрозу производительность.

Доставка становится намного более точной с надежной системой управления транспортом. Точность выполнения заказов значительно повышается благодаря отслеживанию в режиме реального времени и полной прозрачности цепочки поставок.

Программное обеспечение устраняет ошибки и несоответствия при доставке. Даже если возникают незначительные сбои, ситуации можно исправить без негативного влияния на клиента.

7. Бюджет и расходы на содержание

Разработка надежной системы программного обеспечения для логистики, способной выдерживать резкие скачки объемов, — задача непростая и недешевая. Кроме того, внутреннее обслуживание программного обеспечения для управления логистикой требует постоянных ресурсов, которые часто не учитываются в бюджетах цепочки поставок.

Хотя полный контроль над объемом и масштабом платформы может быть привлекательным для некоторых предприятий, крайне важно, чтобы они учитывали текущие затраты на обслуживание и ресурсы, необходимые на протяжении всего жизненного цикла продукта.

Часто это доступное программное обеспечение для логистики включает в себя регулярные обновления, новые функции и обслуживание в рамках абонентской платы, а также уровни емкости, которые позволяют предприятиям расширять свое использование без необходимости переписывать программное обеспечение.

Учитывая время и деньги, которые это может сэкономить вашей компании, это часто является желательным вариантом для предприятий, которые рассматривают программное обеспечение для управления логистикой как стратегическое долгосрочное решение.

8. Переход, адаптация и разрушение

Организации должны тщательно продумать, как их технология будет внедрена или развернута. Внедрение быстро и с незначительными сбоями имеет решающее значение, но не менее важным является адаптация персонала и получение согласия со стороны всех внутренних заинтересованных сторон и сотрудников.

Переключение ваших процессов на новую систему программного обеспечения для логистики и привлечение пользователей может помешать отдельным задачам, а также вашим операциям в целом. Если все сделано неправильно, это может даже привести к более высокому уровню оттока. Это подчеркивается в логистической отрасли, поскольку изменения оказывают непосредственное влияние на повседневную деятельность многих сотрудников и, следовательно, на потребителей и получателей.

Лучшие программные решения для логистики обычно разрабатываются с учетом удобства использования, а также эффективности. Сотрудники ускорят процесс адаптации и положительно повлияют на эффективность и бизнес-процессы в целом, если у них будет доступ к удобным материалам и приложениям для адаптации.

Вывод

У логистической компании есть множество причин для внедрения цифровых решений, основным преимуществом которых является повышение эффективности цепочки поставок.

Автоматизация бэк-офиса позволяет предприятиям относительно легко отслеживать и контролировать сложные бизнес-операции . Человеческие ресурсы смогут сосредоточиться на бизнесе, а не на трудоемкой бумажной работе или избыточных задачах в результате повышения эффективности времени и затрат.

Программное обеспечение для логистики – незаменимый инструмент в арсенале любого бизнеса.