비영리단체가 저지르는 6가지 재정적 실수(+피하는 방법)

비영리 단체는 영리 단체와 매우 다르게 재정을 처리합니다.

예를 들어, 비영리단체가 함께 일할 수 있는 예산의 유연성이 떨어지는 경향이 있습니다. 비영리 단체는 재정적으로 이익을 내는 것보다 사명을 달성하는 데 집중하기 때문에 모든 돈이 차이를 만듭니다.

빡빡한 예산과 제한된 자원으로 인해 비영리 단체는 재정 문제에서 실수를 하기 쉽습니다. 이것은 새로운 비영리 단체가 여전히 네트워크와 내부 운영을 구축하고 있기 때문에 특히 그렇습니다.

다음은 비영리단체가 이를 방지하기 위해 저지르는 일반적인 실수 목록입니다. 조직이 계속 성장하고 확장함에 따라 가장 마지막으로 하고 싶은 일은 비효율적인 재무 운영의 선례를 만드는 것입니다.

다른 사람들이 저지르는 실수에 대해 더 많이 배우면 스스로 실수를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 조금 더 깊이 잠수할 준비가 되셨습니까? 시작하자.

1. 공인회계사 업무 실패

이것은 비영리단체가 저지르기 쉬운 첫 번째 실수 중 하나입니다. 조직에는 다음과 같이 생각하는 나쁜 습관이 있습니다. “재정 관리는 그렇게 어렵지 않습니다. 왜 회계사에 투자해야 합니까?” 대답은 예입니다. 그렇게 어려울 수 있으며 예, 즉시 투자해야 합니다.

재정에서 결론을 도출하고, 보고서와 필수 양식을 제출하고, 향후 몇 년 동안의 전략을 세우려면 모두 전문가의 주의가 올바르게 수행되어야 합니다.

경험이 풍부한 CPA는 비영리 감사, 재무 컨설팅 및 조직의 미래 계획에 도움이 될 것입니다. 일반적으로 이 액세스 권한을 얻기 위한 옵션에는 정규 직원 고용, 회계 비즈니스에 현물 기부 요청, 회계 요구 사항 아웃소싱이 포함됩니다.

아웃소싱을 권장합니다. 정규직 직원을 고용하려면 많은 자원이 필요합니다. 더 큰 조직에는 필요할 수 있지만 더 작은 조직에는 필요하지 않습니다. 현물 기부도 엄청나게 관대하고 때로는 비영리 단체가 운이 좋을 때도 있지만 회계사가 무료로 일하는 경우 장기적으로 좋은 일을 할 동기가 부족합니다.

한편 비영리 단체의 회계 요구 사항을 아웃소싱하면 다음과 같은 몇 가지 주요 이점이 있습니다.

• 당신은 자신을 제한하지 않습니다. 귀하의 조직은 추가 직원을 고용해야 할 필요가 생기기 전에도 천문학적으로 성장할 수 있습니다.
• 당신은 좋은 습관을 형성합니다. 회계 회사는 조직에서 모든 것을 시작하고 실행할 때 올바른 방향으로 안내하는 조언을 제공할 것입니다.
• 도움을 받을 수 있습니다. 향후 조직 유지를 위한 조언을 받을 수 있습니다. 또한 기금 마련에 대한 도움을 받을 수 있습니다. 책에서 올바른 데이터를 가져오면 기부자가 비영리단체에 기부하도록 설득할 수 있는 설득력 있는 이유가 생깁니다.

비영리단체가 경험 많은 회계사에게 접근할 수 없다면 많은 것을 놓치게 될 수 있습니다. 효과적인 결론을 도출하고 감사하는 데 필요한 전문 지식을 놓치고 있을 뿐만 아니라 성장 및 기금 마련 기회도 놓치고 있을 수 있습니다.

2. 재무 데이터의 부정확한 기록

재무 데이터를 기록할 때 모든 것이 정확하고 서로 다른 정보 소스 간에 일치하는 것이 중요합니다. 사람의 실수는 어쩔 수 없는 경우가 있지만 중요한 것은 이러한 오류를 빨리 잡아내고 이해 부족에서 비롯된 것이 아니라는 점입니다.

즉, 재무 데이터를 기록할 때 실수를 최소화하고 발생할 수 있는 오류를 포착할 수 있는 경험 있고 효과적인 회계 담당자가 필요합니다.

비영리 단체의 재무 장부를 보관할 때 오류가 가장 많이 발생할 때를 고려하십시오. 일반적으로 다음 중 하나입니다.

• 한 솔루션에서 다른 솔루션으로 데이터 전송. 조직에는 정보를 저장하는 다양한 위치가 있습니다. 가능한 한 소프트웨어 솔루션을 통합하여 인적 이동의 양을 제한합니다.
• 작업이 이중 또는 삼중 확인되지 않을 때. 모든 소프트웨어가 통합된 경우에도 여전히 효과적인 회계 담당자가 필요합니다. 누군가가 귀하의 책에 $600 대신 $60를 입력하면 상황이 정말 엉망이 됩니다. 이렇게 바쁜 직원과 함께 모든 번호를 이중 및 삼중으로 확인할 시간이 있는 회계 담당자가 있는지 확인해야 합니다.

비영리단체 장부에 데이터가 잘못 기록된 경우 위험을 최소화하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계가 있습니다. 먼저 소프트웨어를 통합하십시오. 그런 다음, 비영리 단체의 장부를 정리 정돈하기 위해 특별히 전담하는 사람이 있는지 확인하십시오.

3. 재무 데이터 기록을 전혀 잊어 버린 경우

정보를 잘못 기록하는 것 외에도 많은 비영리 단체는 중요한 재무 정보 중 일부를 전혀 기록하지 않는 함정에 빠지게 됩니다. 이것은 너무 자주 발생하지 않지만 발생하면 큰 혼란을 일으킬 수 있습니다.

예를 들어 다음 상황을 고려하십시오.

• 귀하의 비영리 단체에서 모금 서약 운동을 주최하고 있습니다 . 서약은 현재로서는 실제적인 선물이 아니라 조직에 제공하기로 한 약속입니다. 재무 부서는 이러한 서약을 자산으로 기록해야 하지만 회계 시스템에 데이터를 입력할 때 종종 놓치게 됩니다.
• 귀하의 비영리 단체는 많은 현물 기부를 받습니다. 현물 기부는 귀하의 비영리 단체를 위한 상품이나 서비스를 구매하기 위해 후원자에게 기부를 요청하는 단계를 없애줍니다. 그 대신에 기증자에게 해당 상품/서비스를 직접 요청하면 됩니다. 다른 선물과 마찬가지로 이것은 비영리 단체의 장부에 기록되어야 합니다.

이것은 가장 일반적인 두 가지 상황이지만 모든 상황에서 발생할 수 있습니다. 이것이 바로 귀하의 조직이 귀하와 함께 일하는 경험이 풍부한 재무 팀 구성원을 보유하는 것이 중요한 이유입니다. 비영리 회계사 또는 회계사에게 접근해야 하는지 결정하십시오. 그런 다음 조직의 요구 사항에 맞는 계획을 세웁니다.

4. 연간 양식에서 실수하기

비영리단체가 공식 501(c)(3) 조직으로 승인되면 면세 대상이 됩니다. 그러나 비영리 단체는 여전히 세금 양식을 제출해야 합니다. 양식 990 은 비영리 단체가 이 면제 상태를 유지하기 위해 매년 제출해야 하는 연간 세금 양식입니다.

Journal of Accountancy에 따르면 비영리단체가 Form 990을 제출할 때 흔히 범하는 보고 오류는 다음과 같습니다.

세금 시즌을 좋아하는 사람은 없습니다. 다양한 숫자와 정보를 모두 정확하게 유지하는 것은 어렵습니다. 또한 이러한 형식은 길고 복잡합니다.

조직의 양식 990에서 실수를 방지하려면 교육을 받은 회계사가 정보를 보내기 전에 검토해야 합니다. 이렇게 하면 잘못된 데이터의 양을 줄이는 데 도움이 됩니다. 그런 다음, 과거에 제출한 정보를 항상 기록할 수 있도록 매년 사본을 저장하십시오.

5. 내부통제를 시행하지 않음

비영리 단체는 보안을 심각하게 고려해야 합니다. 그러나 많은 소규모 조직은 비영리 단체를 안전하게 유지하는 데 필요한 내부 통제를 구현하지 않는 나쁜 습관을 들이고 있습니다.

비영리 단체는 서면 내부 통제 프로그램을 사용하여 데이터, 사무실 및 재정을 모두 안전하게 유지하는 데 중점을 두어야 합니다.

미국에서 데이터 유출로 인한 평균 비용은 약 791만 달러입니다. 당신이 원하는 마지막 것은 기부자의 신뢰와 많은 돈을 한 번에 잃는 것입니다. 비영리 단체를 영원히 폐쇄하기에 충분합니다!

내부 통제 문서를 생성할 때 다음을 수행해야 합니다.

• 모든 것을 기록하십시오. 사람들이 한 번의 메모나 연설 후에 규칙을 따를 것이라고 생각하지 마십시오. 절차를 기록하고 비영리 단체의 모든 사람이 문서에 액세스할 수 있도록 하면 문서가 공식화됩니다.
• 책임 당사자의 이름을 지정합니다. 각 절차와 정책에 대해 책임을 지는 사람이 누구인지 확인하십시오. 이것은 조직 전체에 명확한 책임을 부여합니다.

설정해야 하는 내부 통제의 몇 가지 예에는 밤에 마지막으로 떠나는 사람에게 사무실 문을 잠그도록 요청하고, 모든 현금을 잠긴 서랍에 보관하고, 수표에 두 개의 서명을 요청하는 것이 포함됩니다.

6. 과도한 간접비 절감

너무 많은 비영리단체가 간접비를 본질적으로 나쁜 것이라고 생각합니다. 그러나 최근 비영리 전문가들이 간접비를 단기적인 불필요한 비용이 아닌 장기 투자로 간주하기 때문에 이는 상당한 논란이 되고 있습니다.

이러한 장기 투자는 실제로 조직이 시간이 지남에 따라 비용을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원 보상을 고려하십시오. 보상 비율을 낮추는 것은 직원 이직률을 높이는 좋은 방법입니다. 그런 다음 새로운 사람을 고용하기 위해 더 높은 가격을 지불해야 합니다.

훌륭한 회계사는 비영리 단체라도 조직의 성장을 보려면 스스로 투자해야 한다고 말할 것입니다.

비영리단체가 간접비에 대해 걱정하는 경우 NonProfit PRO에서 설명한 대로 다음 예방 조치를 취하십시오.

• 예측 가능한 수익을 장려합니다. 개선된 유지율에서 더 많은 선물에 이르기까지 예측 가능한 수익을 통해 비영리단체는 운영 비용을 예산 범위 내에서 쉽게 유지할 수 있습니다.
• 재무 투명성을 높입니다. 투명성을 개선하면 비영리 후원자들이 간접 투자를 하는 것이 왜 중요한지 더 잘 이해할 수 있습니다. 그들은 자신의 투자가 비영리단체의 성장에만 도움이 된다는 것을 알기 때문에 계속 기부할 가능성이 더 큽니다.

간접비는 본질적으로 나쁘지 않습니다. 불필요한 오버헤드는 비영리단체가 줄이려고 노력해야 하는 부분이지만, 불필요한 오버헤드를 정의하는 방법에 주의해야 합니다.

테이크아웃

비영리 단체, 특히 새로운 비영리 단체는 재정적 실수를 저지르는 경향이 있습니다. 작은 사고를 한두 번 하면 세상의 끝이 아닙니다. 일반적으로 실수는 비영리 금융의 작동 방식을 더 잘 이해하게 합니다.

그러나 올바른 리소스에 액세스할 수 있다면 많은 실수를 완전히 피할 수 있습니다. 한 해가 끝나기 전에 한 해를 마감하기 위한 5가지 연말 모금 전략을 학습하여 영향력을 극대화하십시오.

훈련된 재무 팀 구성원에게 접근하는 것이 위의 실수를 피하는 첫 번째 단계입니다. 그러면 비영리단체가 차질 없이 앞으로 나아가고 성장할 수 있습니다!

2020년에 제대로 시작하기 위해 회사의 요구 사항에 맞는 회계 회사를 찾으십시오 .