9 sposobów na zwiększenie rejestracji na wydarzenie cyfrowe

Każdy marketer zna to uczucie…

Ty i Twoi koledzy z zespołu spędziliście ostatnie kilka tygodni, jeśli nie miesięcy, opracowując cyfrowe doświadczenie wydarzeń, które przesuwa granice Twoich możliwości twórczych i ma wysokie oczekiwania dotyczące wpływu na biznes. Wydarzenia osobiste są przestarzałe, a presja na ich wykonywanie jest wirtualna.

Twoje programy marketingowe są zablokowane i załadowane. Twoje zestawy reklam są zatwierdzone i gotowe do uruchomienia. Twoje narzędzie do publikowania w mediach społecznościowych jest pełne zasobów promocyjnych. Twoi twórcy stron internetowych są gotowi, aby włączyć stronę rejestracji.

Czas iść.

I przez krótką chwilę panikujesz i zastanawiasz się: „A co, jeśli nikt się nie zarejestruje?!”

Mamy cię! Ten post zawiera nasze dziewięć najlepszych wskazówek, jak zwiększyć popyt i zwiększyć rejestrację na wydarzenie cyfrowe i stłumić te fantomowe obawy.

Korzystanie z osobistych prezentów w celu zwiększenia rejestracji

Osobiste doświadczenia są czynnikiem łączącym Cię z gośćmi wydarzenia, a osobiste prezenty to najlepszy sposób na nawiązanie tej więzi w aplikacji cyfrowej. Istnieje wiele sposobów wykorzystania osobistych prezentów, aby zapewnić odbiorcom indywidualne wrażenia, które zmotywują ich do zarejestrowania się na wydarzenie.

Pięć sposobów wykorzystania Alyce do zwiększenia rejestracji na wydarzenie cyfrowe

1. Wyślij prezent potencjalnym potencjalnym klientom i lojalnym klientom

Są szanse, że Twoje wydarzenie jest przeznaczone dla bardzo konkretnej grupy odbiorców ze starannie dobranymi treściami, które odwołują się do ich obowiązków od 9 do 5. Korzystając z tych kryteriów, współpracuj z kolegami z zespołu ds. sprzedaży i CS, aby zidentyfikować najlepiej dopasowanych potencjalnych klientów i/lub klientów, do których chcesz wysłać zaproszenie.

Mając pod ręką idealną listę gości, wyślij każdej osobie prezent zapraszający do rejestracji na wydarzenie. Wybierz prezent pasujący do tematu wydarzenia, aby wywrzeć olśniewające wrażenie na obdarowanej osobie. Może organizujesz spotkanie kulinarne: wyślij wszystkim książkę kucharską lub przybory kuchenne z targu prezentów, aby przygotować danie.
Jeśli nie masz motywu wydarzenia, w porządku! Spróbuj zachęcić ludzi do „przyjazdu wygodnie” i wyślij kompatybilny prezent, taki jak kapcie lub słuchawki, aby ich zdalna obecność była przyjemniejsza.

Wskazówka dla profesjonalistów: wysyłając te zaproszenia na prezenty do potencjalnych i klientów, upewnij się, że prezenty są wysyłane jako Account Executive, Customer Success Manager lub Account Manager na koncie; ktoś, kogo zna nadawca prezentu, więc to doświadczenie wydaje mu się naprawdę osobiste.

2. Wykorzystaj wideo w swoim zasięgu

Prezenty wideo i osobiste to para o największej mocy. Jeśli używasz Alyce do wysłania prezentu, rozważ wstawienie filmu wideo do strony docelowej prezentu, aby zwiększyć wpływ. Dane pokazują 50% wzrost współczynników klikalności, gdy połączysz wideo z zasięgiem poczty e-mail.

Wskazówka dla profesjonalistów: Pomyśl krytycznie o treści swojego filmu, aby naprawdę zainteresował odbiorcę. Być może współpracujesz z głównym mówcą, aby stworzyć film, w którym wyjaśnią, dlaczego chcieliby, aby ta osoba uczestniczyła w ich sesji. A może każesz swojemu dyrektorowi nakręcić krótki film, zapraszając osobiście obdarowanego.

3. Wykorzystaj wezwanie do działania po podarunku, aby zmaksymalizować ekspozycję

Mamy nadzieję, że osobiste prezenty stały się nieodłączną częścią Twojej strategii generowania popytu i marketingu wychodzącego, a Ty i Twój zespół sprzedaży wysyłacie setki zaproszeń na prezenty na kwartał. Wykorzystaj wszystkie wysłane prezenty i rozważ dodanie adresu URL rejestracji wydarzenia jako wezwania do działania po podarunku do wszystkich prezentów Alyce wysyłanych w miesiącu poprzedzającym wydarzenie, aby zmaksymalizować widoczność.

Nasze nowe wezwanie do działania po podarunku przekierowuje odbiorcę prezentu na stronę rejestracji w wydarzeniu po przyjęciu przez niego prezentu. Dzięki temu proces rejestracji będzie naprawdę płynny, a odbiorca będzie bardziej skłonny do rejestracji po otrzymaniu przemyślanego prezentu od kogoś z Twojego zespołu.

Wskazówka dla profesjonalistów: korzystając z wezwania do działania w ramach prezentu pocztowego, możesz wstawić adres URL bez zmian lub dołączyć nagłówek, wspierającą kopię i wezwanie do działania. Zalecamy włączenie wyskakującego okienka CTA, ponieważ te dodatkowe elementy zapewniają odbiorcy prezentu więcej kontekstu.

4. Dodaj zachętę do prezentów w promocjach wydarzeń

Zaprojektuj strategię promocyjną, która reklamuje ekskluzywny prezent dla wszystkich, którzy zarejestrują się na wydarzenie. Ta zachęta z pewnością doprowadzi do znaczących rejestracji, ponieważ kto nie lubi dobrego prezentu?!

Wraz z napływającymi rejestracjami, zamiast nadążać za podarunkami od każdej osoby ręcznie, wysyłaj automatyczne prezenty do rejestrujących się za pomocą Alyce z wyzwalaczem skonfigurowanym w Marketo. Możesz również skorzystać z Alyce Activate, jeśli nie jesteś użytkownikiem Marketo, wysyłając uniwersalny link do prezentu do statycznej listy osób.

Wskazówka dla profesjonalistów: Możesz zwiększyć pilność, ustawiając ilość lub harmonogram w swoim języku promocyjnym, na przykład, że pierwsze 100 osób, które zarejestrują się lub zarejestrują przed datą XYZ, otrzyma ekskluzywny prezent.

5. Rozbuduj swój zespół, aby zwiększyć świadomość wydarzeń

Wszyscy wiemy, że LinkedIn traktuje priorytetowo treść ze stron osobistych nad stronami firmowymi. Wykorzystaj swój wewnętrzny zespół, aby promować wydarzenia na swoich stronach i nagradzaj prezentami tych, którzy prowadzą najwięcej rejestrujących się.

Na przykład trzech najlepszych członków zespołu, którzy zdobędą najwięcej zapisów, aby otrzymać wartościowy prezent od Alyce. Stwarza to zabawną i zdrową konkurencję, jednocześnie angażując szerszy zespół w strategię promocji społecznej na wydarzenie.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Alyce może ulepszyć Twoje nadchodzące wydarzenia cyfrowe? Sprawdź nasz ebook: Kompletny przewodnik po osobistych prezentach na wydarzenia cyfrowe.

Cztery dodatkowe sposoby na zwiększenie rejestracji na wydarzenie cyfrowe

W niedawnym badaniu przeprowadzonym przez Marketing Charts 83% CMO twierdzi, że było świadkiem, jak ich klienci przywiązują większą wagę do cyfrowych doświadczeń. Potraktuj tę statystykę jako okazję do wykorzystania apetytu widzów na olśnienie nadchodzącym wydarzeniem cyfrowym (a obejmuje to również sposób, w jaki je zareklamujesz!).

Oprócz wykorzystania osobistych prezentów w celu zwiększenia liczby rejestracji, oto inne niezbędne elementy doskonałej strategii marketingu cyfrowego przed wydarzeniem.

6. Wypróbuj nagrane wcześniej treści w mediach społecznościowych

Jeśli wykonasz na próbę dowolną prezentację lub jeśli Twoi prezenterzy wstępnie nagrają swoje sesje, aby przeżyć symulację na żywo w dniu wydarzenia, wytnij atrakcyjny klip i opublikuj go w mediach społecznościowych jako zwiastun. Daj swoim widzom przedsmak tego, czego mogą się spodziewać, jeśli się dostroją. FOMO to prawdziwa rzecz.

Wskazówka dla profesjonalistów: wykorzystaj prelegenta do wzajemnej promocji tych treści na swoich kanałach, zwiększając ich zasięg w mediach społecznościowych i maksymalizując liczbę gałek ocznych na stronie rejestracji wydarzenia.

7. Wykorzystaj wyskakujące powiadomienia do promocji wydarzenia

Skorzystaj z narzędzia takiego jak Drift, aby skonfigurować powiadomienia w aplikacji dla swoich klientów i/lub powiadomienia na stronie dla potencjalnych odwiedzających Twoją witrynę, powiadamiając ich o nadchodzącym wydarzeniu. To subtelny, ale skuteczny sposób na poznanie odbiorców na kanale innym niż e-mail lub reklama.

Wskazówka dla profesjonalistów: skonfiguruj swojego bota, aby mógł się zarejestrować od razu i tam, używając tylko swojego adresu e-mail. Następnie prześlij te dane do systemu CRM/MAP, aby uruchomić prawidłowe potwierdzenia i wywołać kolejne kroki. Zmniejszenie tarcia tam, gdzie to możliwe, jest kluczem do wzrostu liczby rejestracji.

8.Twoja strona internetowa jest Twoim najpotężniejszym narzędziem marketingowym

Umieść baner lub nanobar na swojej stronie internetowej, informując odwiedzających witrynę o nadchodzącym wydarzeniu za pomocą CTA, aby się zarejestrować. W Alyce cały czas korzystamy z dyskretnych nanopasków, aby zwracać uwagę na ogłoszenia, w tym nadchodzące wydarzenia, nowe treści i wiadomości firmowe, takie jak nasze ostatnie rankingi liderów raportu G2 Grid.

9. Rynek za pośrednictwem e-maili pracowników

Skorzystaj z setek e-maili wysyłanych codziennie przez Twój zespół. Zaprojektuj baner promocyjny prowadzący do strony rejestracji na wydarzenie, który pracownicy będą mogli wykorzystać w swoich podpisach e-mail. Skorzystaj z tej niedostatecznie wykorzystanej nieruchomości i wykorzystaj swoich współpracowników, aby promować Cię wśród swoich odbiorców.

Wskazówka dla profesjonalistów: przekaż swojemu zespołowi przejrzyste wskazówki, jak dodać baner do ustawień poczty e-mail. Zmniejsz krzywą uczenia się tak bardzo, jak to możliwe, aby zmaksymalizować adopcję.

Pokonaj falę cyfrowej transformacji

Skorzystaj z tej okazji, jaką mają teraz marketerzy, aby zapewnić wyjątkowe wrażenia cyfrowe w czasie, gdy ich odbiorcy najbardziej ich pragną. Zalecamy eksperymentowanie z różnymi technikami, aby przyspieszyć rejestrację na następnym cyfrowym wydarzeniu. Zobacz, co najlepiej rezonuje z twoją publicznością, aby dać ci przyrost, którego potrzebujesz, aby ustawić rekordowe tempo rejestracji i uciszyć tego podświadomego potwora reg raz na zawsze.

Zdjęcie: Simon Abrams