Veri Yönetişimi: Nedir ve En İyi Uygulamalar

Yayınlanan: 2022-08-19

Tüm işletmeler, iş sonuçlarını desteklemek için verileri nasıl kullanacaklarını belirlemeli ve yönetim kurulu genelinde tutarlı bir şekilde ele almalıdır. Şirketler günümüzde çeşitli kaynaklardan çok büyük miktarda veri toplar ve veri yönetişimi risk yönetimine, değer maksimizasyonuna ve maliyetin azaltılmasına yardımcı olur.

Veri yönetişimi, bir şirketin veri varlıklarını yönetmek ve korumak için ihtiyaç duyduğu insanları, süreçleri ve teknolojik araçları içerir. Her şey şirketinizin topladığı bilgileri nasıl ele aldığınıza bağlıdır. Etkili olduğunda, verilerin doğru, tutarlı ve doğru şekilde yönetilmesini sağlar.

Tüm bir kuruluş genelinde verileri yönetmek için bir çerçeve oluşturur ve güvenilir verilerin etkin bir şekilde kullanılması için bir fırsat sağlar. Bu gönderi, veri yönetimini bazı en iyi uygulamalarla tanımlar.

Veri Yönetimi Nedir?

Veri yönetişimi, bir kuruluşun verilerinin yönetimini, dağıtımını ve güvenliğini kontrol eden işletmeler tarafından kullanılan kurallar ve prosedürler topluluğudur. Görevleri şunları içerir:

Altyapı ve teknoloji oluşturmak.
Süreçleri ve kuralları kurmak ve yönetmek.
Bir kuruluştaki hangi çalışanların veya pozisyonların belirli veri türlerini işleme ve tutma yetkisine ve sorumluluğuna sahip olduğunu bulmak.

Uyumluluk, verilerinizi ne kadar iyi yönettiğinize bağlıdır. Sistemler, şeylerin nasıl depolandığı, taşındığı ve güvende tutulduğuyla ilgilenecektir. Ancak insan tarafı, politikaların geliştirilmesini, prosedürlerin sağlam olmasını, teknolojinin yönetilmesini ve verilerin güvenliğinin sağlanmasını sağlar.

Veri yönetişiminin temel bileşenleri

Kuruluşlar, konu iyi kararlar almaya geldiğinde iyi veri yönetiminden yararlanır. İyi tasarlanmış bir program, bir yönetişim ekibini, bir rehber komitesini ve veri sorumlularını içerir. Aynı zamanda verilerin nasıl kullanılacağına dair bir kuraldır.

Doğru veri yönetimi için bazı temel bileşenler şunlardır:

Dürüstlük: Programdaki herkes, sınırlamalar, zorluklar ve veri yönetişimi ile ilgili kararların diğer etkileri konusunda dürüst ve açık olmalıdır.

Veri kalitesi: Veri kaynaklarının yönetimi için temel görevi görür. Veriye dayalı herhangi bir organizasyonun temel taşı, doğru, eksiksiz ve güvenilir veriler topluluğudur. Verilerin yönetişimi, yüksek kalitede veri ve bir güç seviyesi gerektirir.

Veri güvenliği : Veri güvenliği, veri kaynaklarının oluşturduğu risk seviyelerine göre veri kaynaklarını sınıflandırma ve sınıflandırma tekniğidir. Kullanıcı etkileşimi ve güvenlik prosedürleri arasında güvenli bir erişim kanalı kurulmasını sağlar.

Verilerin yönetimi: Veri kaynaklarının kullanımında yönlendirir, izler ve yardım sunar ve yüksek kaliteli verilerin iş kullanıcılarına kolay erişebilecekleri şekilde uygulanmasına katkıda bulunur.

Veri netliği: Veri güvenliği amacıyla, kuruluşun verilerine erişen ve bunları kullanan kişinin eylemlerinden sorumlu olduğunu öne sürer. Kullanıcılar, kurumsal dünyada verilerinin nereden geldiğini öğrenebilir.

Veri yönetiminin faydaları

Veri yönetişimi, bir kuruluşun verileri ve bunların nasıl kullanıldığını yönetmesi ve kontrol etmesi için bir dizi yoldur. Verilerin doğru, tutarlı ve doğru kullanılmasını sağlamak için dahili veri standartları ve kuralları oluşturmayı ve bunları uygulamayı gerektirir. İşte bir şirketin sağlam bir veri yönetişim programından elde edebileceği bazı avantajlar.

Kalite güvencesi

Temiz veriler, üstün bir veri yönetişim programının sonucudur. Verilerin denetimi paylaşıldığında düzenli olarak temizlenir, güncellenir ve atılır. Verilerle uğraşmak zordur, ancak veri yönetimi ekibiniz her şeyi güncel ve alakalı tutarsa, iş biraz daha kolay olabilir.

İyi bir veri politikası, kuruluşların yararlı bilgileri bulmasına ve izlemesine ve gereksiz, eski veya gereksiz bilgileri ortadan kaldırmasına yardımcı olur. Birden fazla kişi veri girdiğinde, bazıları kopyalanacak veya yanlış olacaktır. Veri politikalarınız, ekibinizin hataları azaltmasına ve tek bir yüksek kaliteli veri kaynağı üretmesine yardımcı olmalıdır.

Daha iyi iş kararları verme

Güçlü veri yönetişimi, bir kuruluştaki tüm yetkili kullanıcıların aynı verilere erişmesini sağlayarak, bir işletme içinde veri silolarının oluşma potansiyelini ortadan kaldırır. Bu nedenle, kullanıcılar ve karar verenler verilere daha fazla güven duyacak ve sonuç olarak bu bilgilere dayalı kararlara daha fazla inanacaklardır.

Düzenlemelere, yasalara ve endüstri standartlarına uygunluk

Bir sistem kurarsanız, işletmenizin en güncel yasal gereklilikleri takip etmesi daha kolay olacaktır. İnsanların yasalara uymasını sağlar ve kuralları çiğnedikleri için para cezası veya ceza ödemek zorunda kalmalarını engeller. Ayrıca, mevcut düzenleyici standartların karşılandığından emin olmak, hassas iş bilgilerini, sahip olmaması gereken kişilerden korur.

Masrafların azaltılması

Veri yönetişimi, denetimleri daha hızlı ve kolay hale getirecek ve günlük işlemleri iyileştirecektir. Hatalı veya güncel olmayan bilgi tabanlı kararlardan kaynaklanan israfı azaltabilirsiniz. Ek olarak, mevcut aktiviteyi, envanteri ve mevcut personeli yakından takip etmek, müşterilerinize daha iyi hizmet vermenize yardımcı olabilir.

En iyi veri yönetimi uygulamaları

Etkili veri yönetimini hem sorunsuz hem de verimli bir şekilde yürütmek mümkündür. En önemli en iyi uygulamalardan bazılarının yer aldığı aşağıdaki listeye bağlı kalmalısınız.

Küçük başlayın, ancak önemli düşünün: İnsanlar, süreçler ve teknolojinin tümü, veri yönetişiminin kritik parçalarıdır. Veri stratejinizi planlarken ve uygularken bunları hatırlamanız gerekir. Küçük başlayın ve resmin tamamına kadar ilerleyin. Her parça, çok yönlü bir veri yönetişimi stratejisi oluşturmak için kendinden öncekilerin üzerine inşa edilmelidir. Önce insan, sonra süreç ve son olarak teknoloji gelmelidir.
Açık, ölçülebilir hedefler belirleyin: Açık, ölçülebilir ve spesifik hedefler belirleyin. Ölçülemeyen şey kontrol edilemez, bu kadar basit. Hedeflere ulaşıldığında, başarıyı kutlayın ve daha fazla zafer elde etmek için bunu motivasyon olarak kullanın.
Paydaşların katılımını sağlayın: Yapılacak bir veri yönetişimi politikası için şirketin en üst düzey liderlerinin desteğine ihtiyacınız olacak. Şirketinizdeki herkesin yönetim planınızı kullanmasını sağlamak için paydaşların bir şeyler yapmasını sağlayabilirsiniz.
Veri yönetişimi ekip rollerini belirleyin: Etkili prosedürlerin gerçekleşmesi için roller, sorumluluklar ve sahiplik yapıları oluşturulmalıdır. Verileri yaratan ve yönetenler, onu en iyi bilenlerdir. Veri yöneticileri, onlara rehberlik etmek ve iletişimi kolaylaştırmak için sahiplerle birlikte çalışmalıdır. Veri yönetişimi ekibinizin farklı departmanlardan üyelere sahip olması ve veri yönetişimi girişimlerinizi ileriye taşıyabilmesi gerekir.
Yönetilmeyen verileri düşünün: En değerli verilerinizden bazıları dosyalarınızda, klasörlerinizde ve paylaşımlarınızda bulunur. Ancak, bu veriler genellikle yönetilen verilerinizden daha fazla risk altındadır. Verileri yönetme planınızın yapılandırılmamış veriler içerdiğinden emin olun.
Verileri sınıflandırın ve etiketleyin: İşletmenizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan ve verilerin birden fazla kez kullanılmasına izin veren meta veriler için standartlar oluşturun. Yönetişimin ana hedeflerinden biri, veri sınıflandırması ve etiketlemesi olmadan elde edilmesi zor olacak standardizasyondur.
Metriklerle ilerlemeyi takip edin: Program başarısı ölçülmelidir. Veri ilkelerini tanıtmadan önce ölçümlerinizi tanımlayın. Bu, mevcut veri yönetimi prosedürlerinizle başlamanıza olanak tanır. Orijinal metrikleri düzenli olarak takip edin. Bu, ilerlemeyi gösterir ve veri yönetimine ilişkin en iyi uygulamalarınızın yalnızca teoride değil, uygulamada da etkili olmasını sağlar.
Düzenli olarak iletişim kurun: İletişim, veri yönetişim programı veya prosedürlerinde her yerde kritik öneme sahiptir. İster başarıları vurgulayın, ister bir başarısızlıktan sonra reform yapın, stratejinin etkinliğini göstermek için açık ve sık iletişim esastır.
Bunun için bir iş vakası oluşturun : Neden yapılması gerektiğine dair bir iş vakası oluşturun. Büyüme, maliyet tasarrufu, risk ve uyumlulukla ilgili olanlar dahil olmak üzere çeşitli derecelerde veri yönetişimi olgunluğunun faydalarını belirleyin ve ardından bulgularınızı bildirin.
Otomasyonu en üst düzeye çıkarın: Veri yönetişimi projelerinizin başarısını sağlamak için iş akışları, onay prosedürleri, veri talepleri, izin talepleri ve aklınıza gelebilecek her şey dahil olmak üzere otomatikleştirilebilecek her şeyi otomatikleştirmelisiniz. Otomasyon sadece zamandan ve paradan tasarruf etmekle kalmayacak, aynı zamanda yönetişimin sürekli olarak uygulanacağını da garanti edecektir.

Çözüm

Bir veri yönetişimi çerçevesi, şirketinizin daha yüksek bir üretkenlik düzeyinde çalışmasını sağlar. Tek seferlik bir proje değildir; devam eden bir süreçtir. Sağlam bir program, kuruluşunuzun verilerinin güvenli, standartlaştırılmış ve doğru olmasını sağlar. Ek olarak, prosedürlerin kendilerinin, şirketinizin yönettiği verilerin değişen hacmi, doğası ve karakteri ışığında düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gerekir.

QuestionPro, her sorun ve sektör için çözümler sunarak, onu bir anket yazılımından daha fazlası yapar. Ayrıca InsightsHub araştırma kitaplığımız gibi veri yönetimi platformlarımız da var.

Dünya çapındaki kuruluşlar, verileri daha iyi yönetmek, içgörü elde etmek için gereken süreyi azaltmak ve maliyetleri düşürürken ve yatırım getirisini artırırken geçmiş verilerin kullanımını artırmak için InsightsHub gibi bilgi yönetimi sistemlerini ve çözümlerini kullanıyor.