Governança de dados: o que é e melhores práticas

Publicados: 2022-08-19

Todas as empresas devem determinar como usarão os dados e tratá-los de forma consistente para apoiar os resultados comerciais. As empresas hoje coletam enormes quantidades de dados de várias fontes, e a governança de dados ajuda no gerenciamento de riscos, maximização de valor e redução de custos.

A governança de dados inclui as pessoas, processos e ferramentas tecnológicas que uma empresa precisa para gerenciar e proteger seus ativos de dados. Tudo depende de como você lida com as informações que sua empresa coleta. Quando eficaz, garante que os dados sejam corretos, consistentes e gerenciados da maneira correta.

Ele forma a estrutura para o gerenciamento de dados em toda a organização e oferece uma oportunidade para a utilização eficaz de dados confiáveis. Esta postagem define a governança de dados com algumas práticas recomendadas.

O que é Governança de Dados?

A governança de dados é uma coleção de regras e procedimentos usados por empresas que controlam o gerenciamento, a distribuição e a segurança dos dados de uma organização. Suas tarefas incluem:

Criação de infraestrutura e tecnologia.
Criação e gerenciamento de processos e regras.
Descobrir quais funcionários ou cargos em uma organização têm o poder e a responsabilidade de lidar e manter determinados tipos de dados.

A conformidade é baseada em quão bem você gerencia seus dados. Os sistemas cuidarão de como as coisas são armazenadas, movidas e mantidas em segurança. Mas o lado humano garante que as políticas sejam desenvolvidas, os procedimentos sejam sólidos, a tecnologia seja gerenciada e os dados sejam protegidos.

Componentes-chave da governança de dados

As organizações se beneficiam de uma boa governança de dados quando se trata de tomar boas decisões. Um programa bem projetado inclui uma equipe de governança, um comitê orientador e administradores de dados. É também uma regra sobre como usar os dados.

Aqui estão alguns componentes-chave para uma governança de dados adequada:

Honestidade: Todos no programa devem ser honestos e abertos sobre limitações, desafios e outros efeitos das decisões sobre governança de dados.

Qualidade dos dados: Serve como base para a administração das fontes de dados. A pedra angular de qualquer organização orientada por dados é uma coleção de dados precisos, completos e confiáveis. A governança de dados requer dados de alta qualidade e um nível de força.

Segurança dos dados: A segurança dos dados é a técnica de categorizar e classificar as fontes de dados de acordo com os níveis de risco representados pelas fontes de dados. Ele garante que um canal de acesso seguro seja estabelecido entre a interação do usuário e os procedimentos de segurança.

Gerenciamento dos dados: Direciona, monitora e oferece assistência na utilização das fontes de dados e contribui para a implementação de dados de alta qualidade para os usuários de negócios de maneira fácil de acessar.

Clareza de dados: Para fins de segurança de dados, sugere que o indivíduo que acessa e usa os dados da organização é responsável por suas ações. Os usuários podem descobrir de onde vieram seus dados no mundo corporativo.

Benefícios da governança de dados

A governança de dados é um conjunto de maneiras de uma organização gerenciar e controlar os dados e como eles são usados. Implica criar padrões e regras de dados internos e implementá-los para garantir que os dados sejam corretos, consistentes e usados corretamente. Aqui estão alguns benefícios que uma empresa pode obter de um programa sólido de governança de dados.

Garantia da Qualidade

Dados limpos são o resultado de um programa de governança de dados superior. Quando a supervisão dos dados é compartilhada, eles são regularmente limpos, atualizados e descartados. Lidar com dados é difícil, mas se sua equipe de gerenciamento de dados mantiver tudo atualizado e relevante, o trabalho poderá ser um pouco mais fácil.

Uma boa política de dados ajuda as organizações a encontrar e acompanhar informações úteis e eliminar informações inúteis, antigas ou redundantes. Quando várias pessoas inserem dados, alguns serão duplicados ou imprecisos. Suas políticas de dados devem ajudar sua equipe a reduzir erros e produzir uma única fonte de dados de alta qualidade.

Melhor tomada de decisão de negócios

A governança de dados forte permite que todos os usuários autorizados de uma organização acessem os mesmos dados, eliminando a possibilidade de formação de silos de dados dentro de uma empresa. Por isso, os usuários e aqueles que tomam decisões terão um nível de confiança maior nos dados e, como resultado, terão mais fé nas decisões baseadas nessas informações.

Conformidade com regulamentos, leis e padrões do setor

Se você colocar um sistema em prática, será mais fácil para sua empresa seguir os requisitos legais mais atuais. Garante que as pessoas sigam a lei e as impede de pagar multas ou penalidades por quebrar as regras. Além disso, garantir que os padrões regulatórios atuais sejam atendidos protege as informações comerciais confidenciais de pessoas que não deveriam tê-las.

Redução de despesas

A governança de dados tornará as auditorias mais rápidas e fáceis e melhorará as operações diárias. Você pode reduzir o desperdício de decisões baseadas em informações defeituosas ou desatualizadas. Além disso, ficar de olho nas atividades atuais, no estoque e na equipe disponível pode ajudá-lo a atender melhor seus clientes.

Boas práticas de governança de dados

É possível executar uma governança de dados eficaz de maneira suave e eficiente. Você deve seguir a lista a seguir de algumas das práticas recomendadas mais essenciais.

Comece pequeno, mas pense em destaque: pessoas, processos e tecnologia são partes críticas da governança de dados. Você deve se lembrar dessas coisas ao planejar e executar sua estratégia de dados. Comece pequeno e vá até o quadro inteiro. Cada parte deve se basear nas anteriores para criar uma estratégia de governança de dados completa. As pessoas devem vir em primeiro lugar, depois o processo e, finalmente, a tecnologia.
Defina metas explícitas e quantificáveis: estabeleça metas claras, mensuráveis e específicas. O que não pode ser medido não pode ser controlado, simples assim. Quando os objetivos forem alcançados, celebre o sucesso e use-o como motivação para alcançar novas vitórias.
Envolva as partes interessadas: Para que uma política de governança de dados seja feita, você precisará do apoio dos principais líderes da empresa. Você pode fazer com que as partes interessadas façam algo para garantir que todos em sua empresa usem seu plano de governança.
Defina as funções da equipe de governança de dados: As funções, responsabilidades e estruturas de propriedade devem ser estabelecidas para que procedimentos eficazes ocorram. As pessoas que criam e gerenciam os dados são as que os conhecem melhor. Os gerentes de dados devem trabalhar com os proprietários para ajudar a orientá-los e facilitar a comunicação. Sua equipe de governança de dados precisa ter membros de diferentes departamentos e ser capaz de levar adiante suas iniciativas de governança de dados.
Considere dados não gerenciados: alguns de seus dados mais valiosos estão em seus arquivos, pastas e compartilhamentos. No entanto, esses dados geralmente correm mais riscos do que seus dados gerenciados. Certifique-se de que seu plano de gerenciamento de dados inclua dados não estruturados.
Classifique e marque dados: estabeleça padrões para metadados que ajudam sua empresa a atingir seus objetivos e permitem que os dados sejam usados mais de uma vez. Um dos principais objetivos da governança é a padronização, que será difícil de alcançar sem classificação e marcação de dados.
Acompanhe o progresso com métricas: o sucesso do programa deve ser medido. Antes de introduzir políticas de dados, defina suas medidas. Isso permite que você comece com seus procedimentos atuais de gerenciamento de dados. Siga as métricas originais regularmente. Isso mostra o progresso e garante que suas melhores práticas de governança de dados sejam eficazes na prática, não apenas na teoria.
Comunique-se regularmente: a comunicação é fundamental em todos os programas ou procedimentos de governança de dados. Seja destacando sucessos ou reformando após um fracasso, uma comunicação clara e frequente é essencial para demonstrar a eficácia da estratégia.
Faça um business case para isso: crie um business case para explicar por que isso deve ser feito. Determine os benefícios de vários graus de maturidade de governança de dados, incluindo aqueles relacionados ao crescimento, economia de custos, risco e conformidade e, em seguida, relate suas descobertas.
Maximize a automação: para garantir o sucesso de seus projetos de governança de dados, você deve automatizar tudo o que pode ser automatizado, incluindo fluxos de trabalho, procedimentos de aprovação, solicitações de dados, solicitações de permissões e qualquer outra coisa que você possa imaginar. A automação não apenas economizaria tempo e dinheiro, mas também garantiria que a governança fosse implementada continuamente.

Conclusão

Uma estrutura de governança de dados permite que sua empresa opere em um nível mais alto de produtividade. Não é um projeto único; é um processo contínuo. Um programa sólido garante que os dados da sua organização sejam seguros, padronizados e precisos. Além disso, os próprios procedimentos precisam ser revisados e atualizados regularmente à luz da mudança de volume, natureza e caráter dos dados que sua empresa gerencia.

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