9 modi per aumentare la registrazione per un evento digitale

Ogni marketer conosce quella sensazione...

Tu e i tuoi compagni di squadra avete trascorso le ultime settimane, se non mesi, a sviluppare un'esperienza di eventi digitali che superi i limiti delle vostre capacità creative e abbia grandi aspettative per l'impatto sul business. Gli eventi di persona sono obsoleti e la pressione è sul virtuale per esibirsi.

I tuoi programmi di marketing sono bloccati e caricati. I tuoi gruppi di inserzioni sono approvati e pronti per il lancio. Il tuo strumento di pubblicazione sui social è pieno zeppo di risorse promozionali. I tuoi sviluppatori web sono pronti per girare la pagina di registrazione.

È tempo di andare.

E per un breve momento, vai nel panico e ti chiedi: "E se nessuno si registrasse?!"

Ti abbiamo preso! Questo post analizzerà i nostri nove migliori suggerimenti su come aumentare la domanda e aumentare la registrazione per un evento digitale e sedare quelle paure fantasma.

Usare i regali personali per aumentare la registrazione

Le esperienze personali sono l'agente di legame tra te e gli ospiti del tuo evento e i regali personali sono il modo migliore per stabilire quel legame in un'applicazione digitale. Esistono vari modi in cui puoi utilizzare i regali personali per offrire un'esperienza personale individuale al tuo pubblico che lo motivi a registrarsi per un evento.

Cinque modi per utilizzare Alyce per aumentare la registrazione a un evento digitale

1. Invia un regalo ai potenziali clienti target e ai clienti fedeli

È probabile che il tuo evento sia destinato a un pubblico molto specifico con contenuti accuratamente curati che fanno appello alle loro responsabilità dalle 9 alle 5. Utilizzando questi criteri, collabora con i tuoi colleghi di vendita e CS per identificare i potenziali clienti e/o i clienti più adatti a cui estendere un invito.

Con la perfetta lista degli invitati in mano, invia a ciascuna persona un regalo invitandola a registrarsi per l'evento. Seleziona un regalo che corrisponda al tema del tuo evento per lasciare un'impressione sbalorditiva sul destinatario. Forse stai organizzando un incontro di cucina: invia a tutti un libro di cucina o un utensile da cucina dal mercato dei regali per preparare il piatto.
Se non hai un tema per l'evento, va bene! Prova a incoraggiare le persone ad "arrivare comodamente" e a inviare un regalo compatibile, come un paio di pantofole o delle cuffie per rendere più piacevole la loro presenza a distanza.

Suggerimento per professionisti: quando invii questi inviti regalo a potenziali clienti e clienti, assicurati che i regali vengano inviati come Account Executive, Customer Success Manager o Account Manager sull'account; qualcuno con cui il mittente del regalo ha familiarità, quindi l'esperienza sembra davvero personale per loro.

2. Sfrutta il video nel tuo raggio d'azione

Video e regali personali sono l'ultima coppia di potere. Se stai utilizzando Alyce per inviare un regalo, valuta la possibilità di inserire un video nella pagina di destinazione del tuo regalo per aumentare l'impatto. I dati mostrano un aumento del 50% delle percentuali di clic quando accoppi il video con il tuo raggio di azione e-mail.

Suggerimento per professionisti: pensa in modo critico al contenuto del tuo video in modo che attiri davvero l'interesse del destinatario. Forse collabori con l'oratore principale per creare un video in cui spieghi perché vorrebbe che quella persona partecipasse alla sua sessione. O forse hai il tuo CEO che filma un breve video che invita personalmente il destinatario del regalo.

3. Utilizza un CTA post-regalo per massimizzare l'esposizione

Si spera che i regali personali siano diventati una parte sempreverde della tua generazione della domanda e della strategia di marketing in uscita, e tu e il tuo team di vendita inviate centinaia di inviti regalo ogni trimestre. Sfrutta tutti i regali inviati e considera di aggiungere l'URL di registrazione dell'evento come CTA post-regalo a tutti i regali potenziali Alyce che invii nel mese precedente l'evento per massimizzare l'esposizione.

Il nostro nuovo CTA post-regalo reindirizza il destinatario del regalo alla pagina di registrazione dell'evento una volta accettato il regalo. Ciò renderà il processo di registrazione davvero semplice e il destinatario sarà più propenso a registrarsi dopo aver appena ricevuto un regalo premuroso da qualcuno del tuo team.

Suggerimento per professionisti: quando utilizzi un CTA post regalo, puoi inserire un URL così com'è o includere anche un titolo, una copia di supporto e un CTA. Ti consigliamo di abilitare il pop-up CTA in quanto questi componenti aggiuntivi offrono al destinatario del regalo più contesto.

4. Presenta un incentivo regalo nelle promozioni del tuo evento

Progetta una strategia promozionale che pubblicizzi un regalo esclusivo a tutti coloro che si iscrivono all'evento. Questo incentivo farà sicuramente aumentare le registrazioni significative perché chi non ama un buon regalo?!

Con le registrazioni in arrivo, invece di tenere il passo con i regali di ogni persona manualmente, invia regali automatici agli iscritti utilizzando un Alyce con un trigger impostato in Marketo. Puoi anche utilizzare Alyce Activate se non sei un utente Marketo inviando un link regalo universale a un elenco statico di persone.

Suggerimento per professionisti: puoi guidare l'urgenza impostando il volume o le disposizioni della sequenza temporale all'interno della tua lingua promozionale, ad esempio le prime 100 persone che si registrano o si registrano entro la data XYZ riceveranno un regalo esclusivo.

5. Spiffa il tuo team per aumentare la consapevolezza dell'evento

Sappiamo tutti che LinkedIn dà la priorità ai contenuti delle pagine personali rispetto alle pagine aziendali. Sfrutta il tuo team interno per promuovere la promozione dell'evento dalle proprie pagine e premiare con un regalo coloro che guidano il maggior numero di iscritti.

Ad esempio, i primi tre membri del team a guidare il maggior numero di iscrizioni per ottenere un regalo Alyce di alto valore. Questo crea una competizione divertente e salutare mentre fa partecipare il team più ampio alla tua strategia di promozione sociale per il tuo evento.

Vuoi saperne di più su come Alyce può migliorare i tuoi prossimi eventi digitali? Dai un'occhiata al nostro ebook: The Ultimate Guide to Personal Gifting for Digital Events.

Altri quattro modi per aumentare la registrazione per un evento digitale

In un recente studio di Marketing Charts, l'83% dei CMO afferma di aver visto i propri clienti valorizzare maggiormente le esperienze digitali. Tratta questa statistica come un'opportunità per sfruttare l'appetito del tuo pubblico per essere abbagliato dalla tua prossima esperienza di eventi digitali (e questo include il modo in cui glielo commercializzi!).

Oltre a utilizzare i regali personali per aumentare i tassi di registrazione, ecco altri componenti indispensabili di un'ottima strategia di marketing digitale pre-evento.

6. Elimina i contenuti preregistrati sui social media

Se esegui una prova a secco di una qualsiasi delle tue presentazioni, o se i tuoi relatori preregistrano le loro sessioni per un'esperienza simu-live il giorno dell'evento, ritaglia una clip avvincente e pubblicala sui social media come teaser. Dai al tuo pubblico un assaggio di cosa possono aspettarsi se si sintonizzano. FOMO è una cosa reale.

Suggerimento per professionisti: utilizza l'oratore per promuovere in modo incrociato quel contenuto sui suoi canali, aumentando la sua portata sui social e massimizzando i bulbi oculari sulla pagina del registro dell'evento.

7. Utilizza le notifiche pop-up per promuovere l'evento

Utilizza uno strumento come Drift per impostare notifiche in-app per i tuoi clienti e/o notifiche sul sito Web per i potenziali clienti che visitano il tuo sito informandoli del tuo prossimo evento. Questo è un modo sottile ma efficace per incontrare il tuo pubblico in un canale diverso dall'e-mail o dall'annuncio.

Suggerimento per professionisti: configura il tuo bot in modo che possano registrarsi subito e lì solo con la loro e-mail. Quindi inserisci i dati nel tuo sistema CRM/MAP per attivare le conferme corrette e attivare i passaggi successivi desiderati. Ridurre l'attrito, ove possibile, è la chiave per vedere aumentare i tassi di registrazione.

8. Il tuo sito web è il tuo strumento di marketing più potente

Alza un banner o una nano bar sul tuo sito web per avvisare i visitatori del tuo prossimo evento con una CTA per registrarsi. Utilizziamo costantemente nanobar discrete in Alyce per mettere in evidenza annunci, inclusi eventi imminenti, nuovi contenuti e notizie aziendali, come la nostra recente classifica G2 Grid Report Leadership.

9. Mercato tramite e-mail dei dipendenti

Approfitta delle centinaia di email che il tuo team invia ogni giorno. Progetta un banner promozionale collegato alla pagina di registrazione dell'evento che i dipendenti possono utilizzare nelle loro firme e-mail. Approfitta di quel patrimonio immobiliare altrimenti sottoutilizzato e sfrutta i tuoi colleghi per commercializzare per te il loro pubblico.

Suggerimento per professionisti: fornisci al tuo team indicazioni chiare su come aggiungere il banner nelle impostazioni e-mail. Ridurre il più possibile la curva di apprendimento per massimizzare l'adozione.

Cavalca l'onda della trasformazione digitale

Approfitta di questa opportunità che i marketer hanno in questo momento per offrire esperienze digitali eccezionali in un momento in cui il loro pubblico le desidera di più. Ti consigliamo di sperimentare una varietà di tecniche per aumentare la registrazione al tuo prossimo evento digitale. Scopri cosa risuona meglio con il tuo pubblico per darti la spinta incrementale di cui hai bisogno per stabilire tassi di registrazione record e mettere a tacere quel mostro del subconscio una volta per tutte.

Foto di Simon Abrams