9 maneiras de aumentar as inscrições para um evento digital

Todo profissional de marketing conhece esse sentimento…

Você e seus colegas de equipe passaram as últimas semanas, se não meses, desenvolvendo uma experiência de evento digital que ultrapassa os limites de suas capacidades criativas e tem grandes expectativas de impacto nos negócios. Os eventos presenciais são obsoletos e a pressão está no virtual para realizar.

Seus programas de marketing estão bloqueados e carregados. Seus conjuntos de anúncios estão aprovados e prontos para serem lançados. Sua ferramenta de postagem social está repleta de recursos promocionais. Seus desenvolvedores da web estão prontos para abrir a página de registro.

É Hora De Ir.

E por um breve momento, você entra em pânico e se pergunta: “E se ninguém se registrar?!”

Nós pegamos você! Este post vai detalhar nossas nove melhores dicas sobre como aumentar a demanda e aumentar as inscrições para um evento digital e acabar com esses medos fantasmas.

Usando presentes pessoais para aumentar o registro

As experiências pessoais são o agente de ligação entre você e os convidados do seu evento e o presente pessoal é a melhor maneira de estabelecer esse vínculo em um aplicativo digital. Há várias maneiras de utilizar os presentes pessoais para oferecer uma experiência pessoal individualizada ao seu público que os motiva a se inscrever em um evento.

Cinco maneiras de usar o Alyce para aumentar as inscrições em um evento digital

1. Envie um presente para seus clientes em potencial e clientes fiéis

É provável que seu evento seja destinado a um público muito específico, com conteúdo cuidadosamente selecionado que agrada às suas responsabilidades das 9 às 5. Utilizando esses critérios, trabalhe com seus colegas de equipe de vendas e CS para identificar os clientes em potencial e/ou clientes mais adequados aos quais estender um convite.

Com a lista de convidados perfeita em mãos, envie um presente para cada pessoa convidando-a a se inscrever no evento. Selecione um presente que corresponda ao tema do seu evento para deixar uma impressão deslumbrante no destinatário. Talvez você esteja organizando um encontro de culinária: envie a todos um livro de receitas ou utensílio de cozinha do mercado de presentes para fazer o prato.
Se você não tem um tema de evento, tudo bem! Tente incentivar as pessoas a “chegarem confortavelmente” e enviar um presente compatível, como um par de chinelos ou fones de ouvido para tornar o atendimento remoto mais agradável.

Dica profissional: ao enviar esses convites de presente para clientes em potencial e clientes, certifique-se de que os presentes sejam enviados como Executivo de contas, Gerente de sucesso do cliente ou Gerente de contas na conta; alguém com quem o remetente do presente está familiarizado, então a experiência parece realmente pessoal para eles.

2. Aproveite o vídeo em seu alcance

Vídeo e presentes pessoais são o casal de poder supremo. Se você estiver usando o Alyce para enviar um presente, considere inserir um vídeo na página de destino do presente para aumentar o impacto. Os dados mostram um aumento de 50% nas taxas de cliques quando você emparelha o vídeo com seu alcance de e-mail.

Dica profissional: pense criticamente sobre o conteúdo do seu vídeo para que ele realmente desperte o interesse do seu destinatário. Talvez você trabalhe com o palestrante principal para criar um vídeo dizendo por que eles adorariam que essa pessoa participasse da sessão. Ou talvez você tenha seu CEO filmando um pequeno vídeo convidando pessoalmente o destinatário do presente.

3. Utilize um CTA pós-presente para maximizar a exposição

Felizmente, os presentes pessoais tornaram-se uma parte permanente de sua estratégia de geração de demanda e marketing de saída, e você e sua equipe de vendas estão enviando centenas de convites para presentes por trimestre. Aproveite todos os presentes enviados e considere adicionar seu URL de registro do evento como um CTA pós-presente para todos os presentes em potencial do Alyce que você enviar no mês anterior ao evento para maximizar a exposição.

Nosso novo CTA pós-presente redireciona o destinatário do presente para a página de inscrição do evento assim que ele aceitar o presente. Isso tornará o processo de registro realmente perfeito e o destinatário ficará mais inclinado a se registrar depois de receber um presente atencioso de alguém da sua equipe.

Dica profissional: Ao utilizar um CTA de pós-presente, você pode inserir um URL como está ou também incluir um título, uma cópia de suporte e um CTA. Recomendamos ativar o pop-up de CTA, pois esses componentes adicionais fornecem mais contexto ao destinatário do presente.

4. Inclua um incentivo de presente nas promoções do seu evento

Desenhe uma estratégia promocional que divulgue um brinde exclusivo para todos os inscritos no evento. Este incentivo certamente gerará inscrições significativas porque quem não gosta de um bom presente?!

Com as inscrições chegando, em vez de acompanhar os presentes de cada pessoa manualmente, envie presentes automatizados para os inscritos usando um Alyce com um gatilho configurado no Marketo. Você também pode utilizar o Alyce Activate se não for um usuário do Marketo enviando um link de presente universal para uma lista estática de pessoas.

Dica profissional: você pode aumentar a urgência definindo estipulações de volume ou cronograma em seu idioma promocional, como as primeiras 100 pessoas a se registrarem ou se registrarem até a data XYZ receberão um presente exclusivo.

5. Aprimore sua equipe para aumentar o reconhecimento do evento

Todos nós sabemos que o LinkedIn prioriza o conteúdo das páginas pessoais sobre as páginas corporativas. Aproveite sua equipe interna para promover a promoção de eventos a partir de suas próprias páginas e recompense com um presente aqueles que conseguirem mais inscritos.

Por exemplo, os três principais membros da equipe para gerar mais inscrições para receber um presente Alyce de alto valor. Isso cria uma competição divertida e saudável, ao mesmo tempo em que faz com que a equipe mais ampla compre sua estratégia de promoção social para o seu evento.

Quer saber mais sobre como a Alyce pode melhorar seus próximos eventos digitais? Confira nosso ebook: O melhor guia para presentes pessoais para eventos digitais.

Mais quatro maneiras de aumentar as inscrições para um evento digital

Em um estudo recente da Marketing Charts, 83% dos CMOs dizem que testemunharam seus clientes valorizando mais as experiências digitais. Trate essa estatística como uma oportunidade de capitalizar o apetite do seu público para se deslumbrar com sua próxima experiência de evento digital (e isso inclui como você o comercializa para eles!).

Além de utilizar presentes pessoais para aumentar as taxas de inscrição, aqui estão outros componentes obrigatórios de uma ótima estratégia de marketing digital pré-evento.

6. Divulgue conteúdo pré-gravado nas mídias sociais

Se você fizer uma simulação de qualquer uma de suas apresentações, ou se seus apresentadores pré-gravarem suas sessões para uma experiência ao vivo no dia do evento, corte um clipe atraente e publique-o nas mídias sociais como um teaser. Dê ao seu público um gostinho do que eles podem esperar se sintonizarem. FOMO é uma coisa real.

Dica profissional: utilize o palestrante para promover esse conteúdo em seus canais, aumentando seu alcance nas redes sociais e maximizando os olhos na página de registro do seu evento.

7. Utilize notificações pop-up para promover o evento

Utilize uma ferramenta como o Drift para configurar notificações no aplicativo para seus clientes e/ou notificações do site para clientes em potencial que visitam seu site, notificando-os sobre seu próximo evento. Essa é uma maneira sutil, mas eficaz, de conhecer seu público em um canal que não seja e-mail ou anúncio.

Dica profissional: configure seu bot para que ele possa se registrar ali mesmo com apenas o e-mail. Em seguida, envie esses dados para o seu sistema CRM/MAP para disparar as confirmações corretas e acionar as próximas etapas desejadas. Reduzir o atrito sempre que possível é a chave para ver suas taxas de registro subirem.

8. Seu site é sua ferramenta de marketing mais poderosa

Coloque um banner ou uma nanobar no seu site alertando os visitantes do site para o seu próximo evento com um CTA para se registrar. Utilizamos nanobarras discretas o tempo todo no Alyce para destacar anúncios, incluindo eventos futuros, novos conteúdos e notícias da empresa, como nossa recente classificação de liderança do G2 Grid Report.

9. Comercialize através de e-mails de funcionários

Aproveite as centenas de e-mails que sua equipe envia diariamente. Crie um banner promocional com link para a página de registro do evento para os funcionários usarem em suas assinaturas de e-mail. Aproveite esse imóvel subutilizado e alavanque seus colegas para comercializar para você para o público deles.

Dica profissional: forneça à sua equipe instruções claras sobre como adicionar o banner às configurações de e-mail. Diminua a curva de aprendizado o máximo possível para maximizar a adoção.

Entre na onda da transformação digital

Aproveite essa oportunidade que os profissionais de marketing têm agora para oferecer experiências digitais excepcionais em um momento em que seu público mais deseja. Recomendamos experimentar uma variedade de técnicas para aumentar as inscrições em seu próximo evento digital. Veja o que ressoa melhor com seu público para lhe dar o impulso incremental que você precisa para definir taxas de registro recorde e silenciar esse monstro subconsciente de uma vez por todas.

Foto de Simon Abrams