Come lavorare da casa: 10 consigli per lavorare da casa

Come team remoto al 100%, lavoriamo da casa da molti anni. Se non conosci il lavoro da casa e stai cercando qualche consiglio su come lavorare meglio da casa, sei nel posto giusto! Alcuni di questi suggerimenti potrebbero sembrare semplici o ovvi, ma sono le piccole cose che possono fare la differenza quando casa tua è il tuo ufficio.

Immergiamoci.

Come lavorare da casa: 10 consigli per lavorare da casa

Implementa un "Power Hour"

Quando lavori da casa, può essere facile distrarsi e difficile riuscire a concentrare la mente sul compito da svolgere. Per combattere questo, implementa un "power hour" all'inizio di ogni giornata lavorativa in cui imposti un timer per un'ora e lavori su un'attività senza distrazioni. Non ti è permesso controllare il telefono, non ti è permesso alzarti e fare le faccende domestiche: il tuo unico obiettivo è lavorare sul tuo compito per un'ora.

Questa ora di potere aiuta davvero a mettere la testa nel gioco e a concentrare la mente sul lavoro. Dal momento che di solito hai un confine fisico che deriva dall'avere un ufficio fuori casa dove andare, questo crea invece un confine mentale che può impostare il resto della tua giornata per il successo.

Usa l'ora per lavorare al tuo più grande progetto della giornata o all'attività più impegnativa della tua lista di cose da fare. Idealmente, mira a un compito che puoi completare entro un'ora in modo da sentire un senso di realizzazione quando è finito! Una piccola vittoria come quella all'inizio della giornata può motivarti a mantenere questo slancio.

Lavora in luoghi diversi

Molti esperti di lavoro da casa consigliano di creare uno spazio ufficio dedicato che usi solo per lavoro in modo da poter creare una sorta di confine fisico tra la tua vita lavorativa e la vita domestica. Il nostro consiglio, tuttavia, è di lavorare effettivamente da diverse aree della casa durante la giornata lavorativa.

Avere più punti diversi della casa da cui lavorare può aiutarti a mantenere la mente e gli occhi freschi, quindi cambia il tuo spazio di lavoro! Mantienilo in movimento: prova a lavorare da sedie diverse, in stanze diverse, a volte seduto o in piedi. Lavora da una scrivania, un bancone, un tavolo o anche un tavolino da caffè. Magari porta anche fuori un po' del tuo lavoro, se possibile!

Ovunque ti senti a tuo agio, porta il tuo lavoro lì per un paio d'ore e poi cambialo. Un cambio di scenario può portare una nuova prospettiva e può renderlo un po' meno monotono che se dovessi lavorare dalla stessa scrivania giorno dopo giorno.

Lavora vicino a una finestra

Sulla stessa linea, prova a lavorare da un punto in cui puoi vedere da una finestra. Questo è particolarmente importante quando lavori da casa perché può iniziare rapidamente a sentirsi come se fossi rinchiuso tra le stesse quattro mura. Per evitare di prendere la febbre da cabina e per mantenere alto il morale con un po' di sole, stai vicino a una finestra. Inoltre, se stai guardando uno schermo tutto il giorno, guardare fuori dalla finestra di tanto in tanto è un bel modo per ricalibrare i tuoi occhi e la tua mente.

Disattiva notifiche

Questo è un consiglio piuttosto comune per lavorare da casa, ma vale la pena menzionarlo perché può essere molto facile distrarsi quando lavori da casa. Dal momento che probabilmente stai lavorando dal tuo telefono cellulare e computer, disattiva l'audio delle notifiche non relative al lavoro che non hai bisogno di vedere durante l'orario di lavoro.

Le notifiche dai social media o dai siti di notizie o dalle app possono distrarti completamente dal tuo lavoro e far deragliare la tua produttività, quindi non lasciare che ciò accada. Disattiva le notifiche, metti il ​​telefono in modalità aereo, metti un limite alla quantità di tempo in cui puoi utilizzare le app social e persino usa un'app desktop (come RescueTime) per bloccare i siti social, qualunque cosa tu debba fare per non distrarti .

Fai l'orario di lavoro ma prenditi delle pause

Mantenere orari di lavoro regolari e una routine che funzioni per te è essenziale quando si tratta di lavorare da casa. È facile lasciar scivolare via la giornata se non ci tieni sotto controllo, quindi crea un programma che funzioni per te e attieniti ad esso. Ciò non significa che il tuo programma debba essere dalle 9 alle 17, solo quello che ha più senso per te in termini di quando sei più produttivo e puoi rispettarlo in modo coerente.

Anche fare delle pause regolari dovrebbe far parte del tuo orario di lavoro. È impossibile essere produttivi il 100% delle volte, quindi non cercare di esserlo. Molte persone che lavorano da casa lavorano a scatti di 25, 30 o 45 minuti e poi fanno una pausa di 15 minuti. Questa è conosciuta come la Tecnica del Pomodoro ed è una tecnica di gestione del tempo e produttività che trattiamo in modo più approfondito nel nostro articolo 20 App di gestione del tempo per produrre di più e procrastinare di meno. Con il passare della giornata, prenditi delle pause progressivamente più lunghe poiché la tua mente avrà probabilmente bisogno di più tempo per riprendersi.

Dai priorità alla comunicazione e alla collaborazione

Se lavori da casa ma fai ancora parte di un team di persone, assicurati di comunicare ancora. In effetti, iper-comunicare . Lavorare come parte di un team quando non sei fisicamente nello stesso posto può essere impegnativo, quindi non dare per scontato che i membri del tuo team sappiano cosa stai pensando, su cosa stai lavorando o quali sono le tue aspettative: tu devono comunicarlo a loro.

La comunicazione virtuale sostituisce la presenza fisica per i team remoti, quindi fai del tuo meglio per essere disponibile durante l'orario di lavoro, comunicare gli aggiornamenti e, in generale, essere sempre al top.

La collaborazione è un'altra parte importante del lavoro di squadra a distanza, quindi usa strumenti collaborativi in ​​modo che tutti possano essere aggiornati e coinvolti. Google Docs in cui più persone possono contribuire, modificare o aggiungere commenti è molto utile, o CloudApp in cui è possibile annotare e condividere schermate o registrare video di condivisione dello schermo è un altro strumento che abbiamo trovato utile.

Gli strumenti collaborativi possono aiutare tutti a sentirsi meno soli, quindi utilizza qualsiasi tipo di strumento collaborativo che funzioni meglio per te e il tuo team!

Metti un limite di tempo per rispondere alle email

A meno che il tuo lavoro non sia rispondere in modo specifico alle e-mail, poni un limite alla quantità di tempo che dedichi a rispondervi.

Non lasciare che la comunicazione e-mail ti richieda tempo perché può essere una grande distrazione dalle altre attività che devi svolgere. Può essere allettante esserne risucchiati, ma a lungo termine ridurrà la tua produttività e ti impedirà di svolgere compiti importanti.

Scegli determinate ore del giorno per controllare e rispondere alle e-mail, come metà e fine giornata, o semplicemente impostare un timer e rispondere solo a tutte le e-mail che puoi raggiungere durante quel periodo.

Alla fine della giornata, se le e-mail non sono cruciali per il successo del tuo lavoro, non dare loro priorità e non lasciare che ti distolgano dalle attività essenziali. Dedica il tuo tempo e le tue energie a ciò che è essenziale.

Imposta confini

Quando lavori da casa, al tuo partner, alla tua famiglia, agli amici o a chiunque convivi può sembrare che tu sia disponibile anche per piccole interruzioni, ma ciò può comportare gravi perdite di tempo e produttività se non lo fai stabilire dei confini.

Quindi, se hai persone a casa quando lavori o se hai persone che ti messaggiano o ti chiamano per cose non lavorative durante il tuo orario di lavoro, fai sapere loro che stai lavorando e che tornerai a loro più tardi.

Devi essere nella zona quando lavori e se vieni interrotto spesso, può interrompere la tua concentrazione e rendere più difficile tornare alle attività lavorative. Fai capire alle persone della tua vita che le distrazioni devono essere ridotte al minimo, così quando sei in modalità di lavoro, il lavoro viene prima di tutto e tutto il resto non essenziale può aspettare. Sta a te comunicare queste aspettative, quindi assicurati di farlo.

Lavorare socialmente

Detto questo, non tutto il lavoro che fai avrà bisogno della tua massima concentrazione.

Se stai lavorando a qualcosa che non richiede la tua piena attenzione, puoi lavorare socialmente con gli altri nel tuo spazio fisico o digitalmente. Proprio come molti uffici sono ambienti sociali aperti, anche il tuo spazio di lavoro domestico può esserlo, quando ha senso.

Quindi stabilisci dei limiti quando hai davvero bisogno di concentrarti o quando hai bisogno che il tuo spazio di lavoro sia tranquillo, ma non pensare di dover essere chiuso nel tuo ufficio durante l'intera giornata lavorativa! Goditi la compagnia degli altri se hai compiti ripetitivi o lavori che non richiedono concentrazione totale.

Lascia del tempo per te stesso

Ultimo ma certamente non meno importante, non prendere l'abitudine di tutto il lavoro e niente gioco. Quando lavori da casa, può essere facile scivolare nel lavoro il 100% delle volte e non lasciare il tempo per rilassarti o lavorare sui tuoi progetti, quindi non cadere in questa trappola. Sei una persona migliore quando sei soddisfatto in tutte le aree della tua vita, quindi devi dare la priorità anche alle aree non legate al lavoro della tua vita.

Se ti prendi del tempo per essere creativo, concentrarti sulla tua salute e benessere, rilassarti, guardare Netflix, fare esercizio, cucinare o qualunque cosa ti piaccia fare nel tuo tempo libero, non metterlo nel dimenticatoio solo perché il lavoro è così accessibile per te. Dai la priorità a te stesso e al tuo tempo personale e staccati dal lavoro quando dici che lo farai: ti sentirai meglio per questo.

Conclusione

Con questi 10 consigli per lavorare da casa, ora dovresti avere alcune idee su come lavorare da casa in modo più efficace! Se non hai mai lavorato da casa, può volerci un po' di tempo per abituarti, quindi prova ogni suggerimento per vedere quali funzionano per te e lascia indietro quelli che non lo fanno!

Sei responsabile della tua routine, quindi falla funzionare per te.