Raisons d'utiliser un logiciel de logistique en tant que service

Nous avons officiellement innové en termes de gestion de la livraison et de pénétration. Les détaillants confrontés à une forte demande des clients ont du mal à maintenir l'exécution des commandes avec des transporteurs qui sont à pleine capacité.

À leur tour, les prestataires de transport et de logistique constatent une augmentation de la demande de livraison B2C et de livraison le lendemain, et recherchent des moyens de gérer efficacement ces nouvelles opérations, en particulier les coûts et la rapidité d'expédition.

Cela a accru la nécessité pour les entreprises de logistique de se concentrer sur les logiciels de logistique pour s'assurer que la gestion de leur chaîne d'approvisionnement est aussi efficace que possible.

Dans cet article, nous verrons comment un logiciel de logistique peut aider le secteur de la logistique.

Qu'est-ce qu'un logiciel logistique ?

Un logiciel de logistique automatise plusieurs opérations logistiques clés et réduit les erreurs humaines dans le système de gestion des livraisons . Cela garantit que les propriétaires d'entreprise maintiennent une productivité constante.

Les logiciels de logistique modernes sont conçus pour renforcer toutes ces opérations, qu'il s'agisse de l'inventaire, de la facturation, du traitement des commandes ou de la comptabilité générale. Le volume stupéfiant de données que les logiciels de logistique traitent ne peut pas être traité manuellement, en particulier lorsqu'il est combiné à un stockage massif de données sous la forme de serveurs d'hébergement privés ou de cloud computing.

Avantages du logiciel de gestion logistique

L'utilisation d'un logiciel de gestion logistique/logiciel de gestion du transport (TMS) présente de nombreux avantages pour aider les organisations à déplacer les marchandises du début à la fin de manière précise et rentable.

Avant de choisir un TMS, comprenez la valeur de ce cadre et comment il peut bénéficier à votre organisation. Voici quelques-uns des avantages d'un TMS :

1. Fournit un service client supérieur

Un TMS fournit des niveaux de support client améliorés ainsi que la capacité de surveiller l'exécution à temps. De plus, il offre la possibilité de localiser les envois et leur distance par rapport au lieu de livraison.

Il fournit un portail en ligne grâce auquel les clients peuvent suivre l'emplacement exact de leurs envois. Cela améliore le service à la clientèle en permettant aux clients d'obtenir des données sur le chargement ou le fret chaque fois qu'ils en ont besoin.

2. Il aide à l'organisation des horaires

Un logiciel de logistique pour les entreprises apportera de nombreux avantages à l'organisation et à la croissance de l'entreprise.

Lorsque vous livrez des marchandises ou des personnes, il faut beaucoup de calculs non humains pour déterminer si vous avez suffisamment de voitures dans une zone donnée pour desservir vos clients.

Lorsque vous déterminez comment certaines voitures seront prêtes à aller dans des endroits particuliers et à des moments précis, il y a beaucoup trop de risques d'erreur humaine.

Le logiciel de logistique crée des horaires pour vous, éliminant les tracas et rationalisant le processus à mesure que vous développez votre activité de transport.

3. Augmente la rentabilité

Le transport est une composante coûteuse de l'industrie de la logistique. Avoir un bon TMS aide à une planification précise et à l'utilisation d'actifs suffisants, ce qui profite à l'organisation en réduisant les coûts de livraison.

Un TMS parfait doit étudier les aspects financiers de chaque transfert logistique. Cela facilitera l'acquisition d'idées basées sur le client pour réduire les coûts dans des domaines spécifiques, tels que le temps supplémentaire du conducteur ou la consommation de carburant.

4. Réduit la quantité de paperasse

L'utilisation d'un TMS pour numériser tous les dossiers permettra d'économiser un temps précieux et de l'argent dépensé sur de grandes quantités de travail de bureau. Les coûts d'organisation sont réduits dans une large mesure.

De plus, les erreurs de facturation ou de réception erronées sont réduites et la productivité globale est augmentée.

5. Augmenter la productivité des employés

TMS aide à la numérisation des tâches quotidiennes et des données sur le tableau, telles que les détails du véhicule, l'expédition, l'empilage, en route, les acomptes, le transport, etc. La synchronisation entre les parties prenantes est automatisée et cohérente, permettant aux utilisateurs de visualiser les données à partir d'une source unique.

Les appels et les messages pour les échanges de données sont réduits de 80 %, ce qui libère plus de temps pour des tâches plus importantes. Les KRA ou domaines de résultats clés peuvent être définis, estimés et augmentés pour les groupes et les cycles. L'information est structurée et accessible pour l'analyse, ce qui laisse place à de nouvelles améliorations.

6. Visibilité de la chaîne d'approvisionnement et exécution précise des commandes

Le logiciel du système de gestion logistique, qui intègre toutes les informations de la chaîne d'approvisionnement, offre une vue d'ensemble de l'ensemble du système de la chaîne d'approvisionnement.

Avoir une visibilité opérationnelle complète et des données en temps réel sur tous les processus est un énorme avantage. Il permet aux managers d'agir instantanément sur toutes les perspectives ou les problèmes qui peuvent survenir. Cela vous permet de rester dans les bonnes grâces de vos clients sans compromettre les performances.

L'expédition devient beaucoup plus précise avec un système de gestion de transport fiable. La précision de l'exécution des commandes s'améliore considérablement grâce au suivi en temps réel et à la visibilité complète de la chaîne d'approvisionnement.

Les erreurs d'expédition et les écarts sont éliminés par le logiciel. Même si des accrocs mineurs se produisent, les situations peuvent être corrigées sans impact négatif sur le client.

7. Budget et coûts d'entretien

Développer un système logiciel de logistique rigoureux capable de supporter des augmentations de volume n'est ni facile ni bon marché. En outre, la maintenance d'un logiciel de gestion logistique en interne nécessite des ressources continues qui sont souvent négligées dans les budgets de la chaîne d'approvisionnement.

Bien que le contrôle total de la portée et de l'échelle d'une plate-forme puisse plaire à certaines entreprises, il est essentiel qu'elles tiennent compte des coûts de maintenance continus et des ressources nécessaires tout au long du cycle de vie du produit.

Souvent, ces logiciels de logistique facilement disponibles incluent des mises à niveau régulières, de nouvelles fonctionnalités et une maintenance dans le cadre des frais d'abonnement, ainsi que des niveaux de capacité qui permettent aux entreprises d'étendre leur utilisation sans avoir à réécrire le logiciel.

Compte tenu du temps et de l'argent que cela peut faire économiser à votre entreprise, il s'agit souvent de l'option souhaitée par les entreprises qui considèrent le logiciel de gestion logistique comme une solution stratégique à long terme.

8. Transition, intégration et perturbation

Les organisations doivent soigneusement réfléchir à la façon dont leur technologie sera intégrée ou déployée. Une mise en œuvre rapide et avec des perturbations marginales est essentielle, mais il en va de même pour l'intégration du personnel et l'obtention de l'adhésion de toutes les parties prenantes et employés internes.

Le passage de vos processus à un nouveau système logiciel de logistique et l'intégration d'utilisateurs peuvent entraver les tâches individuelles ainsi que vos opérations globales. Si cela n'est pas fait correctement, cela peut même entraîner des taux de désabonnement plus élevés. Ceci est souligné dans l'industrie de la logistique car les modifications ont un impact direct sur les opérations quotidiennes de nombreux employés, et donc sur les consommateurs et les destinataires.

Les meilleures solutions logicielles de logistique sont généralement conçues dans un souci de convivialité, ainsi que d'efficacité. Les membres du personnel bénéficieront d'un processus d'intégration plus rapide et d'un impact positif sur l'efficacité et les processus commerciaux en général s'ils ont accès à des supports et applications d'intégration conviviaux.

Conclusion

Il existe de nombreuses raisons pour qu'une entreprise de logistique adopte des solutions numériques, le principal avantage étant une efficacité accrue de la chaîne d'approvisionnement.

L'automatisation du back-office permet aux entreprises de suivre et de surveiller les opérations commerciales complexes avec une relative facilité. Les ressources humaines pourront se concentrer sur l'entreprise plutôt que sur la paperasserie chronophage ou les tâches redondantes grâce à des économies de temps et de coûts accrues.

Le logiciel de logistique est un outil essentiel dans l'arsenal de toute entreprise.