9 moduri de a spori înregistrarea pentru un eveniment digital

Fiecare marketer cunoaște acest sentiment...

Tu și colegii tăi ai petrecut ultimele câteva săptămâni, dacă nu chiar luni, dezvoltând o experiență de eveniment digital care depășește limitele capacităților tale creative și are așteptări mari pentru impactul afacerii. Evenimentele în persoană sunt învechite, iar presiunea este asupra virtualului pentru a performa.

Programele dvs. de marketing sunt blocate și încărcate. Seturile dvs. de anunțuri sunt aprobate și gata de lansare. Instrumentul dvs. de postare socială este plin de active promoționale. Dezvoltatorii dvs. web sunt gata să răstoarne pagina de înregistrare.

E timpul să plece.

Și pentru o scurtă clipă, intri în panică și te întrebi: „Dacă nimeni nu se înregistrează?!”

Te-am prins! Această postare va dezvălui cele mai bune nouă sfaturi ale noastre despre cum să creștem cererea și să creștem înregistrarea pentru un eveniment digital și să potolești acele temeri fantomă.

Utilizarea cadourilor personale pentru a stimula înregistrarea

Experiențele personale sunt agentul de legătură dintre dumneavoastră și invitații la eveniment, iar cadourile personale sunt modalitatea supremă de a stabili această legătură într-o aplicație digitală. Există o varietate de moduri în care puteți utiliza cadourile personale pentru a oferi publicului o experiență personală individuală, care să-l motiveze să se înregistreze la un eveniment.

Cinci moduri de a folosi Alyce pentru a stimula înregistrarea la un eveniment digital

1. Trimiteți un cadou clienților potențiali țintă și clienților fideli

Sunt șanse ca evenimentul dvs. să fie destinat unui public foarte specific, cu conținut îngrijit cu grijă, care face apel la responsabilitățile lor de la 9 la 5. Folosind aceste criterii, colaborați cu colegii de echipă din Vânzări și CS pentru a identifica potențialii cei mai potriviti și/sau clienții cărora să le transmiteți o invitație.

Cu lista de invitați perfectă în mână, trimite fiecărei persoane un cadou invitându-l să se înregistreze la eveniment. Selectați un cadou care se potrivește cu tema evenimentului dvs. pentru a lăsa o impresie uimitoare asupra destinatarului. Poate găzduiți o întâlnire de gătit: trimiteți tuturor o carte de bucate sau un ustensil de gătit de pe piața de cadouri pentru a face felul de mâncare.
Dacă nu aveți o temă pentru eveniment, este în regulă! Încercați să încurajați oamenii să „sosească confortabil” și să trimită un cadou compatibil, cum ar fi o pereche de papuci sau căști, pentru a face participarea la distanță mai plăcută.

Sfat profesionist: atunci când trimiteți aceste invitații cadou către potențiali și clienți, asigurați-vă că cadourile sunt trimise ca Director de cont, Manager de succes al clienților sau Manager de cont în cont; cineva cu care expeditorul cadoului este familiarizat, astfel încât experiența îi pare cu adevărat personală.

2. Folosiți videoclipurile în activitățile dvs. de informare

Videoclipul și cadourile personale sunt cuplul de putere suprem. Dacă utilizați Alyce pentru a trimite un cadou, luați în considerare inserarea unui videoclip în pagina dvs. de destinație pentru cadou pentru a crește impactul. Datele arată o creștere cu 50% a ratelor de clic atunci când asociați videoclipul cu comunicarea prin e-mail.

Sfat profesionist: Gândește-te critic la conținutul videoclipului tău, astfel încât acesta să atragă cu adevărat interesul destinatarului tău. Poate că lucrați cu vorbitorul principal pentru a crea un videoclip care spune de ce i-ar plăcea ca persoana respectivă să participe la sesiunea lor. Sau poate îl puneți pe CEO-ul dvs. să filmeze un scurt videoclip invitând personal destinatarul cadoului.

3. Utilizați un CTA post-cadou pentru a maximiza expunerea

Sperăm că cadourile personale au devenit o parte veșnică a strategiei dvs. de generare a cererii și de marketing, iar dvs. și echipa de vânzări trimiteți sute de invitații cadou pe trimestru. Valorificați toate cadourile trimise și luați în considerare adăugarea adresei URL de înregistrare a evenimentului ca un CTA post-cadou la toate cadourile potențiale Alyce pe care le trimiteți în luna premergătoare evenimentului, pentru a maximiza expunerea.

Noul nostru CTA post-cadou redirecționează destinatarul cadoului către pagina de înscriere la eveniment odată ce își acceptă cadoul. Acest lucru va face procesul de înregistrare într-adevăr fără probleme, iar destinatarul va fi mai înclinat să se înregistreze doar după ce a primit un cadou atent de la cineva din echipa ta.

Sfat profesionist: atunci când utilizați un CTA post cadou, puteți fie să inserați o adresă URL ca atare, fie să includeți și un titlu, o copie de sprijin și un CTA. Vă recomandăm să activați mesajul pop-up CTA, deoarece aceste componente suplimentare oferă destinatarului cadoului mai mult context.

4. Prezentați un stimulent cadou în promoțiile evenimentului dvs

Proiectați o strategie promoțională care să facă reclamă un cadou exclusiv tuturor celor care se înscriu la eveniment. Acest stimulent va genera cu siguranță înregistrări semnificative, deoarece cui nu iubește un cadou bun?!

Odată cu înregistrările care sosesc, în loc să țineți pasul manual cu cadourile fiecărei persoane, trimiteți cadouri automate către înregistrați folosind un Alyce cu un declanșator configurat în Marketo. De asemenea, puteți utiliza Alyce Activate dacă nu sunteți utilizator Marketo, trimițând un link cadou universal către o listă statică de persoane.

Sfat profesionist: puteți crește urgența setând prevederi privind volumul sau cronologia în limba dvs. promoțională, cum ar fi primele 100 de persoane care se înregistrează sau se înregistrează până la data XYZ vor primi un cadou exclusiv.

5. Îmbunătățiți-vă echipa pentru a crește gradul de conștientizare a evenimentului

Știm cu toții că LinkedIn dă prioritate conținutului din paginile personale față de paginile corporative. Folosiți-vă echipa internă pentru a stimula promovarea evenimentului de pe propriile pagini și recompensați-i cu un cadou pe cei care atrag cei mai mulți înregistrați.

De exemplu, primii trei membri ai echipei vor genera cele mai multe înscrieri pentru a primi un cadou Alyce de mare valoare. Acest lucru creează o competiție distractivă și sănătoasă, în timp ce atrageți echipa mai largă în strategia dvs. de promovare socială pentru evenimentul dvs.

Doriți să aflați mai multe despre modul în care Alyce vă poate îmbunătăți evenimentele digitale viitoare? Consultați cartea noastră electronică: Ghidul suprem pentru cadouri personale pentru evenimente digitale.

Încă patru moduri de a spori înregistrarea pentru un eveniment digital

Într-un studiu recent realizat de Marketing Charts, 83% dintre CMO spun că și-au văzut clienții punând o valoare sporită experiențelor digitale. Tratează această statistică ca pe o oportunitate de a valorifica apetitul publicului tău de a fi uimit de experiența ta viitoare a evenimentului digital (și asta include modul în care le-o oferi!).

Pe lângă utilizarea cadourilor personale pentru a crește ratele de înregistrare, iată și alte componente obligatorii ale unei strategii grozave de marketing digital înainte de eveniment.

6. Dezvăluie conținutul preînregistrat pe rețelele sociale

Dacă faceți o serie de prezentări sau dacă prezentatorii își preînregistrează sesiunile pentru o experiență simu-live în ziua evenimentului, decupați un clip convingător și postați-l pe rețelele sociale ca un teaser. Oferă audienței tale un gust la ceea ce se poate aștepta dacă se acordă. FOMO este un lucru real.

Sfat profesionist: Folosiți difuzorul pentru a promova încrucișat acel conținut pe canalele lor, crescându-i acoperirea pe rețelele sociale și maximizând atenția pe pagina dvs. de înregistrare a evenimentului.

7. Utilizați notificări pop-up pentru a promova evenimentul

Utilizați un instrument precum Drift pentru a configura notificări în aplicație pentru clienții dvs. și/sau notificări pentru site-ul web pentru potențialii care vă vizitează site-ul și îi anunță despre evenimentul dvs. viitor. Acesta este un mod subtil, dar eficient, de a vă întâlni publicul pe un alt canal decât e-mail sau anunț.

Sfat profesionist: Configurați botul dvs. astfel încât să se poată înregistra imediat și acolo doar cu e-mailul lor. Apoi introduceți acele date în sistemul dvs. CRM/MAP pentru a declanșa confirmările corecte și pentru a declanșa pașii următori doriti. Reducerea frecării ori de câte ori este posibil este cheia pentru a vă vedea creșterea ratelor de înregistrare.

8.Site-ul tău web este cel mai puternic instrument de marketing al tău

Afișați un banner sau o nano bară pe site-ul dvs. care avertizează vizitatorii site-ului cu privire la evenimentul dvs. viitor cu un CTA pentru a vă înregistra. Utilizăm în permanență nano bare discrete la Alyce pentru a pune în evidență anunțuri, inclusiv evenimente viitoare, noi articole de conținut și știri ale companiei, cum ar fi clasamentul nostru recent G2 Grid Report Leadership.

9. Piață prin e-mailurile angajaților

Profită de sutele de e-mailuri pe care echipa ta le trimite zilnic. Creați un banner promoțional care să facă legătura cu pagina de înregistrare a evenimentului, pe care angajații să-l folosească în semnăturile lor de e-mail. Profită de acele proprietăți imobiliare altfel subutilizate și încurajează-ți colegii să-ți comercializeze publicul.

Sfat profesionist: oferiți echipei dvs. instrucțiuni clare despre cum să adăugați bannerul în setările de e-mail. Reduceți curba de învățare cât mai mult posibil pentru a maximiza adoptarea.

Călărește valul transformării digitale

Înfocați-vă în această oportunitate pe care o au marketerii în acest moment de a oferi experiențe digitale excepționale într-un moment în care publicul lor își dorește cel mai mult. Vă recomandăm să experimentați cu o varietate de tehnici pentru a stimula înregistrarea la următorul eveniment digital. Vedeți ce rezonează cel mai bine cu publicul dvs. pentru a vă oferi creșterea incrementală de care aveți nevoie pentru a stabili rate record de înregistrare și pentru a reduce odată pentru totdeauna acel monstru subconștient care regăsește.

Fotografie de Simon Abrams