Motivi per utilizzare il software logistico come servizio

Abbiamo ufficialmente aperto nuovi orizzonti in termini di gestione delle consegne e penetrazione. I rivenditori che si occupano di un'elevata domanda dei clienti hanno difficoltà a mantenere l'evasione degli ordini con i corrieri che sono al completo.

A loro volta, i fornitori di servizi di trasporto e logistica stanno assistendo a un aumento della domanda di consegne B2C e consegne il giorno successivo e sono alla ricerca di modi per gestire in modo efficiente queste nuove operazioni, in particolare i costi di spedizione e la velocità.

Ciò ha aumentato la necessità per le società di logistica di concentrarsi sul software logistico per garantire che la gestione della catena di approvvigionamento sia il più efficiente possibile.

In questo post, vedremo come il software logistico può aiutare il settore della logistica.

Che cos'è il software logistico?

Il software logistico automatizza più operazioni logistiche chiave e riduce l'errore umano nel sistema di gestione delle consegne . Ciò garantisce che gli imprenditori mantengano una produttività costante.

Il moderno software di logistica è progettato per rafforzare tutte queste operazioni, che si tratti di inventario, fatturazione, elaborazione degli ordini o contabilità generale. L'incredibile volume di dati che gestisce il software logistico non può essere elaborato manualmente, soprattutto se combinato con un'enorme archiviazione di dati sotto forma di server di hosting privato o cloud computing.

Vantaggi del software di gestione della logistica

Esistono numerosi vantaggi nell'utilizzo del software di gestione della logistica/software di gestione dei trasporti (TMS) per aiutare le organizzazioni a spostare le merci dall'inizio alla fine in modo preciso ed economico.

Prima di decidere su un TMS, comprendi il valore di questo framework e come può avvantaggiare la tua organizzazione. Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi di un TMS:

1. Fornisce un servizio clienti superiore

Un TMS fornisce livelli di supporto client avanzati e la possibilità di monitorare l'esecuzione puntuale. Inoltre, offre la possibilità di localizzare le spedizioni e la loro distanza dal luogo di consegna.

Fornisce un portale online attraverso il quale i clienti possono tracciare l'esatta posizione delle loro spedizioni. Ciò migliora il servizio clienti consentendo ai clienti di ottenere dati sul carico o sul carico ogni volta che ne hanno bisogno.

2. Aiuta nell'organizzazione degli orari

Il software logistico per le aziende fornirà numerosi vantaggi all'organizzazione e alla crescita dell'azienda.

Quando stai consegnando merci o persone, sono necessari molti calcoli non umani per determinare se hai abbastanza auto in una determinata area per servire i tuoi clienti.

Quando determini come avrai alcune auto pronte per andare in luoghi particolari e in orari specifici, c'è troppa possibilità di errore umano.

Il software di logistica crea programmi per te, eliminando la seccatura e semplificando il processo mentre espandi la tua attività di trasporto.

3. Aumenta l'efficacia dei costi

Il trasporto è una componente ad alto costo del settore della logistica. Avere un buon TMS aiuta nella pianificazione accurata e nell'utilizzo di risorse sufficienti, il che avvantaggia l'organizzazione riducendo i costi di consegna.

Un TMS perfetto dovrebbe studiare gli aspetti finanziari di ogni singolo trasferimento logistico. Aiuterà nell'acquisizione di idee basate sui clienti per ridurre i costi in aree specifiche, come il tempo extra del conducente o il consumo di carburante.

4. Riduce la quantità di scartoffie

L'uso di un TMS per digitalizzare tutti i record farà risparmiare tempo prezioso e denaro speso per grandi quantità di lavoro d'ufficio. I costi organizzativi sono in larga misura ridotti.

Inoltre, si riducono gli errori di addebito o di ricezione errati e si aumenta la produttività complessiva.

5. Aumentare la produttività dei dipendenti

Il TMS aiuta nella digitalizzazione delle attività quotidiane e dei dati sul tabellone, come i dettagli del veicolo, la spedizione, l'impilamento, in arrivo, le rate, il trasporto e così via. La sincronizzazione tra le parti interessate è automatizzata e coerente, consentendo alle persone di visualizzare i dati da un'unica fonte.

Le chiamate e i messaggi per lo scambio di dati sono ridotti dell'80%, liberando più tempo per il lavoro più importante. KRA o aree chiave dei risultati possono essere definite, stimate e aumentate per gruppi e cicli. Le informazioni sono strutturate e accessibili per l'analisi, lasciando spazio a ulteriori miglioramenti.

6. Visibilità della catena di fornitura ed evasione degli ordini accurata

Il software del sistema di gestione della logistica, che integra tutte le informazioni lungo la catena di approvvigionamento, fornisce una visione a volo d'uccello dell'intero sistema della catena di approvvigionamento.

Avere visibilità operativa completa e dati in tempo reale da tutti i processi è un enorme vantaggio. Consente ai manager di agire istantaneamente su eventuali potenziali clienti o problemi che potrebbero sorgere. Questo ti mantiene nelle grazie dei tuoi clienti senza compromettere le prestazioni.

La spedizione diventa molto più accurata con un affidabile sistema di gestione del trasporto. L'accuratezza dell'evasione degli ordini migliora notevolmente con il monitoraggio in tempo reale e la visibilità completa della catena di approvvigionamento.

Gli errori di spedizione e le discrepanze vengono eliminati dal software. Anche se si verificano piccoli intoppi, le situazioni possono essere risolte senza avere un impatto negativo sul cliente.

7. Budget e costi di mantenimento

Lo sviluppo di un rigoroso sistema software logistico in grado di sostenere picchi di volume non è né facile né economico. Oltre a ciò, il mantenimento interno del software di gestione della logistica richiede risorse continue che sono spesso trascurate nei budget della catena di approvvigionamento.

Sebbene il controllo completo sull'ambito e sulla scala di una piattaforma possa interessare alcune aziende, è fondamentale che considerino i costi di manutenzione continua e le risorse necessarie durante l'intero ciclo di vita del prodotto.

Spesso questi software logistici prontamente disponibili includono aggiornamenti regolari, nuove funzionalità e manutenzione come parte della tariffa di abbonamento, nonché livelli di capacità che consentono alle aziende di espandere il proprio utilizzo senza dover riscrivere il software.

Dato il tempo e il denaro che questo può far risparmiare alla tua azienda, è spesso l'opzione desiderata per le aziende che vedono il software di gestione della logistica come una soluzione strategica a lungo termine.

8. Transizione, inserimento e interruzione

Le organizzazioni dovrebbero considerare attentamente come la loro tecnologia verrà integrata o implementata. L'implementazione rapida e con interruzioni marginali è fondamentale, ma lo è anche l'inserimento del personale e il consenso di tutti gli stakeholder interni e dei dipendenti.

Il passaggio dei processi a un nuovo sistema software logistico e l'onboarding degli utenti possono ostacolare le singole attività e le operazioni complessive. Se fatto in modo errato, può anche comportare tassi di abbandono più elevati. Ciò è sottolineato nel settore della logistica perché le modifiche hanno un impatto diretto sulle operazioni quotidiane di molti dipendenti e quindi sui consumatori e sui destinatari.

Le migliori soluzioni software per la logistica sono in genere progettate pensando all'usabilità, oltre che all'efficienza. I membri del personale avranno un processo di onboarding più rapido e un impatto positivo sull'efficienza e sui processi aziendali in generale se avranno accesso a materiali e applicazioni di onboarding di facile utilizzo.

Conclusione

Ci sono numerose ragioni per cui un'azienda di logistica adotti soluzioni digitali, con il vantaggio principale di una maggiore efficienza della catena di approvvigionamento.

L'automazione del back-office consente alle aziende di tracciare e monitorare operazioni aziendali complesse con relativa facilità. Le risorse umane saranno in grado di concentrarsi sull'attività piuttosto che su scartoffie o attività ridondanti che richiedono tempo come risultato di una maggiore efficienza in termini di tempo e costi.

Il software logistico è uno strumento essenziale nell'arsenale di qualsiasi azienda.