什么是外包支付处理？

作为企业主，您一直在寻找维持现金流和改善业务运营的方法。 外包您的支付处理是节省成本、时间和核心业务运营资源的好方法。 它还可以帮助您提高安全性并减少支付处理中的欺诈和错误。

在本文中，我们将解释什么是外包支付处理以及它对您的业务意味着什么。

外包支付处理是什么意思？

外包支付处理允许您的公司与第三方支付解决方案提供商签订合同，后者将代表您的公司处理付款。 这意味着聘请经验丰富的第三方服务来加快信用卡交易，并通过支付网关将客户数据安全地传输到处理器以批准交易，以便客户的银行可以将资金转移到公司的账户。 目的是减少核心业务运营的财务工作量和空闲时间。

如果公司没有时间、资源或自动化软件和工具来根据业务需求进行支付，则需要外包支付处理。

什么是付款处理？

支付处理是企业使用借记卡或信用卡完成客户购买交易的方式。 它还包括支付供应商发票和应付欠供应商债务的应付账款，这些债务是通过赊购和其他付款方式购买的商品。 支付处理范围包括将客户在信用卡或借记卡上的支付信息传达给银行，以确认支付成功。 它确保所有交易都成功，并及时向供应商和供应商付款。

支付处理是业务流程外包 (BPO) 的一部分，它是最流行的外包功能之一。 这是任何业务的重要但耗时的部分。 好消息是，选择外包您的支付处理有很多好处。

您何时应该外包您的付款处理？

可能没有特定的时刻或事件会促使您的公司进行外包。 相反，选择外包是随着时间的推移发生的几个事件的结果。 如果管理您的支付处理在时间、劳动力和销售方面花费您的业务很多，您应该考虑外包。

外包支付处理是否对您的业务有意义取决于您的组织管理支付处理的能力。 您需要弄清楚在付款上花费了多少时间，以及该时间在其他地方是否有价值。 如果您能确定如何将这些时间转化为创收任务或促进业务增长和连续性的事情，您就可以做出更好的外包决策。

外包支付处理的好处

外包支付处理在很多方面都对您的业务有益。 让我们仔细看看！

降低支付处理成本

大多数企业外包支付处理以节省成本。 从使用电子系统打印支票和收据转换为您省钱。 由于该系统是自动化的，您的员工无需打印和邮寄支票。 结果，打印、邮寄、购买纸张和处理的成本降低了。

更快和负责任的现金流

现金流是您企业的生命源泉。 了解您现有的现金流对于做出重要的业务决策是必要的。 外包不仅可以保证您始终拥有有关现金流的可靠信息，而且支付解决方案提供商也可以显着加快这一过程。

您可以更快地向供应商付款并接收付款，同时保持所需的流动性水平并获得提前付款折扣。 实现流动性并不是一个持续的担忧，因为收款完成得更快。 您的公司可以通过此策略快速做出重要决策。 此外，拥有一家可以收回应收账款的公司将使您免于尴尬的对话。

维护和客户支持

外包使您无需承担维护和更新的成本。 外包公司将处理安全更新以及所有维护和运营费用。 他们将使用最新软件进行定期更新，无需额外费用。

访问高级软件和工具

外包公司利用他们的专业知识和经验来开发和部署先进的软件解决方案，以加快您的流程并提高对重要业务数据的可见性。 这些技术可让您实时了解公司的健康状况。 财务顾问可以使用这些数据做出准确的业务预测，并就如何增加现金流向您提供建议。

灵活的支付解决方案

随着您的业务增长，您的支付处理功能可能会或可能不会增加。 解决这个问题可能需要更多的努力，并且您可能会拖欠某些款项。 即使在处理业务复杂性时，外包也能确保您的支付流程顺利进行。 您可以扩展您的外包需求以满足您的业务需求。 如果您需要较少的帮助，您可以缩小规模以反映这一点，反之亦然。 它还允许企业主监控他们的付款状态。

减少错误和欺诈

外包解决方案提供商是使用自动化软件和工具来发现重复发票的专业人士。 这些重复可能导致双重支付和增加费用。 这个错误会减少利润和现金流，对管理产生负面影响。 他们还使用这些工具来减少付款错误，例如丢失或被忽视的供应商发票和延迟付款。 将支付处理外包给专业人士将帮助您检测和防止支付欺诈。

增强的安全性

将您的付款处理外包似乎是一个巨大的安全风险。 但是，它实际上可以增加您的安全和数据保护功能。 试图在内部保护财务数据需要严格的安全程序，并使您的财务部门面临压力并担心遭到破坏。 因此，您应该允许优先考虑电子安全的企业建立保护您和您客户的财务信息免遭网络盗窃所需的程序。

遵守联邦和州法规和政策

除了保护您的数据和系统免受黑客和入侵者的侵害之外，您的安全性还必须满足法律规定的要求。 处理付款涉及处理有关您的客户和供应商的个人和机密信息。 这些可以是家庭住址、银行详细信息、姓名等。 联邦和州法律规定了公司必须如何保护客户的数据。

将您的支付处理外包给专业机构将帮助您遵守复杂的监管要求。 将这些功能分配给第三方可以减轻您公司的担忧和压力，并使您能够专注于其他紧迫的业务需求。

外包支付处理的缺点

• 减少支付处理控制
• 报告未被注意到的错误可能很困难
• 外包您的付款处理使第三方可以访问敏感的财务信息
• 使用外部团队可能会造成沟通差距
• 沟通差距可能会导致处理错误或与供应商沟通

最后的想法

外包您的付款处理可以极大地服务于您的业务，特别是如果您想降低成本并减少员工人数。 它可以通过增加您的利润率和现金流、提高效率以及授予高级工具、专家和经验丰富的专业人员的访问权限来促进业务增长。 如果您正在考虑外包您的付款处理，您必须了解可能的风险和收益。