9 Cara Meningkatkan Pendaftaran untuk Acara Digital

Setiap pemasar tahu perasaan itu…

Anda dan rekan tim Anda telah menghabiskan beberapa minggu terakhir, jika bukan berbulan-bulan, mengembangkan pengalaman acara digital yang mendorong batas kemampuan kreatif Anda dan memiliki ekspektasi tinggi terhadap dampak bisnis. Acara tatap muka sudah usang, dan tekanan ada pada virtual untuk tampil.

Program pemasaran Anda terkunci dan dimuat. Set iklan Anda disetujui dan siap diluncurkan. Alat posting sosial Anda penuh dengan aset promo. Pengembang web Anda siap untuk membuka halaman pendaftaran.

Saatnya pergi.

Dan untuk sesaat, Anda panik dan bertanya-tanya pada diri sendiri, “Bagaimana jika tidak ada yang mendaftar?!”

Kami punya Anda! Posting ini akan merinci sembilan kiat terbaik kami tentang cara meningkatkan permintaan dan meningkatkan pendaftaran untuk acara digital dan memadamkan ketakutan hantu itu.

Menggunakan pemberian pribadi untuk meningkatkan pendaftaran

Pengalaman pribadi adalah agen ikatan antara Anda dengan tamu acara Anda dan pemberian pribadi adalah cara terbaik untuk membangun ikatan itu dalam aplikasi digital. Ada berbagai cara Anda dapat memanfaatkan pemberian hadiah pribadi untuk menyampaikan pengalaman pribadi satu-ke-satu kepada audiens Anda yang memotivasi mereka untuk mendaftar ke suatu acara.

Lima cara menggunakan Alyce untuk meningkatkan pendaftaran acara digital

1. Kirimkan hadiah kepada prospek target dan pelanggan setia Anda

Kemungkinan acara Anda ditujukan untuk audiens yang sangat spesifik dengan konten yang dikuratori dengan cermat yang sesuai dengan tanggung jawab mereka yang 9-ke-5. Dengan menggunakan kriteria tersebut, bekerjalah dengan rekan tim Penjualan dan CS Anda untuk mengidentifikasi prospek dan/atau pelanggan yang paling sesuai untuk diundang.

Dengan daftar tamu yang sempurna di tangan, kirimkan setiap orang hadiah yang mengundang mereka untuk mendaftar ke acara tersebut. Pilih hadiah yang sesuai dengan tema acara Anda untuk meninggalkan kesan yang mempesona pada penerimanya. Mungkin Anda mengadakan acara kumpul-kumpul memasak: kirimi semua orang buku masak atau peralatan masak dari pasar suvenir untuk membuat hidangan.
Jika Anda tidak memiliki tema acara, tidak apa-apa! Coba dorong orang-orang untuk “tiba dengan nyaman” dan mengirim hadiah yang sesuai, seperti sepasang sandal atau headphone untuk membuat kehadiran jarak jauh mereka lebih menyenangkan.

Kiat pro: Saat mengirimkan undangan hadiah ini kepada calon pelanggan dan pelanggan, pastikan hadiah dikirim sebagai Account Executive, Customer Success Manager, atau Account Manager di akun; seseorang yang dikenal oleh pengirim hadiah sehingga pengalaman itu terasa sangat pribadi bagi mereka.

2. Manfaatkan video dalam penjangkauan Anda

Video dan hadiah pribadi adalah pasangan kekuatan utama. Jika Anda menggunakan Alyce untuk mengirim hadiah, pertimbangkan untuk memasukkan video ke halaman arahan hadiah Anda untuk meningkatkan dampak. Data menunjukkan peningkatan 50% dalam rasio klik-tayang saat Anda memasangkan video dengan penjangkauan email Anda.

Kiat pro: Pikirkan secara kritis tentang konten video Anda sehingga benar-benar menarik minat penerima Anda. Mungkin Anda bekerja dengan pembicara utama untuk membuat video yang mengatakan mengapa mereka ingin orang itu menghadiri sesi mereka. Atau mungkin Anda meminta CEO Anda merekam video pendek secara pribadi mengundang penerima hadiah.

3. Gunakan CTA pasca-hadiah untuk memaksimalkan eksposur

Mudah-mudahan, hadiah pribadi telah menjadi bagian yang selalu hijau dari generasi permintaan dan strategi pemasaran keluar Anda, dan Anda dan tim penjualan Anda mengirimkan ratusan undangan hadiah seperempat. Manfaatkan semua hadiah yang dikirim dan pertimbangkan untuk menambahkan URL pendaftaran acara Anda sebagai CTA pasca-hadiah ke semua hadiah prospek Alyce yang Anda kirim di bulan menjelang acara untuk memaksimalkan eksposur.

CTA pasca-hadiah baru kami mengalihkan penerima hadiah ke halaman pendaftaran acara setelah mereka menerima hadiah. Ini akan membuat proses pendaftaran benar-benar mulus dan penerima akan lebih cenderung untuk mendaftar setelah baru saja menerima hadiah yang bijaksana dari seseorang di tim Anda.

Kiat pro: Saat menggunakan CTA hadiah kiriman, Anda dapat memasukkan URL apa adanya atau juga menyertakan judul, salinan pendukung, dan CTA. Kami merekomendasikan untuk mengaktifkan pop up CTA karena komponen tambahan ini memberi penerima hadiah lebih banyak konteks.

4. Menampilkan insentif hadiah dalam promo acara Anda

Rancang strategi promosi yang mengiklankan hadiah eksklusif kepada semua orang yang mendaftar untuk acara tersebut. Insentif ini pasti akan mendorong pendaftaran yang signifikan karena siapa yang tidak suka hadiah yang bagus?!

Dengan pendaftaran yang mengalir, alih-alih mengikuti pemberian setiap orang secara manual, kirim hadiah otomatis ke pendaftar menggunakan Alyce dengan pemicu yang disiapkan di Marketo. Anda juga dapat menggunakan Alyce Activate jika Anda bukan pengguna Marketo dengan mengirimkan tautan hadiah universal ke daftar orang yang statis.

Kiat pro: Anda dapat mendorong urgensi dengan mengatur volume atau ketentuan waktu dalam bahasa promosi Anda, seperti 100 orang pertama yang mendaftar atau mendaftar sebelum tanggal XYZ akan menerima hadiah eksklusif.

5. Rapikan tim Anda untuk mendorong kesadaran acara

Kita semua tahu LinkedIn memprioritaskan konten dari halaman pribadi daripada halaman perusahaan. Manfaatkan tim internal Anda untuk mendorong promosi acara dari halaman mereka sendiri dan berikan hadiah kepada mereka yang mendorong pendaftar paling banyak.

Misalnya, tiga anggota tim teratas mendorong pendaftaran terbanyak untuk mendapatkan hadiah Alyce bernilai tinggi. Ini menciptakan kompetisi yang menyenangkan dan sehat sambil membuat tim yang lebih luas terlibat dalam strategi promosi sosial Anda untuk acara Anda.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Alyce dapat meningkatkan acara digital Anda yang akan datang? Lihat ebook kami: Panduan Utama untuk Pemberian Hadiah Pribadi untuk Acara Digital.

Empat Cara Lagi untuk Meningkatkan Pendaftaran untuk Acara Digital

Dalam sebuah studi baru-baru ini oleh Marketing Charts, 83% CMO mengatakan bahwa mereka telah menyaksikan pelanggan mereka meningkatkan nilai pada pengalaman digital. Perlakukan statistik ini sebagai peluang untuk memanfaatkan selera audiens Anda untuk terpesona oleh pengalaman acara digital Anda yang akan datang (dan itu termasuk bagaimana Anda memasarkannya kepada mereka!).

Selain memanfaatkan hadiah pribadi untuk meningkatkan tingkat pendaftaran, berikut adalah komponen lain yang harus dimiliki dari strategi pemasaran digital pra-acara yang hebat.

6. Menggoda konten pra-rekaman di media sosial

Jika Anda melakukan sesi kering dari salah satu presentasi Anda, atau jika presenter Anda merekam sesi mereka sebelumnya untuk pengalaman simu-live pada hari acara, potong klip yang menarik dan posting di media sosial sebagai penggoda. Berikan audiens Anda rasa dari apa yang dapat mereka harapkan jika mereka mendengarkan. FOMO adalah hal yang nyata.

Kiat pro: Manfaatkan pembicara untuk mempromosikan silang konten itu di saluran mereka, meningkatkan jangkauannya di sosial dan memaksimalkan bola mata di halaman pendaftaran acara Anda.

7. Manfaatkan notifikasi pop-up untuk mempromosikan acara

Manfaatkan alat seperti Drift untuk menyiapkan pemberitahuan dalam aplikasi untuk pelanggan Anda dan/atau pemberitahuan situs web untuk prospek yang mengunjungi situs Anda untuk memberi tahu mereka tentang acara mendatang Anda. Ini adalah cara yang halus namun efektif untuk bertemu pemirsa Anda di saluran selain email atau iklan.

Kiat pro: Siapkan bot Anda sehingga mereka dapat mendaftar saat itu juga hanya dengan email mereka. Kemudian dorong data tersebut ke dalam sistem CRM/MAP Anda untuk mengaktifkan konfirmasi yang benar dan memicu langkah selanjutnya yang diinginkan. Mengurangi gesekan sedapat mungkin adalah kunci untuk melihat tingkat pendaftaran Anda naik.

8. Situs web Anda adalah alat pemasaran Anda yang paling kuat

Pasang spanduk atau bilah nano di situs web Anda yang memperingatkan pengunjung situs tentang acara mendatang Anda dengan CTA untuk mendaftar. Kami menggunakan nano bar terpisah sepanjang waktu di Alyce untuk menyoroti pengumuman, termasuk acara mendatang, konten baru, dan berita perusahaan, seperti klasemen G2 Grid Report Leadership terbaru kami.

9. Pasarkan melalui email karyawan

Manfaatkan 100-an email yang dikirim tim Anda setiap hari. Rancang spanduk promosi yang menautkan ke halaman pendaftaran acara untuk digunakan karyawan dalam tanda tangan email mereka. Manfaatkan real estat yang kurang dimanfaatkan itu dan manfaatkan kolega Anda untuk memasarkan Anda kepada audiens mereka.

Kiat pro: Berikan arahan yang jelas kepada tim Anda tentang cara menambahkan spanduk ke pengaturan email mereka. Kurangi kurva pembelajaran sebanyak mungkin untuk memaksimalkan adopsi.

Naiki gelombang transformasi digital

Bersandar pada peluang yang dimiliki pemasar saat ini untuk memberikan pengalaman digital yang luar biasa pada saat audiens mereka sangat menginginkannya. Kami merekomendasikan bereksperimen dengan berbagai teknik untuk meningkatkan pendaftaran di acara digital Anda berikutnya. Lihat apa yang paling beresonansi dengan audiens Anda untuk memberi Anda peningkatan tambahan yang Anda butuhkan untuk menetapkan rekor tingkat pendaftaran dan membungkam monster reg bawah sadar itu sekali dan untuk selamanya.

Foto oleh Simon Abrams