Jak pracować w domu: 10 porad dotyczących pracy w domu

Jako w 100% zdalny zespół od wielu lat pracujemy z domu. Jeśli dopiero zaczynasz pracę z domu i szukasz wskazówek, jak lepiej pracować z domu, to dobrze trafiłeś! Niektóre z tych wskazówek mogą wydawać się proste lub oczywiste, ale to drobiazgi mogą mieć znaczenie, gdy dom jest biurem.

Zanurzmy się.

Jak pracować w domu: 10 porad dotyczących pracy w domu

Wprowadź „Godzinę mocy”

Kiedy pracujesz w domu, łatwo się rozproszyć i trudno skupić się na zadaniu. Aby temu zaradzić, wprowadź „godzinę mocy” na początku każdego dnia pracy, w której ustawiasz zegar na jedną godzinę i pracujesz nad zadaniem bez rozpraszania uwagi. Nie możesz sprawdzać telefonu, nie możesz wstawać i wykonywać prac domowych – Twoim jedynym celem jest godzinna praca nad swoim zadaniem.

Ta godzina mocy naprawdę pomaga wejść do gry i skupić się na pracy. Ponieważ zwykle masz fizyczną granicę, która wiąże się z posiadaniem biura poza domem, zamiast tego tworzy to mentalną granicę, która może ustawić resztę dnia na sukces.

Wykorzystaj godzinę na pracę nad największym projektem dnia lub najtrudniejszym zadaniem na liście rzeczy do zrobienia. Najlepiej dążyć do zadania, które możesz ukończyć w ciągu godziny, a po jego zakończeniu poczujesz poczucie spełnienia! Taka niewielka wygrana na początku dnia może zmotywować Cię do utrzymania tego tempa.

Pracuj w różnych miejscach

Wielu doświadczonych osób pracujących z domu zaleca utworzenie dedykowanej przestrzeni biurowej, której używasz tylko do pracy, aby stworzyć jakąś fizyczną granicę między życiem zawodowym a życiem domowym. Naszą radą jest jednak praca w różnych częściach domu przez cały dzień pracy.

Posiadanie wielu różnych miejsc w domu, z których można pracować, może pomóc zachować świeżość umysłu i oczu — więc zmień swoje miejsce pracy! Utrzymuj to w ruchu – spróbuj pracować na różnych krzesłach, w różnych pokojach, czasem siedząc, a czasem stojąc. Pracuj przy biurku, blacie, stole, a nawet stoliku kawowym. Może nawet zabierz część swojej pracy na zewnątrz, jeśli to możliwe!

Gdziekolwiek czujesz się komfortowo, zabierz tam swoją pracę na kilka godzin, a następnie zmień ją. Zmiana scenerii może przynieść świeżą perspektywę i sprawić, że poczujesz się nieco mniej monotonnie, niż gdybyś codziennie pracował przy tym samym biurku.

Pracuj w pobliżu okna

W tej samej linii staraj się pracować z miejsca, z którego widać przez okno. Jest to szczególnie ważne, gdy pracujesz w domu, ponieważ możesz szybko poczuć się, jakbyś był zamknięty w tych samych czterech ścianach. Aby nie nabawić się gorączki w kabinie i utrzymać się na duchu przy odrobinie słońca, trzymaj się blisko okna. Dodatkowo, jeśli patrzysz na ekran przez cały dzień, sporadyczne spoglądanie przez okno to dobry sposób na ponowne skalibrowanie oczu i umysłu.

Wycisz powiadomienia

Jest to dość powszechna wskazówka dotycząca pracy w domu, ale warto o tym wspomnieć, ponieważ łatwo jest się rozproszyć, gdy pracujesz w domu. Ponieważ prawdopodobnie pracujesz na telefonie komórkowym i komputerze, wycisz powiadomienia niezwiązane z pracą, których nie musisz widzieć w godzinach pracy.

Powiadomienia z mediów społecznościowych, witryn z wiadomościami lub aplikacji mogą całkowicie odciągnąć Cię od pracy i wykoleić Twoją produktywność, więc nie dopuść do tego. Wycisz powiadomienia, przełącz telefon w tryb samolotowy, ogranicz czas korzystania z aplikacji społecznościowych, a nawet użyj aplikacji komputerowej (takiej jak RescueTime) do blokowania serwisów społecznościowych — cokolwiek musisz zrobić, aby się nie rozpraszać .

Mierz godziny pracy, ale rób przerwy

Utrzymywanie regularnych godzin pracy i rutyny, która działa dla Ciebie, jest niezbędne, jeśli chodzi o pracę w domu. Łatwo jest pozwolić, by dzień minął, jeśli nie nadążasz za nim, więc stwórz harmonogram, który Ci odpowiada i trzymaj się go. Nie oznacza to, że twój harmonogram musi być od 9 do 5, po prostu to, co jest dla ciebie najbardziej sensowne, jeśli chodzi o to, kiedy jesteś najbardziej produktywny i możesz się go konsekwentnie trzymać.

Regularne przerwy powinny być również częścią Twoich godzin pracy. Nie da się być produktywnym przez 100% czasu, więc nie staraj się nim być. Wiele osób, które pracują w domu, pracuje w 25-, 30- lub 45-minutowych seriach, a następnie ma 15-minutową przerwę. Jest to znane jako technika Pomodoro i jest to technika zarządzania czasem i produktywności, którą szczegółowo omawiamy w naszych 20 aplikacjach do zarządzania czasem, aby produkować więcej i mniej zwlekać. W miarę upływu dnia rób coraz dłuższe przerwy, ponieważ twój umysł prawdopodobnie będzie potrzebował więcej czasu na regenerację.

Nadaj priorytet komunikacji i współpracy

Jeśli pracujesz w domu, ale nadal jesteś częścią zespołu ludzi, upewnij się, że nadal się komunikujesz. W rzeczywistości nadmierna komunikacja . Praca w zespole, gdy nie jesteś fizycznie w tym samym miejscu, może być trudna, więc nie zakładaj, że członkowie Twojego zespołu wiedzą, o czym myślisz, nad czym pracujesz lub jakie są Twoje oczekiwania — Ty muszą im to zakomunikować.

Komunikacja wirtualna zastępuje fizyczną obecność zespołów zdalnych, więc postaraj się być dostępny w godzinach pracy, informuj o aktualizacjach i po prostu bądź na bieżąco.

Współpraca to kolejna ważna część zdalnej pracy zespołowej, więc używaj narzędzi do współpracy, aby każdy mógł być na bieżąco i zaangażowany. Dokumenty Google, w których wiele osób może współtworzyć, edytować lub dodawać komentarze, są bardzo przydatne, lub CloudApp, w którym zrzuty ekranu można opisywać i udostępniać lub nagrywać filmy wideo udostępniane z ekranu, to kolejne narzędzie, które uznaliśmy za przydatne.

Narzędzia do współpracy mogą sprawić, że wszyscy poczują się mniej w pojedynkę, więc korzystaj z narzędzi do współpracy, które najlepiej sprawdzają się dla Ciebie i Twojego zespołu!

Ogranicz czas na odpowiadanie na wiadomości e-mail

O ile Twoim zadaniem nie jest konkretnie odpowiadanie na e-maile, ogranicz czas, który spędzasz na odpowiadaniu na nie.

Nie pozwól, aby komunikacja e-mailowa zabierała Ci czas, ponieważ może to odwracać uwagę od innych zadań, które musisz wykonać. Danie się w to wciągnąć może być kuszące, ale na dłuższą metę zmniejszy to twoją produktywność i odsunie cię od wykonywania ważnych zadań.

Wybierz określone pory dnia, aby sprawdzać wiadomości e-mail i odpowiadać na nie — na przykład w połowie i pod koniec dnia — lub po prostu ustaw minutnik i odpowiadaj tylko na tyle wiadomości e-mail, ile zdołasz dotrzeć w tym czasie.

Koniec końców, jeśli e-maile nie są kluczowe dla sukcesu Twojej pracy, nie ustalaj ich priorytetów i nie pozwól, aby odciągały Cię od istotnych zadań. Spędzać swój czas i energię na to, co jest niezbędne.

Wyznaczać granice

Kiedy pracujesz w domu, może się wydawać Twojemu partnerowi, rodzinie, przyjaciołom lub komukolwiek, z kim mieszkasz, że jesteś dostępny nawet w przypadku drobnych przerw, ale może to spowodować poważne straty czasu i wydajności, jeśli tego nie zrobisz wyznaczać granice.

Więc niezależnie od tego, czy faktycznie masz ludzi w domu, gdy pracujesz, czy też masz do ciebie wiadomości lub dzwonią do ciebie w sprawach niezwiązanych z pracą w godzinach pracy, daj im znać, że pracujesz i że wrócisz do je później.

Musisz być w strefie podczas pracy, a jeśli często Ci przerywają, może to zaburzyć koncentrację i utrudnić powrót do zadań w pracy. Wyjaśnij ludziom w swoim życiu, że rozpraszanie uwagi musi być ograniczone do minimum, więc gdy jesteś w trybie pracy, praca jest najważniejsza, a wszystko inne, co nieistotne, może poczekać. To do Ciebie należy przekazanie tych oczekiwań, więc upewnij się, że to robisz.

Pracuj Społecznie

Biorąc to pod uwagę, nie wszystkie prace, które wykonujesz, będą wymagały ostatecznego skupienia.

Jeśli pracujesz nad czymś, co nie wymaga Twojej pełnej uwagi, możesz pracować społecznie z innymi w swojej przestrzeni fizycznej lub cyfrowo. Podobnie jak wiele przestrzeni biurowych to otwarte środowiska towarzyskie, tak też może być Twoja domowa przestrzeń do pracy — kiedy ma to sens.

Ustal granice, gdy naprawdę potrzebujesz się skoncentrować lub gdy potrzebujesz ciszy w miejscu pracy, ale nie myśl, że musisz siedzieć w biurze przez cały dzień pracy! Ciesz się towarzystwem innych, jeśli masz powtarzalne zadania lub pracę, która nie wymaga całkowitej koncentracji.

Zostaw czas dla siebie

Wreszcie, ale nie mniej ważne, nie przyzwyczajaj się do wszelkiej pracy i bez zabawy. Kiedy pracujesz w domu, łatwo jest wpaść w pracę przez 100% czasu i nie zostawiać czasu na relaks lub pracę nad własnymi projektami, więc nie wpadnij w tę pułapkę. Jesteś lepszym człowiekiem, gdy jesteś spełniony we wszystkich obszarach swojego życia, więc musisz również traktować priorytetowo te obszary swojego życia, które nie są związane z pracą.

Niezależnie od tego, czy poświęcasz czas na bycie kreatywnym, skupiasz się na swoim zdrowiu i dobrym samopoczuciu, odpoczywasz, oglądasz Netflix, ćwiczysz, gotujesz, czy cokolwiek innego, co lubisz robić w wolnym czasie, nie odkładaj tego tylko dlatego praca jest dla ciebie tak dostępna. Nadaj priorytet sobie i swojemu osobistemu czasowi i odetnij się od pracy, kiedy mówisz, że masz zamiar – poczujesz się lepiej.

Wniosek

Dzięki tym 10 wskazówkom dotyczącym pracy w domu powinieneś mieć teraz kilka pomysłów na bardziej efektywną pracę w domu! Jeśli dopiero zaczynasz pracować w domu, przyzwyczajenie się do tego może zająć trochę czasu, więc wypróbuj każdą wskazówkę, aby zobaczyć, które z nich działają dla Ciebie, a pozostaw te, które nie działają!

Ty odpowiadasz za swoją własną rutynę, więc spraw, aby działała dla Ciebie.