Cum să lucrați de acasă: 10 sfaturi pentru a lucra de acasă

Ca o echipă 100% îndepărtată, lucrăm de acasă de mulți ani. Dacă sunteți nou în a lucra de acasă și căutați câteva sfaturi despre cum să lucrați mai bine de acasă, ați ajuns la locul potrivit! Unele dintre aceste sfaturi ar putea părea simple sau evidente, dar lucrurile mici pot face diferența atunci când casa ta este biroul tău.

Hai să ne scufundăm.

Cum să lucrați de acasă: 10 sfaturi de lucru de la domiciliu

Implementați o „Oră de putere”

Când lucrați de acasă, poate fi ușor să vă distrageți atenția și să vă împiedicați mintea să se concentreze asupra sarcinii la îndemână. Pentru a combate acest lucru, implementați o „oră de putere” la începutul fiecărei zile de lucru în care setați un cronometru pentru o oră și lucrați la o sarcină fără distrageri. Nu ai voie să îți verifici telefonul, nu ai voie să te ridici și să faci o treabă casnică - singurul tău obiectiv este să lucrezi la sarcina ta timp de o oră.

Această oră de putere vă ajută cu adevărat să vă puneți capul în joc și să vă concentrați mintea asupra muncii. Din moment ce aveți de obicei o graniță fizică care vine odată cu a avea un birou în afara căminului la care să mergeți, aceasta creează în schimb o graniță mentală care vă poate pregăti restul zilei pentru succes.

Folosiți ora pentru a lucra la cel mai mare proiect al zilei sau la cea mai provocatoare sarcină din lista dvs. de sarcini. În mod ideal, urmărește o sarcină pe care o poți termina în decurs de o oră, astfel încât să simți un sentiment de împlinire când va fi terminat! O astfel de victorie la începutul zilei te poate motiva să continui acel impuls.

Lucrați în diferite locuri

Mulți experți care lucrează de la domiciliu recomandă crearea unui spațiu de birou dedicat pe care îl utilizați doar pentru muncă, astfel încât să puteți crea un fel de graniță fizică între viața profesională și viața de acasă. Cu toate acestea, sfatul nostru este să lucrați de fapt din diferite zone ale casei dvs. pe parcursul zilei de lucru.

Dacă aveți mai multe locuri diferite în jurul casei dvs. de la care puteți lucra vă poate ajuta să vă mențineți mintea și ochii în stare proaspătă - deci schimbați spațiul de lucru! Păstrați-l în mișcare - încercați să lucrați de pe scaune diferite, în camere diferite, uneori așezat sau alteori în picioare. Lucrați de la un birou, un tejghea, o masă sau chiar o măsuță de cafea. Poate chiar scoate o parte din munca ta afară, dacă este posibil!

Oriunde vă simțiți confortabil, duceți-vă munca acolo câteva ore și apoi schimbați-o. O schimbare de peisaj poate aduce o perspectivă proaspătă și o poate face să se simtă puțin mai puțin monotonă decât dacă ai lucra de la același birou zi de zi.

Lucrați lângă o fereastră

În aceeași linie, încercați să lucrați dintr-un loc unde puteți vedea pe o fereastră. Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați de acasă, deoarece poate începe rapid să simțiți că sunteți îngrămădit în aceleași patru pereți. Pentru a nu preveni febra cabinei și pentru a vă menține spiritul ridicat cu un pic de soare, stați aproape de o fereastră. În plus, dacă te uiți la un ecran toată ziua, privirea ocazională pe fereastră este un mod frumos de a-ți recalibra ochii și mintea.

Dezactivați notificările

Acesta este un lucru destul de obișnuit pentru a lucra de la casă, dar merită menționat, deoarece poate fi atât de ușor să vă distrageți atenția când lucrați de acasă. Deoarece probabil lucrați de pe telefonul mobil și computer, dezactivați notificările care nu au legătură cu locul de muncă, pe care nu trebuie să le vedeți în timpul orelor de lucru.

Notificările de pe rețelele de socializare sau de pe site-urile de știri sau din aplicații vă pot distrage complet de la muncă și vă pot deraia productivitatea, așa că nu lăsați acest lucru să se întâmple. Dezactivați notificările, puneți telefonul în modul avion, puneți o limită de timp în care puteți utiliza aplicațiile sociale și chiar utilizați o aplicație desktop (cum ar fi RescueTime) pentru a bloca site-urile sociale - orice aveți de făcut pentru a vă împiedica să vă distrageți atenția .

Faceți orele de lucru, dar faceți pauze

Păstrarea programului regulat de lucru și a unei rutine care funcționează pentru dvs. este esențială atunci când vine vorba de a lucra de acasă. Este ușor să lăsați ziua să alunece dacă nu rămâneți pe partea de sus, așa că creați un program care să vă funcționeze și respectați-l. Nu înseamnă că programul tău trebuie să fie între 9 și 5, exact ceea ce are cel mai mult sens pentru tine în ceea ce privește momentul în care ești cel mai productiv și fiind capabil să te ții de el în mod consecvent.

Luarea unor pauze regulate ar trebui să fie, de asemenea, o parte a orelor de lucru. Este imposibil să fii productiv 100% din timp, așa că nu încerca să fii. O mulțime de oameni care lucrează de acasă lucrează în rafale de 25, 30 sau 45 de minute și apoi au o pauză de 15 minute. Aceasta este cunoscută sub denumirea de Tehnica Pomodoro și este o tehnică de gestionare a timpului și de productivitate pe care o acoperim mai în profunzime în articolul nostru de 20 de aplicații de gestionare a timpului pentru a produce mai mult și pentru a ne proclama mai puțin. Pe măsură ce ziua îți trece, fă pauze progresiv mai lungi, deoarece mintea ta va avea nevoie probabil de mai mult timp pentru a-ți reveni.

Prioritizează comunicarea și colaborarea

Dacă lucrați de acasă, dar faceți parte dintr-o echipă de oameni, asigurați-vă că comunicați în continuare. De fapt, supra-comunicați . Să lucrezi ca parte a unei echipe atunci când nu te afli fizic în același loc poate fi o provocare, deci nu presupune că membrii echipei tale știu la ce te gândești, la ce lucrezi sau care sunt așteptările tale - tu trebuie să le comunice acestora.

Comunicarea virtuală înlocuiește prezența fizică a echipelor la distanță, așa că faceți tot posibilul să fiți disponibili în timpul orelor de lucru, comunicați actualizări și pur și simplu să fiți la curent cu lucrurile.

Colaborarea este o altă parte importantă a muncii în echipă la distanță, deci utilizați instrumente de colaborare, astfel încât toată lumea să poată fi actualizată și implicată. Google Docs, unde mai multe persoane pot contribui, edita sau adăuga comentarii, este foarte util sau CloudApp, unde capturile de ecran pot fi adnotate și partajate sau videoclipurile de partajare a ecranului pot fi înregistrate, este un alt instrument pe care l-am considerat util.

Instrumentele de colaborare pot ajuta pe toată lumea să se simtă mai puțin solo, așa că folosiți orice fel de instrumente de colaborare funcționează cel mai bine pentru dvs. și echipa dvs.!

Puneți o limită de timp pentru a răspunde la e-mailuri

Cu excepția cazului în care treaba dvs. este să răspundeți în mod specific la e-mailuri, puneți o limită pentru timpul pe care îl petreceți răspunzând la acestea.

Nu lăsați comunicarea prin e-mail să vă ocupe timpul, deoarece poate fi o distragere a atenției față de celelalte sarcini pe care trebuie să le faceți. Poate fi tentant să fii aspirat, dar îți va reduce productivitatea pe termen lung și te va împiedica să îndeplinești sarcini importante.

Alegeți anumite momente ale zilei pentru a verifica și a răspunde la e-mailuri - cum ar fi punctul de mijloc și sfârșitul zilei - sau pur și simplu setați un cronometru și răspundeți doar la cât mai multe e-mailuri în care puteți ajunge în timpul respectiv.

La sfârșitul zilei, dacă e-mailurile nu sunt cruciale pentru succesul muncii dvs., nu le acordați prioritate și nu le lăsați să vă îndepărteze de sarcinile esențiale. Petreceți-vă timpul și energia în ceea ce este esențial.

Setați limitele

Când lucrați de acasă, partenerul, familia, prietenii sau oricine locuiți poate părea că sunteți disponibil chiar și pentru întreruperi mici, dar acest lucru se poate adăuga la pierderi majore în timp și productivitate, dacă nu stabiliți limite.

Deci, indiferent dacă aveți oameni acasă când lucrați sau dacă aveți oameni care vă trimit mesaje sau vă sună despre lucruri care nu au legătură cu locul de muncă în timpul orelor de lucru, anunțați-le că lucrați și că veți reveni la le mai târziu.

Trebuie să vă aflați în zonă când lucrați și, dacă sunteți întrerupt des, vă poate rupe concentrarea și vă poate face mai greu să vă întoarceți la sarcinile de lucru. Indicați clar oamenilor din viața dvs. că distracțiile trebuie să fie reduse la minimum, astfel încât atunci când vă aflați în modul de lucru, munca este pe primul loc și orice altceva neesențial poate aștepta. Depinde de dvs. să comunicați aceste așteptări, așa că asigurați-vă că faceți acest lucru.

Lucrați social

Acestea fiind spuse, nu toată munca pe care o faceți va avea nevoie de concentrarea voastră supremă.

Dacă lucrați la ceva care nu are nevoie de atenția voastră deplină, puteți lucra social cu alții, fie în spațiul dvs. fizic, fie digital. La fel cum multe spații de birouri sunt medii sociale deschise, spațiul dvs. de lucru la domiciliu poate fi prea - atunci când are sens.

Deci, stabiliți limite atunci când trebuie să vă concentrați cu adevărat sau când aveți nevoie ca spațiul dvs. de lucru să fie liniștit, dar nu credeți că trebuie să fiți închis în birou pe parcursul întregii zile de lucru! Bucurați-vă de compania altora dacă aveți sarcini repetitive sau o muncă care nu are nevoie de concentrare totală.

Lasă-ți timpul pentru tine

Nu în ultimul rând, dar nu în ultimul rând, nu vă obișnuiți cu munca și fără joc. Când lucrezi de acasă, poate fi ușor să te strecori să lucrezi 100% din timp și să nu lași timp să te relaxezi sau să lucrezi la propriile proiecte, așa că nu cădea în acea capcană. Ești o persoană mai bună atunci când ești împlinit în toate domeniile vieții tale, deci trebuie să dai prioritate și domeniilor care nu sunt legate de muncă din viața ta.

Indiferent dacă vă faceți timp pentru a fi creativi, concentrați-vă asupra sănătății și bunăstării, relaxați-vă, urmăriți Netflix, faceți exerciții fizice, gătiți sau orice altceva doriți să faceți în timpul liber, nu-l puneți pe spate doar pentru că munca îți este atât de accesibilă. Dați prioritate dvs. și timpului personal și opriți-vă de la locul de muncă atunci când spuneți că veți merge - vă veți simți mai bine pentru asta.

Concluzie

Cu aceste 10 sfaturi de lucru de acasă, ar trebui să aveți acum câteva idei despre cum să lucrați mai eficient de acasă! Dacă sunteți începător să lucrați de acasă, poate dura ceva timp să vă obișnuiți, așa că testați fiecare sfat pentru a vedea care funcționează pentru dvs. și lăsați în urmă pe cei care nu!

Ești responsabil de propria ta rutină, așa că fă-o să funcționeze pentru tine.