Comment travailler à domicile : 10 conseils pour travailler à domicile

En tant qu'équipe 100% distante, nous travaillons à domicile depuis de nombreuses années. Si vous débutez dans le télétravail et que vous cherchez des conseils pour mieux travailler à domicile, vous êtes au bon endroit ! Certains de ces conseils peuvent sembler simples ou évidents, mais ce sont les petites choses qui peuvent faire toute la différence lorsque votre maison est votre bureau.

Plongeons-nous.

Comment travailler à domicile : 10 conseils pour travailler à domicile

Mettre en place une « heure de la puissance »

Lorsque vous travaillez à domicile, il peut être facile d'être distrait et difficile de concentrer votre esprit sur la tâche à accomplir. Pour lutter contre cela, mettez en place une « heure de puissance » au début de chaque journée de travail où vous réglez une minuterie sur une heure et travaillez sur une tâche sans distractions. Vous n'êtes pas autorisé à vérifier votre téléphone, vous n'êtes pas autorisé à vous lever et à faire une tâche ménagère - votre seul objectif est de travailler sur votre tâche pendant une heure.

Cette heure de puissance aide vraiment à se mettre dans le jeu et à se concentrer sur le travail. Étant donné que vous avez généralement une limite physique liée au fait d'avoir un bureau à l'extérieur de la maison, cela crée plutôt une limite mentale qui peut préparer le reste de votre journée à la réussite.

Utilisez l'heure pour travailler sur votre plus gros projet de la journée ou la tâche la plus difficile de votre liste de choses à faire. Idéalement, visez une tâche que vous pouvez terminer dans l'heure afin que vous ressentiez un sentiment d'accomplissement une fois terminé ! Une petite victoire comme celle-là en début de journée peut vous motiver à continuer sur cette lancée.

Travaillez à différents endroits

De nombreux travailleurs à domicile expérimentés recommandent de mettre en place un espace de bureau dédié que vous utilisez uniquement pour le travail afin de pouvoir créer une sorte de frontière physique entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Notre conseil, cependant, est de travailler à partir de différentes zones de votre maison tout au long de votre journée de travail.

Avoir plusieurs endroits différents autour de votre maison pour travailler peut vous aider à garder votre esprit et vos yeux frais, alors changez votre espace de travail ! Gardez-le en mouvement : essayez de travailler sur différentes chaises, dans différentes pièces, parfois assis ou parfois debout. Travaillez depuis un bureau, un comptoir, une table ou même une table basse. Peut-être même emmener une partie de votre travail à l'extérieur, si possible !

Partout où vous vous sentez à l'aise, emmenez votre travail là-bas pendant quelques heures, puis changez-le. Un changement de décor peut apporter une nouvelle perspective et peut le rendre un peu moins monotone que si vous deviez travailler du même bureau jour après jour.

Travailler près d'une fenêtre

Dans le même ordre d'idées, essayez de travailler à partir d'un endroit où vous pouvez voir par une fenêtre. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez à domicile, car vous pouvez rapidement commencer à vous sentir enfermé entre les mêmes quatre murs. Pour ne pas avoir la fièvre des cabines et garder le moral avec un peu de soleil, restez près d'une fenêtre. De plus, si vous regardez un écran toute la journée, regarder par la fenêtre de temps en temps est un bon moyen de recalibrer vos yeux et votre esprit.

Ignorer les notifications

Il s'agit d'un conseil assez courant pour le travail à domicile, mais il convient de le mentionner car il peut être si facile de se laisser distraire lorsque vous travaillez à domicile. Étant donné que vous travaillez probablement à partir de votre téléphone portable et de votre ordinateur, désactivez les notifications non liées au travail que vous n'avez pas besoin de voir pendant les heures de travail.

Les notifications des réseaux sociaux, des sites d'actualités ou des applications peuvent vous distraire complètement de votre travail et faire dérailler votre productivité, alors ne laissez pas cela se produire. Désactivez les notifications, mettez votre téléphone en mode avion, limitez la durée d'utilisation des applications sociales et utilisez même une application de bureau (comme RescueTime) pour bloquer les sites sociaux, tout ce que vous devez faire pour ne pas vous laisser distraire .

Faire des heures de travail mais prendre des pauses

Maintenir des heures de travail régulières et une routine qui vous convient est essentiel lorsqu'il s'agit de travailler à domicile. Il est facile de laisser filer la journée si vous ne vous y tenez pas, alors créez un horaire qui vous convient et respectez-le. Cela ne signifie pas que votre emploi du temps doit être de 9h à 17h, juste ce qui vous semble le plus logique en termes de moment où vous êtes le plus productif et de pouvoir vous y tenir de manière cohérente.

Prendre des pauses régulières devrait également faire partie de vos heures de travail. Il est impossible d'être productif à 100 % du temps, alors n'essayez pas de l'être. Beaucoup de gens qui travaillent à domicile travaillent en rafales de 25, 30 ou 45 minutes, puis font une pause de 15 minutes. C'est ce qu'on appelle la technique Pomodoro et c'est une technique de gestion du temps et de productivité que nous couvrons plus en profondeur dans notre article 20 applications de gestion du temps pour produire plus et procrastiner moins. Au fur et à mesure que votre journée avance, faites des pauses de plus en plus longues, car votre esprit aura probablement besoin de plus de temps pour récupérer.

Privilégiez la communication et la collaboration

Si vous travaillez à domicile mais que vous faites toujours partie d'une équipe de personnes, assurez-vous que vous communiquez toujours. En fait, trop communiquer . Travailler en équipe lorsque vous n'êtes pas physiquement au même endroit peut être difficile, alors ne présumez pas que les membres de votre équipe savent ce que vous pensez, ce sur quoi vous travaillez ou quelles sont vos attentes - vous doivent le leur communiquer.

La communication virtuelle remplace la présence physique pour les équipes distantes, alors faites de votre mieux pour être disponible pendant les heures de travail, communiquez les mises à jour et soyez généralement au courant des choses.

La collaboration est une autre partie importante du travail d'équipe à distance, alors utilisez des outils collaboratifs pour que tout le monde puisse être à jour et impliqué. Google Docs où plusieurs personnes peuvent contribuer, modifier ou ajouter des commentaires est très utile, ou CloudApp où les captures d'écran peuvent être annotées et partagées ou des vidéos de partage d'écran peuvent être enregistrées est un autre outil que nous avons trouvé utile.

Les outils collaboratifs peuvent aider tout le monde à se sentir moins seul, alors utilisez tous les types d'outils collaboratifs qui fonctionnent le mieux pour vous et votre équipe !

Limitez le temps de réponse aux e-mails

À moins que votre travail ne consiste spécifiquement à répondre aux e-mails, limitez le temps que vous passez à y répondre.

Ne laissez pas la communication par e-mail vous prendre du temps, car elle peut être une distraction majeure par rapport aux autres tâches que vous devez effectuer. Il peut être tentant de se laisser entraîner, mais cela diminuera votre productivité à long terme et vous empêchera d'accomplir des tâches importantes.

Choisissez certaines heures de la journée pour vérifier et répondre aux e-mails, comme le milieu et la fin de la journée, ou définissez simplement une minuterie et ne répondez qu'à autant d'e-mails que vous pouvez obtenir pendant cette période.

En fin de compte, si les e-mails ne sont pas essentiels à la réussite de votre travail, ne les hiérarchisez pas et ne les laissez pas vous détourner de tâches essentielles. Passez votre temps et de l' énergie sur ce qui est essentiel.

Fixer des limites

Lorsque vous travaillez à domicile, votre partenaire, votre famille, vos amis ou la personne avec qui vous vivez peut avoir l'impression que vous êtes disponible même pour de petites interruptions, mais cela peut entraîner des pertes importantes de temps et de productivité si vous ne le faites pas. fixer des limites.

Donc, que vous ayez réellement des personnes à la maison lorsque vous travaillez ou que des personnes vous envoient des messages ou vous appellent à propos de choses non liées au travail pendant vos heures de travail, faites-leur savoir que vous travaillez et que vous reviendrez à eux plus tard.

Vous devez être dans la zone lorsque vous travaillez et si vous êtes souvent interrompu, cela peut briser votre concentration et rendre plus difficile la reprise de vos tâches. Expliquez clairement aux personnes qui vous entourent que les distractions doivent être réduites au minimum. Ainsi, lorsque vous êtes en mode travail, le travail passe en premier et tout le reste non essentiel peut attendre. C'est à vous de communiquer ces attentes, alors assurez-vous de le faire.

Travailler socialement

Cela étant dit, tout le travail que vous faites n'aura pas besoin de votre objectif ultime.

Si vous travaillez sur quelque chose qui n'a pas besoin de toute votre attention, vous pouvez travailler socialement avec les autres dans votre espace physique ou numériquement. Tout comme de nombreux espaces de bureau sont des environnements sociaux ouverts, votre espace de travail à domicile peut l'être aussi, lorsque cela a du sens.

Alors fixez-vous des limites lorsque vous avez vraiment besoin de vous concentrer ou lorsque vous avez besoin que votre espace de travail soit calme, mais ne pensez pas que vous devez être enfermé dans votre bureau pendant toute votre journée de travail ! Profitez de la compagnie des autres si vous avez des tâches répétitives ou un travail qui ne nécessite pas une concentration totale.

Laissez du temps pour vous

Dernier point mais non le moindre, ne prenez pas l'habitude de travailler sans vous amuser. Lorsque vous travaillez à domicile, il peut être facile de se glisser dans le travail à 100% et de ne pas laisser le temps de se détendre ou de travailler sur vos propres projets, alors ne tombez pas dans ce piège. Vous êtes une meilleure personne lorsque vous êtes épanoui dans tous les domaines de votre vie, vous devez donc également donner la priorité aux domaines de votre vie non liés au travail.

Que vous preniez le temps d'être créatif, de vous concentrer sur votre santé et votre bien-être, de vous détendre, de regarder Netflix, de faire de l'exercice, de cuisiner ou tout ce que vous aimez faire pendant votre temps libre, ne le mettez pas en veilleuse simplement parce que le travail vous est tellement accessible. Donnez la priorité à vous-même et à votre temps personnel et arrêtez-vous du travail lorsque vous dites que vous allez le faire, vous vous sentirez mieux pour cela.

Conclusion

Avec ces 10 conseils pour travailler à domicile, vous devriez maintenant avoir quelques idées pour travailler plus efficacement à domicile ! Si vous débutez dans le travail à domicile, cela peut prendre un certain temps pour vous y habituer, alors testez chaque astuce pour voir celles qui vous conviennent et laissez de côté celles qui ne fonctionnent pas !

Vous êtes responsable de votre propre routine, alors faites-la fonctionner pour vous.