아웃소싱 결제 처리란 무엇입니까?

사업주로서 당신은 현금 흐름을 유지하고 사업 운영을 개선할 방법을 끊임없이 찾고 있습니다. 지불 처리를 아웃소싱하는 것은 비용을 절약하고 핵심 비즈니스 운영을 위한 시간과 자원을 절약할 수 있는 좋은 방법입니다. 또한 보안을 강화하고 결제 처리의 사기 및 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.

이 기사에서는 아웃소싱 결제 처리가 무엇이며 비즈니스에 어떤 의미가 있는지 설명합니다.

아웃소싱 결제 처리란 무엇을 의미합니까?

아웃소싱 결제 처리를 통해 회사는 회사를 대신하여 결제를 처리할 타사 결제 솔루션 제공업체와 계약할 수 있습니다. 이는 경험 많은 제3자 서비스를 고용하여 카드 거래 속도를 높이고 결제 게이트웨이를 통해 고객 데이터를 프로세서로 안전하게 전송하여 거래를 승인함으로써 고객의 은행이 회사 계좌로 돈을 이체할 수 있도록 하는 것을 의미합니다. 목적은 재정적 작업량과 핵심 비즈니스 운영을 위한 자유 시간을 줄이는 것입니다.

회사가 비즈니스 요구에 따라 지불을 수행할 시간, 리소스 또는 자동화 소프트웨어 및 도구가 없는 경우 아웃소싱 지불 처리가 필요합니다.

결제 처리란 무엇입니까?

지불 처리는 기업이 직불 또는 신용 카드로 고객의 구매 거래를 완료하는 방법입니다. 여기에는 신용 및 기타 지불로 구매한 상품에 대해 공급업체에 빚진 채무에 대해 공급업체 송장 및 미지급금을 지불하는 것도 포함됩니다. 지불 처리 범위는 신용 카드 또는 직불 카드에 대한 고객의 지불 정보를 은행에 전달하여 지불이 성공했는지 확인하는 것입니다. 모든 거래가 성공하고 공급업체와 공급업체가 적시에 지불되도록 합니다.

결제 처리는 아웃소싱되는 가장 인기 있는 기능 중 하나인 BPO(비즈니스 프로세스 아웃소싱)의 일부입니다. 모든 비즈니스에서 중요하지만 시간이 많이 걸리는 부분입니다. 좋은 소식은 지불 처리를 아웃소싱하도록 선택하면 많은 이점이 있다는 것입니다.

결제 처리를 언제 아웃소싱해야 합니까?

회사를 아웃소싱하게 만드는 특정 순간이나 사건이 없을 수도 있습니다. 대신, 아웃소싱을 선택하는 것은 시간이 지남에 따라 여러 이벤트의 결과입니다. 지불 처리를 관리하는 데 시간, 인력 및 판매 비용이 많이 든다면 아웃소싱을 고려해야 합니다.

아웃소싱 결제 처리가 비즈니스에 적합한지 여부는 결제 처리를 관리할 수 있는 조직의 능력에 따라 다릅니다. 지불에 소요되는 시간과 그 시간이 다른 곳에서 가치가 있는지 파악해야 합니다. 그 시간을 수익 창출 작업으로 전환하는 방법이나 비즈니스 성장과 연속성을 촉진하는 것으로 전환하는 방법을 식별할 수 있다면 더 나은 아웃소싱 결정을 내릴 수 있습니다.

아웃소싱 결제 처리의 이점

아웃소싱 결제 처리는 여러 면에서 귀하의 비즈니스에 도움이 됩니다. 자세히 살펴보자!

지불 처리 비용 절감

대부분의 기업은 비용을 절감하기 위해 결제 처리를 아웃소싱합니다. 전자 시스템을 사용하여 수표 및 영수증 인쇄에서 전환하면 비용을 절약할 수 있습니다. 시스템이 자동화되어 있기 때문에 직원이 수표를 인쇄하거나 우편으로 보낼 필요가 없습니다. 결과적으로 인쇄, 우편 발송, 용지 구입 및 처리 비용이 절감됩니다.

더 빠르고 책임감 있는 현금 흐름

현금 흐름은 비즈니스의 생명 원천입니다. 중요한 비즈니스 결정을 내리려면 기존 현금 흐름을 배우는 것이 필요합니다. 아웃소싱은 현금 흐름에 대한 신뢰할 수 있는 정보를 항상 가지고 있다는 것을 보장할 뿐만 아니라 지불 솔루션 제공업체도 이 프로세스의 속도를 크게 높일 수 있습니다.

원하는 수준의 유동성을 유지하고 조기 지불 할인을 받으면서 공급업체에 지불하고 지불을 더 빨리 받을 수 있습니다. 입금이 더 빨리 완료되기 때문에 유동성을 달성하는 것이 항상 걱정되는 것은 아닙니다. 회사는 이 전략을 사용하여 중요한 결정을 빠르게 내릴 수 있습니다. 또한 미수금을 회수하는 회사가 있으면 불편한 대화에서 벗어날 수 있습니다.

유지보수 및 고객 지원

아웃소싱은 유지 관리 및 업데이트 비용을 손에서 떼지 않습니다. 아웃소싱 회사는 보안 업데이트와 모든 유지 관리 및 운영 비용을 처리합니다. 추가 비용 없이 최신 소프트웨어로 정기적인 업데이트를 수행합니다.

고급 소프트웨어 및 도구에 대한 액세스

아웃소싱 회사는 전문 지식과 경험을 사용하여 고급 소프트웨어 솔루션을 개발 및 배포하여 프로세스 속도를 높이고 중요한 비즈니스 데이터에 대한 가시성을 높입니다. 이러한 기술은 회사의 상태에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다. 재무 컨설턴트는 이 데이터를 사용하여 정확한 비즈니스 예측을 하고 현금 흐름을 늘리는 방법에 대해 조언할 수 있습니다.

유연한 결제 솔루션

비즈니스가 성장함에 따라 지불 처리 기능이 증가하거나 증가하지 않을 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 더 많은 노력이 필요할 수 있으며 일부 지불이 지연될 수 있습니다. 아웃소싱은 비즈니스의 복잡성을 처리하는 경우에도 지불 프로세스가 원활하게 진행되도록 합니다. 비즈니스 요구 사항에 맞게 아웃소싱 요구 사항을 확장할 수 있습니다. 도움이 덜 필요한 경우 축소하여 이를 반영하거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 또한 비즈니스 소유자가 지불 상태를 모니터링할 수 있습니다.

오류 및 사기 감소

아웃소싱 솔루션 제공업체는 자동화 소프트웨어 및 도구를 사용하여 송장 중복을 찾아내는 전문가입니다. 이러한 중복은 이중 지불 및 비용 증가로 이어질 수 있습니다. 이 오류는 이익과 현금 흐름을 감소시켜 경영진에 부정적인 영향을 미칩니다. 또한 이러한 도구를 사용하여 공급업체 송장 분실 또는 소홀, 지불 지연과 같은 지불 오류를 줄입니다. 지불 처리를 전문가에게 아웃소싱하면 지불 사기를 감지하고 방지하는 데 도움이 됩니다.

강화된 보안

지불 처리를 아웃소싱하는 것은 큰 보안 위험처럼 보일 수 있습니다. 그러나 실제로 보안 및 데이터 보호 기능을 향상시킬 수 있습니다. 재무 데이터를 내부적으로 보호하려면 엄격한 보안 절차가 필요하며 재무 부서는 보안 침해에 대한 압박과 두려움에 시달리게 됩니다. 따라서 전자 보안을 우선시하는 기업이 사이버 절도로부터 귀하와 고객의 금융 정보를 보호하는 데 필요한 절차를 수립하도록 허용해야 합니다.

연방 및 주 규정 및 정책 준수

해커와 침입자로부터 데이터와 시스템을 보호하는 것 외에도 보안은 법에서 정한 요구 사항을 충족해야 합니다. 지불 처리에는 고객 및 공급업체에 대한 개인 및 기밀 정보 처리가 포함됩니다. 집 주소, 은행 세부 정보, 이름 등이 될 수 있습니다. 회사가 고객의 데이터를 보호해야 하는 방법을 명시한 연방법 및 주법이 있습니다.

지불 처리를 전문 조직에 아웃소싱하면 복잡한 규제 요구 사항을 준수하는 데 도움이 됩니다. 이러한 기능을 제3자에게 할당하면 회사에서 걱정과 부담을 덜고 다른 긴급한 비즈니스 요구 사항에 집중할 수 있습니다.

아웃소싱 결제 처리의 단점

• 지불 처리 제어 감소
• 눈에 띄지 않는 오류 보고가 어려울 수 있음
• 결제 처리를 아웃소싱하여 제3자가 민감한 금융 정보에 액세스할 수 있습니다.
• 외부 팀을 사용하면 의사소통에 공백이 생길 수 있습니다.
• 통신 격차로 인해 처리 또는 공급업체와의 통신 오류가 발생할 수 있습니다.

마지막 생각들

지불 처리를 아웃소싱하면 특히 비용을 줄이고 직원을 줄이려는 경우 비즈니스에 큰 도움이 될 수 있습니다. 수익 마진과 현금 흐름을 높이고 효율성을 높이며 고급 도구, 전문가 및 노련한 전문가에 대한 액세스 권한을 부여하여 비즈니스 성장을 촉진할 수 있습니다. 지불 처리를 아웃소싱하는 것을 고려하고 있다면 가능한 위험과 이점을 알아야 합니다.