Como trabalhar em casa: 10 dicas para trabalhar em casa

Como uma equipe 100% remota, trabalhamos em casa há muitos anos. Se você é novo no trabalho de casa e está procurando algumas dicas sobre como trabalhar melhor em casa, você veio ao lugar certo! Algumas dessas dicas podem parecer simples ou óbvias, mas são as pequenas coisas que podem fazer toda a diferença quando sua casa é seu escritório.

Vamos mergulhar.

Como trabalhar em casa: 10 dicas para trabalhar em casa

Implementar uma “hora de energia”

Quando você está trabalhando em casa, pode ser fácil se distrair e difícil fazer com que sua mente se concentre na tarefa em questão. Para combater isso, implemente uma “hora de energia” no início de cada dia de trabalho, onde você define um cronômetro para uma hora e trabalha em uma tarefa sem distrações. Você não tem permissão para verificar o telefone, não tem permissão para se levantar e fazer uma tarefa doméstica - seu único objetivo é trabalhar em sua tarefa por uma hora.

Esta hora de poder realmente ajuda a colocar sua cabeça no jogo e manter sua mente focada no trabalho. Uma vez que você geralmente tem um limite físico que vem com ter um escritório fora de casa para ir, isso cria um limite mental que pode definir o resto do seu dia para o sucesso.

Use a hora para trabalhar no seu maior projeto do dia ou na tarefa mais desafiadora de sua lista de tarefas pendentes. O ideal é realizar uma tarefa que possa terminar em uma hora, para que você tenha uma sensação de realização quando for concluída! Uma pequena vitória como essa no início do dia pode motivá-lo a manter esse ímpeto.

Trabalho em locais diferentes

Muitos profissionais experientes que trabalham em casa recomendam a criação de um espaço de escritório dedicado que você use apenas para trabalhar, para que possa criar algum tipo de limite físico entre sua vida profissional e doméstica. Nosso conselho, no entanto, é realmente trabalhar em diferentes áreas de sua casa ao longo de seu dia de trabalho.

Ter vários locais diferentes em sua casa para trabalhar pode ajudar a manter sua mente e seus olhos renovados - então mude seu espaço de trabalho! Mantenha-o em movimento - tente trabalhar em cadeiras diferentes, em salas diferentes, às vezes sentado ou em pé. Trabalhe em uma escrivaninha, um balcão, uma mesa ou até mesmo uma mesa de centro. Talvez até leve um pouco do seu trabalho para fora, se possível!

Onde você se sentir confortável, leve seu trabalho lá por algumas horas e depois mude. Uma mudança de cenário pode trazer uma nova perspectiva e pode fazer com que pareça um pouco menos monótono do que se você trabalhasse na mesma mesa dia após dia.

Trabalho perto de uma janela

Na mesma linha, tente trabalhar de um lugar onde você possa ver pela janela. Isso é particularmente importante quando você está trabalhando em casa, porque pode rapidamente começar a sentir que você está confinado nas mesmas quatro paredes. Para evitar a febre da cabine e manter o ânimo com um pouco de sol, fique perto de uma janela. Além disso, se você fica olhando para uma tela o dia todo, olhar pela janela de vez em quando é uma boa maneira de recalibrar seus olhos e sua mente.

Silenciar notificações

Essa é uma dica bastante comum para trabalhar em casa, mas vale a pena mencioná-la porque pode ser muito fácil se distrair quando você está trabalhando em casa. Como você provavelmente está trabalhando em seu telefone celular e computador, silencie as notificações não relacionadas ao trabalho que você não precisa ver durante o horário de trabalho.

Notificações de mídias sociais ou sites de notícias ou aplicativos podem distraí-lo completamente de seu trabalho e prejudicar sua produtividade, então não deixe isso acontecer. Silencie notificações, coloque seu telefone no modo avião, limite o tempo de uso de aplicativos sociais e até mesmo use um aplicativo de desktop (como RescueTime) para bloquear sites sociais - tudo o que você precisa fazer para evitar se distrair .

Faça horas de trabalho, mas faça pausas

Manter um horário de trabalho regular e uma rotina que funcione para você é essencial quando se trata de trabalhar em casa. É fácil deixar o dia escapar se você não ficar por dentro dele, então crie uma programação que funcione para você e cumpra-a. Isso não significa que sua programação deva ser das 9 às 5, apenas o que fizer mais sentido para você em termos de quando você é mais produtivo e é capaz de cumpri-lo de maneira consistente.

Fazer pausas regulares também deve fazer parte do seu horário de trabalho. É impossível ser produtivo 100% do tempo, então não tente ser. Muitas pessoas que trabalham em casa trabalham em intervalos de 25, 30 ou 45 minutos e depois têm um intervalo de 15 minutos. Isso é conhecido como técnica Pomodoro e é uma técnica de gerenciamento de tempo e produtividade que abordamos com mais detalhes em nosso artigo 20 Aplicativos de gerenciamento de tempo para produzir mais e procrastinar menos. Conforme o dia passa, faça pausas progressivamente mais longas, pois sua mente provavelmente precisará de mais tempo para se recuperar.

Priorize a comunicação e a colaboração

Se você está trabalhando em casa, mas ainda faz parte de uma equipe, certifique-se de que ainda está se comunicando. Na verdade, comunique-se exageradamente . Trabalhar como parte de uma equipe quando você não está fisicamente no mesmo lugar pode ser desafiador, então não presuma que os membros da sua equipe sabem o que você está pensando, no que está trabalhando ou quais são suas expectativas - você tem que comunicar isso a eles.

A comunicação virtual substitui a presença física para equipes remotas, portanto, faça o possível para estar disponível durante o horário de trabalho, comunique atualizações e esteja sempre por dentro de tudo.

A colaboração é outra parte importante do trabalho em equipe remoto, portanto, use ferramentas colaborativas para que todos possam estar atualizados e envolvidos. O Google Docs, onde várias pessoas podem contribuir, editar ou adicionar comentários, é muito útil, ou o CloudApp, onde as capturas de tela podem ser anotadas e compartilhadas ou os vídeos compartilhados podem ser gravados, é outra ferramenta que consideramos útil.

As ferramentas colaborativas podem ajudar todos a se sentirem menos sozinhos, então faça uso de qualquer tipo de ferramenta colaborativa que funcione melhor para você e sua equipe!

Limite de tempo para responder a e-mails

A menos que seu trabalho seja responder especificamente a e-mails, limite o tempo que você gasta respondendo a eles.

Não deixe a comunicação por e-mail tomar seu tempo, pois pode ser uma grande distração das outras tarefas que você tem que fazer. Pode ser tentador ser sugado, mas diminuirá sua produtividade a longo prazo e impedirá que tarefas importantes sejam realizadas.

Escolha determinados horários do dia para verificar e responder a e-mails - como no meio e no final do dia - ou apenas defina um cronômetro e responda apenas a quantos e-mails você puder receber durante esse tempo.

No final do dia, se os e-mails não são cruciais para o sucesso do seu trabalho, não os priorize e não deixe que eles o desviem de tarefas essenciais. Gaste seu tempo e energia com o que é essencial.

Definir limites

Quando você está trabalhando em casa, pode parecer para seu parceiro, família, amigos ou quem quer que more com você que você está disponível até mesmo para pequenas interrupções, mas isso pode resultar em grandes perdas de tempo e produtividade se você não o fizer definir limites.

Então, se você realmente tem pessoas em casa quando está trabalhando ou se tem pessoas lhe enviando mensagens ou ligando sobre assuntos não relacionados ao trabalho durante seu horário de trabalho, diga a eles que você está trabalhando e que voltará para eles mais tarde.

Você precisa estar na zona quando trabalha e se for interrompido com frequência, isso pode quebrar sua concentração e tornar mais difícil voltar às tarefas de trabalho. Deixe claro para as pessoas em sua vida que as distrações precisam ser reduzidas ao mínimo para que, quando você estiver no modo de trabalho, o trabalho venha em primeiro lugar e tudo o que não seja essencial possa esperar. Cabe a você comunicar essas expectativas, portanto, certifique-se de fazê-lo.

Trabalhe Socialmente

Dito isso, nem todo o trabalho que você faz precisa do seu foco final.

Se estiver trabalhando em algo que não precisa de sua atenção total, você pode trabalhar socialmente com outras pessoas em seu espaço físico ou digital. Assim como muitos espaços de escritório são ambientes sociais abertos, seu espaço de trabalho em casa também pode ser - quando faz sentido.

Portanto, estabeleça limites quando você realmente precisar se concentrar ou quando precisar que seu espaço de trabalho fique silencioso, mas não pense que terá que ficar fechado em seu escritório durante todo o dia de trabalho! Desfrute da companhia de outras pessoas se tiver tarefas repetitivas ou trabalhos que não exijam concentração total.

Deixe um tempo para você mesmo

Por último, mas não menos importante, não adquira o hábito de trabalhar e não se divertir. Quando você trabalha em casa, pode ser fácil deslizar para trabalhar 100% do tempo e não ter tempo para relaxar ou trabalhar em seus próprios projetos, então não caia nessa armadilha. Você é uma pessoa melhor quando está realizado em todas as áreas da sua vida; portanto, também precisa priorizar as áreas não relacionadas ao trabalho.

Quer você reserve um tempo para ser criativo, focar na sua saúde e bem-estar, relaxar, assistir Netflix, se exercitar, cozinhar ou o que quer que você goste de fazer no seu tempo livre, não coloque em banho-maria só porque o trabalho é tão acessível para você. Dê prioridade a si mesmo e ao seu tempo pessoal e desligue-se do trabalho quando disser que vai - você se sentirá melhor com isso.

Conclusão

Com essas 10 dicas para trabalhar em casa, agora você deve ter algumas idéias sobre como trabalhar em casa de forma mais eficaz! Se você é novo no trabalho de casa, pode levar algum tempo para se acostumar, então teste cada dica para ver quais funcionam para você e deixe para trás as que não funcionam!

Você está no comando de sua própria rotina, então faça com que funcione para você.