Cara Bekerja dari Rumah: 10 Tips Bekerja Dari Rumah

Sebagai tim jarak jauh 100%, kami telah bekerja dari rumah selama bertahun-tahun. Jika Anda baru mengenal bekerja dari rumah dan mencari beberapa kiat tentang cara bekerja dari rumah dengan lebih baik, Anda telah datang ke tempat yang tepat! Beberapa tips ini mungkin tampak sederhana atau jelas, tetapi hal-hal kecil itulah yang dapat membuat semua perbedaan ketika rumah Anda adalah kantor Anda.

Mari selami.

Cara Bekerja dari Rumah: 10 Tips Bekerja dari Rumah

Menerapkan "Jam Daya"

Saat Anda bekerja dari rumah, perhatian Anda akan mudah teralihkan dan sulit untuk memusatkan pikiran pada tugas yang ada. Untuk mengatasi hal ini, terapkan "power hour" di awal setiap hari kerja di mana Anda mengatur timer selama satu jam dan mengerjakan tugas tanpa gangguan. Anda tidak diizinkan untuk memeriksa telepon Anda, Anda tidak diizinkan untuk bangun dan melakukan pekerjaan rumah—satu-satunya tujuan Anda adalah mengerjakan tugas Anda selama satu jam.

Power hour ini benar-benar membantu Anda memusatkan perhatian pada permainan dan memfokuskan pikiran Anda pada pekerjaan. Karena Anda biasanya memiliki batas fisik yang datang dengan memiliki kantor di luar rumah untuk dikunjungi, ini malah menciptakan batas mental yang dapat mengatur sisa hari Anda untuk sukses.

Gunakan jam tersebut untuk mengerjakan proyek terbesar Anda hari ini atau tugas paling menantang dalam daftar tugas Anda. Idealnya, bidik tugas yang dapat Anda selesaikan dalam waktu satu jam sehingga Anda akan merasakan pencapaian saat tugas itu selesai! Kemenangan kecil seperti itu di awal hari dapat memotivasi Anda untuk menjaga momentum itu.

Bekerja di Tempat Berbeda

Banyak pekerja dari rumah yang berpengalaman merekomendasikan untuk menyiapkan ruang kantor khusus yang hanya Anda gunakan untuk bekerja sehingga Anda dapat menciptakan semacam batasan fisik antara kehidupan kerja dan kehidupan rumah Anda. Saran kami, bagaimanapun, adalah untuk benar-benar bekerja dari berbagai area di rumah Anda sepanjang hari kerja Anda.

Memiliki beberapa tempat berbeda di sekitar rumah Anda untuk bekerja dapat membantu menjaga pikiran dan mata Anda tetap segar—jadi gantilah ruang kerja Anda! Tetap bergerak—cobalah bekerja dari kursi yang berbeda, di ruangan yang berbeda, terkadang duduk atau terkadang berdiri. Bekerja dari meja, meja, meja, atau bahkan meja kopi. Mungkin bahkan mengambil beberapa pekerjaan Anda di luar, jika memungkinkan!

Di mana pun Anda merasa nyaman, bawa pekerjaan Anda ke sana selama beberapa jam dan kemudian alihkan. Perubahan pemandangan dapat membawa perspektif yang segar dan dapat membuatnya terasa sedikit tidak monoton dibandingkan jika Anda bekerja dari meja yang sama hari demi hari.

Bekerja di Dekat Jendela

Sejalan dengan itu, cobalah bekerja dari tempat di mana Anda dapat melihat dari jendela. Ini sangat penting ketika Anda bekerja dari rumah karena dapat dengan cepat mulai merasa seperti Anda terkurung dalam empat dinding yang sama. Untuk mencegah demam kabin dan menjaga semangat Anda dengan sedikit sinar matahari, tetap dekat dengan jendela. Plus, jika Anda melihat layar sepanjang hari, sesekali melihat ke luar jendela adalah cara yang bagus untuk mengkalibrasi ulang mata dan pikiran Anda.

Bisukan Pemberitahuan

Ini adalah tip bekerja dari rumah yang cukup umum, tetapi perlu disebutkan karena sangat mudah untuk terganggu saat Anda bekerja dari rumah. Karena Anda mungkin bekerja dari ponsel dan komputer, nonaktifkan notifikasi yang tidak terkait dengan pekerjaan yang tidak perlu Anda lihat selama jam kerja.

Pemberitahuan dari media sosial atau situs berita atau aplikasi dapat sepenuhnya mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan dan menggagalkan produktivitas Anda, jadi jangan biarkan itu terjadi. Bisukan notifikasi, alihkan ponsel Anda ke mode pesawat, batasi jumlah waktu Anda dapat menggunakan aplikasi sosial, dan bahkan gunakan aplikasi desktop (seperti RescueTime) untuk memblokir situs sosial—apa pun yang harus Anda lakukan agar diri Anda tidak terganggu .

Buat Jam Kerja tapi Istirahat

Menjaga jam kerja reguler dan rutinitas yang sesuai untuk Anda sangat penting dalam hal bekerja dari rumah. Sangat mudah untuk membiarkan hari berlalu begitu saja jika Anda tidak terus melakukannya, jadi buatlah jadwal yang sesuai untuk Anda dan patuhi itu. Ini tidak berarti bahwa jadwal Anda harus 9–5, hanya apa pun yang paling masuk akal bagi Anda dalam hal kapan Anda paling produktif dan dapat mematuhinya secara konsisten.

Beristirahat secara teratur juga harus menjadi bagian dari jam kerja Anda. Tidak mungkin untuk menjadi produktif 100% setiap saat, jadi jangan mencoba untuk menjadi produktif. Banyak orang yang bekerja dari rumah bekerja dalam waktu 25, 30 atau 45 menit dan kemudian istirahat 15 menit. Ini dikenal sebagai Teknik Pomodoro dan ini adalah teknik manajemen waktu dan produktivitas yang kami bahas lebih mendalam di artikel 20 Aplikasi Manajemen Waktu untuk Menghasilkan Lebih Banyak & Lebih Sedikit Menunda. Seiring berjalannya hari, istirahatlah lebih lama karena pikiran Anda mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk memulihkan diri.

Utamakan Komunikasi & Kolaborasi

Jika Anda bekerja dari rumah tetapi masih menjadi bagian dari tim, pastikan Anda tetap berkomunikasi. Bahkan, komunikasi yang berlebihan . Bekerja sebagai bagian dari tim ketika Anda tidak secara fisik berada di tempat yang sama dapat menjadi tantangan, jadi jangan berasumsi bahwa anggota tim Anda tahu apa yang Anda pikirkan, apa yang sedang Anda kerjakan, atau apa harapan Anda—Anda harus mengkomunikasikannya kepada mereka.

Komunikasi virtual menggantikan kehadiran fisik untuk tim jarak jauh, jadi lakukan yang terbaik untuk tersedia selama jam kerja, komunikasikan pembaruan, dan secara umum berada di atas segalanya.

Kolaborasi adalah bagian penting lain dari kerja tim jarak jauh, jadi gunakan alat kolaboratif sehingga semua orang dapat mengikuti perkembangan dan terlibat. Google Documents tempat banyak orang dapat berkontribusi, mengedit, atau menambahkan komentar sangat berguna, atau CloudApp tempat tangkapan layar dapat dianotasi dan dibagikan atau video berbagi layar dapat direkam adalah alat lain yang menurut kami berguna.

Alat kolaboratif dapat membantu semua orang merasa tidak terlalu sendirian, jadi manfaatkan alat kolaboratif apa pun yang paling cocok untuk Anda dan tim Anda!

Tetapkan Batas Waktu untuk Menanggapi Email

Kecuali jika tugas Anda adalah secara khusus menanggapi email, batasi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk menanggapinya.

Jangan biarkan komunikasi email menyita waktu Anda karena dapat menjadi pengalih perhatian utama dari tugas-tugas lain yang harus Anda lakukan. Mungkin tergoda untuk tersedot ke dalamnya, tetapi itu akan mengurangi produktivitas Anda dalam jangka panjang dan membuat Anda mundur dari menyelesaikan tugas-tugas penting.

Pilih waktu tertentu dalam sehari untuk memeriksa dan menanggapi email—seperti titik tengah dan akhir hari—atau cukup atur timer dan hanya balas email sebanyak yang Anda bisa selama waktu itu.

Pada akhirnya, jika email tidak penting untuk keberhasilan pekerjaan Anda, jangan memprioritaskannya dan jangan biarkan mereka menjauhkan Anda dari tugas-tugas penting. Habiskan waktu dan energi Anda untuk hal - hal yang penting.

Tetapkan Batas

Saat Anda bekerja dari rumah, bagi pasangan, keluarga, teman, atau siapa pun yang tinggal bersama Anda, Anda mungkin terlihat siap bahkan untuk gangguan kecil, tetapi itu dapat menambah kerugian besar dalam waktu dan produktivitas jika Anda tidak melakukannya. menetapkan batas.

Jadi, apakah Anda benar-benar memiliki orang di rumah saat Anda bekerja atau apakah Anda memiliki orang yang mengirimi Anda pesan atau menelepon Anda tentang hal-hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan selama jam kerja Anda, beri tahu mereka bahwa Anda sedang bekerja dan bahwa Anda akan kembali ke mereka nanti.

Anda harus berada di zona saat Anda bekerja dan jika Anda sering terganggu, itu dapat merusak konsentrasi Anda dan mempersulit Anda untuk kembali ke tugas kerja. Jelaskan kepada orang-orang dalam hidup Anda bahwa gangguan perlu dijaga seminimal mungkin sehingga ketika Anda dalam mode kerja, pekerjaan didahulukan dan segala sesuatu yang tidak penting dapat menunggu. Terserah Anda untuk mengomunikasikan harapan ini, jadi pastikan Anda melakukannya.

Bekerja Secara Sosial

Meskipun demikian, tidak semua pekerjaan yang Anda lakukan membutuhkan fokus utama Anda.

Jika Anda mengerjakan sesuatu yang tidak membutuhkan perhatian penuh, Anda dapat bekerja secara sosial dengan orang lain baik di ruang fisik atau digital. Sama seperti banyak ruang kantor yang merupakan lingkungan sosial terbuka, ruang kerja di rumah Anda juga bisa—jika masuk akal.

Jadi tetapkan batasan ketika Anda benar-benar perlu berkonsentrasi atau ketika Anda membutuhkan ruang kerja Anda untuk tenang, tetapi jangan berpikir bahwa Anda harus dikurung di kantor selama seluruh hari kerja Anda! Nikmati kebersamaan dengan orang lain jika Anda memiliki tugas atau pekerjaan berulang yang tidak membutuhkan konsentrasi total.

Sisakan Waktu Untuk Diri Sendiri

Terakhir tetapi tentu tidak kalah pentingnya, jangan biasakan semua pekerjaan dan tidak bermain. Saat Anda bekerja dari rumah, Anda dapat dengan mudah tergelincir ke dalam pekerjaan 100% dari waktu dan tidak menyisakan waktu untuk bersantai atau mengerjakan proyek Anda sendiri, jadi jangan jatuh ke dalam perangkap itu. Anda adalah orang yang lebih baik ketika Anda terpenuhi di semua bidang kehidupan Anda, jadi Anda juga perlu memprioritaskan bidang kehidupan Anda yang tidak terkait dengan pekerjaan.

Apakah Anda meluangkan waktu untuk berkreasi, fokus pada kesehatan dan kesejahteraan Anda, bersantai, menonton Netflix, berolahraga, memasak, atau apa pun yang Anda suka lakukan di waktu luang Anda, jangan meletakkannya di belakang kompor hanya karena pekerjaan sangat mudah diakses oleh Anda. Prioritaskan diri Anda dan waktu pribadi Anda dan hentikan pekerjaan ketika Anda mengatakan akan melakukannya—Anda akan merasa lebih baik karenanya.

Kesimpulan

Dengan 10 tips bekerja dari rumah ini, Anda sekarang seharusnya memiliki beberapa ide tentang cara bekerja dari rumah dengan lebih efektif! Jika Anda baru bekerja dari rumah, mungkin perlu waktu untuk membiasakan diri, jadi ujilah setiap tip untuk melihat mana yang cocok untuk Anda dan tinggalkan yang tidak!

Anda bertanggung jawab atas rutinitas Anda sendiri, jadi buatlah itu bekerja untuk Anda.