9 façons d'augmenter l'inscription à un événement numérique

Tous les spécialistes du marketing connaissent ce sentiment…

Vous et vos coéquipiers avez passé les dernières semaines, voire les derniers mois, à développer une expérience d'événement numérique qui repousse les limites de vos capacités créatives et a des attentes élevées en matière d'impact commercial. Les événements en personne sont obsolètes et la pression est sur le virtuel pour être performant.

Vos programmes marketing sont verrouillés et chargés. Vos ensembles de publicités sont approuvés et prêts à être lancés. Votre outil de publication sur les réseaux sociaux regorge d'actifs promotionnels. Vos développeurs Web sont prêts à activer la page d'inscription.

Il est temps aller.

Et pendant un bref instant, vous paniquez et vous vous demandez : "Et si personne ne s'enregistre ?!"

Nous vous avons! Cet article décomposera nos neuf meilleurs conseils pour augmenter la demande et stimuler l'inscription à un événement numérique et apaiser ces peurs fantômes.

Utiliser les dons personnels pour stimuler l'inscription

Les expériences personnelles sont l'agent de liaison entre vous et les invités de votre événement et les cadeaux personnels sont le moyen ultime d'établir ce lien dans une application numérique. Il existe une variété de façons d'utiliser les cadeaux personnels pour offrir une expérience personnelle à votre public qui les motive à s'inscrire à un événement.

Cinq façons d'utiliser Alyce pour booster l'inscription à un événement numérique

1. Envoyez un cadeau à vos prospects cibles et clients fidèles

Il y a de fortes chances que votre événement soit destiné à un public très spécifique avec un contenu soigneusement organisé qui fait appel à leurs responsabilités de 9 à 5. En utilisant ces critères, travaillez avec vos coéquipiers des ventes et du service client pour identifier les prospects et/ou les clients les mieux adaptés auxquels adresser une invitation.

Avec la liste d'invités parfaite en main, envoyez à chaque personne un cadeau l'invitant à s'inscrire à l'événement. Sélectionnez un cadeau qui correspond au thème de votre événement pour laisser une impression éblouissante sur le destinataire. Vous organisez peut-être une réunion de cuisine : envoyez à chacun un livre de cuisine ou un ustensile de cuisine du marché des cadeaux pour préparer le plat.
Si vous n'avez pas de thème d'événement, ce n'est pas grave ! Essayez d'encourager les gens à "arriver confortablement" et envoyez un cadeau compatible, comme une paire de pantoufles ou des écouteurs pour rendre leur présence à distance plus agréable.

Conseil de pro : lors de l'envoi de ces invitations cadeaux à des prospects et clients, assurez-vous que les cadeaux sont envoyés en tant que responsable de compte, responsable de la réussite client ou responsable de compte sur le compte ; quelqu'un que l'expéditeur du cadeau connaît, de sorte que l'expérience lui semble vraiment personnelle.

2. Tirez parti de la vidéo dans votre communication

La vidéo et les cadeaux personnels forment le couple ultime. Si vous utilisez Alyce pour envoyer un cadeau, pensez à insérer une vidéo dans la page de destination de votre cadeau pour augmenter l'impact. Les données montrent une augmentation de 50 % des taux de clics lorsque vous associez la vidéo à votre diffusion par e-mail.

Conseil de pro : réfléchissez de manière critique au contenu de votre vidéo afin qu'elle suscite vraiment l'intérêt de votre destinataire. Peut-être travaillez-vous avec le conférencier principal pour créer une vidéo expliquant pourquoi il aimerait que cette personne assiste à sa session. Ou peut-être demandez-vous à votre PDG de filmer une courte vidéo invitant personnellement le destinataire du cadeau.

3. Utilisez un CTA post-cadeau pour maximiser l'exposition

Avec un peu de chance, les cadeaux personnels sont devenus un élément permanent de votre stratégie de génération de demande et de marketing sortant, et vous et votre équipe de vente envoyez des centaines d'invitations de cadeaux par trimestre. Tirez parti de tous ces cadeaux envoyés et envisagez d'ajouter votre URL d'inscription à l'événement en tant que CTA post-cadeau à tous les cadeaux de prospect Alyce que vous envoyez au cours du mois précédant l'événement afin de maximiser l'exposition.

Notre nouveau CTA post-cadeau redirige le destinataire du cadeau vers la page d'inscription à l'événement une fois qu'il a accepté son cadeau. Cela rendra le processus d'inscription vraiment transparent et le destinataire sera plus enclin à s'inscrire après avoir reçu un cadeau attentionné d'un membre de votre équipe.

Conseil de pro : lorsque vous utilisez un CTA post-cadeau, vous pouvez soit insérer une URL telle quelle, soit également inclure un titre, une copie de support et un CTA. Nous vous recommandons d'activer la fenêtre contextuelle CTA car ces composants supplémentaires donnent plus de contexte au destinataire du cadeau.

4. Présentez un cadeau incitatif dans vos promotions d'événements

Concevez une stratégie promotionnelle qui annonce un cadeau exclusif à tous ceux qui s'inscrivent à l'événement. Cet incitatif générera à coup sûr des inscriptions importantes car qui n'aime pas un bon cadeau ? !

Avec les inscriptions qui affluent, au lieu de suivre manuellement les cadeaux de chaque personne, envoyez des cadeaux automatisés aux inscrits à l'aide d'un Alyce avec un déclencheur configuré dans Marketo. Vous pouvez également utiliser Alyce Activate si vous n'êtes pas un utilisateur Marketo en envoyant un lien de cadeau universel à une liste statique de personnes.

Conseil de pro : vous pouvez générer de l'urgence en définissant des stipulations de volume ou de calendrier dans votre langage promotionnel, par exemple, les 100 premières personnes à s'inscrire ou à s'inscrire avant la date XYZ recevront un cadeau exclusif.

5. Spiff votre équipe pour accroître la notoriété de l'événement

Nous savons tous que LinkedIn donne la priorité au contenu des pages personnelles par rapport aux pages d'entreprise. Tirez parti de votre équipe interne pour promouvoir la promotion de l'événement à partir de leurs propres pages et récompensez ceux qui génèrent le plus d'inscrits avec un cadeau.

Par exemple, les trois meilleurs membres de l'équipe qui génèrent le plus d'inscriptions pour obtenir un cadeau Alyce de grande valeur. Cela crée une compétition amusante et saine tout en faisant participer l'équipe élargie à votre stratégie de promotion sociale pour votre événement.

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont Alyce peut améliorer vos prochains événements numériques ? Consultez notre ebook : Le guide ultime des cadeaux personnels pour les événements numériques.

Quatre autres façons d'augmenter l'inscription à un événement numérique

Dans une étude récente de Marketing Charts, 83 % des CMO déclarent avoir vu leurs clients accorder une plus grande valeur aux expériences numériques. Considérez cette statistique comme une opportunité de capitaliser sur l'appétit de votre public d'être ébloui par votre expérience d'événement numérique à venir (et cela inclut la façon dont vous le commercialisez !).

En plus d'utiliser les dons personnels pour augmenter les taux d'inscription, voici d'autres éléments indispensables d'une excellente stratégie de marketing numérique avant l'événement.

6. Diffusez du contenu préenregistré sur les réseaux sociaux

Si vous faites une simulation de l'une de vos présentations, ou si vos présentateurs pré-enregistrent leurs sessions pour une expérience de simulation en direct le jour de l'événement, coupez un clip convaincant et publiez-le sur les réseaux sociaux en tant que teaser. Donnez à votre public un avant-goût de ce à quoi il peut s'attendre s'il se connecte. FOMO est une vraie chose.

Conseil de pro : utilisez le haut-parleur pour faire la promotion croisée de ce contenu sur leurs chaînes, en augmentant sa portée sur les réseaux sociaux et en maximisant les globes oculaires sur la page d'enregistrement de votre événement.

7. Utilisez les notifications contextuelles pour promouvoir l'événement

Utilisez un outil comme Drift pour configurer des notifications dans l'application pour vos clients et/ou des notifications de site Web pour les prospects visitant votre site les informant de votre événement à venir. Il s'agit d'un moyen subtil mais efficace de rencontrer votre public sur un canal autre que l'e-mail ou la publicité.

Conseil de pro : configurez votre bot pour qu'il puisse s'inscrire sur-le-champ avec uniquement son adresse e-mail. Transférez ensuite ces données dans votre système CRM/MAP pour déclencher les confirmations correctes et déclencher les prochaines étapes souhaitées. Réduire les frictions dans la mesure du possible est essentiel pour voir vos taux d'inscription grimper.

8.Votre site Web est votre outil de marketing le plus puissant

Placez une bannière ou une nano barre sur votre site Web alertant les visiteurs du site de votre événement à venir avec un CTA pour s'inscrire. Chez Alyce, nous utilisons tout le temps des nano-barres discrètes pour mettre en lumière les annonces, y compris les événements à venir, les nouveaux éléments de contenu et les actualités de l'entreprise, comme notre récent classement G2 Grid Report Leadership.

9. Commercialisez via les e-mails des employés

Profitez des centaines d'e-mails que votre équipe envoie quotidiennement. Concevez une bannière promotionnelle renvoyant à la page d'inscription à l'événement que les employés pourront utiliser dans leurs signatures électroniques. Tirez parti de ces biens immobiliers autrement sous-utilisés et tirez parti de vos collègues pour vous commercialiser auprès de leur public.

Conseil de pro : fournissez à votre équipe des instructions claires sur la façon d'ajouter la bannière dans leurs paramètres de messagerie. Réduisez la courbe d'apprentissage autant que possible pour maximiser l'adoption.

Surfez sur la vague de la transformation numérique

Tirez parti de cette opportunité que les spécialistes du marketing ont actuellement pour offrir des expériences numériques exceptionnelles à un moment où leur public en a le plus besoin. Nous vous recommandons d'expérimenter diverses techniques pour augmenter l'inscription à votre prochain événement numérique. Voyez ce qui résonne le mieux avec votre public pour vous donner l'ascenseur supplémentaire dont vous avez besoin pour établir des taux d'inscription record et faire taire ce monstre reg subconscient une fois pour toutes.

Photo de Simon Abrams